Меню

Справочники документы и отчеты в программе 1С

1с предприятие справочники инструкции

В предыдущих уроках мы рассмотрели с Вами, что конфигурация 1С состоит из набора различных объектов 1С. Такие объекты бывают разных видов.

Сегодня мы рассмотрим особенности одного из видов объектов 1С Предприятие – справочников.

Справочники 1С 8.2 предназначены для хранения информации, которая будет использована в других объектах 1С – документах, отчетах. Таким образом учет в 1С ведется в разрезе (по) справочников.

Информация, которая хранится в справочниках называют Нормативно-справочной информацией.

Справочники 1С 8.2 делятся на собственно Справочники и Классификаторы. Под Классификаторами (в разговорах программистов 1С) понимаются справочники, состав которых утвержден государством (а таких куча, например Классификатор стран мира или Классификатор единиц измерения).

Тем не менее это не мешает во множестве компаний такие классификаторы исправлять и дополнять как хочется.

Зачем нужны Справочники 1С

Яркий пример можно сделать на примере товара. Есть некий товар, например «Лопата». Движения этого товара (покупка, поступление на склад, продажа) оформляются определенными документами.

В «жизни» — это бумажные документы, т.к. некие бланки, при заполнении которых каждый просто пишет от руки — Лопата, 20 штук.

В электронной системе, 1С – это электронные документы, где также есть поле товара. Но если каждый оператор будет писать наименование товара от руки, то могут быть опечатки. И тогда купили мы «Лопату», а продали «Лапату». Дополнительно – минус в том, что нам придется это писать множество раз.

Поэтому мы заводим список товаров, в который один раз заводим этот товар. Чтобы указать товар в документах, достаточно выбрать его из готового списка. Дополнительный плюс — когда мы заводим товар в список, мы можем указать какие-либо данные по нему, например «Страна происхождения».

Таким образом справочники в 1С Предприятие – это готовые списки данных, которые нужны для учета – товары, клиенты и прочее. Пользователи могут дополнять и изменять эти списки самостоятельно.

Где расположены Справочники 1С 8.2

В режиме 1С Предприятие пользователь работает с пользовательским интерфейсом, который разработал для него программист. У разных пользователей может быть разный интерфейс. Поэтому каждый конкретный справочник программист мог расположить в совершенно различных меню.

В толстом клиенте, у пользователя с административными правами (Администратор) есть стандартное меню Операции. В этом меню есть пункт «Справочники», через который можно открыть любой справочник.

В тонком клиенте, у администратора тоже есть меню, только называется Все функции. Его работа аналогична пункту Операции.

В режиме 1С Конфигуратор справочники находятся в одноименной ветке Конфигурации, в окне конфигурации. Раскрыв ветку мы можем начать работать с любым справочником (точнее изменять или настраивать его шаблон). Для того, чтобы начать с ним работу нужно кликнуть по нему два раза мышкой.

Как выглядят Справочники 1С

При открытии справочника Вы видите его форму списка. Так как справочник – это список данных, то в этой форме мы его и видим. Список может быть сгруппирован по группам для удобства использования.

Нажав на группу мы проваливаемся в нее. Нажав на элемент – открывается форма элемента справочника. Она состоит из группы полей этого справочника, который предполагается заполнять.

В 1С Предприятие у справочников есть обычно два обязательных поля, по которым один элемент можно отличить от другого. Это код и наименование справочника. Однако программист может отключить наличие этих полей, хотя это делается редко.

Поле Код, которое заполняется обычно автоматически (номера по порядку) обычно по-умолчанию закрыты от редактирования пользователем. Изменить можно вот таким способом (конечно если это разрешено правами).

Справочники 1С 8.2 могут быть связаны между собой (подчиненный справочник 1С). Например, у одного элемента справочника Клиенты может быть несколько подчиненных элементов справочника Договоры с клиентами.

