Меню

Цели и задачи финансово экономического отдела

Должностная инструкция для специалистов отдела финансов

Сотрудники отдела финансов, экономисты, относятся к категории специалистов и назначаются на должность распоряжением генерального директора или иного единоличного исполнительного органа. Требования к работникам: наличие высшего экономического образования, опыт работы в аналогичной должности, аналитический склад ума и умение работать с обширными потоками информации.

Грамотный специалист отдела финансов должен обладать:

  • знанием трудового законодательства, экономики производства, систем бухгалтерского учета и управления финансовыми потоками;
  • умением работать с отчетностью, нормативными и правовыми актами и другой документацией, составлять финансовые и кассовые планы и т.д.

Рекомендации по оформлению должностной инструкции

Подписывая трудовой договор с работодателем, работник обязуется выполнять все возложенные на него обязанности, перечень которых указывается в должностной инструкции, являющейся приложением к договору.

Составление должностной инструкции необходимо для четкого разделения обязанностей и уровней ответственности, а также для обеспечения слаженности и непрерывности рабочего процесса. Четкая координация действий специалистов также позволяет избежать конфликтов и разночтений на различных уровнях.

Документ составляется работником отдела кадров (в произвольной форме или на основании Квалификационного справочника должностей) и содержит следующие требования:

  • трудовые функции, возлагаемые на сотрудника частично или полностью;
  • уровень подготовки специалиста (образование, стаж и иные условия);
  • перечень знаний и умений, которыми должен обладать работник, принятый на соответствующую должность, а также методы, которыми должен владеть экономист.

В ходе своей профессиональной деятельности специалист отдела финансов нередко получает доступ к конфиденциальной информации, в этой связи в договоре или инструкции в обязательном порядке прописывается пункт о неразглашении секретных сведений третьим лицам.

Источник



Положение о Финансовом отделе

Данное Положение о Финансовом отделе раскрывает основные функции и задачи финансового отдела, а также права и обязанности финансового отдела.

ПОЛОЖЕНИЕ О ФИНАНСОВОМ ОТДЕЛЕ

(О ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о Финансовом отделе (далее — Отдел) Финансового департамента (далее — Департамент), является внутренним документом Компании, определяющим правовой статус, задачи и функции, структуру и порядок формирования, права и ответственность Финансового отдела.

1.2. Финансовый отдел является структурным подразделением Департамента и подчиняется Руководителю Финансового отдела, а также Финансовому директору Компании в соответствии с организационной структурой Компании и приказом Генерального директора Компании о распределении полномочий и обязанностей.

1.3. Финансовый отдел в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, Уставом Компании, решениями Совета директоров Компании, внутренними документами Компании, указаниями Руководителя Финансового отдела, Финансового директора и настоящим Положением.

1.4. Финансовый отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Компании в порядке, определяемом внутренними документами Компании.

2. Основные задачи Финансового отдела

2.1.Реализация финансовой стратегии и финансовой политики Компании;

2.2.Организация финансовой деятельности Компании с целью эффективного использования финансовых ресурсов;

2.3. Разработка прогнозов экономического развития Компании и участие в формировании ключевых показателей деятельности.

2.4. Участие в разработке бизнес-планов, составление перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов Компании и оперативный контроль их выполнения;

2.5. Предоставление необходимой финансовой оперативной, регулярной и аналитической информации внутренним и внешним пользователям;

2.6. Комплексный экономический и финансовый анализ деятельности Компании, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности Компании;

2.7. Контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;

2.8. Взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в рамках компетенции.

3. Основные функции Финансового отдела

3.1. Ведение управленческого учета деятельности компании, формирование регулярной управленческой отчетности.

3.2. Разработка и внедрение корпоративных стандартов, норм, регламентов и положений по управленческому учету. Формирование учетной политики в соответствии с потребностями Компании.

3.3. Управление денежными потоками, регламентация процедур осуществления платежей, контроль платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании, управление кредитным портфелем компании;

3.4. Оперативный контроль финансовых ресурсов Компании с целью их эффективного использования;

3.5. Организация и регламентация бюджетного управления в Компании. Обеспечение процесса бюджетирования и контроля выполнения бюджета Компании. Сведение бюджетов Компании и отчетов об их выполнении. Доведение утвержденных показателей бюджетов Компании и ключевых показателей деятельности до подразделений и обеспечение оперативного контроля над их выполнением;

3.6. Контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;

3.7. Контроль над реализацией программы капитальных вложений и инвестиций;

3.8. Предоставление оперативной, регулярной и аналитической финансовой информации внутренним и внешним пользователям;

3.9. Комплексный экономический и финансовый анализ деятельности Компании, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности Компании;

3.10. Разработка предложений по ценообразованию;

3.11. Внедрение передовых информационных систем по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью информации;

3.12. Участие в организации и проведении тендеров.

