Меню

ПАРУС Бюджет скачать комплекс программ

автоматизированные системы управления для органов власти и бюджетных учреждений

Продукты

  • Программные продукты Корпорации «ПАРУС»
    • Программное обеспечение для бюджетной сферы
      • «ПАРУС-Бюджет 7»
      • «ПАРУС-Бюджет 8»
      • «ПАРУС online Сводная отчетность»
    • Прайс-лист на ПО
  • Программные продукты Компании «1С»

Заявки по работе в УАИС Бюджетный учёт, учреждений, подведомственных ДТСЗН и ДЗМ, принимаются через форму для отправки заявок:

«ПАРУС-Бюджет 8»

Корпорация «ПАРУС» разработала систему «ПАРУС Бюджет 8» на платформе современной СУБД Oracle, опираясь на десятилетний опыт эксплуатации бухгалтерских систем для бюджетных учреждений, поэтому она обладает комплексом функциональных возможностей и технических решений, делающих эту систему уникальной в своем классе.

Обеспечивая привычную и удобную для специалистов бюджетных организаций рабочую среду, «ПАРУС Бюджет 8» в то же время обеспечивает нерушимую устойчивость системы к программным и аппаратным сбоям, нарушениям электропитания, случайным и преднамеренным попыткам уничтожения данных и нарушения режима конфиденциальности. Кроме того, «ПАРУС Бюджет 8» является мощным инструментом в руках специалистов по информатизации, предоставляя им возможность создать собственные средства для комплексного анализа деятельности учреждения, в том числе путем интеграции со специализированными отраслевыми программными продуктами.

«ПАРУС Бюджет 8» обладает следующими преимуществами перед существующими в настоящее время программными решениями:

  • Беспрецедентная отказоустойчивость. ПП «ПАРУС Бюджет 8» построен на базе СУБД Oracle по технологии «Клиент-сервер», что позволяет совместно с механизмом транзакций обеспечить устойчивость системы в любых условиях;
  • Интеграция с Microsoft Office;
  • Скорость работы системы практически не зависит от количества одновременно работающих пользователей и размера базы данных;
  • Возможность гибкой настройки каждого рабочего места. В системе имеется возможность настроить внешний вид рабочего места каждого пользователя и автоматизировать отработку часто повторяющихся действий;
  • Интеграция с генератором отчетов Crystal Reports. Имеется возможность создавать дополнительные отчеты (в том числе экономические и аналитические) очень высокой сложности. Единственное условие — наличие в базе данных необходимой информации
  • ПП «ПАРУС Бюджет 8» на сегодняшний день для Корпорации «ПАРУС» является приоритетным, это значит, что все изменения в законодательстве, необходимые отчеты будут появляться для него заблаговременно;
  • ПП «ПАРУС Бюджет 8» допускает организацию обмена данными с системой автоматизации документооборота на базе Lotus Notes;
  • Возможно поэтапное построение комплексной системы управления организацией.

«ПАРУС Бюджет 8» имеет в своем составе следующие модули:

1. Управление финансами

Модуль «Планирование и финансирование»

  • Подготовка и обработка следующих документов: бюджетная роспись, лимит бюджетных обязательств, уведомление об изменении ассигнований,уведомление об изменении лимитов, бюджетная заявка, уведомление об объемах финансирования, распоряжение на финансирование, заявка на финансирование;
  • Планирование бюджета ведомства (ассигнования, лимиты, заявки);
  • Изменение плановых показателей (ассигнования, лимиты);
  • Распределение финансирования между бюджетополучателями;
  • Формирование реестров и сводных реестров финансирования.

Модуль «Бухгалтерский учет»

  • Подготовка первичных и отчетных документов;
  • Расширенный аналитический учёт в разрезе бюджетной классификации РФ;
  • Учет денежных средств, расчётов с дебиторами и кредиторами, товарно-материальных ценностей по складам и материально-ответственным лицам;
  • Учет основных средств, материальных ценностей;
  • Работа централизованных бухгалтерий и территориально-распределенных филиалов;
  • Валютный учет (история курсов, платёжные документы, переоценка).

2. Штаты, тарификация и расчет оплаты труда

Модуль «Расчет заработной платы»

  • Учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности;
  • Учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей;
  • Учет отработанного времени;
  • Расчет заработной платы (денежного довольствия);
  • Формирование документов на выплату заработной платы (выдачу денежного довольствия);
  • Формирование сводов проводок по оплате труда;
  • Депонирование и перечисление начисленных сумм;
  • Формирование отчетов и выгрузка в электронном виде в ГНС и ПФ;
  • Формирование отчетных документов во внебюджетные фонды.

Модуль «Кадры и штатное расписание»

  • Формирование штатного расписания – регистрация подразделений и должностей, формирование штата организации, учет нештатных подразделений;
  • Прием сотрудников на работу, назначение на должность учет личных сведений сотрудников;
  • Учет сведений по всем исполняемым сотрудником должностям, учет нештатных должностей, учет данных о командировках и отпусках;
  • Учет квалификационных категорий сотрудников, прохождения курсов повышения квалификации, сертификации;
  • Учет кадровых перемещений – перевод на другую работу (должность), работа по совместительству, работа по совмещению, ведение архива уволенных сотрудников;
  • Учет военнообязанных, денежного довольствия;
  • Формирование отчетных документов, приказов по штатному расписанию и персоналу.

Модуль «Расчет пенсионного обеспечения»

  • Автоматизация ведения пенсий по выслуге лет, инвалидности и потере кормильца, ежемесячных пособий и выплат в размере оклада по званию;
  • Учет персональных данных сотрудников (пенсионеров) и ведение информации по членам семьи в объеме, необходимом для расчета пенсий;
  • Учет первичных документов для предоставления пенсии и обращений пенсионеров;
  • Первичный расчет суммы пенсии и перерасчет ее размера в связи с изменениями денежного довольствия и повышением стоимости жизни с отражением хроники изменения составляющих пенсии;
  • Учет доплат и удержаний из пенсии;
  • Учет и расчеты пособий и компенсаций к пенсии;
  • Формирование распорядительных документов в Сбербанк РФ.

3. Материально—техническое обеспечение

Модуль «Централизованное материально-техническое снабжение2

  • Учет материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении;
  • Журналы платежей и материальных запасов;
  • Полная отчетность по складу;
  • Прямая отработка складских документов в бухгалтерском учете;
  • Учет номенклатуры распределяемых материальных ценностей с детализацией по комплектам, модификациям и упаковкам;
  • Учет, формирование и контро;ль исполнения заказов;
  • Формирование отчетов о деятельности, связанной с закупками и распределением – сводных или детализированных по видам материальных ценностей, поставщикам и.т.д.;
  • Автоматическое распределение материальных ценностей и списание их с мест хранения на складах;
  • Оперативный контроль состояния запасов на основании системы гибких настраиваемых критериев и автоматическое оповещение пользователя об отклонении величины запасов от контролируемых значений (гарантийного, порогового и максимального уровней);
  • Учет цен реализации материальных ценностей и услуг с детализацией по модификациям, упаковкам и партиям, видам отгрузки, видам оплат и складам;
  • Формирование и переформирование прайс-листов;
  • Учет и контроль исполнения договоров;
  • Учет актов приема работ (услуг);
  • Учет взаимных расчетов с поставщиками и получателями в разрезе лицевых счетов;
  • Отработка этапов договоров в разрезе бюджетной классификации.

4. Специализированные модули

Модуль «Управление имуществом»

  • Автоматизация учета объектов имущества и недвижимости в пространственном, экономическом, техническом, производственном, строительном, страховом и юридическом ракурсах;
  • Ведение учета имущественно-технологических комплексов, единиц имущества, объектов регистрации, земельных участков, документов в соответствующих разделах-картотеках. Записы картотек связаны друг с другом;
  • Автоматизация рабочих мест сотрудников службы управления имуществом: юриста, экономиста, технического специалиста, специалистов по имуществу, по страхованию, по строительству, по недвижимости;

Модуль «Управление автотранспортом»

  • Учет автотранспортных средств и спецоборудования предприятия;
  • Учет клиентов и оказываемых услугах предприятия;
  • Обработка суточных планов предприятия, путевых листов;
  • Контроль расхода ГСМ;
  • Расчет заработной платы водителей;
  • Расчет валового дохода от использования автотранспортных средств.

Модуль «Управление деловыми процессами»

  • Управление документооборотом;
  • Создание информационной системы, интегрированной в компьютерную сеть;
  • Описание делового процесса и прохождение всех его стадий;
  • Организация управления телекоммуникационными контактами;
  • Поддержка обмена посланиями (сообщениями, уведомлениями и т.д.) и электронных конференций;
  • Автоматическое формирование сообщений на основе маршрутизации деловых процессов, предназначенных для работы с технологическим блоком «Сервер уведомлений».

Модуль «Управление отношениями с клиентами»

  • Управление отношениями с клиентами в областях маркетинга, продаж и послепродажного обслуживания;
  • Поддержка полного замкнутого цикла проведения маркетинговых компаний от планирования мероприятий и программ до анализа результатов, проведение адресного маркетинга, нацеленного на конкретные целевые группы;
  • Поддержка полного цикла продаж от планирования до анализа результатов, прогнозирование продаж по целевым группам клиентов и товаров, использование данных маркетинговых мероприятий для осуществления контактов с потенциальными покупателями;
  • Позволяет преобразовать службу поддержки из центра затрат в центр дополнительной прибыли, увеличить лояльность клиента к марке компании, уменьшить число потерянных клиентов, уменьшить издержки на взаимодействие с клиентом, дает возможность самостоятельного обслуживания клиента.
Читайте также:  RO500 Привод для откатных ворот RU Инструкции и предупреждения по монтажу и эксплуатации

Модуль «Технико-экономическое планирование. Учет фактических затрат и калькуляция себестоимости»

  • Учет плановой и фактической себестоимости основной и побочной продукции, с учетом нормативного и ненормативного расхода ресурсов, затрат вспомогательных производств и остатков незавершенного производства.

Модуль «Управление техническим обслуживанием и ремонтами»

  • Автоматизация бизнес-процессов управления техническим обслуживанием и ремонтом оборудования в целях повышения их экономической эффективности;
  • Регистрация, хранение, обработка и использование информации, относящейся к технологическому оборудованию подразделений предприятия;
  • Совместный учет взаимосвязанных структурных единиц всех видов оборудования (механического, энергетического, электрического, грузоподъемного и пр.) в технологическом потоке, а также раздельно по видам объектов во взаимосвязи составных частей каждого объекта;
  • Регистрация данных о величине диагностических параметров составных частей (элементов) оборудования, их последующая обработка и оценка степени их повреждения (состояния), остаточных и полных ресурсов;
  • Формирование графиков технического обслуживания и ремонтов, формирование ремонтных ведомостей;
  • Составление ремонтной документации;
  • Возможность планирования, расчета затрат и контроля исполнения работ, а также формирования заказов на запасные части и материалы;
  • Возможность отражения в системе технологических карт работ.

5. Сведение отчетности

Модуль «Сведение отчетности. Центр учета»

  • Автоматизация формирования, проверки, сведения и анализа итоговых бухгалтерских отчетов и произвольных отчетов в разрезе бюджетной классификации РФ и бюджетополучателей;
  • Формирование сводных отчетов по алгоритмам взаимоисключения или пересчета требуемых показателей;
  • Оперативное формирование и распространение по всем подотчетным организациям измененных формы отчетности и методик их проверки;
  • Осуществление анализа финансово – экономического состояния подотчетных организаций на основе расчета требуемых статистических показателей и представления их в наглядной графической форме;
  • Исключение возможности ошибки в отчетах подотчетных организаций, на этапе подготовки этих отчетов;
  • Обеспечение единой для всей системы подотчетных организаций методики составления и проверки отчетности.

Модуль «Сведение отчетности. Абонентский пункт»

  • Excel-абонентский пункт позволяет работать с модулем «Сведение отчетности» в режиме off-line. (В стоимость Excel-абонентского пункта не входит стоимость Microsoft Excel).

Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Aenean eu leo quam. Pellentesque ornare sem lacinia quam venenatis vestibulum. Sed posuere consectetur est at lobortis. Cras mattis consectetur purus sit amet fermentum.

Curabitur blandit tempus porttitor. Nullam quis risus eget urna mollis ornare vel eu leo. Nullam id dolor id nibh ultricies vehicula ut id elit.

Etiam porta sem malesuada magna mollis euismod. Cras mattis consectetur purus sit amet fermentum. Aenean lacinia bibendum nulla sed consectetur.

Heading

Vivamus sagittis lacus vel augue laoreet rutrum faucibus dolor auctor. Duis mollis, est non commodo luctus, nisi erat porttitor ligula, eget lacinia odio sem nec elit. Morbi leo risus, porta ac consectetur ac, vestibulum at eros.

Sub-heading

Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus.

Aenean lacinia bibendum nulla sed consectetur. Etiam porta sem malesuada magna mollis euismod. Fusce dapibus, tellus ac cursus commodo, tortor mauris condimentum nibh, ut fermentum massa.

Sub-heading

Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Aenean lacinia bibendum nulla sed consectetur. Etiam porta sem malesuada magna mollis euismod. Fusce dapibus, tellus ac cursus commodo, tortor mauris condimentum nibh, ut fermentum massa justo sit amet risus.

  • Praesent commodo cursus magna, vel scelerisque nisl consectetur et.
  • Donec id elit non mi porta gravida at eget metus.
  • Nulla vitae elit libero, a pharetra augue.

Donec ullamcorper nulla non metus auctor fringilla. Nulla vitae elit libero, a pharetra augue.

  1. Vestibulum id ligula porta felis euismod semper.
  2. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus.
  3. Maecenas sed diam eget risus varius blandit sit amet non magna.

Cras mattis consectetur purus sit amet fermentum. Sed posuere consectetur est at lobortis.

Источник

ПАРУС Бюджет скачать комплекс программ

ПАРУС Бюджет

Комплекс программ «Парус-Бюджет» создан для перевода в автоматический режим учета хозяйственной и финансовой деятельности учреждений, которые функционируют на бюджетной основе. Эффективность использования комплекса программ ПАРУС Бюджет обеспечивает наличие комплектаций, которые позволяют определить количество функций, выполняемых программой ПАРУС Бюджет: — Финансирование (блок распорядителей кредитов); — Анализ итоговой бухгалтерской отчетности и проверка консолидации; — Бухгалтерский учет, который включает в себя и централизованные бухгалтерии; — Расчет и начисление заработной платы; — Ведение учета персонала; — Учет родительской платы; — Учет продуктов питания в образовательных учреждениях и медицинских стационарах; — Модуль главного бухгалтера, который позволяет выполнить быструю проверку аналитического и синтетического учета, управление главной книги и формированием ордеров); — Реализация товаров и услуг (платные услуги); — Книги покупок и продаж, счета-фактуры; — Экспорт документов непосредственно в банк; — Генерирует формы отчетов и их содержание в произвольной форме; — программа ПАРУС Бюджет имеет собственные расширенные расчетные таблицы (формирование системы расходов по заданным алгоритмам, массовое создание типовых документов, массовое создание хозяйственных операций).

Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

Источник

Подготовка к выгрузке

Для осуществления выгрузки необходим специализированный механизм, позволяющий выгрузить из бухгалтерской системы файл в формате «.xml», содержащий в себе сведения об основных средствах, инвентарных объектах, их стоимостях и материально-ответственных лицах учреждения.

Данный механизм представлен внешними программными модулями, доступ к которым можно получить с формы списка документа «Акт загрузки ОС» подсистемы «Материально-техническое обеспечение».

image2.jpg

Форма списка документа «Акт загрузки ОС» содержит все документы загрузки основных средств из локальных бухгалтерских систем за каждый период.

С помощью команды «Инструкции» пользователь может выгрузить внешние программные модули для осуществления выгрузки xml-файла с основными средствами из локальной учетной системы и последующей его загрузки в АС «Паспорт МУ».

При активации команды «Инструкции», система выдаст список бухгалтерских систем: «1С: БГУ», «Парус Бюджет 7», «Парус Бюджет 8». Пользователю необходимо выбрать актуальную для его учреждения систему. При выборе мышью системы учета, программа предложит сохранить zip-архив на локальную машину пользователя.

image3.jpg

Архив содержит в себе механизм для выгрузки xml-файла (внешний программный модуль) и документ в формате Microsoft Word с описанием дальнейших действий.

Импорт данных из бухгалтерских систем: Парус 7, Парус 8, 1С БГУ

Обмен с системой «1С БГУ»

Для формирования файла обмена (с расширением «.xml») на основании выгруженного из zip-архива файла, в программе «1С БГУ» запустите сохраненный файл «Внешняя обработка выгрузки из 1С БГУ», действуя в соответствии с ниже приведенными иллюстрациями.

image4.jpg

image5.jpg

В появившемся окне укажите путь сохранения файла «Папка» и нажмите кнопку «Выгрузить».

image6.jpg

Запустится процедура формирования файла обмена. По окончанию процедуры файл обмена будет сохранен по указанному Вами адресу.

Обмен с системой «Парус 7»

Для импорта данных из системы «Парус 7» необходимо поместить файл из выгруженного zip-архива «af_exportToPassportFromParus_7.app» в папку «Parus/Account/Fox». Теперь в программе бухгалтерского учета доступны актуальные правила для создания файла обмена (.xml). Для его формирования перейдите в систему бухгалтерского учета «Парус 7» — «Файл» — «Дополнительные функции».

image7.jpg

В открывшемся окне выберете «Экспорт данных в АИС Паспорт МУ (версия 1.0.0.4)», нажмите кнопку «ОК», укажите путь к файлу, нажмите команду «Выгрузить данные» и задайте имя выгружаемому файлу вручную. Обращаем внимание, что имя файла может быть любым. После этого запустится процедура формирования файла обмена. По окончанию процедуры файл обмена будет сохранен по указанному Вами адресу.

Читайте также:  Пектусин сироп детский инструкция

image8.jpg

image9.jpg

Обмен с системой «Парус 8»

Для импорта данных из системы «Парус 8» необходимо перейти на вкладку «Функции» — «Пользовательские приложения».

image10.jpg

Нажмите кнопку «Добавить». Созданному модулю присвойте имя, например, «Экспорт данных в Паспорт МУ». Укажите тип скрипта «VBScript» .

image11.jpg

Запишите изменения записи и загрузите из файла актуальной процедуры «af_exportToPasportFromParus_8» код пользовательского приложения (код можно перенести обычной процедурой копирования). Нажмите кнопку «Ок» для сохранения внесенных изменений и последующего запуска процедуры формирования файла обмена.

Если данная процедура уже выполнялась ранее и модуль «Экспорт данных в Паспорт МУ» был уже создан, достаточно только перенести в него код из файла «af_exportToPasportFromParus_8» процедурой «Копировать-Вставить».

Для непосредственной генерации файла обмена (.xml) на основании актуальных правил, в программе «Парус 8» перейдите на вкладку «Учет» — «Инвентарная картотека».

image12.jpg

В открывшемся окне нажмите кнопку «Ок».

image13.jpg

Щелкните правой клавишей мыши по любому месту в открывшемся окне.

image14.jpg

Выберете пункт «Расширения» → «Пользовательские приложения»

image15.jpg

В появившемся окне со списком приложений нужно выбрать ExpPassprtLPU и подтвердить выбор нажатием кнопки «Ок».

image16.jpg

Формирование файла займет некоторое время. После этого мы можем просмотреть сгенерированный файл (.xml):

image17.jpg

Если Вы не знаете, куда сохранился сформированный файл, следует снова зайти в раздел «Функции» — «Пользовательские приложения». В появившемся окне найдите созданный ранее модуль «Экспорт данных в Паспорт ЛПУ». Открыв модуль двойным щелчком мыши, Вы сможете просмотреть путь сохранения выгружаемого файла.

Загрузка выгруженных данных в АС «Паспорт МУ»

Чтобы перенести выгруженные данные из бухгалтерских систем в АС «Паспорт МУ», необходимо загрузить xml-файл в систему.

Для этого пользователю следует вернуться в документ «Акт загрузки ОС» подсистемы «Материально-техническое обеспечение».

image18.jpg

Для осуществления загрузки необходимо добавить новый документ «Акт загрузки ОС» с помощью кнопки «Создать».

image19.jpg

Новый документ содержит три вкладки:

Для начала работы с документом пользователю следует заполнить вкладку «Ответственные лица» и далее перейти к загрузке xml-файла.

С помощью кнопки «Прикрепить файл обмена» выбираем сохраненный ранее на локальную машину файл.

При прикреплении файла автоматически будет проводиться проверка на актуальность его структуры.

Если вся проверка пройдена успешно, файл ставится в очередь на загрузку, иначе – постановка файла в очередь на загрузку отменяется.

image20.jpg

Прикрепленный xml-файл сохраняется в «Присоединенных файлах», где можно просмотреть его.

image21.jpg

Важно: процедура прикрепления xml-файла и проведение документа приводит только к постановке файла в очередь на загрузку, которая запускается автоматически без участия специалиста мед. учреждения ежедневно по регламенту или администратором системы по необходимости. Т.е. после прикрепления xml-файла сразу в системе не отобразятся загружаемые основные средства, необходимо дождаться завершения процесса самой загрузки данных, чтобы увидеть всю загружаемую информацию.

Просмотреть файлы в очереди загрузки возможно только под правами администратора системы.

Для того, чтобы убрать документ из очереди загрузки по причине ошибочного или некорректного прикрепления файла, необходимо отменить проведение документа. Это возможно через функцию «Все действия» — «Отмена проведения» как с формы самого документа, так и с формы списка.

image22.jpg

Статус загрузки файла в систему можно отследить по специальному индикатору –флаг в документе «Акт выгрузки ОС»:

Источник



Основы работы с программой «Парус»

В настоящее время корпорация «ПАРУС» предлагает своим клиентам 17 разноуровневых программных продуктов. Среди них наибольшее распространение получили следующие программные продукты корпорации «ПАРУС»: «ПАРУС — Предприятие 7.хх» (предназначенный для малого и среднего бизнеса), «Парус-Консультант», «Парус-Менеджмент и Маркетинг», «ПАРУС — Предприятие 8.хх».

К плюсам системы «Парус» можно отнести невысокие технические требования к локальной сети предприятия. Корпорация имеет довольно большое количество проектов на промышленных предприятиях РФ. Недостатки у «корпорации Парус» все же есть. Мало раскрученный бренд, Слабо развитая партнерская сеть. Главным конкурентом является 1:С Предприятие.

Корпорация «Галактика — Парус» предлагает программу «Парус» под Windows. Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово — хозяйственную деятельность предприятия.

Для автоматизации крупных корпоративных пользователей разработан программный комплекс «Парус 97», в котором помимо стандартных модулей добавились две новые подсистемы «Консолидация учета» и «Обработка авизо», применение которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес — процессы компании со сложной, многоуровневой, территориально — распределенной структурой управления.

Программные продукты «ПАРУС» позволяют решить конкретные проблемы и оптимизировать деятельность коммерческих предприятий и бюджетных организаций различного уровня, предоставляя оперативную информацию для принятия управленческих решений. Продукты корпорации базируются на различных платформах:

ПАРУС 7 — с архитектурой «Файл-сервер»;

ПАРУС 8 — с двухзвенной архитектурой «Клиент-сервер» («тонкий» клиент);

ПАРУС 10 — с трехзвенной архитектурой.

Программные модули, реализованные на платформе ПАРУС 7, объединены в комплексы «ПАРУС — Предприятие 7» (для малого и среднего бизнеса) и «ПАРУС — Бюджет 7» (для бюджетных организаций). Программные модули, реализованные на платформе ПАРУС 8, объединены в комплексы «ПАРУС — Предприятие 8» (для корпоративного сектора) и «ПАРУС — Бюджет 8» (для бюджетных организаций). Модули программных комплексов «ПАРУС — Бюджет 7» и «ПАРУС — Бюджет 8», поставляемые в составе программного комплекса «ПАРУС — Бюджет в защищённом исполнении», могут использоваться в автоматизированных системах до класса защищённости 1Г включительно и для защиты информации в информационных системах персональных данных до 1 класса включительно. Новый программный продукт «ПАРУС — Бюджет 10» реализован на платформе «ПАРУС — Торнадо».

В первую очередь, необходимо выбрать платформу, обеспечивающую оптимальную функциональность для решения стоящих перед организацией задач. При расширении потребностей, организация может перейти на более мощную платформу, что позволит:

  • — увеличить количество рабочих мест и одновременную функциональную нагрузку (масштабируемость);
  • — увеличить производительность обработки данных;
  • — повысить степень защищенности и целостности данных;
  • — расширить спектр решаемых задач (функциональных возможностей);
  • — обеспечить поддержку пользовательских (отраслевых) расширений функциональных возможностей, которые реализуются пользователем самостоятельно (без участия корпорации).

Например, платформа ПАРУС 8 поддерживает следующие дополнительные возможности (по сравнению с платформой ПАРУС 7):

  • — формирование дополнительных характеристик (атрибутов) документов;
  • — добавление новых действий, задаваемых оператором или выполняемых автоматически (по расписанию);
  • — подключение к системе программных продуктов и библиотек сторонних производителей;
  • — формирование пользовательских отчетов (печатных форм).

Конструктор отраслевых расширений (КОР) позволяет создавать новые разделы в штатных приложениях и совершенно новые приложения системы.

«Тонкая» клиентская часть платформ ПАРУС 8 и ПАРУС-Торнадо обуславливает относительно невысокие аппаратные требования к рабочим местам, а при организации терминального или Web-доступа — минимальные аппаратно-программные требования.

Переход на новые версии (релизы) программных продуктов производится автоматизированным образом и, как правило, не вызывает никаких затруднений.

Переход на новую платформу потребует некоторых организационных и ресурсных затрат, но, благодаря отработанным методикам и технологиям, может быть произведен в короткие сроки и без потерь данных.

В основу ИС «ПАРУС» заложены следующие базовые принципы:

  • — архитектура клиент-сервер на базе СУБД Oracle — подобная архитектура позволяет оптимально распределить работу между клиентскими и серверной частями системы, при этом приложение, работающее на рабочей станции, не читает записи базы данных «напрямую», а посылает запросы на сервер, где они принимаются и последовательно отрабатываются. В результате на рабочую станцию поступают только обработанные данные, что радикально сокращает информационные потоки в ЛВС.
  • — масштабируемость — ИС «ПАРУС» обладает возможностью наращивания количества рабочих мест без снижения эффективности работы в целом;
  • — модульность — возможность автономной работы компонентов (модулей) системы. ИС «ПАРУС» может приобретаться в минимальной комплектации, с возможностью добавления отдельных компонентов (модулей) по мере развития процесса автоматизации предприятия.
Читайте также:  Сплит система vertex инструкция пульт управления

Интеграция с программными продуктами других разработчиков — ИС «ПАРУС» интегрирована с приложениями Microsoft Office, что дает возможность в приложениях Word, Excel печатать подготовленные документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы.

Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида с помощью инструментального средства для подготовки шаблонов генератора отчетов Seagate Crystal Reports Professional.

Система ПАРУС целеустремленно идет по пути интеграции с просторно используемыми, а порой стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel. Подобная практика эффективна по следующим причинам: Многофункциональность (которую практически невозможно повторить в собственной разработке) и постоянное развитие подобных программных продуктов существенно расширяют возможности Системы.

Сотрудники предприятия, где внедряется Система, часто уже имеют навыки работы со «стандартными» программами. Если это не так, то обучиться работе с ними довольно легко: ведь они изначально ориентированы на массовое применение. Отсутствие проблем при передаче подготовленных материалов в электронном виде (в виде файлов самых разнообразных форматов).

Программы Microsoft Word и Microsoft Excel просторно известны среди пользователей персональных компьютеров. Фактически они стали международными стандартами текстового процессора и электронных таблиц. Разработчики ПАРУСа всемерно интегрируют Систему с Microsoft Office (в который входят Word и Excel). А потому, когда Вы будете печатать подготовленные в Системе документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы, Вы сможете в полной мере использовать разнообразные возможности этих программ.

Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида. Разумеется, в состав Системы входят все обычно необходимые отчеты. Но Вы можете привосокупить к ним любые — «под Ваши собственные запросы». В качестве инструментального средства для подготовки шаблонов подобных отчетов используется генератор отчетов Seagate Crystal Reports Professional — лидер в своем классе. Этот программный продукт отличают: Быстрая разработка шаблонов отчетов благодаря широкому использованию экспертов (проводников) — специальных средств, облегчающих создание шаблонов отчетов в интерактивном режиме. Простая организация среды разработки, явственный интерфейс пользователя. Мощные средства обработки.

Обширная библиотека встроенных функций для проведения расчетов, в том числе специализированные функции статистического и финансового анализа. Развитые средства разностороннего представления данных (например, динамическое форматирование отчета в зависимости от информации).

Возможность включения диаграмм разных типов для наглядного представления информации, получения отчетов презентационного качества. Разнообразие способов распространения отчетов: по электронной почте; экспорт в HTML для публикации на Web-сервере; экспорт в популярные форматы данных: Excel, Lotus 1-2-3, Microsoft Word, WordPerfect, ODBC, ASCII. Для обмена информацией между территориально-удаленными рабочими местами может быть использована электронная почта, поддерживающая интерфейс MAPI (например, Microsoft Exchange ).

Система интегрируема с любыми приложениями на уровне информационного сопровождения записи (минимальной информационной порции), зарегистрированной в базе данных. Вы можете связать с записью Системы любой файл, а потом оперативно начать для этой записи то приложение, которое указано общими установками Microsoft Windows для связанного файла с одновременной загрузкой данных этого файла для их просмотра или коррекции. Вы сможете «привязать» к записи любую, например, сопроводительную, информацию, зарегистрированную в документе Microsoft Word, таблице Microsoft Excel, базе данных Microsoft Access, демо- и мультимедиа файлах и т.п.

Открытость — возможность использования открытых API-интерфейсов позволяет интегрировать ИС «ПАРУС» с программами, созданными силами специалистов предприятия.

Структура записи (в частности, записи о документе), регистрируемой в ИС «ПАРУС», может быть дополнена произвольным количеством характеристик, тип и назначение которых определяется самим пользователем. Благодаря этому можно проводить отбор и обобщение информации на основании характеристик, учитывающих специфические требования. При необходимости, в поставку могут входить информационные модели IDEF и исходные тексты программного продукта. Эти меры призваны облегчить специалистам предприятия развитие и адаптацию ИС «ПАРУС» своими силами.

Интеграция с Web — технологиями — решение, объединяющее учетные и управленческие возможности ИС «ПАРУС» с коммуникационными возможностями Web-технологий.

Документооборот в Системе основан на следующих принципах: По отношению к зарегистрированному в Системе документу может быть предпринят ряд действий, которые составляют этапы документооборота. Результатом выполнения одного такого этапа может быть модификация данных самого документа, снабжение его дополнительной информацией, регистрация других документов и объектов учета Системы (например, хозяйственных операций бухгалтерского учета).

Однажды выполненный период документооборота можно отменить, то есть удалить из базы данных все следы его выполнения, в частности, снять с самого документа отметку о выполнении этапа. Возможность выполнения и отмены каждого этапа можно поставить в подневольность от состояния других этапов (выполнен или нет) для этого же документа. Право осуществлять период может предоставляться ограниченному кругу пользователей. Для каждого документа Система ведет «Журнал документооборота», куда автоматически записывает всю историю: кто, когда и с какими особенностями проводил этапы. Для каждого документа можно оперативно просмотреть список «родительских» и «дочерних» документов.

Помимо этого, учитывая возросшую потребность заказчиков в организации единого документооборота предприятия (как административно-хозяйственного, так и финансового), специалисты нашей Корпорации изучают вероятность сопряжения систем менеджмента документооборотом, например, Novell GroupWise, с Системой ПАРУС.

Вся информация, накопленная в базе данных Системы, может быть выдана Вам в любой момент в полном объеме и в форме, удобной для анализа. Причем Вам нет необходимости ожидать конца учетного периода или связываться внесистемными способами с различными филиалами и подразделениями. А главное, информация будет абсолютно достоверной и соответствующей тому, что есть в данный момент, а не было месяц, неделю или более того день тому назад. Система ПАРУС располагает большим количеством средств подготовки данных для экономического и финансового анализа. программный информационный документооборот

Так, каждому бухгалтерскому счету Вы можете поставить в соответствие неограниченное количество аналитических счетов по пяти различным признакам классификации.

Кроме того, для накопления информации по доходам и расходам в разрезе центров ответственности, видов и направлений деятельности и т.п., Вы можете разработать систему особых пометок по десяти различным произвольным признакам. И Вы можете получить полный отчет о движении средств в разрезе любого из этих признаков или любой их комбинации.

Для агрегирования данных может быть использование произвольных периодов, планирование финансовой деятельности может быть с точностью до дня и т.п.

Защита данных: В такой ответственной сфере, как финансово-хозяйственная дело, велика опасность как злоупотреблений, так и неумышленной порчи данных. И эта опасность особенно актуальна, когда в одной компьютерной сети с одной базой данных одновременно работает много людей. Поэтому в Системе ПАРУС большое внимательность уделено вопросу разграничения прав пользователей. Каждому сотруднику могут быть назначены индивидуальные права доступа как к разделам информации, так и к функциям Системы.

Так, оператор, занимающийся вводом первичных документов, не сможет получить доступ к обобщенной информации о деятельности фирмы; сотрудники одного подразделения будут работать только со своими документами, не имея доступа к документам других подразделений, и т.д.

И только администратор Системы может совершать все, в том числе распределять права между пользователями и отслеживать действия, произведенные ими.

Источник