Меню

Квалификация директора должностная инструкция

Функции заместителя директора: должностная инструкция

Должностная инструкция заместителя директора

Трудовой кодекс Российской Федерации прописывает полную должностную инструкцию для заместителей директора.

Во внутренних документах есть все положения и должностные обязанности сотрудников, а также правила, которые должны обязательно соблюдаться. Составлен и список умений и знаний, которые должен иметь человек, чтобы стать заместителем директора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Чем руководствуется заместитель директора?

Общие правила и положения:

  1. Сотрудника относят к «руководителям», не имеет значения – ООО, ИП или гос. учреждение.
  2. Заместитель обязан подчиняться вышестоящему начальству — директору. Зам – это помощник и представитель директора.
  3. Только директор может снять заместителя с должности и принять на неё.
  4. Опыт заместителя на руководящей должности должен составлять от 5-ти лет, также для него обязательно обучение в высшем учебном заведении.
  5. В приказе предприятия должно быть прописано, кто возьмёт на себя работу заместителя в его отсутствие.

Документы, которыми заместитель может пользоваться в работе:

  • любые нормативные документы, если они относятся к его работе и деятельности;
  • правила распорядка труда в предприятии;
  • приказы и распоряжения вышестоящих лиц;
  • устав предприятия;
  • должностная инструкция.

к содержанию ↑

Что должен знать?

Иногда в организациях предусмотрены должности для нескольких заместителей, например, для первого и для второго. Знание некоторых документов и областей обязательно для каждого заместителя:

Заместитель должен обладать большими знаниями

  • нормативно-правовых актов (они определяют принцип деятельности);
  • используемого оборудования (все данные о приборах, их мощности и принцип их использования);
  • основ технологий продуктов и устройств, которые организация выпускает;
  • законодательства;
  • методов рыночного хозяйства и принципов управления;
  • правил составлений, заключений и исполнений договоров;
  • того, что пользуется спросом на рынке;
  • других организаций, которые выпускают схожую продукцию;
  • правил пожарной безопасности.

к содержанию ↑

Трудовой договор

В трудовом договоре приписывается:

  1. Срок, в который человек и будет работать на соответствующей должности.
  2. Количество отпусков и их время. Все нюансы обязательно нужно прописывать и решать заранее.
  3. Прописывается размер заработной платы и срок её выплат.
  4. Ведётся подробное описание полномочий всех лиц, участвовавших в договоре: директора, его заместителя.
  5. Прописываются условия ответственности за несоблюдение своих полномочий.
  6. Подобно описываются все условия, при которых договор может быть расторгнут (как одной, так и другой стороной).
  7. По желанию сторон могут прописаться дополнительные обязанности, например, в случае отпуска директора, его заместитель получит полный ряд полномочий. Он обязан их соблюдать и следовать всем правилам.

Более подробно почитать о составлении трудового договора можно здесь.

Посмотрите видео о составлении трудового договора:

Требования к кандидатуре

Обязательные требования:

  • Оконченное обучение в высшем учебном заведении.
  • Стаж работы на смежной должности от 5 лет.
  • Сотрудник обязан сдать экзамен (теория), который разработан специально для управляющих. В случае неудовлетворительной оценки, он не может приступить к исполнению обязанностей. Этот экзамен выявляет не только знания сотрудника, но и его компетентность в работе, отношение к начальству и подчинённым.
  • Наличие страховки от банкротства, она требуется для того, чтобы человек в случае неудач на предприятии не остался без каких-либо средств.

Также плюсом станут стажировки.

Характеристики, которые станут препятствием при приёме на должность:

  • Судимости (средние, тяжкие и особо тяжкие).
  • Махинации в сфере экономики.
  • Если сотрудник ранее объявлял себя банкротом.
  • Если за сотрудником следят кредиторы (у него есть неисполненные долговые обязательства).

Заместители директоров могут быть абсолютно разными:

В зависимости от направления работы различаются функции

  • по общим вопросам;
  • по производству;
  • по качеству;
  • по продажам;
  • по экономическим вопросам.

Различие заключается в их функциях, и в том, в какой момент они вступают в товарообмен:

  • заместитель по общим вопросам отвечает за безопасность и техническое обеспечение предприятия;
  • заместитель по производству – за оборудование и принцип производства (сколько производить, и что пользуется большим спросом);
  • заместитель по качеству рассматривает вопросы, связанные с тем, насколько хорошо продукт изготавливается, следит за тем, чтобы не было бракованной продукции;
  • заместитель по продажам отвечает за то, сколько товара продано, чтобы не было дефицита бюджета;
  • заместитель по экономическим вопросам следит за рынком и за тем, чтобы при меньших затратах было произведено большее количество качественного товара – за производительностью.