4. Структура и порядок формирования Финансового отдела

4.1. Численный состав Финансового отдела определяется в соответствии с задачами и функциями Финансового отдела и устанавливается штатным расписанием Компании, утверждаемым Генеральным директором Компании.

4.2. Работой Финансового отдела руководит руководитель Финансового отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Генеральным директором Компании по представлению Финансового директора.

4.3. В период отсутствия руководителя Финансового отдела (на время отпуска, болезни, командировки, иных случаев) его права и обязанности в соответствии с указанием финансового директора возлагаются на другого работника Финансового отдела.

4.4. Работники Финансового отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Генеральным директором Компании по представлению руководителя Финансового отдела.

4.5. Обязанности каждого работника Финансового отдела закрепляются должностными инструкциями, утверждаемыми генеральным директором.

4.6. Распределение обязанностей между работниками Финансового отдела, установление сроков выполнения работ осуществляется руководителем Финансового отдела в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

5. Права и обязанности Финансового отдела

5.1. Финансовый отдел имеет право в установленном в Компании порядке:

5.1.1. Организовывать исполнение решений органов управления Компании по вопросам, относящимся к компетенции Финансового отдела, в том числе давать поручения другим структурным подразделениям, организовывать проведение совещаний с участием руководителей и специалистов структурных подразделений по вопросам, связанным с выполнением указанных решений.

5.1.2. Запрашивать у структурных подразделений и управляемых компаний документы, материалы, справки и иные сведения (информацию), необходимые для выполнения возложенных на Финансовый отдел задач и функций.

5.1.3. Направлять структурным подразделениям запросы о предоставлении заключений, необходимых для осуществления задач и функций Финансового отдела.

5.1.4. Участвовать в согласовании проектов документов (решений), подготавливаемых другими структурными подразделениями, в части вопросов, отнесенных к компетенции Финансового отдела.

5.2. Финансовый отдел обязан:

5.2.1. Осуществлять возложенные на Финансовый отдел функции в соответствии с требованиями законодательства РФ, устава и внутренних документов Компании.

5.2.2. Исполнять решения органов управления Компании по вопросам, относящимся к компетенции Финансового отдела, в порядке и в сроки, установленные внутренними документами Компании.

5.2.3. Своевременно осуществлять подготовку документов Компании по вопросам, отнесенным к компетенции Финансового отдела настоящим Положением и другими внутренними документами Компании.

5.2.4. Своевременно предоставлять информацию, документы, заключения по запросам структурных подразделений по вопросам, отнесенным к компетенции Финансового отдела.

5.3. В рамках организации работы Финансового отдела руководитель финансового отдела имеет право:

5.3.1. На основании доверенности действовать от имени Компании в отношениях с государственными органами, с другими организациями.

5.3.2. В порядке и пределах, установленных Генеральным директором Компании, подписывать документы, связанные с осуществлением возложенных на Финансовый отдел задач и функций;

5.3.3. Визировать документы, согласуемые Финансовым отделом в части вопросов компетенции Финансового отдела;

5.3.4. Давать письменные и устные указания работникам Финансового отдела по вопросам организации работы отдела и осуществления функций отдела;

5.3.5. Вносить предложения Генеральному директору и финансовому директору о привлечении консультантов и экспертов, необходимых для решения вопросов, относящихся к компетенции Финансового отдела.

5.3.6. Вносить в установленном порядке предложения Генеральному директору Компании и/или финансовому директору о приеме и увольнении работников Отдела, установлении им должностных окладов и надбавок.

5.3.7. Предупреждать от имени Компании работников Финансового отдела на основании приказов/распоряжений Генерального директора о существенных изменениях условий труда и/или сокращении численности (штата) работников Финансового отдела.

5.3.8. Вносить предложения Генеральному директору о поощрении работников Отдела или привлечении их к дисциплинарной/материальной ответственности в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.

5.3.9. Осуществлять иные права, вытекающие из компетенции Финансового отдела.

5.4. Руководитель Финансового отдела обязан:

5.4.1. Организовывать работу Финансового отдела и обеспечивать качественное и своевременное выполнение работниками Отдела возложенных задач и функций.

5.4.2. Обеспечивать не разглашение работниками Отдела информации о Компании, составляющей коммерческую и/или служебную тайну.

5.4.3. Организовывать ведение делопроизводства в Финансовом отделе.

5.4.4. Обеспечивать соблюдение работниками Финансового отдела трудовой дисциплины.

6. Ответственность финансового отдела

Читайте также:  BIODERMA ЦИКАБИО крем 40мл Bioderma Франция

Руководитель и работники Финансового отдела в соответствии с распределением прав и обязанностей, установленным настоящим Положением, должностными инструкциями и иными внутренними документами Компании, несут ответственность за:

6.1.Результаты работы Финансового отдела по выполнению задач и функций, установленных настоящим Положением.

6.2.Причинение Компании убытков в результате осуществления ими своих должностных прав и обязанностей.

6.3. Нарушение законодательства РФ, устава и внутренних документов Компании в деятельности Компании и управляемых компаний по вопросам компетенции Финансового отдела.

