Кто должен подписать заявление для изменения в ЕГРЮЛ сведений при смене директора

Содержание
  1. Смена руководителя ООО. Пошаговая инструкция
  2. 1. Составьте решение одного учредителя или протокол собрания участников ООО о смене директора
  3. Решение единственного учредителя ООО о смене директора
  4. Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора
  5. 2. Увольте прежнего директора ООО и примите на работу нового
  6. 3. Подготовьте заявление Р13014 и заверьте у нотариуса
  7. Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО
  8. 4. Подайте документы в налоговую инспекцию
  9. 5. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ
  10. 6. Проинформируйте банк о новом директоре общества
  11. 7. Сообщите партнерам о смене руководителя ООО
  12. Смена руководителя ООО. Пошаговая инструкция
  13. 1. Составьте решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене директора
  14. Решение единственного учредителя ООО о смене директора
  15. Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора
  16. 2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя ООО
  17. 3. Составьте и заверьте у нотариуса заявление в налоговую
  18. Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО
  19. 4. Подайте документы в налоговую инспекцию
  20. 5. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ
  21. 6. Проинформируйте банк о смене директора
  22. 7. Сообщите партнерам по бизнесу о смене руководителя ООО
  23. Кто должен подписать заявление для изменения в ЕГРЮЛ сведений при смене директора?
  24. Как внести сведения в ЕГРЮЛ при смене гендиректора организации
  25. Кто подписывает заявление № Р13014 при изменении сведений о руководителе организации
  26. Выбор читателей
  27. Изменения для бухгалтера с 1 июля 2021 года в таблице
  28. Нерабочие дни в Москве с 15 по 20 июня 2021 года
  29. В Москве введен новый отчет с 1 июля: о количестве вакцинированных работников
  30. Смене руководителя ООО. Пошаговая инструкция
  31. Шаг 1: Оформить решение о смене руководителя
  32. Решение единственного учредителя ООО о смене директора
  33. Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора
  34. Шаг 2: Уволить старого директора и нанять нового директора
  35. Шаг 3: Подготовить заявление Р13014
  36. Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО
  37. Шаг 4: Заверить заявление у нотариуса
  38. Шаг 5: Подать документы в ФНС
  39. Смена директора ООО
  40. Шаг 1. Принять решение о смене руководителя
  41. Шаг 2. Заполнить форму Р13014
  42. Шаг 3. Заверить заявление у нотариуса
  43. Шаг 4. Подать заявление в налоговую
  44. Онлайн подача документов для смены директора невозможна
  45. Шаг 5. Получить результат государственной регистрации изменения
  46. Шаг 6. Уведомить банк и контрагентов

Смена руководителя ООО. Пошаговая инструкция

1. Составьте решение одного учредителя или протокол собрания участников ООО о смене директора

Если вы — единственный учредитель компании, для смены директора вам нужно подготовить единоличное решение.

Решение единственного учредителя ООО о смене директора

Пример решения о смене директора в ООО с одним участником — Создать решение

  • Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение одного участника ООО и другие документы для смены директора с инструкцией по подаче. Сформировать решение
  • Скачать шаблон решения для заполнения вручную на ПК DOCX, 384 KB

Документ составляется в письменном виде в свободной форме. Обязательны следующие реквизиты:

  • Наименование и регистрационные данные ООО,
  • Название документа,
  • Дата и место принятия решения,
  • Паспортные данные и адрес регистрации учредителя,
  • Информация о прекращении полномочий действующего директора, дата и причина его увольнения,
  • Указание на назначение нового директора, дату его вступления в должность и срок трудового договора,
  • Подпись учредителя с расшифровкой.

Если в ООО несколько учредителей, для смены руководителя нужно провести общее собрание участников, причем присутствовать должны участники, обладающие не менее 50% голосов в компании. На собрании проводится голосование по вопросам увольнения действующего директора и избрания нового и заключения с ним договора. Решение о назначении нового директора принимается большинством голосов от общего числа голосов участников общества, если устав конкретной организации не указывает на необходимость большего количества голосов для принятия такого решения. По итогам собрания необходимо составить протокол.

Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора

Пример протокола о смене руководителя ООО — Создать протокол

  • Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников ООО и все нужные документы о смене руководителя с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
  • Скачать бланк протокола собрания учредителей для заполнения вручную на ПК DOCS, 41 KB

В протоколе должны быть те же реквизиты, что и в решении единственного участника ООО, а также следующие данные:

  • Повестка собрания (как минимум, два пункта — прекращение полномочий действующего руководителя и назначение нового и оформление отношений с ним),
  • Сведения о председателе, секретаре и лице, ответственном за подсчет голосов,
  • Результаты голосования по каждому пункту повестки,
  • При наличии учредителей, не согласных с общим решением, информация о них (по их требованию),
  • Информация о лице, ответственном за подачу заявления по форме Р13014 и заключение трудового договора с новым директором,
  • Подписи с расшифровкой.

2. Увольте прежнего директора ООО и примите на работу нового

Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.

При смене руководителя компании проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя.

Если вы отказываетесь от услуг директора до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт. С новым директором подпишите трудовой договор.

3. Подготовьте заявление Р13014 и заверьте у нотариуса

При смене директора заявление в инспекцию нужно составить по форме № Р13014.

Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя — Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены руководителя ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
  • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

Нотариусу для удостоверения подписи на заявлении Р13014 понадобятся устав, ОГРН и ИНН компании, дополнительно иногда нужна выписка из ЕГРЮЛ.

Подпись на заявлении не нужно удостоверять, если форма Р13014 направляется в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

При смене директора в форме заполняются титульный лист, листы И и Н.

4. Подайте документы в налоговую инспекцию

Заверенное (при необходимости) заявление по форме Р13014 нужно подать в инспекцию в течение трех дней с даты принятия решения о смене директора. За пропуск этого срока грозит штраф. Обязательна подача только заявления, но инспекторы часто запрашивают решение учредителя или протокол общего собрания участников общества о смене директора и приказ о назначении нового директора. По этим документам проверяется соблюдение сроков.

Читайте также:  Легенда музыкальных телефонов Обзор телефона Nokia5130 XpressMusic в 2021 году

Подать документы можно любым удобным для вас способом:

  • Непосредственно в ФНС или МФЦ,
  • Через онлайн-сервис налоговой при помощи ЭЦП заявителя,
  • По почте ценным письмом с описью вложений. Или курьерской доставкой — доступно только для Москвы,
  • Через нотариуса. Нотариус подпишет заявление своей ЭЦП и направит через онлайн-сервис ФНС.

5. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ

Инспекция внесет новые данные в ЕГРЮЛ в течение 5 дней после подачи заявления. По истечении этого срока вы получите уведомление о внесении изменений. Проверьте, правильно ли внесены все сведения. Это можно сделать и онлайн, зайдя на сервис предоставления сведений из ЕГРЮЛ и скачав выписку.

6. Проинформируйте банк о новом директоре общества

Сообщите банку о назначении нового руководителя. Для изменения его данных предоставьте следующие документы:

  • Выписку из ЕГРЮЛ и копию уведомления о внесении изменений в реестр,
  • Решение единственного участника или протокол общего собрания учредителей о смене директора,
  • Приказ о назначении нового руководителя,
  • Некоторые банки запрашивают ИНН, ОГРН организации и устав.

Уведомлять о смене директора ПФР, ФОМС и ФСС не нужно.

7. Сообщите партнерам о смене руководителя ООО

Договоры, заключенные от имени предыдущего директора, заново заключать не нужно. По закону вы не обязаны уведомлять контрагентов о смене руководства, однако сделать это будет нелишним: это избавит от проблем со связью с директором ООО и считается хорошим тоном. Вы можете сделать электронную рассылку или поприветствовать клиентов от имени нового руководителя на сайте компании.

Источник

Смена руководителя ООО. Пошаговая инструкция

Для смены руководителя ООО надо сделать следующее: подготовить решение единственного участника или протокол общего собрания об увольнении прежнего и приеме нового директора, заполнить и подать в ФНС форму Р13014, уведомить банк и партнеров по бизнесу. Без выполнения этих действий полномочия нового руководителя будут незаконными.

