Постановление Главы администрации губернатора Краснодарский край от 10 12 2013 1425

Содержание
  1. Постановление Главы администрации (губернатора) Краснодарский край от 10.12.2013 № 1425
  2. Делопроизводство инструкция краснодарский край
  3. Приложения
  4. Утверждена инструкция по делопроизводству: приказ Росстата
  5. Примерная инструкция по делопроизводству: общие требования к ведению документации в делопроизводстве госорганизациях
  6. Некоторые правила документоведения в инструкции по делопроизводству
  7. Инструкция по делопроизводству: правила написания официальных наименований делопроизводителю
  8. Как пишутся сокращенные и полные наименования органов исполнительной власти?
  9. Сокращенные наименования федеральных органов исполнительной власти используются при подготовке:
  10. 2. Инструкция по делопроизводству: Написание наименований организаций
  11. Как пишутся наименования субъектов Российской Федерации: инструкция по делопроизводству
  12. Как пишутся названия документов: требования инструкции по делопроизводству
  13. Делопроизводство инструкция краснодарский край

Постановление Главы администрации (губернатора) Краснодарский край от 10.12.2013 № 1425

ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОРА) КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

от 10.12.2013 № 1425

О внесении изменения в постановление главы администрации

«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных

органах государственной власти Краснодарского края»

В соответствии с Законом Краснодарского края от 6 июня 1995 года № 7-КЗ «О правотворчестве и нормативных правовых актах Краснодарского края», в целях совершенствования работы со служебными документами в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края постановляю:

1. Внести в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года № 1315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края» изменение, изложив приложение к нему в новой редакции (прилагается).

2. Руководителям структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края организовать изучение новой редакции Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края и внедрение ее в практику работы со служебными документами.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющего делами Н.А. Долуду.

4. Постановление вступает в силу с 1 января 2014 года.

Глава администрации (губернатор)

Краснодарского края А.Н. Ткачев

главы администрации (губернатора)

от 10.12.2013 № 1425

от 29 декабря 2004 г. № 1315

от 10 декабря 2013 г. № 1425)

ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инструкция по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края (далее — Инструкция) разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в рамках осуществления деятельности администрации и органов исполнительной власти Краснодарского края (далее также — исполнительные органы государственной власти Краснодарского края) документов, совершенствования делопроизводства исполнительных органов государственной власти Краснодарского края и повышения его эффективности.

1.2. Инструкция разработана в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края в сфере информации, документации и архивного дела, требованиями к оформлению документов ГОСТа, Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Приказом Росархива от 23 декабря 2009 года № 76.

1.3. Органы исполнительной власти Краснодарского края могут разрабатывать свои инструкции, дополняющие и конкретизирующие Инструкцию в соответствии с особенностями организации работы с документами в структурных подразделениях указанных органов, не противоречащие законодательству Российской Федерации, Краснодарского края и настоящей Инструкции, которые утверждаются руководителями органов исполнительной власти Краснодарского края после согласования с управлением делопроизводства в департаменте управления делами администрации Краснодарского края (далее — управление делопроизводства) и управлением по делам архивов Краснодарского края. Согласование проводится в целях контроля за соблюдением органами исполнительной власти Краснодарского края законодательства Российской Федерации, нормативных и методических документов, регулирующих вопросы документационного обеспечения управления, учета и обеспечения сохранности документов как составной части архивного фонда Краснодарского края.

1.4. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с применением информационных технологий. Системы электронного документооборота (системы автоматизированной обработки документов), применяемые в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, должны обеспечивать выполнение требований Инструкции. Правила работы в системах автоматизированной обработки документации излагаются в руководствах по использованию этих систем.

1.5. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (сведения о персональных данных гражданина; сведения, составляющие служебную и иную тайну), регулируются специальными нормативными актами (инструкциями, положениями, правилами), утверждаемыми руководителем исполнительного органа государственной власти Краснодарского края.

Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической, процессуальной и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.