к содержанию ↑

Должностная инструкция

Заместитель директора обязан:

  1. Налаживать отношения между коллегами, делать работу предприятия лучше, улучшать эффективность производства.
  2. Разрабатывать план работы и производства.
  3. Контролировать работу сотрудников и составлять отчёты о произведенной деятельности.
  4. Делегировать и поручать нижестоящим сотрудником какую-либо работу.
  5. Утверждать расписание.
  6. Устанавливать сумму оклада и зарплаты работникам.

Образец должностной инструкции заместителя гендира можно скачать здесь.

Функциональные обязанности

Обязанностей у такого сотрудника много

  1. Подписание установленных документов и других бумаг.
  2. Сотрудник обязан совершать различные действия от имени организации.
  3. Замещение генерального директора в его отсутствие (по доверенности).
  4. Представление интересов предприятия на встречах и других мероприятиях.
  5. Отстаивать права и интересы предприятия при взаимодействии с органами гос. власти или полиции.
  6. Сотрудник обязан проверять работоспособность не только в главном офисе, но и в филиалах, поскольку это очень важно.
  7. Следить за качеством выпускаемой продукции.
  8. Следить за рынком и спросом на нём. Подстраиваться под сложившуюся ситуацию.
  9. Предлагать директору поощрить или наградить премией того или иного сотрудника за проявленную активность и упорство, за проделанную работу.
  10. Предлагать директору сделать выговор и провести взыскания с того или иного сотрудника на предприятии за его работу и некомпетентность в вопросе.
  11. Следить за экономикой производства.
  12. Выдвижение предложений по улучшению качества работы на производстве.

Но есть и то, что заместителю директора запрещается делать:

  • Заместитель директора не должен причинять ущерб офису.
  • Сотрудник не должен разглашать коммерческую тайну и другую информацию о предприятии.
  • Запрещено нарушать положения трудового договора.
  • Ни в коем случае не должен нарушать трудовую дисциплину и технику безопасности.
  • Запрещается проводить встречи, не обговорив их с вышестоящими лицами.

Должность заместителя директора очень тяжёлая и имеет множество нюансов.

Сотрудник должен соблюдать огромное количество правил и условий, только тогда его работа будет эффективной.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Источник



Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция директора

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция директора [наименование организации, предприятия и т. п.]

[число, месяц, год] N [вписать нужное]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Читайте также:  Ответственность за несдачу ПМ пром

1. Общие положения

1.1. Директор предприятия относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее решением [общего собрания учредителей или иного органа предприятия].

1.2. На должность директора предприятия назначается лицо с высшим профессиональным (техническим или инженерно-экономическим) образованием и стажем работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее [значение] лет.

1.3. Директор предприятия подотчетен учредителям предприятия в лице [общего собрания учредителей, иного органа предприятия].

1.4. Во время отсутствия директора предприятия его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.5. В своей деятельности директор предприятия руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;

— методическими материалами, касающимися деятельности предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Директор предприятия должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

— методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия;

— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия;

— производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;

— технологию производства продукции предприятия;

— налоговое и экологическое законодательство;

— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;

— рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;

— систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;

— научно-технические достижения и передовой производственный опыт в соответствующей отрасли производства;

— управление экономикой и финансами предприятия, организацию производства и труда;

— порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

— правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На директора предприятия возлагаются следующие функции:

2.1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.

2.2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц.

2.3. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, а также по договорам.

2.4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.

2.5. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии.

2.6. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в деятельности всех служб.

2.7. Защита имущественных интересов предприятия в суде, органах государственной власти.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций директор предприятия обязан:

3.1. Руководить в соответствии с законодательством Российской Федерации производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

3.2. Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

3.3. Обеспечивать выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

3.4. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.5. Принимать меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

3.6. Обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

3.7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивать на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствовать развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.

3.8. Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.

3.9. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

3.10. Защищать имущественные интересы предприятия в суде, органах государственной власти и управления.

3.11. [Вписать нужное].

IV. Права

Директор предприятия имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

4.2. Без оформления доверенности действовать от имени предприятия.

4.3. Открывать расчетный и другие счета в банковских учреждениях.

4.4. Распоряжаться средствами и имуществом предприятия с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава предприятия.

4.5. В установленных законодательством пределах определять объем и состав, составляющих коммерческую тайну.

4.6. Заключать трудовые договоры.

4.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.

4.8. [Вписать нужное].

V. Ответственность

5.1. Директор предприятия несет ответственность:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за [вписать нужное].

Читайте также:  Стиральная машина Zerowatt ZT 840

5.2. Директор предприятия несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Директор предприятия не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.

5.3. Директор предприятия, недобросовестно использующий имущество и средства предприятия в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным законодательством.

