Меню

Состав профессиональных обязанностей сотрудника пресс службы

Должностная инструкция специалиста пресс-центра

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

«Псковский государственный университет»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

1. Общие положения

1.1. Специалист пресс-центра относится к категории специалистов.

1.2. На должность специалиста пресс-центра назначается лицо, имеющее высшее образование.

1.3. Назначение на должность специалиста пресс-центра и освобождение от должности производится приказом ректора университета по представлению начальника управления по связям с общественностью.

1.4. Специалист пресс-центра в своей работе руководствуется:

— законами РФ, постановлениями и решениями Правительства РФ и органов управления образования по вопросам образования;

— приказами и инструкциями Минобрнауки России, приказами и распоряжениями ректора, постановлениями Учёного совета Псков ГУ, методическими и нормативными документами в соответствии с действующим законодательством РФ;

— основами трудового и административного законодательства;

1.5. Специалист пресс-центра подчиняется непосредственно начальнику пресс-центра.

1.6. Специалист пресс-центра приобретает соответствующие права и несёт ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

2.1. Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности.

2.2. Осуществляет мониторинг электронных и печатных СМИ, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации, готовит обзоры и представляет их начальнику пресс-службы.

2.3. Разрабатывает и распространяет рекламу об университете и действующих факультетах и отделениях.

2.4. Совместно с другими подразделениями университета осуществляет анализ, обобщение и распространение информации о жизни университета, факультетов, отделений.

2.5. Организует PR-мероприятия.

2.6. Устанавливает контакты с представителями средств массовой информации, размещает необходимую информацию в СМИ.

2.7. Участвует в выставках, презентациях устраиваемых предприятием, или в акциях, организуемых совместно с иными предприятиями.

2.8. Готовит тексты выступлений, материалов (в т. ч. слайды, фильмы) для пресс-конференций, пресс-релизов и т. д.

2.9. Готовит доклады и предложения по различным проектам.

2.10. Контактирует с рекламными агентствами, издательствами, типографиями города.

2.11. Готовит пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации.

2.12. Участвует в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования.

2.13. Разрабатывает информационно-рекламные материалы, готовит тексты для корпоративного издания, официального WEB-ресурса организации.

2.14. Выполняет служебные поручения начальника пресс-службы.

Специалист пресс-центра имеет право:

3.1. На информацию о всех показателях работы предприятия.

3.2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, критерии оценки качества исполнения обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения обязанностей.

4. Ответственность

Специалист пресс-центра несёт ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определённых административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПРЕСС СЛУЖБЫ

1. Общие положения

1.1 Наименование подразделения: департамент общественных связей.

1.2 Наименование должности: главный специалист пресс-службы.

1.3 Группа должности: старшая должность муниципальной службы.

1.4 Код должности: 1228.

2. Квалификационные требования

2.1. Главный специалист- менеджер по работе со СМИ пресс-службы должен соответствовать квалификационным требованиям к муниципальным служащим, утвержденным постановлением администрации города Красноярска № 201 от 22.04.99.

2.2. Главный специалист- менеджер по работе со СМИ пресс-службы для исполнения служебных обязанностей должен знать:

· знать основные положения Конституции РФ, Закон “О средствах массовой информации” № 2124-1 (ред. 02.03.98), и другие законы, инструкции и руководящие документы, необходимые для работы;

· иметь навыки работы с компьютерной техникой на уровне опытного пользователя;

· выполнять правила внутреннего распорядка.

2.3. Главный специалист- менеджер по работе со СМИ пресс-службы должен иметь высшее специальное образование, опыт журналистской работы, знание теории управления информацией, наличие собственных налаженных связей с журналистами российских, краевых, городских электронных и печатных СМИ.

3. Служебные отношения

3.1. Главный специалист- менеджер по работе со СМИ пресс-службы назначается на должность и освобождается от должности приказом Заместителя Главы города, Начальника главного управления кадров, муниципальной службы и организационной работы по представлению заместителя Главы города, директора департамента общественных связей администрации г. Красноярска на основании действующего трудового законодательства.