Настройка и разработка Справочников 1С

Создать новый справочник 1С или изменить существующий можно в конфигураторе. Общая методика работы такая же, как с другими объектами 1С, что было рассмотрено в предыдущем уроке.

Основные особенности Справочников 1С, по закладкам:

    Основные – название справочника 1С 8.2 в конфигураторе (Имя) и для пользователя (Синоним)

Подсистемы и Функциональные опции – на какой закладке рабочего стола пользователя в тонком клиенте будет находится справочник, условия его видимости

Иерархия – особенность именно справочников, позволяет разрешить или запретить организацию списка с помощью группировки в группы

Владельцы – если этот справочник подчиненный другому, то нужно указать другой справочник, на примере Клиентов и Договоров клиентов – нужно у справочника Договоров указать владельца – справочник Клиенты

  • Данные
  • Можно настроить наличие и виды обязательных полей – Код и Наименование – если Вы хотите убрать это поле, укажите длину 0

  • Список реквизитов – т.е. полей справочника
  • Табличные части – справочник может иметь кроме полей, вложенные таблицы, которые называют Табличные части

    Нумерация – особенности автоматического заполнения поля Код

    Формы – формы, которые видит пользователь при работе со справочником – списка, элемента и т.п.; может быть много, но по умолчанию будут использованы те, которые указаны здесь в настройке

    Источник

    Общее по работе в 1С

    Справочники, документы и отчеты в программе 1С

    Справочники

    Справочник предназначен для работы со списками данных. Как правило, в работе любой фирмы используются списки сотрудников, товаров, клиентов, поставщиков и другие. Справочник состоит из элементов. Например, для справочника сотрудников элементом является сотрудник. Пользователь в процессе работы может добавлять новые элементы, изменять или удалять уже имеющиеся.

    Например, справочник Сотрудники (рис.1)

    image1.png

    При открытии справочника вы видите список всех сотрудников. При установке флажка Организация будет выведен список сотрудников только выбранной организации, при снятии в списке будут сотрудники всех организаций, добавленных в информационную базу.

    Для создания нового элемента справочника можно воспользоваться кнопкой Создать или Добавить копированием (F9) (рис.2).

    image2.png

    При копировании элемента поля в форме создания будут уже заполнены, но вы сможете их отредактировать. Это удобно использовать для справочника Номенклатура, например, когда два товара отличаются только несколькими полями. При нажатии создать откроется форма создания с пустыми полями (рис.3).

    image3.png

    Поля, помеченные красными точками (ФИО, Дата рождения и др.) обязательны к заполнению. При нажатии на ссылки (синий цвет шрифта) отрываются другие формы, в которые также можно внести необходимую информацию. После заполнения необходимых полей, по нажатию кнопки Записать и закрыть информация сохраниться и новый элемент появится в списке.

    Из формы списка справочника Сотрудники можно сразу перейти к созданию необходимых документов для нового сотрудника (кнопка Оформить документ)(рис.4), или распечатать необходимые документы (кнопка Печать)(рис.5)

    image4.png

    image5.png

    Для изменения информации о сотруднике необходимо два раза щелкнуть мышью по строчке с именем, откроется форма создания, изменить необходимую информацию и нажать Записать и закрыть.

    Для установки пометки на удаление воспользуйтесь меню по кнопке Еще.

    Для удобства отображения списка элементов справочника можно организовать иерархическую структуру путем создания групп (например, справочник Номенклатура)(рис.6). Группировка может быть по какому-либо признаку, например, группа Оборудование и ее подгруппы Бензопилы, Трактора и др.(рис.6).

    Читайте также:  Восстановление камеры RVi 1NCD2020 Dahua через UART

    image6.png

    Создание группы происходит нажатием на кнопку Создать группу.

    Документы

    Объект, предназначенный для хранения информации о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в «жизни» предприятия. Это могут быть, например, приходные накладные, приказы о приеме на работу, счета, платежные поручения и другие.