5.4. [Вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения (кадровой службы)

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[число, месяц, год]

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:

Источник

Директор предприятия

Наше кадровое агентство осуществляет подбор топ персонала в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России и стран СНГ.

1. Общие положения

  1. Директор предприятия относится к категории руководителей.
  2. На должность директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.
  3. Назначение на должность директора предприятия и освобождение от нее производится
  4. __________________________________(решением Общего собрания учредителей; иного органа предприятия)
  5. Директор предприятия должен знать:
    1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.
    2. 4.2. Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия.
    3. 4.3. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
    4. 4.4. Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия.
    5. 4.5. Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия.
    6. 4.6. Технологию производства продукции предприятия.
    7. 4.7. Налоговое и экологическое законодательство.
    8. 4.8. Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.
    9. 4.9. Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.
    10. 4.10. Систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта.
    11. 4.11. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
    12. 4.12. Конъюнктуру рынка.
    13. 4.13. Научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства.
    14. 4.14. Управление экономикой и финансами предприятия.
    15. 4.15. Организацию производства и труда.
    16. 4.16. Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений.
    17. 4.17. Трудовое законодательство.
    18. 4.18. Правила и нормы охраны труда.
  6. Директор предприятия подотчетен учредителям предприятия в лице(Общего собрания акционеров;
  7. На время отсутствия директора предприятия его должностные обязанности выполняет (ют) заместитель(и), назначаемый в установленном порядке, который(е) несет(ут) ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

2. Должностные обязанности

  1. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
  2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.
  3. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательства перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов).
  4. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
  5. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
  6. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и материальных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
  7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.
  8. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.
  9. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
  10. Защищает имущественные интересы в суде, арбитраже, органов государственной власти и управления.

3. Права

Директор предприятия имеет право:

  1. Без доверенности действовать от имени предприятия.
  2. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
  3. Распоряжаться имуществом и средствами предприятия с соблюдением требований, определенных законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами.
  4. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета.
  5. Заключать трудовые договоры (контракты).
  6. Принимать решения по представлениям:
  7. о привлечении работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба предприятию к материальной и дисциплинарной ответственности;
  8. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, пр.
  9. В пределах, установленных законодательством, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.

4. Ответственность

  1. Директор предприятия несет ответственность:
    1. 1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
    2. 1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
    3. 1.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
  2. Директор предприятия несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Директор предприятия не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.
  3. Директор предприятия, недобросовестно использующий имущество и средства предприятия в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным правом.
Читайте также:  Форма выпуска упаковка и состав препарата Цетиризин Вертекс

Наша база резюме поможет найти директора и других руководителей.

Источник

Квалификация директора должностная инструкция

Должностная инструкция заместителя директора

Трудовой кодекс Российской Федерации прописывает полную должностную инструкцию для заместителей директора.

Во внутренних документах есть все положения и должностные обязанности сотрудников, а также правила, которые должны обязательно соблюдаться. Составлен и список умений и знаний, которые должен иметь человек, чтобы стать заместителем директора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Чем руководствуется заместитель директора?

Общие правила и положения:

  1. Сотрудника относят к «руководителям», не имеет значения – ООО, ИП или гос. учреждение.
  2. Заместитель обязан подчиняться вышестоящему начальству — директору. Зам – это помощник и представитель директора.
  3. Только директор может снять заместителя с должности и принять на неё.
  4. Опыт заместителя на руководящей должности должен составлять от 5-ти лет, также для него обязательно обучение в высшем учебном заведении.
  5. В приказе предприятия должно быть прописано, кто возьмёт на себя работу заместителя в его отсутствие.

Документы, которыми заместитель может пользоваться в работе:

  • любые нормативные документы, если они относятся к его работе и деятельности;
  • правила распорядка труда в предприятии;
  • приказы и распоряжения вышестоящих лиц;
  • устав предприятия;
  • должностная инструкция.

к содержанию ↑

Что должен знать?

Иногда в организациях предусмотрены должности для нескольких заместителей, например, для первого и для второго. Знание некоторых документов и областей обязательно для каждого заместителя:

Заместитель должен обладать большими знаниями

  • нормативно-правовых актов (они определяют принцип деятельности);
  • используемого оборудования (все данные о приборах, их мощности и принцип их использования);
  • основ технологий продуктов и устройств, которые организация выпускает;
  • законодательства;
  • методов рыночного хозяйства и принципов управления;
  • правил составлений, заключений и исполнений договоров;
  • того, что пользуется спросом на рынке;
  • других организаций, которые выпускают схожую продукцию;
  • правил пожарной безопасности.