3.2. Главный специалист- менеджер по работе со СМИ пресс-службы в своей работе непосредственно подчиняется заместителю директора департамента общественных связей- руководителю пресс-службы.

4. Должностные обязанности.

4.1.Основные направления работы главного специалиста- менеджера по работе со СМИ: создание эффекта информативного присутствия администрации г. Красноярска в эфире ТВ, радио, на страницах печатной прессы, в сообщениях информационных агентств.

4.2. Направления деятельности Главного специалиста- менеджера по работе со СМИ:

· Медиа-рилейшнз, поддержание и установление новых контактов с представителями СМИ;

· Разработка концепции и плана информационных поводов для выхода новостей, сюжетов и иных материалов о деятельности администрации г. Красноярска;

· Разработка концепции и плана информационных и тематических публикаций в печатных СМИ;

· Распространение в СМИ официальных сообщений, комментариев экспертов и других информационных (журналистских) материалов, относящихся к деятельности администрации г. Красноярска;

· Подготовка официальных сообщений, относящихся к деятельности администрации г. Красноярска для СМИ, написание текстовых материалов, необходимых в оперативной работе;

· Ведение переговоров об участии представителей администрации г. Красноярска в качестве гостей и экспертов в телерадиопрограммах;

· Организация публикации статей, организация размещения сюжетов о деятельности администрации г. Красноярска в СМИ;

· Контроль за выходом сообщений о деятельности администрации г. Красноярска в соответствии с договоренностями;

· Организация присутствия журналистов на пресс-конференциях, брифингах, интервью руководителей администрации г. Красноярска с представителями СМИ;

· Оперативная информационно-справочная работа – подготовка ответов на запросы СМИ и других организаций о деятельности администрации г. Красноярска;

· Оказание содействия журналистам, осуществляющим сбор и подготовку материалов для публикации, теле- или радиопередачи;

· Ведение переговоров со СМИ об обеспечении информационной поддержки целевых программ и спецпроектов администрации г. Красноярска;

· Проверка достоверности опубликованных сведений о деятельности администрации г. Красноярска. Подготовка (по мере необходимости) разъяснительных писем и опровержений.

· подготовка материалов для разделов “Новости”, “Анонсы”, “Форум” официального Интернет- сайта администрации г. Красноярска.

5.1. Главный специалист- менеджер по работе со СМИ пресс- службы имеет право:

· запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города и районных администраций, муниципальных предприятий необходимую для работы информацию в установленном порядке;

· пользоваться информационными базами данных подразделений администрации города;

· вносить предложения по совершенствованию работы пресс-службы в частности и департамента общественных связей в целом;

Читайте также:  Мини гольф игра для удовольствия

· на повышение квалификации.

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных данной должностной инструкцией и правилами внутреннего распорядка, главный специалист- менеджер по работе со СМИ несет дисциплинарную ответственность в соответствии с КЗОТ РФ и статьей 14 Закона Красноярского края “О муниципальной службе в Красноярском крае”.

6.2. Главный специалист- менеджер по работе со СМИ пресс-службы обеспечивает сохранность принятой в работу документации, надлежащее состояние рабочего места, соблюдение правил эксплуатации компьютерной техники;

6.3. При работе с документацией, носящей закрытый характер, главный специалист- менеджер по работе со СМИ несет ответственность за неразглашение содержащейся информации.

Исследование GorodRabot.ru: как россияне относятся к служебным романам

Исследование GorodRabot.ru: как россияне относятся к служебным романам

«В ад по доброй воле»: почему мы работаем в токсичных организациях

51% россиян считают служебные романы допустимыми, если это не мешает работе Аналитики GorodRabot.ru решили выяснить, как в России относятся к служебным романам. В опросе приняли участие 1900 жителей разных регионов России. Опрос проводили в личном.

«В ад по доброй воле»: почему мы работаем в токсичных организациях

Прыгни выше головы

Ольга Семенова Неприятные мысли о новом рабочем дне. Липкий осадок после вчерашней встречи с руководителем. Пульсирующее волнение, которое сопровождает просмотр корпоративной почты. Желание стать незаметным или вообще заболеть и взять больничный на.