6.4.Разглашение информации о Компании, относящейся к коммерческой и/или служебной тайне.

Когда в компании нужен управленческий консалтинг? — Интервью директора Школы бизнеса Альфа Уваровой Аллы для Сообщества менеджеров Executive.ru

Проведен семинар «Управление затратами. Калькулирование себестоимости» для сотрудников экономического управления Государственного научного центра Российской Федерации ФГУП «НАМИ».

Школа бизнеса Альфа провела корпоративный семинар «Управление дебиторской задолженностью» для сотрудников дистрибуторской компании «Лит Трейдинг».

О том, как меняется спрос на корпоративное дистанционное обучение и о тенденциях в бизнес-образовании, рассказала Сообществу менеджеров портала Executive.ru директор Школы бизнеса «Альфа» Алла Уварова.

В Москве прошел семинар «Планирование и бюджетирование: лучшие практики на предприятиях ТЭК» для представителей финансово-экономических служб корпорации «Газпром».

В Рязани состоялся семинар по финансовому анализу для экономистов Рязанского конструкторского бюро «Глобус».

Школа бизнеса Альфа провела семинар «Финансы для нефинансистов» для директоров филиалов АО «Росжелдорпроект».

Состоялся семинар по ценообразованию для сотрудников коммерческого и финансово-экономического подразделений Объединения «РОСИНКАС» Центрального Банка РФ.

За дистанционным форматом будущее — Интервью директора Школы бизнеса Альфа Уваровой Аллы для Сообщества менеджеров Executive.ru

В Москве прошли семинары по бюджетированию и управлению казначейством для представителей финансово-экономических служб предприятий корпораций «Газпром» и «Роснефть».

Корпоративное обучение — это получение знаний и навыков сотрудниками одной компании. Наша Школа оперативно организует для компании-заказчика корпоративный тренинг или семинар с учетом отраслевой специфики и конкретных потребностей вашего бизнеса. Подробнее >>

Отзывы участников семинаров:

«Тема планирования и бюджетирования раскрыта достаточно полно. Было интересно самостоятельно подготовить прогнозный отчет о прибылях и убытках и особенно прогнозный баланс», — Бреславский Владимир, заместитель директора по экономике и финансам, ЗАО «Многовершинное», Хабаровский край.

«Кратко и при этом подробно описана система работы казначейства. Очень хороший преподаватель, огромное спасибо», — Болотова Светлана Сергеевна, казначей, «Акадо», Москва.

«Хороша сама идея семинара по ценообразованию – рассмотрение в комплексе маркетинга и финансов. Понравилась логика изложения материала, связь теории с практикой (примеры и задачи), доступное объяснение», — Инберг Анна Евгеньевна, менеджер по продажам, ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс», Владимир.

«Семинар полностью оправдал ожидания. Полученные знания помогут разобраться в финансовой и бухгалтерской отчетности, увидеть нужные цифры в море информации. Также узнала много нового об анализе фин. деятельности», — Никонова Наталья Валентиновна, руководитель проектов отдела связи «X5 Retail Group», Москва.

«Понравилось освещение вопросов по организации внутреннего контроля через управленческий учет», — Романюк Ю.А., руководитель контрольно-ревизионной службы ООО «Аксон», Кострома.

«В семинаре понравилась его практическая направленность на создание системы управления дебиторской задолженностью. Было рассмотрено большое количество практических инструментов по улучшению собираемости денег. Много примеров из реальной практики, что дает возможность применить полученные знания в своей дальнейшей работе. Спасибо!» — Кузьминич Андрей Викторович, Коммерческий контролер ООО «Модерн Машинери Фар Ист», Магадан.

«Структурированные знания по всем функциям казначейства в доступной форме», — Нестеров Е.В., гл. специалист, «Росатом», Москва.

«После прослушивания семинара имею общую картину по бюджетированию, что и являлось целью. Все возникающие вопросы пояснялись сразу. Много практических заданий. Желаю процветания Школе бизнеса «Альфа», — Баклыкова Наталья Владимировна, ведущий специалист «ГПН-Логистика», Москва.

«Очень все понравилось! Пришла второй раз, была на семинаре по другой теме. Материал представлен очень подробно, все понятно на основе примеров. Удалось проанализировать и собственное предприятие, так как было мало участников и получилось практически индивидуальное занятие. Спасибо!» — Куксова Валерия Владимировна, экономист, ООО «Стройстандарт», Москва.

Источник

Цели и задачи финансово-экономического отдела

Начальник финансово-экономического отдела (главный бухгалтер)

полковник Хорошунов Андрей Владимирович

о финансово-экономическом отделе Главного управления МЧС России по Псковской области

1. Общие положения

1.1. Финансово-экономический отдел (далее ФЭО) входит в состав Главного управления МЧС России по Псковской области (далее Главное управление) и является самостоятельным структурным подразделением.