Типы документов, порядок оформления которых не оговаривается Инструкцией, оформляются в соответствии с утвержденными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края для данного типа документов правилами (инструкциями, порядком и так далее).

По отдельным видам документов, порядок подготовки, оформления и работы с которыми утвержден правовыми актами Краснодарского края, положения Инструкции применяются в части, не урегулированной такими правовыми актами Краснодарского края.

1.6. Организацию, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края осуществляет назначенный специалист или структурное подразделение этого органа (далее — служба делопроизводства). В администрации Краснодарского края эти функции осуществляет управление делопроизводства.

Функции, задачи, права и ответственность службы делопроизводства регламентируются Положением о ней, должностные обязанности работников службы делопроизводства и работников, отвечающих за организацию работы с документами в структурных подразделениях исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, устанавливаются должностными регламентами.

1.7. Переписка между структурными подразделениями исполнительных органов государственной власти Краснодарского края по вопросам, которые могут быть решены в оперативном порядке и не требуют документального оформления, не допускается.

1.8. Не допускается работа с подлинными экземплярами документов вне служебных помещений. С содержанием проектов документов, документов и резолюций к ним могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их созданию, оформлению, выполнению, контролю и хранению. Сведения, содержащиеся в служебных документах, могут использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями лица, работающего с документами.

1.9. Содержание служебных документов не подлежит разглашению. Передача служебных документов, их копий, проектов сторонним организациям допускается только с письменного (при решении оперативных вопросов — устного) разрешения руководителя органа исполнительной власти Краснодарского края или структурного подразделения администрации Краснодарского края.

1.10. Работники исполнительных органов государственной власти Краснодарского края несут дисциплинарную и иную установленную законодательством Российской Федерации ответственность за несоблюдение требований Инструкции.

1.11. При утрате служебного документа назначается служебное расследование (в администрации Краснодарского края — заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющим делами, в органе исполнительной власти Краснодарского края — руководителем или, по его поручению, заместителем руководителя).

1.12. Перед уходом в отпуск, выездом в командировку работник обязан передать находящиеся у него на выполнении, контроле или хранении документы лицу, его замещающему, или иному работнику по указанию непосредственного руководителя. В случае отсутствия таковых документы передаются непосредственному руководителю. При увольнении или переводе по службе передаче по акту подлежат все документы.

1.13. Руководитель органа исполнительной власти Краснодарского края или структурного подразделения администрации Краснодарского края должен организовать ознакомление вновь принятых работников, деятельность которых связана со служебными документами, с требованиями Инструкции.

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

В Инструкции используются следующие основные понятия:

бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

вид документа — принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения;

внутренний документ — официальный документ, не выходящий за пределы подготовившего его исполнительного органа государственной власти Краснодарского края;

входящий документ — документ, поступивший в исполнительный орган государственной власти Краснодарского края;

дело — совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или сфере деятельности исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, помещенные в отдельную обложку;

деловое (служебное) письмо — документ информационно-справочного характера, направляемый (полученный) средствами почтовой связи;

делопроизводство — деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края;

документ — официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот исполнительного органа государственной власти Краснодарского края;

документирование — фиксация информации на различных носителях по установленным правилам;

документооборот — движение документов с момента их создания или получения до завершения выполнения, отправки и (или) помещения в дело;

документальный фонд исполнительного органа государственной власти Краснодарского края — совокупность документов, образующихся в рамках осуществления деятельности исполнительного органа государственной власти Краснодарского края;

заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

исходящий документ — официальный документ, отправляемый из исполнительного органа государственной власти Краснодарского края;

контроль выполнения документов — совокупность действий, обеспечивающих своевременное выполнение документов;

копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;

номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, формируемых в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;

номер дела — цифровое и (или) буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, наносимое на его обложку;

нормативный правовой акт исполнительного органа государственной власти Краснодарского края (далее — нормативный правовой акт) — письменный официальный документ, принятый главой администрации (губернатором) Краснодарского края или руководителем органа исполнительной власти Краснодарского края в рамках их компетенции и направленный на урегулирование общественных отношений либо изменение или прекращение существующих правоотношений. Нормативный правовой акт содержит правовую норму;

Читайте также:  Янтарная кислота форте инструкция 400

ненормативный правовой акт исполнительного органа государственной власти Краснодарского края (далее — ненормативный правовой акт) — письменный официальный документ, принятый главой администрации (губернатором) Краснодарского края или руководителем органа исполнительной власти Краснодарского края в рамках их компетенции и не содержащий правовой нормы;

обращение гражданина — направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу письменные или в форме электронного документа предложение, заявление или жалоба, а также устное обращение гражданина в государственный орган, орган местного самоуправления;

объем документооборота — количество документов, поступивших в исполнительный орган государственной власти Краснодарского края и созданных им за определенный период;

оформление документа — проставление необходимых реквизитов, установленных соответствующими нормативными правовыми актам Российской Федерации, Краснодарского края;

подлинник документа — первый или единичный экземпляр документа;

правовая норма — общеобязательное государственное предписание постоянного или временного характера, рассчитанное на многократное применение и распространяющееся на неопределенный круг лиц;

проект нормативного правового акта — документ, содержащий текст проекта нормативного правового акта и внесенный в установленном порядке на рассмотрение правотворческого органа края, правомочного принимать, изменять и отменять нормативные правовые акты в соответствии с установленной компетенцией;

регистрационный номер документа — цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации;

регистрация документа — присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке учетных данных о документе, фиксирующая факт его создания, отправления или получения;

реквизит документа — обязательный элемент оформления официального документа;

сканирование документа — получение электронного образа документа;

служба делопроизводства — структурное подразделение исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в структурных подразделениях исполнительных органов государственной власти Краснодарского края;

служебная переписка — различные виды официальных документов информационно-справочного характера, используемых для обмена информацией в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края;

служебный документ — официальный документ, используемый в текущей деятельности исполнительных органов государственной власти Краснодарского края;

составитель документа — лицо (или группа лиц), которому поручено создание документа (проекта документа);

унифицированная форма документа — совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации;

формирование дела — группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документа внутри дела;

шаблон бланка (унифицированной формы документа) — бланк документа (унифицированная форма документа), представленный в электронной форме;

экспертиза ценности документов — изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;

электронное письмо (электронное сообщение) — информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети. Электронное письмо имеет статус документа, если оно заверено электронной подписью в установленном законодательством порядке;

электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме;

электронный образ документа — электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;

юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

3. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Деятельность администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, объемом и характером взаимодействия между администрацией Краснодарского края, органами исполнительной власти Краснодарского края, подведомственными им и сторонними организациями, другими государственными органами, органами местного самоуправления и физическими лицами.

Функции управления в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края реализуются с помощью организационно-распорядительной документации, которая включает правовые акты, организационные и информационно-справочные документы.

В исполнительных органах государственной власти Краснодарского края подготавливаются и издаются следующие виды правовых актов: постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края; распоряжения главы администрации (губернатора) Краснодарского края, приказы администрации Краснодарского края или органов исполнительной власти Краснодарского края. В качестве отдельных документов или как приложения к правовым актам принимаются правила, инструкции, положения, регламенты, протоколы, акты и другое. Основу документооборота составляет деловая переписка (служебные письма, телеграммы, факсограммы, записки, электронные письма (сообщения) по разным вопросам деятельности).

Каждый документ, принимаемый или издаваемый исполнительными органами государственной власти, оформляется в соответствии с Инструкцией и имеет определенный набор обязательных элементов оформления, называемых реквизитами.