Прыгни выше головы

Пандемия коронавируса стимулирует трансформацию рынка труда

Мария Реутская Я лично глубоко убеждена, что хороший лидер должен быть хорошим коммуникатором. Это как неписанное правило для любого, у которого есть команда и подчинённые. Наличие коммуникационных навыков обычно (к сожалению) не прописывают в должностных инструкциях.

Пандемия коронавируса стимулирует трансформацию рынка труда

Играть через Zoom и переносить праздник на январь: что российские компании собираются делать с новогодними корпоративами

Играть через Zoom и переносить праздник на январь: что российские компании собираются делать с новогодними корпоративами

Кризисные коммуникации: Всегда говорите правду!

Некоторые всё-таки хотят устроить обычное застолье. В начале ноября власти Москвы назвали условия для проведения новогодних корпоративов. Количество участников не должно превышать 50 человек, они обязаны соблюдать социальную дистанцию. Само мероприятие должно.

Кризисные коммуникации: Всегда говорите правду!

Эмоциональный интеллект: учимся общаться с невыносимыми людьми

Мария Реутская Умелое управление восприятием кризиса определяет разницу между жизнью и смертью компании. Потому что в ожесточенной битве между восприятием и реальностью восприятие ВСЕГДА побеждает. В своей книге Crisis Communications. The Definitive Guide to Managing.

Эмоциональный интеллект: учимся общаться с невыносимыми людьми

Google разрешила сотрудникам работать удалённо до лета 2021 года

Томас Чаморро-Премузик За 25 лет с тех пор, как впервые появился термин «эмоциональный интеллект» (EQ), тысячи независимых исследований показали, как важно управлять своими и чужими эмоциями: без этого и карьеру не сделаешь, и задание не выполнишь, а быть успешным.

Google разрешила сотрудникам работать удалённо до лета 2021 года

20 советов коммуникаторам во время кризиса (на примере Covid-19)

Компания Google продлила удалённый режим работы до лета 2021 года, рассказали The Wall Street Journal источники, знакомые с ситуацией. По их словам, решение коснётся почти 200 тыс. сотрудников и подрядчиков. Глава Google Сундар Пичаи отложил возвращение сотрудников в.

20 советов коммуникаторам во время кризиса (на примере Covid-19)

Пора на работу: как должны измениться подходы к HR в 2020 году

Мария Реутская Недавно мы все пережили невероятно сложный период пандемии COVID-19, который затронул всех без исключения. Каждая страна, каждая компания и семья так или иначе испытали на себе пагубные последствия кризиса здравоохранения мирового значения. Кризис.

Пора на работу: как должны измениться подходы к HR в 2020 году

Вера Соломатина Режим самоизоляции подошел к концу. Многие российские регионы ослабляют требования по его соблюдению, о постепенном возвращении к нормальной жизни говорит и руководство страны. Пройдет не так много времени, и сотрудники множества компаний начнут.

Источник

Состав профессиональных обязанностей сотрудника пресс-службы.

В наше время пресс-службы имеются в штатах всех государственных структур, финансово-промышленных групп, банков, коммерческих и некоммерческих организаций, политических партий, общественных движений и т.д. Особенности организации работы пресс-службы зависят от того, где (на предприятии какого типа и какой формы собственности, финансирования, преследуемых целей, решаемых задач и т.д.) она будет функционировать.

В зависимости от объема работы обязанности службы по информационному обеспечению общественности могут выполнять:

• отдел по работе с прессой;

• пресс-служба или пресс-центр;

• руководитель службы PR;

• внештатные работники или внешняя консультативная фирма.

Как показывает практика, штат сотрудников пресс-служб в среднем может колебаться от двух-трех сотрудников до тридцати и больше. При любой форме организации подразделение пресс-службы призвано решать две генеральные задачи.

1. Обеспечивает полноту и оперативность информации о деятельности представляемой им организации.

2. Создает оптимальные условия для работы аккредитованных журналистов.