1.2. ФЭО в своей деятельности руководствуется:

— Конституцией Российской Федерации;

— Федеральным законом от 6 декабря 2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

— инструкцией по бюджетному учету;

— другими законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, приказами, распоряжениями и указаниями МЧС России, Северо-Западного регионального центра МЧС России, начальника Главного управления МЧС России по Псковской области, настоящим Положением.

1.3. Деятельность ФЭО осуществляет по входящим в его компетенцию вопросам во взаимодействии со структурными подразделениями Главного управления и учреждениями, находящимися введении Главного управления, на основе персональной ответственности каждого работника за состояние дел на порученном участке работы и выполнение отдельных поручений.

1.4. Руководит ФЭО начальник ФЭО (главный бухгалтер), который непосредственно подчиняется начальнику Главного управления МЧС России по Псковской области, назначается на должность и освобождается от занимаемой должности в установленном для этой категории руководителей порядке.

1.5. Делопроизводство ведется в порядке, установленном нормативными актами МЧС России, приказами Главного управления.

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Организация финансово-хозяйственной деятельности Главного управления;

2.2. Организация и ведение достоверного бухгалтерского (бюджетного), налогового, статистического учета финансовой и хозяйственной деятельности Главного управления;

2.3. Организация планирования, истребования и целевого использования выделенных лимитов бюджетных обязательств;

2.4. Координация работы управлений, самостоятельных отделов, групп и юридических лиц в части финансово-хозяйственной деятельности Главного управления;

2.5. Разработка проектов смет расходов по федеральному бюджету и внебюджетной деятельности на содержание Главного управления и подведомственных учреждений;

2.6. Осуществление текущего финансового контроля за операциями с бюджетными средствами и средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

2.7. Обеспечение финансовыми средствами учреждений, находящихся в ведении Главного управления, в соответствии с бюджетными заявками, бюджетной росписью и сметными назначениями;

2.8. Формирование и сдача бухгалтерской (бюджетной), налоговой, статистической отчетности в соответствующие органы;

2.9. Планирование доходов бюджета по администрируемым источникам доходов;

2.10. Взаимодействие с органами Федерального казначейства Российской Федерации по вопросам информационного обмена и контроля поступивших доходов;

2.11. Участие в организации управления и обеспечения мероприятий гражданской обороны.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции (п.12, п.13, п.29 Раздела III Положения о территориальном органе МЧС России – органе, специально уполномоченном решать задачи гражданской обороны и задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций по субъекту РФ, утвержденного приказом МЧС России от 06.08.2004 № 372):

3.1. Обеспечение финансирования деятельности учреждений, подведомственных Главному управлению;

3.2. Разработка проектов сводных смет расходов по содержанию учреждений, подведомственных Главному управлению, содержащихся за счет средств федерального бюджета;

3.3. Подготовка планов по финансово-хозяйственной деятельности Главного управления;

3.4. Своевременное истребование необходимых средств и доведение до соответствующих подразделений лимитов бюджетных обязательств, выделенных из средств Целевого финансового резерва или из резервного фонда Правительства Российской Федерации для проведения превентивных мер при:

ликвидации последствий стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций;

по указанию МЧС России финансирования мероприятий по доставке грузов гуманитарной помощи населению, пострадавшему в результате ЧС на территории региона;

3.5. Осуществление учета и обобщения сводных бухгалтерских данных по всем подведомственным учреждениям Главного управления и источникам поступления средств и выделяемых лимитов;

3.6. Контроль за целевым использованием денежных средств и материально-технических ресурсов;

3.7. Разработка совместно с учреждениями, подведомственными Главному управлению, предложений по совершенствованию финансово-экономической работы, рациональному расходованию выделенных ресурсов, экономии денежных средств;

3.8. Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности учреждений, подведомственных Главному управлению;

3.9. Осуществление организации и ведения бухгалтерского (бюджетного) учета. Формирование сводной бухгалтерской (бюджетной) отчетности и представления ее в установленном порядке в Северо-Западный региональный центр МЧС России, органы Федерального казначейства, Налоговую службу и другие государственные внебюджетные фонды;

3.10. Обеспечение достоверности учета и отчетности, соблюдению законности финансово-хозяйственных операций, а также экономии и сохранности денежных средств и материальных ценностей;

3.11. Осуществление учета централизованных поставок имущества;

3.12. Ведение расчетов с военнослужащими, сотрудниками ФПС, федеральными государственными гражданскими служащими и работниками подразделений Главного управления по денежному довольствию, заработной плате и прочим выплатам;

3.13. Ведение расчетов с поставщиками товаро-материальных ценностей и услуг, с подотчетными лицами;

3.14. Проверка правомерности поступающих для учета первичных документов, правильности, полноты и своевременности их оформления;

3.15. Формирование предложений по разработке, корректировке программного обеспечения для достоверности бюджетного учета и отчетности и направление их в Северо-Западный региональный центр МЧС России;