  1. Составьте решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене директора
  2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя ООО
  3. Составьте и заверьте у нотариуса заявление в налоговую
  4. Подайте документы в налоговую инспекцию
  5. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ
  6. Проинформируйте банк о смене директора
  7. Сообщите партнерам по бизнесу о смене руководителя ООО

Процедура смены директора ООО зависит от состава учредителей. Если учредитель один, он принимает единоличное решение о смене руководителя. Если в обществе несколько собственников, нужно созвать общее собрание и провести голосование, а по итогам составить протокол.

Дальнейшие действия одинаковы для всех ООО, независимо от количества участников. После принятия решения о смене директора, можно оформлять приказы, а также проводить процедуру увольнения прежнего и приема нового директора. Далее следует готовить и подавать документы в налоговую. Обычно достаточно заполненной и заверенной у нотариуса формы Р13014, а также приказа о назначении нового директора и протокола собрания (решения учредителя).

По истечении 3-5 дней ФНС пришлет на вашу электронную почту новый лист записи ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Не забудьте сообщить в банк о смене руководителя. Возможно, потребуется личный визит нового директора с пакетом документов. Точный перечень нужных документов стоит уточнить в банке. Последний шаг — уведомить партнеров по бизнесу о новом директоре.

1. Составьте решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене директора

Решение единственного учредителя ООО о смене директора

Пример решения о смене директора в ООО с одним участником — Создать решение

  • Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение одного участника ООО и другие документы для смены директора с инструкцией по подаче. Сформировать решение
  • Скачать шаблон решения для заполнения вручную на ПК DOCX, 384 KB

Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора

Пример протокола о смене руководителя ООО — Создать протокол

  • Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников ООО и все нужные документы о смене руководителя с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
  • Скачать бланк протокола собрания учредителей для заполнения вручную на ПК DOCS, 41 KB

Единственный учредитель ООО готовит единоличное решение о смене руководителя. Если у ООО несколько учредителей, готовится протокол общего собрания. Решение или протокол оформляются письменно в свободной форме, с обязательным указанием следующих сведений:

  • Название и реквизиты ООО,
  • Дата и место составления документа,
  • Данные учредителей,
  • Информация о прекращении полномочий действующего директора с указанием даты и причины увольнения,
  • Дата приема нового директора, а если новый руководитель не найден, в решении (протоколе) надо указать лицо, временно исполняющее его обязанности,
  • Срок полномочий нового руководителя или исполняющего его обязанности,
  • Подписи учредителей.

В протоколе общего собрания все вопросы оформляются в виде повестки дня, и по ним проводится голосование. Для принятия решения за нового директора должно проголосовать большинство участников собрания. Также следует указать тех учредителей (по их желанию), которые проголосовали против.

От имени ООО трудовой договор с новым руководителем подписывает учредитель. Единственный учредитель подписывает договор сам. Когда в ООО несколько учредителей, следует назначить ответственного и указать его ФИО в протоколе.

2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя ООО

Увольнение прежнего руководителя и прием нового должны проходить одновременно, без пробелов в датах. Если прежний директор уволен 12 числа, то принять нового следует 13 числом. С новым директором обязательно заключите трудовой договор и оформите приказ о его назначении.

Прежний руководитель должен передать дела новому. Документы, печати и материальные ценности следует передавать по акту приема-передачи, который составляется письменно в свободной форме. Подписывать акт должны оба директора. Допускается дополнительное подписание акта еще и учредителями.

3. Составьте и заверьте у нотариуса заявление в налоговую

Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя — Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены руководителя ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
  • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

Для регистрации смены руководителя в налоговой надо заполнить заявление по форме Р13014 — это форма для внесения изменений в ЕГРЮЛ и в устав общества с ограниченной ответственностью.

Читайте также:  Преимущества Espa Tecnoplus 15 4M

В заявлении нужно заполнять не все страницы, а только следующие:

  • Страницу 001 — сведения об ООО,
  • Лист И — данные о руководителе, нужно заполнять 2 экземпляра: один на прежнего директора, второй на нового,
  • Лист Н — сведения о заявителе: подпись нужно ставить только в присутствии нотариуса.

Заполнить заявления можете сами, предварительно скачав бланк и подробно изучив требования ФНС. Иначе одна ошибка станет причиной отказа.

Для заверения формы Р13014 у нотариуса следует предоставить:

  • ОГРН,
  • ИНН,
  • Оригинал устава ООО,
  • Решение единственного участника или протокол общего собрания,
  • Выписку из ЕГРЮЛ (требуют не все нотариусы).