Для исполнения этих задач у сотрудников пресс-служб коммерческих организаций, в частности, имеются следующие профессиональные обязанности:

• создание и реализация стратегии информационной политики компании;

• формирование с помощью СМИ общественного мнения в соответствии со стратегией информационной политики компании;

• взаимодействие с российскими и иностранными СМИ и журналистами в целях полного и объективного освещения деятельности компании;

• осуществление взаимодействия и развитие контактов с пресс-службами органов государственной исполнительной власти и местного самоуправления, компаний-партнеров, фирм, работающих на одном рынке с компанией;

• анализ тенденций и условий развития профильных СМИ;

• изучение материалов СМИ в целях определения их позиций и подготовки для руководства компании обзоров этих материалов, аналитики и справок.

Можно выделить ряд различий и особенностей в работе пресс-службы коммерческой фирмы и в госучреждении. Главная задача пресс-службы коммерческой структуры -создание позитивного имиджа фирмы как надежного партнера, производителя качественных товаров и услуг, которые она предоставляет, тогда как главной задачей пресс-службы в госучреждении является создание позитивного имиджа учреждения и его руководителя в контексте позитивного имиджа власти.

Обязанности пресс-службы госучреждения значительно отличаются. В них входит информирование широкой общественности о сути принятых решений и формирование позитивного имиджа как отдельных чиновников, так и власти в целом. Пресс-службе необходимо также проводить анализ реакции общественности на действия тех или иных должностных лиц и органов власти и разрабатывать технологии для нейтрализации негативных высказываний.

Основными принципами работы пресс-службы должны быть: оперативность, законность, гибкость и непрерывность, конструктивность.

Особое внимание необходимо обратить на ответственность, которую несет пресс-служба. Пресс-служба как коммерческой, так и государственной структур должна очень тщательно проверять информацию перед тем, как передать ее журналистам.

+ ПО ЛЕКЦИЯМ СОПКИНА:

Обязанности сотрудников пресс-служб:

1. Установление и поддержание контактов с представителями СМИ

2. Подготовка материалов для внутренних и внешних условий (справки, статьи, пояснительные записки, пресс-релизы)

3. Умение выступать перед аудиторией по специальным вопросам

4. Организация специальных мероприятий: пресс-конференции, брифинги, выставки, пресс-туры

5. Участие в разрешении кризисных ситуаций

6. Умение участвовать в лоббировании (продвижение ценностей организации)

7. Участие в планировании работы

8. Быть готовым и способным к выполнению обязанностей коллег

Читайте также:  Инструкция витаминов витрум кидс

9. Быть исполнительным

• составление планов работы по реализации стратегии информационной политики своей компании;

• подготовка заявлений и сообщений для СМИ, брифингов и пресс-конференций;

• оперативное распространение в СМИ официальных сообщений;

• ведение официального сайта своей компании, поддержка интерактивных сервисов, информационная переписка с посетителями сайта;

• отслеживание и контролирование любых видов информации и упоминаний о компании и ее руководстве в интернет-источниках всех типов (официальные СМИ и неформальные коммуникационные ресурсы и пр.);

• поддержка рабочих контактов с главными редакторами СМИ, руководителями телерадиокомпаний, известными журналистами, влиятельными экспертами и лидерами мнений:

• проведение пресс-конференций, брифингов, информационных встреч журналистов;

• участие в подготовке и проведении официальных визитов и рабочих поездок руководства своей фирмы по стране и за рубеж в целях их освещения в СМИ;

• подготовка и передача СМИ теле-, фото- и аудиоматериалов, связанных с деятельностью компании;

16. Журналистская этика: международные нормы и правила.

Международные нормы этики журналиста закреплены в официальном документе — Декларации принципов поведения журналиста Международной Федерации Журналистов. Она принята на Втором Всемирном Конгрессе Международной Федерации журналистов в Бордо 25-28 апреля 1954 года; изменения внесены на XVIII Всемирном Конгрессе МФЖ в Хельсинки 2-6 июня 1986 года.

Международная декларация провозглашается в качестве стандарта профессионального поведения журналистов в области приобретения, передачи, распространения и комментирования информации и описания событий.