Читайте также:  Инструкция к Мультиварке Vitek VT 4202 W

3.16. Проведение мероприятий по подготовке и повышению квалификации сотрудников и работников финансовых подразделений Главного управления;

3.17. Организация учета администрирования доходов бюджетов;

3.18. Осуществление прогноза поступлений доходов в бюджет по администрируемым источникам доходов на текущий финансовый год;

3.19. Организация работы с органами Федерального казначейства Российской Федерации по уточнению невыясненных платежей, зачисляемых в федеральный бюджет;

3.20. Осуществление ежемесячных сверок с органами Федерального казначейства Российской Федерации по перечисленным в бюджет доходам в разрезе кодов бюджетной классификации (далее – КБК);

3.21. Осуществление контроля за выполнением в подведомственных учреждениях законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, директив, приказов и распоряжений МЧС России, Северо-Западного регионального центра МЧС России и Главного управления по вопросам финансовой и хозяйственной деятельности;

3.22. Осуществление контроля за правомерным, целевым и эффективным исполнением бюджетных средств, выполнением трудового законодательства в подведомственных учреждениях и обязательств перед государственным бюджетом, финансовыми, кредитными и другими организациями;

3.23. Организация планирования и обеспечения воинских перевозок;

3.24. Обеспечение мобилизационной подготовки в подведомственных учреждениях в соответствии с возложенными задачами;

3.25. Участие в управлении единой государственной системой предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций в пределах своей компетенции;

3.26. Осуществляет финансово-экономическое обеспечение выполнения мероприятий плана гражданской обороны МЧС России.

ФЭО осуществляет следующие полномочия:

4.1. Доведение до подведомственных учреждений объемов бюджетного финансирования на планируемый год;

4.2. Осуществление бухгалтерского (бюджетного) учета финансовых и хозяйственных операций;

4.3. Формирование и представление в Северо-Западный региональный центр МЧС России сводной бюджетной отчетности об исполнении сметы расходов федерального бюджета, а также средств полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

4.4. Подготовка докладов о результатах и основных направлениях деятельности Главного управления;

4.5. Утверждение смет расходов на содержание учреждений, подведомственных Главному управлению, на основании расчетов и обоснований;

4.6. Проведение анализа финансовой и хозяйственной деятельности Главного управления;

4.7. Представление в установленном порядке интересов Главного управления в соответствующих организациях по вопросам, отнесенным к компетенции ФЭО;

4.8 Планирование расходов федерального бюджета Главного управления на принципах эффективного и экономного использования бюджетных средств;

4.9. Согласование финансовых и плановых документов по расходам на содержание учреждений, подведомственных Главному управлению.

5.1. Структура и штаты ФЭО утверждаются Министром Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий.

5.2. В состав Отдела входят следующие должности:

— начальник отдела (главный бухгалтер) — 1 единица;

— заместитель начальника ФЭО – 2 единицы;

— главный специалист – 3 единицы;

— ведущий специалист – 2 единицы.

ФЭО возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности начальником Северо-Западного регионального центра МЧС России по представлению начальника Главного управления.

Начальник ФЭО (главный бухгалтер) подчиняется начальнику Главного управления.

Начальник ФЭО (главный бухгалтер) имеет двух заместителей. Заместители назначаются и освобождаются от занимаемой должности в установленном для этой категории должностей порядке.

На время отсутствия начальника ФЭО его обязанности исполняет заместитель начальника ФЭО. Поставленные задачи в течение всей деятельности финансово-экономического отдела решаются каждым сотрудником ФЭО взаимосвязано друг с другом согласно должностным инструкциям.

— организует работу финансово-экономического отдела;

— распределяет обязанности между должностными лицами ФЭО;

— имеет право требовать от исполнителей представления материалов необходимых для осуществления деятельности, входящей в компетенцию ФЭО;

— осуществляет связь с вышестоящими и другими организациями, государственными органами по вопросам, входящим в компетенцию ФЭО;

— вносит предложения начальнику Главного управления о наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших недоброкачественное оформление и составление документов, их несвоевременное представление в ФЭО;

— вносит предложения начальнику Главного управления о поощрении работников Отдела и наложении на них дисциплинарных взысканий;

— осуществляет работу по обеспечению безопасности труда;

— осуществляет подбор и расстановку личного состава ФЭО;

— дает поручения подведомственным учреждениям, находящимся в ведении Главного управления;

— организует и контролирует деятельность работников отдела, определяет и уточняет им задачи;

— вносит на рассмотрение начальника Главного управления предложения по вопросам совершенствования структуры, штата.

Финансирование Главного управления осуществляется от главного распорядителя денежных средств – МЧС России, через распорядителя средств – СЗРЦ МЧС России на лицевой счет, открытый в органе Федерального казначейства, в соответствии с бюджетной сметой доходов и расходов и в соответствии с бюджетной росписью. (Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации от 01.07.2013 №65н).

Финансирование структурных подразделений осуществляется через Главное управление – распорядителя средств.