к содержанию ↑

Трудовой договор

В трудовом договоре приписывается:

  1. Срок, в который человек и будет работать на соответствующей должности.
  2. Количество отпусков и их время. Все нюансы обязательно нужно прописывать и решать заранее.
  3. Прописывается размер заработной платы и срок её выплат.
  4. Ведётся подробное описание полномочий всех лиц, участвовавших в договоре: директора, его заместителя.
  5. Прописываются условия ответственности за несоблюдение своих полномочий.
  6. Подобно описываются все условия, при которых договор может быть расторгнут (как одной, так и другой стороной).
  7. По желанию сторон могут прописаться дополнительные обязанности, например, в случае отпуска директора, его заместитель получит полный ряд полномочий. Он обязан их соблюдать и следовать всем правилам.

Более подробно почитать о составлении трудового договора можно здесь.

Посмотрите видео о составлении трудового договора:

Требования к кандидатуре

Обязательные требования:

  • Оконченное обучение в высшем учебном заведении.
  • Стаж работы на смежной должности от 5 лет.
  • Сотрудник обязан сдать экзамен (теория), который разработан специально для управляющих. В случае неудовлетворительной оценки, он не может приступить к исполнению обязанностей. Этот экзамен выявляет не только знания сотрудника, но и его компетентность в работе, отношение к начальству и подчинённым.
  • Наличие страховки от банкротства, она требуется для того, чтобы человек в случае неудач на предприятии не остался без каких-либо средств.

Также плюсом станут стажировки.

Характеристики, которые станут препятствием при приёме на должность:

  • Судимости (средние, тяжкие и особо тяжкие).
  • Махинации в сфере экономики.
  • Если сотрудник ранее объявлял себя банкротом.
  • Если за сотрудником следят кредиторы (у него есть неисполненные долговые обязательства).

Заместители директоров могут быть абсолютно разными:

В зависимости от направления работы различаются функции

  • по общим вопросам;
  • по производству;
  • по качеству;
  • по продажам;
  • по экономическим вопросам.

Различие заключается в их функциях, и в том, в какой момент они вступают в товарообмен:

  • заместитель по общим вопросам отвечает за безопасность и техническое обеспечение предприятия;
  • заместитель по производству – за оборудование и принцип производства (сколько производить, и что пользуется большим спросом);
  • заместитель по качеству рассматривает вопросы, связанные с тем, насколько хорошо продукт изготавливается, следит за тем, чтобы не было бракованной продукции;
  • заместитель по продажам отвечает за то, сколько товара продано, чтобы не было дефицита бюджета;
  • заместитель по экономическим вопросам следит за рынком и за тем, чтобы при меньших затратах было произведено большее количество качественного товара – за производительностью.

к содержанию ↑

Должностная инструкция

Заместитель директора обязан:

  1. Налаживать отношения между коллегами, делать работу предприятия лучше, улучшать эффективность производства.
  2. Разрабатывать план работы и производства.
  3. Контролировать работу сотрудников и составлять отчёты о произведенной деятельности.
  4. Делегировать и поручать нижестоящим сотрудником какую-либо работу.
  5. Утверждать расписание.
  6. Устанавливать сумму оклада и зарплаты работникам.

Образец должностной инструкции заместителя гендира можно скачать здесь.

Функциональные обязанности

Обязанностей у такого сотрудника много

  1. Подписание установленных документов и других бумаг.
  2. Сотрудник обязан совершать различные действия от имени организации.
  3. Замещение генерального директора в его отсутствие (по доверенности).
  4. Представление интересов предприятия на встречах и других мероприятиях.
  5. Отстаивать права и интересы предприятия при взаимодействии с органами гос. власти или полиции.
  6. Сотрудник обязан проверять работоспособность не только в главном офисе, но и в филиалах, поскольку это очень важно.
  7. Следить за качеством выпускаемой продукции.
  8. Следить за рынком и спросом на нём. Подстраиваться под сложившуюся ситуацию.
  9. Предлагать директору поощрить или наградить премией того или иного сотрудника за проявленную активность и упорство, за проделанную работу.
  10. Предлагать директору сделать выговор и провести взыскания с того или иного сотрудника на предприятии за его работу и некомпетентность в вопросе.
  11. Следить за экономикой производства.
  12. Выдвижение предложений по улучшению качества работы на производстве.

Но есть и то, что заместителю директора запрещается делать:

  • Заместитель директора не должен причинять ущерб офису.
  • Сотрудник не должен разглашать коммерческую тайну и другую информацию о предприятии.
  • Запрещено нарушать положения трудового договора.
  • Ни в коем случае не должен нарушать трудовую дисциплину и технику безопасности.
  • Запрещается проводить встречи, не обговорив их с вышестоящими лицами.

Должность заместителя директора очень тяжёлая и имеет множество нюансов.

Сотрудник должен соблюдать огромное количество правил и условий, только тогда его работа будет эффективной.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Источник