1. Уважение правды и права общества знать правду — первоочередной долг журналиста.

2. Осуществляя профессиональную деятельность, журналист обязан отстаивать принцип свободы при честном сборе и публикации информации и права на честный комментарий и критику.

3. Журналист обязан оперировать только той информацией, источник которой ему известен. Журналист не должен пренебрегать важной информацией или фальсифицировать документы.

4. Получая информацию, фотографии и документы, журналист должен использовать только честные методы.

5. Журналист должен сделать все возможное для исправления или опровержения информации, которая может нанести серьезный ущерб.

6. Журналист обязан соблюдать профессиональную тайну и не разглашать источник информации.

7. Журналист должен отдавать себе отчет в той опасности, которую таит в себе призыв к дискриминации, распространенный через СМИ, и должен сделать все возможное для того, чтобы избежать даже невольного стимулирования дискриминации на основе расы, пола, сексуальной ориентации, языка, религии, политических или иных взглядов, национального и социального происхождения.

8. Журналист должен считать серьезными профессиональными нарушениями:

— умышленное искажение фактов;

— клевету, оскорбление, необоснованное обвинение;

— получение взятки в любой форме за публикацию (непубликацию) того или иного материала.

9. Журналист, достойный этого высокого звания, считает своим долгом добросовестно выполнять вышеизложенные принципы. Действуя в рамках законодательства своей страны, журналист при решении профессиональных вопросов признает только юрисдикцию коллег, в том числе и в случае вмешательства в такого рода вопросы правительства или других ответственных лиц.

17. Результативность и эффективность журналистики: формы, факторы, оценки, ориентиры.

При реализации своего направления и основанной на нем информационной политики каждое СМИ стремится к наиболее полному выполнению поставленных перед ним задач.

Эффективность — степень реализации целей, соответствующих потребностям аудитории в информации с учетом возможностей, которыми располагают и журналист, и аудитория.

Результативность СМИ складывается из действенности и эффективности. В теории журналистики в эти синонимичные на первый взгляд слова вкладывается разный смысл. Журналистский текст может быть обращен к массовой аудитории и к социальному институту. Под действенностью понимают воздействие на принятие решений и мер различными социальными институтами. Об эффективности СМИ говорят, когда речь идет о воздействии на массовую аудиторию.

Результативность массово-информационного процесса в равной степени зависит и от личности журналиста-коммуникатора, и тот его знания своей аудитории, и от универсальных творческих факторов, которые должны учитываться при подготовке журналистского произведения.

Формы результативности: в принципе возможны четыре варианта воздействия СМИ на «потребителя»: функциональное, когда поставленная задача более или менее адекватно реализована; дисфункциональное, при котором результат оказывается противоположным желаемому; нефункциональное, если возникают позитивные, но неожиданные, не связанные с явно поставленной задачей результаты; афункциональное воздействие, нулевой итог, отсутствие каких-либо результатов. Разумеется, творческая деятельность должна быть нацелена на функциональные результаты.

(По В.А. Сидорову) Существуют объективные, внешние и внутренние, факторы, которые оказывают воздействие на эффективность журналистской деятельности. Внешние по отношению к функционирующим СМИ связаны с политической и социально-экономической системой общества, которая, с одной стороны, выступает для СМИ в качестве внешней среды, а с другой – как целостная система для отдельно взятого ее института. Эти факторы назовем объективными. Внутренние по отношению к деятельности СМИ и журналистов факторы обусловлены, прежде всего, личностными характеристиками творческих работников СМИ, их взаимосвязью, взаимодействием с обществом и конкретными его социальными группами на уровне индивида. Поэтому назовем их субъективными.

К внешним факторам эффективности журналистской деятельности относятся:

— конституционно-правовое поле деятельности СМИ и журналистов;

— конкретно-историческая и общественно-политическая ситуация;

— социально-экономические условия, определяющие возможности общества поддерживать систему СМИ в том или ином ее качестве;

— социокультурные факторы развития страны, региона, в том числе уровень информационной и политической культуры общества.