Источник

Как компании создать финансовый отдел

Управлять компанией в одиночку сложно. Особенно, если дело касается финансов. Необходимо грамотно распределять финансовые ресурсы, разрабатывать стратегии развития экономики, составлять бизнес-планы, анализировать деятельность компании, следить за своевременным и полным выполнением обязательств, отслеживать расходы и поступление доходов. Все эти функции выполняет финансовый отдел.

Рассказываем, как создать полноценный финансовый отдел в компании.

Какой должна быть структура финотдела

Для того чтобы понять, какие подразделения нужно включить в состав финотдела, нужно определить исполняемые задачи.

В классическом варианте функции финотдела таковы:

  • Финансовый контроллинг. В частности речь идет об учёте, анализе, планировании и организации бизнес-процессов.
  • Казначейская функция. Подразумевается управление денежными потоками, определение порядка взаиморасчётов и очередности платежей, контроль платежей и остатков на счетах компании.
  • Привлечение финансирования. Деятельность направлена на получение кредитов на выгодных условиях, выпуск ценных бумаг, внедрение факторинга.
  • Нормирование. Функция предполагает нормирование оборотных активов, показателей и затрат с целью предотвращения выхода компании за пределы текущих возможностей.
  • Экспертиза инвестиционных проектов. Финансовый отдел оценивает проекты, возможные риски и потенциальную прибыль.
  • Организация и ведение бухгалтерского и налогового учёта. Помимо непосредственно учёта, финансовый отдел занимается формированием учётной и налоговой политики.

Есть у финансового отдела и дополнительные функции, предполагающие контроль других отделов компании.

  • Разработка и внедрение финансово-правовой схемы деятельности компании. Предполагает работу с договорами. Хотя непосредственно составлением договоров занимается юридический отдел, но необходимо и согласование со стороны финансового отдела.
  • Внедрение информационных технологий. Как правило, данными задачами занимается IT-отдел. Однако финансовый отдел должен определить насколько целесообразно и возможно внедрение той или иной технологии.

Учитывая эти функции, структуру финансового отдела можно представить следующим образом:

В небольших компаниях одно подразделение может отвечать за несколько направлений. Например, совмещаются отделы бухгалтерского учёта и налогового планирования. В зависимости от размера компании определяется состав каждого подразделении — от одного до нескольких сотрудников.

Как правило, руководящие должности в финансовом отделе — это финансовый директор и главный бухгалтер. Финдиректор занимается финансовым планированием и финансовой политикой компании, главбух — финансовыми операциями и контролем над ними.

Если на предприятии есть и финансовый директор, и главный бухгалтер, то они не подчиняются друг другу, а находятся в непосредственном подчинении у руководителя компании.

Для небольшой компании возможно совмещении должностей финдиректора и главбуха. Также в финансовом отделе может быть только одна из указанных должностей, а другую может взять на себя руководитель компании.

Какие регулирующие документы необходимы

Для регулирования работы финансового отдела необходимо составить следующие документы:

  • «Положение о финансовом отделе» — определяет структуру отдела, численность штата, основные задачи и функции, порядок взаимодействия сотрудников и подразделений, порядок разрешения споров, показатели оценки деятельности.
  • «Положение о подразделениях финансового блока» — описывает практически то же, что и вышеупомянутый документ, но более подробно для отдельного подразделения.
  • «Положение о мотивации сотрудников финансового отдела» — содержит информацию о денежных и неденежных методах поощрения и премирования.
  • Должностные инструкции — составляют для каждой отдельной должности в финансовом отделе, описывая функциональные обязанности, права и ответственность, сферу компетенции и критерии оценки качества работы.

Как спрогнозировать расходы на создание финансового отдела

После того как вы определите структуру финансового отдела, перечень его функций и штатный состав, можно посчитать предстоящий бюджет на создание.

Вам необходимо просчитать все расходы, связанные с созданием и содержанием отдела. Например:

  • Расходы на оплату труда — заработная плата, премии, социальные выплаты.
  • Начисления на оплату труда — выплаты в ПФР, отчисления на медицинское и социальное страхование.
  • Расходы на оборудование — мебель, компьютеры, технические устройства и т. п.
  • Расходы на содержание — канцелярские товары, электроэнергия, обслуживание офисной техники и прочие сопутствующие работе затраты.
  • Дополнительные затраты — повышение квалификации, командировочные расходы, компенсация мобильной связи и прочее.

Как правило, бюджеты составляют на годовой период с разбивкой по месяцам. Это позволяет грамотно спланировать общие затраты и контролировать ежемесячные расходы.

Пример составления годового бюджета с разбивкой по месяцам:

Рекомендуем еще до создания финансового отдела установить критерии оценки его работы и зафиксировать текущие показатели.

Впоследствии вы сможете оценить эффективность работы финансового отдела, сравнив первоначальные показатели с итогами по окончании определённого периода.