    На рисунке 7 представлена форма списка документа Поступление. С помощью установки флажков Контрагент и Организация можно увидеть в списке документы только одной организации или контрагента или все сразу. В форме списка можно сразу увидеть проведен ли определенный документ ( image7.png— записан и проведен, image8.png— записан, но не проведен).

    image9.png

    Документ, также как и элемент справочника, можно добавить копированием или создать «с нуля». В данном примере (рис.7) для создания накладной нужно нажать кнопку Поступление и выбрать Товары (накладная)(рис.8).

    image10.png

    После нажатия откроется форма создания (рис.9) и необходимо будет заполнить пустые поля. Также как и при создании элемента справочника, поля, помеченные красными точками, обязательны для заполнения.

    image11.png

    У многих документов есть табличная часть, в данном примере (накладная) в табличную часть добавляется список товаров, поступивших на склад.

    После заполнения необходимых полей, а также табличной части по нажатию кнопки Записать информация сохраниться и новый документ появится в списке. При нажатии Провести и закрыть данные также сохранятся, а также произойдет движение по регистрам (например, изменение остатков товаров).

    На основании одного документа можно создать другой с помощью кнопки Создать на основании. Также можно распечатать необходимый документ кнопкой Печать. Также создать документ можно с помощью загрузки (из электронной почты, из файла или ЕГАИС).

    Кнопка image12.pngпозволяет просмотреть проводки документа и другие движения (рис.10). С помощью закладок можно просмотреть движения, созданные документом по регистрам.

    image13.png

    У документа можно отменить проведение: Еще – Отменить проведение. Также документы можно редактировать и помечать на удаление.

    Отчеты

    Объект, предназначенный для представления, просмотра и печати накопленных данных в удобном для анализа виде.

    При открытии отчета в нем нет информации (рис.11).

    imageX.png

    Для того чтобы увидеть информацию необходимо задать период (в данном примере одна дата), выбрать организацию (если в информационной базе их несколько) и нажать Сформировать. Сформированный отчет представлен на рисунке 12.

    imageY.png

    Если это необходимо, отчет можно распечатать — image16.png. Также отчет можно сразу отправить на электронную почту с помощью кнопки image17.png.

    Для удобства пользователя в отчете можно менять настройки (рис.13). Открыть настройки можно по нажатию кнопки Показать настройки.

    Настройки состоят из нескольких закладок:

    · Группировка – позволяет сгруппировать данные отчета по какому-либо признаку (рис.13);

    image18.png

    · Отбор – позволяет выбрать только нужную Вам информацию, например, остатки товара только на одном складе (рис.14);

    image19.png

    · Дополнительные поля – позволяет добавить в отчет необходимые поля. Например, поле Организация (рис.15);

    image20.png

    · Сортировка – организовывает сортировку в отчете по возрастанию/убыванию (рис.16);

    image21.png

    · Оформление – позволяет поменять оформление отчета, выбрать можно в выпадающем меню Вариант оформления (рис.17). Также можно установить флажок Выделять отрицательные – отрицательные суммы в отчете будут выделены красным цветом (рис.12);

    image22.png

    После настройки отчета нажмите Сформировать и представление отчета изменится согласно вашим настройкам. Также настройки можно сохранить, чтобы в следующий раз не заполнять их. Для сохранения нажмите Сохранить настройки, а при следующем просмотре отчета выберете сохраненные с помощью Выбрать настройки (рис.18).

    Источник

    Справочники в 1С: представление из режима 1С Предприятие и режима Конфигуратор

    Справочник – прикладной объект конфигурации, он служит для хранения нормативно-справочной информации. Доступ к справочнику 1С осуществляется как из режима 1С Предприятие, так и из режима Конфигуратор. Предлагаем подробнее разобрать представление справочника и узнать полезные нюансы.

    Разберём пример на основе Справочника «Физические лица».

    Представление справочника в 1С Предприятие

    Рассмотрим три основные формы представления справочника в режиме 1С Предприятие.