Так, конституционно-правовое поле определяет юридическую меру свободы СМИ, свободы слова. А конкретная общественно-политическая ситуация вносит в это свои коррективы, когда СМИ и журналисты получают максимум или минимум возможностей для сбора и распространения информации.

Исследователи и практики признают, что наиболее последовательно принцип свободы печати воплощался в жизнь в последний период перестройки, в 1989–1991 гг. А между тем именно в это время правовое обеспечение свободного функционирования СМИ было далеким от совершенства. И, тем не менее, журналистика действовала в комфортном режиме, пользовалась всеобщим вниманием и была авторитетной даже для органов власти. Объясняется это особым политическим климатом периода перестройки, влияние которого оказалось сильнее и значительнее правовых норм.

Вот почему эффективность журналистской деятельности закономерно оценивается и по такому фактору, как мера обратного воздействия прессы на базовые институты, определяющие условия ее существования. В настоящее время, когда конституционно-правовое поле функционирования СМИ стало устойчивым, на первый план вышли социально-экономические факторы, в решающей степени оказывающие влияние на эффективность журналистской деятельности.

К внутренним факторам, которыми предопределяется эффективность журналистской деятельности, относятся:

— функционирование СМИ как системы (т.е. мера разветвленности различных СМИ, заполнения ими информационных ниш по социальным группам и слоям общества);

— научная обеспеченность журналистики;

— уровень профессиональной культуры журналистских кадров;

— этические основы журналистской деятельности и корпоративная солидарность.

Читайте также:  Как принимать флуконазол при кандидозе

Проблема эффективности решается журналистом на каждом этапе его труда: в процессе постановки задачи, выбора темы, сбора первичной информации, в ходе творческого труда по созданию материала, при определении типологического облика издания или программы и т.д. Сущность подобного подхода к оценке журналистской деятельности связана с ее прагматическим аспектом, т.е. взаимодействием с потребителем информации. Два других аспекта – семантический и синтаксический – соответственно связаны с характером отражаемой действительности и характером организации материала. То есть эффективность медиатекста зависит от всех этапов его разработки.

Главный ориентир эффективности – запросы аудитории.

В целях эффективного осуществления информационной политики в ее аудиторной ориентации каждая редакция должна регулярно изучать свою аудиторию. Практически ориентированное знание аудитории складывается из сведений по крайней мере из трех сфер представлений о ней.

Во-первых, это социально-демографические характеристики аудитории (образование, профессия, пол, возраст, семейное положение, место жительства и т.д., что обычно фиксируется статистикой).

Во-вторых, это сведения о характере и состоянии массового сознания аудитории (о взглядах и убеждениях, целях и стремлениях, об ориентированности в общественно-политической жизни, отношении к власти и оппозиции, участии в партиях, союзах, ассоциациях и других организациях и т.д.).

В-третьих, сведения об информационном поведении (об источниках регулярно получаемой информации, отношении к различным изданиям и программам, интересах, о запросах, мотивах обращения к СМИ, предпочтениях тех или иных тематических пластов, рубрик, творческих форм, характера изложения, авторов и т.д.).

Источник



Приложение N 3. Должностная инструкция главного специалиста пресс-службы администрации города по связи со средствами массовой информации

Должностная инструкция
главного специалиста пресс-службы
администрации города по связи
со средствами массовой информации
(утв. постановлением Главы города Нижний Тагил от 12 июля 2002 г. N 585)

I. Общие положения

1.1. Главный специалист пресс-службы администрации города по связи со средствами массовой информации (далее главный специалист) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «О средствах массовой информации», федеральными законами, указами, постановлениями, распоряжениями Президента и Правительства Российской Федерации, Губернатора и Правительства Свердловской области, регулирующими деятельность средств массовой информации, законодательством о местном самоуправлении и муниципальной службе, нормативными правовыми актами Главы города, Уставом города, а также настоящей должностной инструкцией.

1.2. В соответствии с областным Законом «О Едином реестре муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в Свердловской области» от 07.08.96. N 34-ОЗ должность главного специалиста относится к группе «Старшая должность» категории «В».