Читайте также:  Диоктаб солюшн таблетс Dioktab solution tablets

Источник

Служба финансового контроля

19 907 просмотров

Формирование финансового отдела на предприятии — ответственная задача. Функции финансового отдела постоянно расширяются и формируются, исходя из задач, решение которых – обязанности начальника финансового отдела.

Функции финансовой службы:

  • Финансовый контролинг — одна из основных задач финансовой службы, которая заключается в формировании планов и контроля за их исполнением. Исполнение данной функции связанно не только с учетом и анализом, но и контролем над исполнением бизнес-процессов предприятия.

Контроль исполнения бюджета движения денежных средств на примере программного продукта «WA: Финансист»

Рисунок 1. Контроль исполнения бюджета движения денежных средств на примере программного продукта «WA: Финансист».

  • Казначейство. Управление денежными средствами компании, формирование платёжного календаря, контроль состояния взаиморасчетов – все это функции казначейства и недооценить их важность невозможно.
  • Организация и ведение бухгалтерского и налогового учёта. Данная функция не требует особого разъяснения. Единственное, на чем хочется заострить внимание – это разграничение функций Главного бухгалтера и финансового директора (руководителя финансового отдела). Ответственность главного бухгалтера – ведение регламентированного и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства, своевременное формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, отражение фактов хозяйственной деятельности компании на регистрах бухгалтерского учета. Обязанности начальника финансового отдела заключаются в планировании деятельности компании, его финансового результата, в том числе и в условиях постоянно изменяющегося законодательства. Функция налогового планирования – прямая ответственность финансового директора компании. Структура подчинения Главного бухгалтера – тоже тема отдельного разговора. С одной стороны главный бухгалтер входит в зону ответственности финансового директора и должен ему подчиняться, с другой, в соответствии с законом «о бухгалтерском учете», главный бухгалтер подчиняется непосредственно Генеральному директору организации. Самый простой выход в данной ситуации – двойственное подчинение главного бухгалтера.

Следует понимать, что в конкретной компании схема работы финансового отдела может не ограничивать задачи, стоящие перед финансовым директором в процессе организации отдела.

Структура финансовой службы

После того, как определены обязанности финансового отдела, можно приступать к формированию его структуры.

Работа финансовой службы может быть организована по следующей схеме:

Структура финансовой службы

Рисунок 2. Структура финансовой службы.

При этом подразделения «Договорной отдел» и «IT отдел» не входят в состав ФЭО, но стратегически подчинены Финансовому директору.

Самое простое — выделить для реализации каждой функции отдельную службу.

Но никто не мешает дробить функцию на несколько служб или, наоборот, объединять несколько функций в одну службу.

Определив структуру и задачи финансового отдела, необходимо приступать к разработке внутренних регламентов.

Регламент работы финансового отдела

Что включают в себя регламенты финансовой службы?

Регламент финансового отдела – это набор положений, правил, инструкций, регламентирующих бизнес-процессы, владельцем которых является финансовый директор, причем как базовые (бюджетирование, учет, привлечение финансирования, проведение платежей; регламентируются соответственно бюджетной, учетной, кредитной политикой, порядком проведения платежей, составления финансовой отчетности), так и связанные непосредственно с управлением персоналом финансовой службы предприятия. Последние часто называют HR-процессами.

В процессе разработки, согласования и утверждения документов, регламентирующих эти процессы, снимаются многие вопросы, связанные с количеством сотрудников финансовой службы, с требованиями к их квалификации, с фондом оплаты труда. При изменении требований к функциональным обязанностям сотрудников со стороны руководства компании регламентирующие документы, утвержденные ранее, позволят свести к минимуму потенциальные конфликты, изменить штатную численность и пересмотреть заработную плату.

Процесс согласования на примере программного продукта «WA: Финансист»

Рисунок 3. Процесс согласования на примере программного продукта «WA: Финансист».

Совокупность задач финансового отдела, его регламенты и структура составляют основу для формирования итогового документа — Положение о финансовой службе предприятия.

Настоящее положение представляет собой внутренний регламентирующий документ, который имеет следующую структуру:

1. Организационно-функциональная структура финансовой службы. Обычно организационная структура представляет собой организационную диаграмму с выделением отделов и описанием их функций. Для целей HR-планирования полезно на диаграмме вывести информацию о количестве штатных единиц (существующих и планируемых).

2. Структурная и штатная численность финансовой службы. Как правило данная информация формируется в виде таблицы с обязательным указанием названий отделов, должностей, количества действующих и вакантных штатных единиц.

3. Основные цели и задачи финансовой службы. В данном разделе регламента дается описание целей, сформулированных с учетом стратегии развития компании, и задач, которые необходимо решить для их достижения. Задачи определяются для каждого отдела.

4. Матрица функций. Это таблица, в которой по вертикали расположены функции финансовой службы, а по горизонтали – организационные звенья, то есть руководители и ключевые сотрудники отделов службы. На пересечении строк и граф делается отметка (кто за что отвечает). Матрица функций даёт представление о возможной загрузке отделов и позволяет оптимально сгруппировать функции по подразделениям.