Нотариальное удостоверение подписи заявителя в форме Р13014 стоит около 2000 рублей. Точную цену и список нужных документов уточните у нотариуса.

4. Подайте документы в налоговую инспекцию

Нотариально удостоверенное заявление по форме Р13014 нужно подать в налоговую в течение трех дней с момента подписания решения или протокола о смене директора. За более позднее обращение грозит штраф.

Дополнительно инспекторы могут попросить решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. По этим документам ФНС проверяет соблюдение сроков обращения.

Подать документы в ФНС можно следующими способами:

  • Лично или через представителя с доверенностью в налоговую или в МФЦ,
  • Ценным письмом с описью вложений по почте,
  • Через курьерские службы, но только для компаний г. Москвы,
  • Электронно через нотариуса, но за его услуги придется заплатить,
  • Электронно с помощью ЭЦП через онлайн-сервис налоговой.

Налоговой на внесение изменений отводится 3 рабочих дня.

5. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ

По истечении 3 дней ФНС изменит сведения о руководителе и вышлет вам на электронный адрес, указанный в заявлении, новый лист записи из ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Если обнаружите ошибки, допущенные вами, придется снова подавать форму Р13014. Для этого на странице 001 в п. 2 следует выбрать код «4» — исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении. Если ошиблась налоговая, то подайте в канцелярию заявление об исправлении ошибок в свободной форме.

6. Проинформируйте банк о смене директора

Сообщить в банк о смене директора нужно обязательно. В каждом банке своя форма уведомления и список нужных документов.

Обычно банк требует такие документы:

  • Выписка из ЕГРЮЛ или лист записи,
  • Уведомление от ФНС о внесении изменений,
  • Решение единственного участника или протокол общего собрания о смене директора,
  • Приказ о назначении нового руководителя.

Дополнительно могут потребоваться: ИНН, ОГРН, устав. Полный список нужных документов лучше уточнить в банке.

7. Сообщите партнерам по бизнесу о смене руководителя ООО

Законодательство не обязывает сообщать о новом директоре контрагентам по бизнесу, но это следует сделать в рамках профессиональной этики. Достаточно обычного информационного письма, отправленного по электронной почте или по факсу. При этом перезаключение договоров не требуется.

Источник

Кто должен подписать заявление для изменения в ЕГРЮЛ сведений при смене директора?

Для внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом руководителе организации в регистрирующую инспекцию надо подать заявление по форме № 13014. О том, кому из руководителей придется его подписывать и сдавать в инспекцию – прежнему или новому, рассказал Минфин в письме от 03.07.2020 г. № 03-12-13/57678.

Как внести сведения в ЕГРЮЛ при смене гендиректора организации

Чтобы внести в ЕГРЮЛ сведения о новом руководителе организации, в регистрирующую инспекцию надо подать заявление по форме № Р13014, заполнив в нем:

  • титульный лист;
  • лист «И» «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»;
  • лист Н «Сведения о заявителе».

При этом в заявлении № Р13014 надо заполнить 2 листа «И» «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»:

  • на руководителя, прекратившего полномочия, выбрав значение «2» в пункте 1 «Причина внесения сведений»;
  • на вновь назначенного руководителя, указав значение «1» в пункте 1 «Причина внесения сведений».

С 26 апреля 2021 года срок для внесения изменения в ЕГРЮЛ увеличен с 3-х до 7-ми рабочих дней с момента принятия решения. Тем не менее, если его нарушить, руководителя фирмы оштрафуют по статье 14.25 КоАП РФ на сумму от 5 до 10 тыс. рублей.

Подлинность подписи заявителя на заявлении следует засвидетельствовать нотариально. Исключение – если документы заявитель подает лично либо в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Кто подписывает заявление № Р13014 при изменении сведений о руководителе организации

Заявителем при изменении сведений о лице, которое имеет право без доверенности действовать от имени организации, должен быть ее руководитель.

При внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения об организации в связи с прекращением полномочий ее директора заявителем может выступать только новый руководитель. На это обратил внимание Минфин в письме от 03.07.2020 г. № 03-12-13/57678.