При подготовке документов используются текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с применением шрифта черного цвета Times New Roman размером № 14 (основной шрифт, применяемый при оформлении документов), № 13 (для печатания объемного текста документа), № 12 (при оформлении сносок, объемных таблиц, схем), одинарный межстрочный интервал, выравнивание по ширине, автоматическая расстановка переносов. При оформлении отдельных документов, вносимых в Законодательное Собрание Краснодарского края, могут быть использованы иные размеры шрифтов и межстрочных интервалов.

Для выделения наименований правовых актов, приложений к ним, таблиц используется полужирный шрифт Times New Roman.

При оформлении текста одного документа рекомендуется использовать одинаковые кавычки («. » или «. «).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля следующих размеров (приложение № 1):

Источник

Делопроизводство инструкция краснодарский край

ГУБЕРНАТОР КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
Указ Губернатора Красноярского края

Об утверждении инструкции по делопроизводству

В соответствии со статьей 90 Устава Красноярского края ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить инструкцию по делопроизводству (прилагается).

2. Признать утратившими силу:
пункт 1 указа Губернатора Красноярского края от 05.12.2006 № 131-уг «Об Инструкции по делопроизводству»;
пункт 1 указа Губернатора Красноярского края от 21.08.2007 № 121-уг «О внесении изменений в указы Губернатора Красноярского края от 05.12.2006 № 131-уг «Об Инструкции по делопроизводству», от 22.12.2006 № 146-уг «О временных системе и структуре исполнительных органов государственной власти нового субъекта Российской Федерации – Красноярского края»;
указ Губернатора Красноярского края от 10.07.2008 № 120-уг «Об утверждении образцов бланков и Порядка подписания правовых актов и писем Губернатора Красноярского края, правовых актов и писем Правительства Красноярского края, писем аппарата Правительства Красноярского края, распоряжений и писем Администрации Губернатора Красноярского края, писем заместителя Губернатора Красноярского края и полномочного представителя Губернатора Красноярского края»;
указ Губернатора Красноярского края от 29.09.2008 № 164-уг «О внесении изменения в указ Губернатора Красноярского края от 10.07.2008 № 120-уг «Об утверждении образцов бланков и Порядка подписания правовых актов и писем Губернатора Красноярского края, правовых актов и писем Правительства Красноярского края, писем аппарата Правительства Красноярского края, распоряжений и писем Администрации Губернатора Красноярского края, писем заместителя Губернатора Красноярского края и полномочного представителя Губернатора Красноярского края»;
указ Губернатора Красноярского края от 11.08.2010 № 147-уг «О внесении изменения в указ Губернатора Красноярского края от 05.12.2006 № 131-уг «Об Инструкции по делопроизводству».

3. Опубликовать указ в «Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края».

4. Указ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.

Губернатор края Л. В. Кузнецов

Приложения

Формат Документ Дата публикации
Инструкция по делопроизводству (27212KB) 30.01.2012

Документ опубликован: 13.02.2012, «Ведомости высших органов государственной власти Красноярского края», № 5 (517)

Источник

Утверждена инструкция по делопроизводству: приказ Росстата

Инструкция по делопроизводству в государственных организациях: правила делопроизводства фото

Примерная инструкция по делопроизводству: общие требования к ведению документации в делопроизводстве госорганизациях

Согласно Инструкции необходимо вести по единым правилам документирование управленческой деятельности в организации, документооборот, контроль за исполнением документов. Здесь прописаны требования к организации работы с документами. Инструкция определяет то, как формируется документальный фонд организации и доступ к нему. Особые требования касаются того, как должны изготавливаться, учитываться, использоваться и храниться печати, штампы, бланки документов, носители электронной подписи.

Для документации, которая содержит тайну или персональные данные, необходимо разрабатывать локальные акты, которые утверждаются руководителем организации. На основе примерной инструкции в государственных организациях должны разработать индивидуальные инструкции по делопроизводству.

Некоторые правила документоведения в инструкции по делопроизводству

Всю работу с документацией должна вести Служба делопроизводства. Она действует на основании Положения, которое утверждает руководитель организации. Работа с документацией лежит на делопроизводителях, действующих согласно должностной инструкции. На период отпуска, командировки, болезни или в случае увольнения работники структурных подразделений организации обязаны передавать все находящиеся на исполнении документы делопроизводителю подразделения или другому работнику по указанию руководителя подразделения. При смене делопроизводителя подразделения составляется акт приема-передачи документов и дел.

При утрате документов делопроизводитель подразделения информирует руководителя структурного подразделения и Службу делопроизводства организации и организуется розыск документов. Если розыск документов не дает результата составляется акт, в котором указываются данные утраченного документа, а также обстоятельства, при которых произошла утрата, после чего предпринимаются меры по замещению данного документа заверенной копией документа.

Инструкция по делопроизводству: правила написания официальных наименований делопроизводителю

В качестве примера, предлагаем ознакомиться с регламентом правописания в документах.

1. Написание наименований органов власти

1.1. С прописной буквы пишутся все слова и имена собственные в названиях высших законодательных, судебных и исполнительных органов власти Российской Федерации:

Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

Конституционный Суд Российской Федерации;

Совет Безопасности Российской Федерации;

Правительство Российской Федерации.

1.2. С прописной буквы пишется первое слово и имена собственные в названиях совещательных, консультативных и иных органов при Президенте Российской Федерации, Правительстве Российской Федерации:

Комиссия при Президенте Российской Федерации по вопросам федеративных отношений и местного самоуправления;

Комиссия Правительства Российской Федерации по законопроектной деятельности.

Читайте также:  Гидрокортизон Hydrocortisone инструкция по применению

1.3. С прописной буквы пишется первое слово и имена собственные в названиях самостоятельных структурных подразделений Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации:

Управление информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации;

Президиум Правительства Российской Федерации;

Департамент делопроизводства и контроля Правительства Российской Федерации.

1.4. Наименования отделов, входящих в состав департаментов и управлений, пишутся со строчной буквы.

При отсутствии полного названия слова департамент, главное управление, управление, комиссия, употребляемые как нарицательные, пишутся со строчной буквы.

С прописной буквы пишется первое слово и имена собственные в названиях федеральных органов исполнительной власти (министерств, служб, агентств):

Министерство иностранных дел Российской Федерации;

Министерство внутренних дел Российской Федерации;

Федеральная служба по труду и занятости;

Федеральное архивное агентство .

Как пишутся сокращенные и полные наименования органов исполнительной власти?

Распоряжением Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации от 16 июля 2008 г. № 943/788 установлены полные и сокращенные наименования федеральных органов исполнительной власти, например:

Министерство регионального развития Российской Федерации – Минрегион России

Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации – Минкомсвязь России

Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды – Росгидромет

Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии – Ростехрегулирование

Установлено, что полные наименования федеральных органов исполнительной власти используются при подготовке:

проектов указов Президента Российской Федерации,

проектов постановлений Правительства Российской Федерации и иных официальных документов (международных договоров и других).

Сокращенные наименования федеральных органов исполнительной власти используются при подготовке:

проектов распоряжений Президента Российской Федерации,

проектов распоряжений Правительства Российской Федерации,

протоколов заседаний и совещаний,

документов справочного характера,

приложений (нетекстовых) к указам Президента Российской Федерации и постановлениям Правительства Российской Федерации,

проектов положений о федеральных органах исполнительной власти, утверждаемых актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

Слова министерство, служба, агентство пишутся со строчной буквы во множественном числе и не в качестве имен собственных: «. предложить агентству рассмотреть вопрос о..».

2. Инструкция по делопроизводству: Написание наименований организаций

2.1. С прописной буквы пишется первое слово и входящие в название имена собственные в названиях организаций, учреждений, предприятий (далее – организации) единичного типа:

Фонд возрождения Москвы;

Московский городской фонд обязательного медицинского страхования.

Это правило распространяется на организации всех типов: научные, учебные, зрелищные, учреждения культуры, промышленные и торговые организации:

Российская академия наук;

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела;

Государственный центральный театр кукол;

Дворец культуры Метростроя;

Горьковский автомобильный завод .

2.2. Название организационно-правовой формы (публичное акционерное общество, акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью и др.) пишется со строчной буквы, фирменное наименование организации, как правило, заключается в кавычки:

акционерное общество «Восток»,

публичное акционерное общество «Газпром»,

Слова Государственный, Российский, Федеральный в названии организационно-правовой формы пишутся с прописной буквы:

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Государственный университет управления»;

Российской акционерное общество по производству цветных и драгоценных металлов «Норильский никель»;

Организация может иметь полное наименование и сокращенное наименование, закрепленные уставом (положением), например:

публичное акционерное общество «Нефтяная компания «Лукойл» (ПАО «Лукойл»);

Федеральное бюджетное учреждение «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД).

В переписке может использоваться как полное, так и официально закрепленное сокращенное наименование организации.

2.3. Со строчной буквы пишутся наименования организаций неединичного характера: городская поликлиника № 109, музыкальная школа № 3.

2.4. Со строчной буквы пишутся наименования организаций, состоящие из родового названия и фирменного наименования в кавычках: корпорация «Даль строи», издательский дом «Коммерсант»,

но пишутся с прописной буквы, если начинаются словами: Государственный, Российский, Всероссийский, Центральный, Международный:

  • Российский фонд поддержки предпринимательства «Инициатива» .

2.5. Сложные названия, начинающиеся с географического определения, пишутся с прописной буквы, если географическое определение входит в официальное название:

Московская коллегия адвокатов;

Московский театр оперетты,

но пишутся со строчной буквы, если определение не входит в название:

  • московский завод «Компрессор» .

2.6. С прописной буквы пишется первое слово в названиях, начинающихся порядковыми числительными: первый, второй, третий и т.п.:

  • Шестой государственный подшипниковый завод.

2. 7. В названиях со словом имени или номером (№ . ) со строчной буквы пишется родовое название организации и название, указывающее на специализацию:

тонкосуконная фабрика имени Петра Алексеева,

фабрика детской игрушки № 2.

2.8. Названия со словами Дворец, Дом пишутся:

Дворец культуры Метростроя;

Дворец творчества для детей и юношества;

Дом Российской прессы.

Центральный дом ученых;

Санкт-Петербургский дом ученых имени А.М. Горького,

2.9. С прописной буквы пишется помимо первого слова и имен собственных, входящих в название, начальное слово той части названия, которое само по себе употребляется для обозначения той же организации, например:

Центральный Дом журналистов (ср.: Дом журналистов),

Государственная Третьяковская галерея (ср.: Третьяковская галерея),

Государственная Оружейная палата Московского Кремля (ср.: Оружейная палата);

Государственный академический Большой театр (ср.: Большой театр).

2.10. Со строчной буквы пишутся названия организаций во множественном числе и не как имена собственные: университеты Москвы, банки Московской области, авиационный завод, хлебобулочный комбинат.

2.11. Со строчной буквы пишутся названия структурных подразделений организаций (отделов, секторов, групп, лабораторий, кафедр и т.д.), а также слова президиум, ученый совет, научно-технический совет, экспертный совет и т.п.: отдел персонала, отдел силового оборудования, кафедра политологии, рекламная группа и др.

Как пишутся наименования субъектов Российской Федерации: инструкция по делопроизводству

3.1. С прописной буквы пишутся все слова в названиях республик в составе Российской Федерации:

Республика Башкортостан;

Республика Саха (Якутия);

Республика Северная Осетия — Алания;

Карачаево-Черкесская Республика.

3.2. В названиях краев, областей, автономных округов и автономной области с прописной буквы пишутся слова, составляющие индивидуальное название:

Алтайский край;

Вологодская область;

Еврейская автономная область;

Ямало-Ненецкий автономный округ.

Как пишутся названия документов: требования инструкции по делопроизводству

4.1. С прописной буквы пишется первое слово и имена собственные в названиях законодательных актов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, международных договоров и соглашений, а также документов, принятых конгрессами, совещаниями международных организаций и учреждений:

Конституция Российской Федерации,

Трудовой кодекс Российской Федерации,

Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»,

Указ Президента Российской Федерации от 17 апреля 2017 г. № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций»,

Устав города Москвы,

Закон города Москвы от 18 июня 1997 г. № 25 «Об обращениях граждан»,

Итоговый документ Венской встречи,

Договор о дружбе, сотрудничестве и взаимной помощи.

Предшествующее сложное прилагательное, образованное от названий стран, заключивших договор, пишется со строчной буквы, например:

  • российско-французский Договор о сотрудничестве.

Со строчной буквы пишется наименование проекта законодательного акта:

п роект указа Президента Российской Федерации «О …»;

проект закона города Москвы «О …».

4.2. С прописной буквы пишется название документа (устава, положения, регламента, инструкции и др.), если название составляет одно целое с заголовком к документу:

Положение о Министерстве природных ресурсов Российской Федерации,

Устав Московского государственного университета имени М.В. Ломоносова,

Программа развития малого предпринимательства,

Инструкция по делопроизводству.

4.3. Со строчной буквы пишется название документа, имеющие заголовок, заключенный в кавычки, за исключением названий, указанных в п. 4.1:

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 447 «Об утверждении…»,

На основании инструкции пользователя «Ввод информации в базу данных «Учет персонала» … .

4.4. При первом упоминании названия документа в тексте приводится его дата, регистрационный номер и заголовок к тексту или наименование органа, утвердившего его и дата утверждения, например:

В связи с принятием Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации».

В соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными приказом ГУП «Мосводоканал» 20 декабря 2013 г., …

При повторном упоминании документа в тексте допустимо ограничиваться упоминанием одного названия, без указания даты и номера, например:

  • В соответствии с Федеральным законом «О стандартизации в Российской Федерации».

При упоминании в тексте Конституции Российской Федерации, кодексов Российской Федерации, а также конституций (уставов) субъектов Российской Федерации дата их принятия и номер, как правило, не приводятся, например:

Конституция Российской Федерации;

Бюджетный кодекс Российской Федерации;

Устав города Москвы.

В текстах многостраничных документов после первого полного наименования документа вводится его сокращенное наименование в скобках, далее в тексте документа используется сокращенное наименование документа, которое пишется с прописной буквы:

1.1. Инструкция по делопроизводству Министерства финансов Российской Федерации (далее – Инструкция) разработана в соответствии с …

В целом документ состоит из 126 страниц печатного текста, куда также входит 29 Приложений ( скачать Примерную инструкцию )

Приглашаем 2 октября 2018 года на образовательный семинар «Налоговая оптимизация в условиях последних изменений НК РФ».

Источник

Делопроизводство инструкция краснодарский край

от 9 января 2019 года N 1

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края

(с изменениями на 2 июня 2021 года)

(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 25.11.2019 N 801, от 08.07.2020 N 393, от 01.10.2020 N 615, от 16.10.2020 N 641, от 09.03.2021 N 110, от 02.06.2021 N 302)

В соответствии с Приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. N 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях», национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», в целях совершенствования делопроизводства, установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию документов в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, в связи с внедрением единой межведомственной системы электронного документооборота постановляю:

1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края (далее — Инструкция) согласно приложению к настоящему постановлению.

Читайте также:  Меропенем инструкция по применению

2. Руководителям структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края обеспечить соблюдение положений Инструкции.

3. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края при разработке правовых актов, устанавливающих требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах местного самоуправления, учитывать положения Инструкции.

4. Признать утратившими силу:

1) постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 г. N 1315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края»;

постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2006 г. N 1200 «О внесении изменений в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края»;

постановление главы администрации Краснодарского края от 3 сентября 2007 г. N 811 «О внесении изменений в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края»;

постановление главы администрации Краснодарского края от 24 октября 2007 г. N 1003 «О внесении изменений в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края»;

постановление главы администрации Краснодарского края от 24 апреля 2008 г. N 330 «О внесении изменения в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края»;

постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 26 июня 2008 г. N 590 «О внесении изменений в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края»;

пункт 3 постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28 января 2009 г. N 37 «О внесении изменений в отдельные правовые акты главы администрации Краснодарского края»;

постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 19 ноября 2009 г. N 997 «О внесении изменения в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края»;

постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 29 декабря 2009 г. N 1193 «О внесении изменений в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края»;

постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 23 марта 2010 г. N 185 «О внесении изменений в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края»;

постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 7 апреля 2010 г. N 240 «О внесении изменений в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края»;

постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 19 июля 2010 г. N 575 «О внесении изменения в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края»;

постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 2 августа 2011 г. N 841 «О внесении изменения в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края»;

постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 27 декабря 2011 г. N 1550 «О внесении изменений в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края»;

постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 19 апреля 2012 г. N 424 «О внесении изменений в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края»;

пункт 2 постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 21 ноября 2012 г. N 1387 «О внесении изменений в отдельные правовые акты главы администрации (губернатора) Краснодарского края»;

постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 2 апреля 2013 г. N 325 «О внесении изменений в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края»;

пункт 1 постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 22 октября 2013 г. N 1231 «О внесении изменений в отдельные постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края»;

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 08.07.2020 N 393)

постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 10 декабря 2013 г. N 1425 «О внесении изменения в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края»;

постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28 августа 2014 г. N 915 «О внесении изменений в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края»;

пункт 2 постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 8 сентября 2014 г. N 958 «О внесении изменений в некоторые правовые акты главы администрации (губернатора) Краснодарского края»;

пункт 2 постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 26 декабря 2014 г. N 1581 «О внесении изменений в некоторые правовые акты главы администрации (губернатора) Краснодарского края»;

постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 21 января 2015 г. N 25 «О внесении изменений в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края»;

пункт 3 постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 31 марта 2015 г. N 240 «О внесении изменений в некоторые правовые акты главы администрации (губернатора) Краснодарского края»;

пункт 10 постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 9 июня 2015 г. N 497 «О создании контрольного управления администрации Краснодарского края и внесении изменений в некоторые постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края»;

постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 14 сентября 2015 г. N 860 «О внесении изменений в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края»;

постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 5 ноября 2015 г. N 1010 «О внесении изменения в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края»;

постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 16 ноября 2015 г. N 1040 «О внесении изменений в отдельные нормативные правовые акты и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края»;

пункт 3 постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 16 декабря 2015 г. N 1233 «Об оптимизации количества и составов коллегиальных органов в администрации Краснодарского края и внесении изменений в некоторые правовые акты главы администрации (губернатора) Краснодарского края»;

пункт 2 постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 25 декабря 2015 г. N 1267 «О внесении изменений в некоторые постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края»;

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 08.07.2020 N 393)

постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 30 декабря 2015 г. N 1350 «О внесении изменений в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края»;

постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 18 февраля 2016 г. N 68 «О внесении изменения в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края»;

постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28 июля 2016 г. N 555 «О внесении изменений в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края»;

постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 17 января 2017 г. N 22 «О внесении изменений в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края»;

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 08.07.2020 N 393)

постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 7 июля 2017 г. N 500 «О внесении изменений в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края»;

постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 18 сентября 2017 г. N 727 «О внесении изменения в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края»;

пункт 7 постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 7 ноября 2017 г. N 828 «О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты главы администрации (губернатора) Краснодарского края»;

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 08.07.2020 N 393)

постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 22 ноября 2017 г. N 911 «О внесении изменений в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края»;

Источник

Поделиться с друзьями
Adblock
detector