    Форма списка

    справочники 1С

    Форма элемента

    справочники 1С

    Форма выбора

    Справочники 1С

    Представление справочника в Конфигураторе

    Справочник в режиме Конфигуратор находится в Конфигурации в разделе Справочники.

    справочники 1С

    Подробно рассмотрим основные вкладки справочника:

    Справочники 1С

    Вкладка «Основные»

    На вкладке «Основные» заполняется имя справочника, синоним, представление объекта, описание основного назначения справочника.

    Вкладка«Подсистемы»

    На вкладке «Подсистемы» необходимо указывать подсистемы, в которые войдёт данные справочник.

    Справочники 1С

    Вкладка «Функциональные опции»

    Вкладка позволяет связать справочник и его реквизиты с Функциональными опциями, определенными в системе.

    Справочники в 1С

    Вкладка «Иерархия»

    Позволяет установить иерархичность. Иерархия делится на «Иерархия групп и элементов» и «Иерархию элементов». «Иерархия групп и элементов» позволяет назначать родительским элементом группы (папки) и элементы. «Иерархия элементов» позволяет назначать родительским элементом только элементы.

    Опция «Размещать группы сверху» определяет правила отображения групп в форме списка. Флаг «Ограничить количество уровней иерархии» позволяет указать максимальное количество уровней вложенности элементов.

    Справочники 1С

    Вкладка «Владельцы»

    На вкладке «Владельцы» можно установить владельца данного справочника (родительский справочник). У подчинённого справочника появляется обязательный реквизит «Владелец». Назначение родителя служит для установки связи по типу «Контрагенты – Договор контрагента».

    Справочники 1С

    Вкладка «Данные»

    На данной вкладке указываются реквизиты и табличные части справочника. В системе есть список стандартных реквизитов:

    • «Это группа» — реквизит иерархического справочника, с типом значения «Булево». Предназначен для указания является ли этот элемент группой.
    • «Код» — реквизит с типом «Число» или «Строка». Предназначен для обозначения уникальности элемента. Рекомендуемый для выбора тип «Строка». Для реквизита «Код» необходимо задавать длину. В случае, если длина указывается равной 0, то реквизит будет не активным.
    • «Наименование» — обязательный стандартный реквизит любого справочника. Тип значения «Строка». Максимальная задаваемая длина равно 150 символам.
    • «Родитель» — реквизит иерархического справочника, с типом «Справочник Ссылка». Хранит ссылку на родительский справочник.
    • «Владелец» — реквизит подчинённого справочника, с типом «Справочник Ссылка». Хранит ссылку на владельца данного справочника.
    • «Пометка на удаление» — реквизит с типом «Булево». Предназначен для установления флага «пометка на удаление» в системе.
    • «Ссылка» — обязательный, не изменяемый реквизит с типом «Строка». Хранит уникальный идентификатор объекта GUID.
    • «Предопределенный» реквизит с типом «Булево». Отвечает за установку флага «Предопределенный».

    Есть возможность добавить свои реквизиты. В нашем примере это реквизиты «Дата рождения», «Пол», «Инн» и тд.

    Так же можно добавлять свои табличные части. Например, «Контактная информация». В табличной части добавляются столбцы — к примеру, «Тип», «Вид», «Регион» и тд.

    Есть возможность указать общие реквизиты. Для этого служит кнопка «Общий реквизит», расположенная в левом нижнем углу вкладки.

    Справочники 1С

    Вкладка «Нумерация»

    Вкладка состоит из двух флагов «Автонумерация» и «Контроль уникальности», а также реквизита «Серия кодов».

    Значение «Автонумерация» рекомендовано устанавливать «Истина».

    «Контроль уникальности» отвечает за уникальность кодов. Рекомендуется устанавливать значение «Истина».

    «Серия кодов» определяет правила нумерации справочника. Для выбора доступно три значения : «Во всём справочнике», «В пределах справочника», «В пределах подчинения владельцу».