1.3. Целью и задачами главного специалиста являются:

— обеспечение связи администрации города со средствами массовой информации,

— всестороннее освещение в газетах, на радио и телевидении деятельности органов местного самоуправления,

— создание условий для оперативного информирования журналистов о деятельности администрации,

— обеспечение взаимодействия управлений, комитетов, отделов администрации города с редакциями газет, радио и телевидения.

1.4. Главный специалист по связи со средствами массовой информации назначается на должность и освобождается от должности Главой города по предложению начальника пресс-службы.

II. Квалификационные требования

Главный специалист должен иметь: высшее гуманитарное образование, стаж и опыт журналистской работы не менее 2-х лет, знать Закон Российской Федерации «О средствах массовой информации» и другие нормативно-правовые и законодательные акты РФ и Свердловской области, регулирующие деятельность средств массовой информации, законодательство Российской Федерации и Свердловской области о муниципальной службе и местном самоуправлении, Устав Свердловской области, Устав города Нижний Тагил.

Главный специалист должен на хорошем уровне владеть приемами работы на компьютере, современными средствами связи: электронной почтой, Интернетом.

III. Функциональные обязанности

Главный специалист по связи со средствами массовой информации:

3.1. Обеспечивает ежедневное взаимодействие пресс-службы администрации города со средствами массовой информации.

3.2. Готовит не реже трех раз в неделю пресс-релизы о деятельности администрации города и распространяет их в средствах массовой информации.

3.3. Через газеты, радио, телевидение доводит до сведения населения наиболее важные документы, принятые Главой города.

3.4. Регулярно информирует средства массовой информации о планах работы администрации города.

3.5. Участвует в организации работы журналистов по освещению особо значимых мероприятий.

3.6. Занимается организацией пресс-конференций, брифингов, других мероприятий с участием Главы города, заместителей Главы города, руководителей подразделений администрации.

3.7. Участвует в организации прямых эфиров на радио и телевидении «Тагил-ТВ» Главы города, заместителей Главы города.

3.8. Участвует в подготовке справочного материала, необходимого для публичной и общественной деятельности Главы города.

3.9. По поручению начальника пресс-службы готовит отчеты по исполнению муниципального заказа муниципальными средствами массовой информации.

3.10. Организует аккредитацию журналистов в администрации города.

Главный специалист подчиняется начальнику пресс-службы администрации города. В период отсутствия обязанности главного специалиста исполняет другой главный специалист пресс-службы.

Главный специалист имеет право:

4.1. На нормальные условия для выполнения функциональных обязанностей.

4.2. Присутствовать на аппаратных совещаниях, заседаниях коллегии при Главе города, на мероприятиях, проводимых управлениями, комитетами, отделами администрации города.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы пресс-службы.

4.4. Посещать в установленном порядке предприятия, организации, учреждения, независимо от их организационноправовых форм.

4.5. Получать необходимые для работы нормативные, аналитические, справочные материалы от структурных подразделений администрации города.

4.6. Пользоваться в установленном порядке информационными базами и банками данных, государственными системами связи и коммуникации администрации.

4.7. Знакомиться с материалами личного дела.

4.8. Повышать квалификацию и проходить переподготовку по занимаемой должности.

Главный специалист несет ответственность за исполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей, своевременное выполнение планов работы, качество подготовки материалов.

Главный специалист взаимодействует с руководителями газет, радио, телевидения, структурных подразделений администрации города по вопросам подготовки информации, выступлений работников в печати, на радио и телевидении.

Главный специалист по связи со средствами массовой информации не имеет право

— заниматься другой оплачиваемой деятельностью, в том числе и предпринимательской;

— быть депутатом законодательных органов различных уровней;

— состоять членом органов управления хозяйствующим субъектом;

— быть доверенным или представителем третьих лиц в органе местного самоуправления, в других организациях;

— получать гонорары за публикации и выступления в порядке осуществления служебной деятельности, вознаграждения от физических и юридических лиц, связанных с исполнением должностных обязанностей;

— принимать участие в забастовках и использовать должностные полномочия в интересах политических партий и общественных объединений.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник