Меню

Закрепите в присутствии кого будут передавать документы

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2020

Обновление: 3 сентября 2020 г.

В зависимости от положений устава принять решение о смене директора может либо общее собрание участников, либо совет директоров (пп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). В нашей консультации мы расскажем, какие действия необходимо предпринять, если решение о смене директора принимает общее собрание участников.

Смена директора ООО (2020 год): пошаговая инструкция

Для решения вопроса о смене директора необходимо провести общее собрание участников (очередное или внеочередное). Как правило, этот вопрос решается на внеочередном собрании.

По общему правилу созвать собрание должен директор либо на основании собственного решения о созыве, либо на основании требования участников ООО, обладающих в совокупности не менее чем 10% от общего числа голосов участников общества (п. 2 ст. 35 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

Для созыва собрания директор должен направить всем участникам общества соответствующее уведомление не позднее чем за 30 дней до проведения собрания (п. 1 ст. 36 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

Повестка дня общего собрания участников обязательно должна содержать вопрос прекращения полномочий действующего директора и вопрос избрания нового директора.

Участники могут предлагать кандидатов на должность директора. Для этого участники направляют в ООО предложения о включении дополнительных вопросов в повестку дня. Направить предложения участники должны не позднее чем за 15 дней до даты собрания (п. 2 ст. 36 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

Решение о прекращении полномочий одного директора и назначении другого оформляется протоколом, если в ООО несколько участников. Если же в ООО один участник, то решение просто оформляется письменно (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

Смена директора ООО: внесение информации о новом директоре в ЕГРЮЛ

В течение трех рабочих дней после принятия решения о смене директора необходимо подать в регистрирующий орган форму Р14001 (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Более подробно о заполнении этой формы вы можете прочитать в отдельном материале. Там же вы найдете образец заполнения Р14001 при смене директора.

На регистрацию изменений у налоговиков есть 5 рабочих дней со дня представления ООО формы Р14001 (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Кому еще нужно сообщить о смене директора

При смене директора ООО обязано об этом уведомить свой обслуживающий банк (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И). Для этого необходимо представить в банк документы, подтверждающие смену директора (например, протокол общего собрания участников, выписку из ЕГРЮЛ, копию паспорта нового директора).

Несмотря на то что срок уведомления банка не установлен, лучше с этим не затягивать.

Передача документов при смене директора

При прекращении полномочий одного директора и назначении другого директора передачу важных документов стоит оформить актом приема-передачи.

Источник

Порядок передачи документов при смене руководителя или главбуха

Пропишите в учетной политике порядок передачи документов при смене руководителя или главбуха. Ведь Минфин внес изменения в Инструкцию № 157н. Что указать в новом разделе учетной политики, – в статье.

  • Важное в статье:
  • Закрепите, в присутствии кого будут передавать документы
  • Укажите перечень передаваемых документов
  • Установите порядок действий комиссии при наличии замечаний

Законодатели внесли дополнения в пункт 14 Инструкции № 157н. Теперь при смене руководства каждому учреждению нужно обеспечить передачу документов бухгалтерского учета. Порядок нужно разработать и прописать в учетной политике. Если полномочия по ведению учета передают централизованной бухгалтерии, тогда порядок передачи документов надо включить в договор (соглашение).

Читайте также:  Какой лучший преобразователь ржавчины

Рассмотрим, как упорядочить процедуру передачи дел, чтобы разграничить ответственность между прежним и новым руководителями.

Закрепите, в присутствии кого будут передавать документы

Бухгалтерские документы, печати и штампы нужно передавать при участии комиссии, которую создают для этого в учреждении. Укажите это в учетной политике. Конкретизировать в ней состав комиссии не нужно. Его утверждайте отдельным приказом.

Образец 1. Приказ об утверждении состава комиссии (фрагмент)

Включите в учетную политику такую формулировку: «Передача документов при увольнении главного бухгалтера производится на основании приказа руководителя. При смене руководителя — на основании распоряжения учредителя. Для передачи документов в учреждении создается специальная комиссия, состав комиссии утверждается отдельным приказом».

Укажите перечень передаваемых документов

Новый главный бухгалтер или руководитель должен провести проверку состояния учета и отчетности. Для этого он в первую очередь проверяет наличие документов. Каких именно, закрепите в новом разделе учетной политики.

Состав передаваемых документов и материальных ценностей может быть таким:

  • учетная политика учреждения для целей налогового и бухгалтерского учета;
  • учредительные и регистрационные документы;
  • договоры (контракты, соглашения), связанные с финансово-хозяйственной деятельностью учреждения;
  • бухгалтерская и налоговая отчетность;
  • регистры бухгалтерского и налогового учета;
  • инвентаризационные описи и акты;
  • акты ревизий и проверок;
  • документы по учету труда и заработной платы;
  • гербовая печать, штампы;
  • программы, логины, пароли.

Подшейте документы, которые передают, либо пусть комиссия сделает соответствующие записи в акте приема-передачи и составит опись документов.

Установите порядок действий комиссии при наличии замечаний

Если у комиссии есть замечания по содержанию акта, она подписывает его с пометкой «Замечания прилагаются». Текст замечаний излагают на отдельном листе, небольшие по объему замечания можно фиксировать на самом акте. Целесообразно в порядке передачи документов привести и форму акта приема-передачи дел (см. образец 2).

Образец 2. Акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера

Главный бухгалтер учреждения несет материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю. Новый главный бухгалтер как должностное лицо будет отвечать только за свои ошибки. За нарушения, которые совершили до принятия дел, должен отвечать прежний главный бухгалтер. При этом само учреждение также не избежит ответственности как юридическое лицо (ст. 1.5 КоАП).

Источник

Смена директора ООО

Шаг 1. Принять решение о смене руководителя

Решение о смене генерального директора принимается общим собранием участников общества. Для этого необходимо провести такое собрание и принять на нем соответствующее решение. Решение оформляется протоколом. Если в ООО один участник, то достаточно его решения, оформленного в письменной форме.

Количество голосов для смены руководителя указывается в уставе, но оно не должно быть меньше простого большинства (т.е. 50%)

После принятия решения нужно подготовить:

  • Протокол собрания (или решение участника).
  • Приказ о снятии полномочий.
  • Приказ о вступлении в должность.

Шаг 2. Заполнить форму Р13014

Обратите внимание, что форма Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Следующим этапом потребуется подготовить заявление Р13014.

Данное заявление должно быть заполнено в соответствии с Требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (приложение № 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

В форме Р13014 заполняется лист И. Первый раз на прекращение полномочий, второной на возложение.

Читайте также:  Лазолван сироп при беременности инструкция

Шаг 3. Заверить заявление у нотариуса

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса.

Согласно однозначной позиции ФНС, заявителем при смене директора ООО выступает новый директор. Поэтому у нотариуса требуется личное присутствие только нового директора с паспортом и учредительными документами.

В случае, если подавать заявление в налоговую будет доверенное лицо (не новый руководитель), также потребуется у нотариуса оформить нотариальную доверенность.

Шаг 4. Подать заявление в налоговую

Подать документы в налоговую необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

Список документов для налоговой:

  • заявление по форме Р13014;
  • протокол (решение) — документ не является обязательным для подачи, однако мы рекомендуем приложить один экземпляр к пакету документов для налоговой;
  • нотариально заверенная доверенность (если документы подаёт доверенное лицо);
  • запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

За государственную регистрацию смены руководителя госпошлина не взимается.

Онлайн подача документов для смены директора невозможна

Хотя законодательство прямо этого не запрещает, по практике ФНС требует что бы заявителем был именно новый директор. На нового директора не возможно выпустить электронную подпись (так как его нет в выписке из ЕГРЮЛ, а без этого удостоверяющие центры отказывают в подписи).

Шаг 5. Получить результат государственной регистрации изменения

Срок регистрации смены руководителя — 5 рабочих дней.

Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ о смене руководителя, с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты юридического лица, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем в форме Р13014.

Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.

Шаг 6. Уведомить банк и контрагентов

Данные лиц, имеющих право осуществлять операции по счету ООО, а также их подписи указываются в карточке с образцами подписи и печати.

При этом если прежний руководитель утратил свои полномочия, такая карточка является недействительной.