    1С справочники

    Вкладка «Формы»

    Служит для хранения всех форм представления справочника. Можно добавить неограниченное количество форм для разных случаев. Так же есть возможность создания отдельных форм для запуска обычного или управляемого приложения. В верхней части можно указать основные формы запуска.

    1С справочники

    Вкладка «Ввод на основании»

    Даёт возможность создавать новые элементы справочника на основании указанных в графе «Ввод на основании».

    Читайте также:  Непонятно за счет чего но работает Ампулы Kaaral Purify Restructure

    1С справочники

    Вкладка «Права»

    Предназначена для установления прав взаимодействия со справочником для каждой отдельной роли.

    1С Справочники

    Вкладка «Прочее»

    Служит для предоставления доступа к основным модулям справочника: «Модуль объекта», «Модуль менеджера». Кнопка «Предопределенные» нужна для создания предопределённых элементов справочника. К предопределённым элементам справочника в Конфигураторе можно обратится напрямую (по имени, через точку).

    Реквизит «Режим блокировки» можно устанавливать в режим «автоматический» или «управляемый». Реквизит «Полнотекстовый поиск» разрешает или запрещает полнотекстовый поиск.

    Кнопка «Справочная информация» показывает содержимое справки об этом справочнике, доступное в режиме 1С. Предприятие.

    Справочники 1С

    Как оптимизировать работу с 1С?

    В работе с 1С может возникать множество вопросов — от решения проблем, до обновления или потребности в доработке программы. В штате не всегда есть специалисты, обладающие достаточной квалификацией, а если и есть, то не всегда бывает целесообразно отвлекать их на мелкие задачи.

    Для того, чтобы обновления происходили без проблем, а на все вопросы вы могли получать ответы, предлагаем обратиться за сопровождением 1С к профессионалам, в компанию «ПРОГРАММЫ 93».

    Почему клиенты выбирают нас?

    ООО «ПРОГРАММЫ 93» — это компания с большим штатом сотрудников, в который входят не только специалисты 1С, но и бухгалтера, юристы и множество других экспертов смежных областей. Вы не зависите от одного сотрудника, вам не нужно тратить деньги на приглашенных специалистов для решения каждого вопроса, не нужно отвлекать штатных специалистов от стратегических задач.

    Мы рады предложить вам:

    • доработку программы под ваши нужды;
    • поддержку продуктов 1С;
    • интеграцию программы с сайтом;
    • внедрение других продуктов 1С;
    • сопровождение бухгалтерского и налогового учета.

    Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли ответить на все возникающие вопросы и рассказать о том, как начать сотрудничество!

    Источник

    Справочники в 1С 8.3

    Зачем нужны справочники

    Справочник представляет собой некий список данных. Как правило элемент справочника используется для заполнения реквизитов документа (хотя им можно заполнять и реквизиты других справочников, в том числе и реквизиты текущего справочника). Это нужно для исключения неоднозначности ввода информации. Например, в приходной накладной нужно заполнять поставщика. Пусть поставщик называется «Привезу все и всем». Если бы поле «Поставщик» было строкового типа, то один пользователь мог бы вписать в документ «ООО Привезу все и всем», второй «Привезу все и всем ООО», третий «Привезу всем и все» и т.п. После такого заполнения программе будет сложно понять, что это один и тот же поставщик и получить общую сумму задолженности по всем приходным накладным.

    Для исключения таких ошибок создается один справочник «Поставщики», в нем создается новый элемент, один раз вводится его наименование, а потом этот элемент выбирается в документах. При этом в реквизите документа будет сохранена ссылка на объект базы данных.

    В дереве метаданных справочники находятся в узле Справочники. При добавлении нового справочника открывается окно редактирования свойств справочника, в котором, переходя по закладкам можно заполнить основные свойства справочника:

    Справочник в 1С 8.3

    Структура справочника

    При создании нового справочника в базе данных автоматически создается таблица для хранения данных этого справочника. Если в справочнике нет ни одного реквизита, то в таблице будут колонки только для полей Код, Наименование, ПометкаУдаления, Ссылка и некоторых других служебных реквизитов. При этом если на закладке Данные указать длину кода или наименования равной нулю, то для них не будет создана колонка в таблице:

    Справочник в 1С 8.3

    Если добавить в справочник несколько реквизитов:

    Справочник в 1С 8.3

    То в таблицу базы данных автоматически будут добавлены две колонки: Артикул и Поставщик:

    Ссылка Наименование Код Артикул Поставщик

    Каждый элемент справочника хранится в отдельной строке (записи) таблицы. Например, если в пользовательском режиме добавить несколько элементов:

    Справочник в 1С 8.3

    То таблица базы данных будет выглядеть следующим образом:

    Ссылка Наименование Код Артикул Поставщик
    8eae102c-86d5-11eb-80a3-e0d55e4e2669 Клавиатура 000000001 Клав20 Привезу все
    8eae102d-86d5-11eb-80a3-e0d55e4e2669 Смартфон 000000002 См-30 Привезу все

    Табличные части справочника

    Табличная часть справочника хранится в отдельной таблице. В этой таблице есть колонки Ссылка и НомерСтроки, а также по одной колонке для каждого реквизита табличной части. Основная таблица справочника и табличная часть связаны между собой через поле Ссылка.

    Если мы добавим в справочник табличную часть для хранения цен:

    Табличные части справочника в 1С 8.3

    И для элемента Клавиатура заполним ее следующим образом:

    Табличные части справочника в 1С 8.3

    То в базе данных будет создана следующая таблица:

    Ссылка Номер строки Вид цены Цена
    8eae102c-86d5-11eb-80a3-e0d55e4e2669 1 Оптовая 500
    8eae102c-86d5-11eb-80a3-e0d55e4e2669 2 Розничная 1000

    В поле Ссылка хранится тот же самый идентификатор, что и в основной таблице справочника.

    Иерархические справочники

    Справочники могут быть иерархическими, то есть внутри одного элемента могут храниться другие элементы. Настройка иерархии выполняется на закладке Иерархия:

    Иерархические справочники в 1С 8.3

    Если установить флаг Иерархический справочник, то в пользовательском режиме можно будет создавать как элементы, так и группы:

    Иерархические справочники в 1С 8.3

    Элементы можно перетаскивать в группы, тогда они будут находиться внутри этой группы:

    Иерархические справочники в 1С 8.3

    На уровне базы данных иерархия реализована через поля ЭтоГруппа и Родитель. В поле Родитель хранится ссылка на группу, в которой находится элемент (или группа, группы могут быть вложены друг в друга). Поле ЭтоГруппа имеет тип булево и в нем хранится признак группа это или элемент.

    Для текущего состояния справочника таблица будет выглядеть следующим образом (для упрощения в поле Ссылка я буду отображать наименование элемента, а не идентификатор. Из реквизитов в таблице только код и наименование):

    Ссылка Наименование Код Это группа Родитель
    Смартфоны Смартфоны 000000004 Да
    Смартфон Смартфон 000000002 Нет Смартфоны
    Составляющие ПК Составляющие ПК 000000003 Да
    Клавиатура Клавиатура 000000001 Нет Составляющие ПК

    Для элементов или групп, которые находятся на верхнем уровне иерархии поле Родитель не заполнено.

    Иерархия может быть двух видов:

    • Иерархия групп и элементов
    • Иерархия элементов

    Пример иерархии групп и элементов можно увидеть выше. Это когда есть группы и есть элементы. Иерархия элементов выглядит следующим образом:

    Иерархия элементов в 1С 8.3

    В этом случае нет разделения на группы и элементы. При этом элементы могут быть вложены друг в друга.

    Флаг Размещать группы сверху определяет как будет выполняться сортировка. Если данный флаг установлен, то группы всегда будут выше элементов:

    Иерархические справочники в 1С 8.3

    Справочник отсортирован по наименованию, но несмотря на то, что буква «С» идет позже буквы «Б» группы расположены выше элемента Бинокль.

    Если снять данный флажок, то сортировка будет выполняться независимо от признака ЭтоГруппа:

    Иерархические справочники в 1С 8.3

    Также 1С позволяет ограничить количество уровней иерархии. Если установить флажок Ограничение количества уровней иерархии и в поле Количество уровней иерархии указать 2, то можно будет создавать группы только на верхнем уровне иерархии, а внутри них только элементы. Если попытаться внутри группы «Смартфоны» создать группу, а не элемент, то будет ошибка «Превышено количество уровней!».

    Также можно ограничить использование реквизитов. Для этого у каждого в реквизита в свойствах можно указать Использование:

    Иерархические справочники в 1С 8.3

    • Для элемента — реквизит будет доступен только для элементов
    • Для группы — реквизит будет доступен только для групп
    • Для группы и элемента — реквизит будет доступен как для групп, так и для элементов

    Подчиненные справочники

    Один справочник может быть подчинен другому справочнику. Например, есть справочник контрагентов и справочник договоров контрагентов. Чтобы в справочнике договоров не заводить отдельный реквизит для указания контрагента можно сделать его подчиненным справочнику контрагентов. В этом случае в таблице справочника будет добавлено поле Владелец, которое будет хранить ссылку на владельца.

    Настройка подчиненности выполняется на закладке Владельцы в подчиненном справочнике:

    Подчиненные справочники в 1С 8.3

    Для добавления владельца нужно нажать на кнопку с зеленым карандашом и указать справочники-владельцы. Можно указать несколько справочников, тогда поле Владелец будет составного типа.

    В поле Использование подчинения можно указать могут ли владельцами быть группы справочников или только элементы.

    После настройки подчиненности, в пользовательском режиме у справочника-владельца вверху, в панели навигации формы появится ссылка для перехода в подчиненный справочник, причем автоматически будет выполнен отбор по владельцу:

    Подчиненные справочники в 1С 8.3

    Нумерация

    Настройка нумерации справочников выполняется на закладке Нумерация:

    Нумерация справочников в 1С 8.3

    Флаг Автонумерация позволяет автоматически заполнять поле Код при записи. Новый код будет на единицу больше предыдущего. Если данный флаг снят, то поле Код придется заполнять вручную. Как правило данный флаг оставляют включенным.

    Флаг Контроль уникальности позволяет контролировать уникальность кодов справочника. Ниже можно указать в пределах чего контролировать уникальность:

    • Во всем справочнике — платформа не даст создать больше одного элемента с одинаковым кодом.
    • В пределах подчинения — в разных группах справочника можно создавать элементы с одинаковым кодом. Только для иерархических справочников
    • В пределах подчинения владельцу — элементы с одинаковым кодом могут быть только если у них отличается владелец. Только для подчиненных справочников.

    Также на закладке Данные можно указать Длину кода и Тип кода. Тип может быть строковым или числовым:

    Нумерация справочников в 1С 8.3

    Формы справочника

    На закладке формы можно создать формы для справочника и указать некоторые из них как основные:

    Формы справочника в 1С 8.3

    Вверху в полях указываются основные формы, а внизу список всех форм. Если основная форма не указана, то форма генерируется платформой автоматически «на лету». Если указана, то используется именно она.

    У справочника есть следующие формы:

    • Форма элемента — используется при открытии и создании элемента
    • Форма группы — используется при открытии и создании группы
    • Форма списка — используется для отображения списка всех элементов и групп
    • Форма выбора — используется при выборе элемента в полях с типом данного справочника.
    • Форма выбора группы — используется при выборе группы в полях с типом данного справочника. Для выбора доступны только группы.

    Источник

    

    Справочники

    Справочники — это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей.

    Структура справочника

    Каждый элемент справочника характеризуется кодом и наименованием. Система поддерживает режим автоматической нумерации элементов, при котором она самостоятельно может генерировать код для нового элемента справочника. Кроме этого система позволяет осуществлять контроль уникальности кодов справочника, не разрешая создавать элементы с одинаковыми кодами:

    Справочники

    Помимо кода и наименования, каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот элемент. Например, для товара это может быть информация об артикуле, упаковке и т. п. Набор такой информации является одинаковым для всех элементов конкретного справочника, и для ее хранения служат реквизиты справочника:

    Справочники

    Кроме этого, каждый элемент справочника может содержать некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству, для разных элементов справочника. Например, для каждого сотрудника в справочнике Физические лица это может быть контактная информация или информация о составе семьи, образовании. Для хранения подобных данных служат табличные части справочника:

    Справочники

    Справочники могут поддерживать иерархическое расположение элементов. Например, в справочнике Номенклатура могут быть созданы группы: Бытовая техника, Обувь, Продукты и т. д., в которых располагаются элементы, относящиеся к этим группам. Кроме того группы справочника могут включать в себя и другие группы, создавая тем самым многоуровневую иерархическую структуру.

    Справочники

    В справочниках возможен и другой вид иерархии, при котором элементы справочника будут относиться не к группам, а к другим элементам этого же справочника. Такой вид иерархии может использоваться, например, при создании справочника Задачи, где одна задача может включать в себя несколько других задач.

    Справочники

    Разные справочники могут находиться в состоянии подчинения, т. е. элементы одного справочника могут быть подчинены элементам или группам другого справочника. Например, справочник Кассы может быть подчинен справочнику Организации. Тогда при оформлении кассовых документов для некоторой организации можно будет выбрать кассу не среди всех имеющихся в программе касс, а среди касс, существующих только в этой организации:

    Справочники

    Справочники допускают также создание предопределенных элементов, которые существуют в справочнике всегда, вне зависимости от действий пользователя. Такие элементы справочника создаются разработчиком при разработке прикладного решения и не могут быть удалены или перемещены пользователем.

    Например, если в основном прикладное решение будет внедряться на предприятиях одного государства, России, в справочник Страны мира сразу же можно добавить предопределенный элемент Россия, поскольку он понадобится подавляющему большинству пользователей.

    Справочники

    Формы справочника

    Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в справочнике, система поддерживает несколько форм представления справочника. Система может автоматически генерировать все нужные формы справочника. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:

    Справочники

    Форма списка

    Для просмотра данных, содержащихся в справочнике, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по справочнику, добавлять, помечать на удаление и удалять элементы и группы справочника, перемещать элементы и группы. Форма списка может представлять данные в иерархическом и не иерархическом виде и позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:

    Справочники

    Форма элемента

    Для просмотра и изменения данных отдельных элементов справочника используется форма элемента. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:

    Справочники

    Форма группы

    Система поддерживает отдельный вид формы для групп справочника. Это связано с тем, что, как правило, состав информации, относящейся к группе справочника, намного меньше, чем состав данных, имеющих отношение к отдельным элементам справочника:

    Справочники

    Форма выбора, форма выбора группы

    При различных действиях пользователя в прикладном решении возникает необходимость выбора конкретных элементов справочников. Это может потребоваться, например, при создании приходной накладной, в которой должны быть перечислены определенные товары. В этом случае система использует форму выбора справочника, которая, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того, или иного элемента:

    Справочники

    Кроме всех перечисленных форм, система поддерживает еще форму выбора группы справочника, предназначенную для выбора только среди групп, содержащихся в справочнике.

    Макеты

    Справочнику могут быть сопоставлены несколько макетов, содержащих данные, необходимые для обеспечения работы справочника:

    Справочники

    Макеты могут использоваться для формирования печатных форм справочника или для отображения дополнительной информации, имеющей отношение к справочнику.

    Источник