5. Порядок взаимодействия сотрудников финансовой службы. Обычно выделяют внутренний порядок взаимодействия – между отдельными сотрудниками и (или) структурными подразделениями компании и внешний – с отдельными лицами (например, особо крупными клиентами) или государственными (коммерческими) организациями. Порядок взаимодействия разрабатывается с учетом организационной структуры компании в целом, функций и задач других ее подразделений, сложившихся принципов и традиций.

Порядок взаимодействия сотрудников на примере программного продукта «WA: Финансист»

Рисунок 4. Порядок взаимодействия сотрудников на примере программного продукта «WA: Финансист».

6. Порядок разрешения конфликтных ситуаций. В данном разделе подробно прописывается процедура подачи апелляции или выражения несогласия по цепочке «генеральный директор – финансовый директор – начальник финансово-экономического отдела – рядовой сотрудник». Это касается любых вопросов и предложений (полученное задание, принимаемое решение, несоразмерная компенсация, поощрение или наказание), в том числе инновационных, которые могут возникнуть и у сотрудника, и у его непосредственного руководителя.

7. Система показателей, позволяющих оценить работу финансового директора и финансовой службы. Этот раздел включает перечни и описание показателей, при выполнении которых работа финансового директора и его подчиненных признается успешной. Показатели должны быть конкретными и измеримыми.

8. Заключительные положения. В данной части закреплены порядок согласования и утверждения Положения, срок его действия, процедура внесения изменений, ознакомления сотрудников с Положением и процедура его хранения..

Если руководителем финансовой службы является финансовый директор, то его деятельность регламентируется должностной инструкцией финансового директора. Если планово-финансовый отдел, выделен в отдельное подразделение, то при разработке должностной инструкции начальника финансового отдела нужно применять общие правила формирования должностных инструкций.

Подробная должностная инструкция включает, как правило, следующие пункты:

1. Общие положения – описание документа, должность, кем назначается сотрудник на данную позицию и пр.

2. Требования к квалификации. Формулируются требования к уровню образования специалиста данной позиции, а также описывается набор умений и навыков необходимых для выполнения должностных обязанностей.

3. Должностные обязанности. Чем подробнее будет заполнен этот раздел, тем меньше потом будет возникать вопросов у специалиста о необходимости выполнения тех или иных задач. Следовательно, этот раздел должен быть максимально полным изложением всех возможных задач выполняемых специалистом.

4. Критерии успешности исполнения трудовых обязанностей. Достаточно сложный для заполнения раздел, так как не всегда можно сформулировать данные критерии. Имеет смысл описывать только те критерии, выполнение которых можно проконтролировать.

5. Права специалиста. Описываются обязанности компании перед специалистом. Это своевременная выплата заработной платы, организация рабочего места и технологической инфраструктуры, соблюдение санитарных норм и т.п.

6. Права и обязанности руководителя. Этот пункт дополняет предыдущий. В нем содержатся разъяснения обязанностей и полномочий непосредственного руководителя специалиста.

7. Ответственность специалиста. Пункт, в котором описывается то, за что отвечает непосредственно сотрудник и содержит информацию о возможных взысканиях за неисполнение должностных обязанностей.

Стоит отметить, что эффективная деятельность финансового отдела невозможна без качественной информационной системы.

Все больше организаций выбирают решение на платформе 1С — «WA: ФИНАНСИСТ», представляющее собой линейку программных продуктов для автоматизации управления финансами в организациях среднего и крупного бизнеса.

Модули «WA: ФИНАНСИСТ»:

  • Казначейство, БДДС
  • Бюджетирование доходов и расходов, ББЛ и пр.
  • Учет и отчетность по МСФО
  • Управленческий учет по корпоративным стандартам
  • Управление договорами: от согласования до исполнения

Формирование ОДДС прямым и косвенным методом на примере программного продукта «WA: Финансист»

Рисунок 5. Формирование ОДДС прямым и косвенным методом на примере программного продукта «WA: Финансист».

С использованием «WA: ФИНАНСИСТ» финансовые отделы предприятий эффективно решают следующие задачи:

  • Прогнозирование финансового состояния предприятия и моделирование экономических показателей бизнеса, определение плановых результатов.
  • Удобное и безошибочное планирование / контроль доходов, расходов и денежных потоков компании.
  • Оптимизация использования денег, повышение финансовой эффективности и устойчивости бизнеса.
  • Увеличение ликвидности и доходности бизнеса, в том числе, за счет минимизации использования заемных средств.
  • Повышение качества и обоснованности управленческих решений и прозрачности Бизнеса в целом.
  • Своевременность и достоверность финансовой отчетности по международным или корпоративным стандартам.
  • Полный порядок в работе с договорами: хранение, согласование, и всесторонний контроль.
  • Повышение финансовой дисциплины по компании в целом и степени персональной ответственности сотрудников.
  • Снижение трудозатрат, повышение удобства и минимизация ошибок финансистов в повседневной работе.

Источник