Таким образом, после вступления в должность нового генерального директора обществу потребуется поменять банковскую карточку. Для этого необходимо обратиться в банк, где открыт счет и предоставить документы, подтверждающие смену руководителя, после чего заверить новую банковскую карточку с образцами подписи.

Так как в большинстве договоров предусмотрена обязанность стороны сообщать об изменении реквизитов, то при смене директора нужно также уведомить контрагентов.

Подготовьте документы для смены директора за 15 минут

Онлайн сервис подготовки документов

  • Документы готовы за 15 минут
  • Удобный мастер ввода данных
  • Юридическая поддержка

Заполните данные и получите не только форму Р13014, но и протокол (решение), приказы о снятии и возложении полномочий

© 2020 – Документовед — онлайн-сервис оформления документов

Источник



Смене руководителя ООО. Пошаговая инструкция

Далее вам необходимо подготовить заявление по форме № Р13014, заверить его нотариально и зарегистрировать в налоговой. Подать заявление в ФНС нужно в течение 3-х дней с даты принятия решения или составления протокола.

Шаг 1: Оформить решение о смене руководителя

Если у общества с ограниченной ответственностью только один учредитель, необходимо оформить решение единственного участника.

Решение единственного учредителя ООО о смене директора

Пример решения о смене директора в ООО с одним участником — Создать решение

  • Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение одного участника ООО и другие документы для смены директора с инструкцией по подаче. Сформировать решение
  • Скачать шаблон решения для заполнения вручную на ПК DOCX, 384 KB
Читайте также:  Набор Электрическая зубная щетка Philips ProtectiveClean 5100 Ирригатор для межзубных промежутков AirFloss Ultra черный цвет

Если несколько — протокол общего собрания учредителей. Документ оформляется в письменной форме, специальный бланк не предусмотрен.

Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора

Пример протокола о смене руководителя ООО — Создать протокол

  • Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников ООО и все нужные документы о смене руководителя с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
  • Скачать бланк протокола собрания учредителей для заполнения вручную на ПК DOCS, 41 KB

Важно учесть требования к содержанию документа:

  • Указать наименование и регистрационные данные организации
  • Прописать дату и место принятия решения
  • Обозначить срок окончания полномочий прежнего директора и дату вступления в должность нового
  • Указать срок трудового договора нового директора
  • Подписать документ всеми участниками общества или количеством участников, достаточного для наличия кворума

Шаг 2: Уволить старого директора и нанять нового директора

Увольнение старого директора и назначение нового должно произойти в один день.

Недопустимо оставлять ООО без директора даже на время и допускать накладки полномочий руководителей.

При необходимости с прежним руководителем нужно составить акт приема-передачи документов, вверенных материальных ценностей.

Заключите трудовой договор с новым директором и выпустите приказ с датой его назначения.

Шаг 3: Подготовить заявление Р13014

На нового директора необходимо составить заявление для обновления сведений в ЕГРЮЛ.

При смене директора ООО используется форма № Р13014.

Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя — Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены руководителя ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
  • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

Шаг 4: Заверить заявление у нотариуса

Заявление о внесении изменений вы должны заверить у нотариуса. Нотариус потребует документы:

  • ОГРН
  • ИНН
  • Устав ООО
  • Решение или протокол
  • Выписку из ЕГРЮЛ, при необходимости

Подпись заявителя не нужно удостоверять нотариально, если документы подаются в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Шаг 5: Подать документы в ФНС

Заверенное заявление необходимо подать в налоговую в течение 3-х рабочих дней с момента оформления решения о смене директора. За нарушение срока предусмотрен штраф.

ФНС не обязана, но может запросить дополнительно: решение о смене директора и приказ о назначении.

Подать заявление можно такими способами:

  • Принести лично в налоговую
  • Передать в налоговую через представителя с доверенностью
  • Подать документы через МФЦ
  • Отправить в ФНС электронно при наличии ЭЦП
  • Отправить электронно через нотариуса с использованием его ЭЦП
  • Отправить почтой ценным письмом с описью вложений

Оплачивать госпошлину не нужно, если в связи со сменой директора не вносятся изменения в устав. В ином случае размер пошлины составляет 800 рублей. Уведомлять отдельно ФСС, ФОМС, ПФР не требуется.

Источник