Поэтому, в связи с тем, что заявителем при государственной регистрации изменений не может являться лицо, полномочия которого к моменту подачи заявления по форме № Р13014 прекращены, то подписать его должен только новый директор организации.

ИФНС должна зарегистрировать изменения в течение 5-ти рабочих дней со дня подачи документов. В результате регистрации изменений заявитель или его представитель получит лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Выбор читателей

Responsive image

Изменения для бухгалтера с 1 июля 2021 года в таблице

Responsive image

Нерабочие дни в Москве с 15 по 20 июня 2021 года

Responsive image

В Москве введен новый отчет с 1 июля: о количестве вакцинированных работников

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник

Смене руководителя ООО. Пошаговая инструкция

Далее вам необходимо подготовить заявление по форме № Р13014, заверить его нотариально и зарегистрировать в налоговой. Подать заявление в ФНС нужно в течение 3-х дней с даты принятия решения или составления протокола.

Шаг 1: Оформить решение о смене руководителя

Если у общества с ограниченной ответственностью только один учредитель, необходимо оформить решение единственного участника.

Решение единственного учредителя ООО о смене директора

Пример решения о смене директора в ООО с одним участником — Создать решение

  • Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение одного участника ООО и другие документы для смены директора с инструкцией по подаче. Сформировать решение
  • Скачать шаблон решения для заполнения вручную на ПК DOCX, 384 KB
Читайте также:  Как установить драйвера ADB на устройства Xiaomi

Если несколько — протокол общего собрания учредителей. Документ оформляется в письменной форме, специальный бланк не предусмотрен.

Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора

Пример протокола о смене руководителя ООО — Создать протокол

  • Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников ООО и все нужные документы о смене руководителя с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
  • Скачать бланк протокола собрания учредителей для заполнения вручную на ПК DOCS, 41 KB

Важно учесть требования к содержанию документа:

  • Указать наименование и регистрационные данные организации
  • Прописать дату и место принятия решения
  • Обозначить срок окончания полномочий прежнего директора и дату вступления в должность нового
  • Указать срок трудового договора нового директора
  • Подписать документ всеми участниками общества или количеством участников, достаточного для наличия кворума

Шаг 2: Уволить старого директора и нанять нового директора

Увольнение старого директора и назначение нового должно произойти в один день.

Недопустимо оставлять ООО без директора даже на время и допускать накладки полномочий руководителей.

При необходимости с прежним руководителем нужно составить акт приема-передачи документов, вверенных материальных ценностей.

Заключите трудовой договор с новым директором и выпустите приказ с датой его назначения.

Шаг 3: Подготовить заявление Р13014

На нового директора необходимо составить заявление для обновления сведений в ЕГРЮЛ.

При смене директора ООО используется форма № Р13014.

Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя — Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены руководителя ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
  • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

Шаг 4: Заверить заявление у нотариуса

Заявление о внесении изменений вы должны заверить у нотариуса. Нотариус потребует документы:

  • ОГРН
  • ИНН
  • Устав ООО
  • Решение или протокол
  • Выписку из ЕГРЮЛ, при необходимости

Подпись заявителя не нужно удостоверять нотариально, если документы подаются в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Шаг 5: Подать документы в ФНС

Заверенное заявление необходимо подать в налоговую в течение 3-х рабочих дней с момента оформления решения о смене директора. За нарушение срока предусмотрен штраф.

ФНС не обязана, но может запросить дополнительно: решение о смене директора и приказ о назначении.

Подать заявление можно такими способами:

  • Принести лично в налоговую
  • Передать в налоговую через представителя с доверенностью
  • Подать документы через МФЦ
  • Отправить в ФНС электронно при наличии ЭЦП
  • Отправить электронно через нотариуса с использованием его ЭЦП
  • Отправить почтой ценным письмом с описью вложений

Оплачивать госпошлину не нужно, если в связи со сменой директора не вносятся изменения в устав. В ином случае размер пошлины составляет 800 рублей. Уведомлять отдельно ФСС, ФОМС, ПФР не требуется.

Источник

Смена директора ООО

Пошаговая инструкция на 2021 год

Шаг 1. Принять решение о смене руководителя

Решение о смене генерального директора принимается общим собранием участников общества. Для этого необходимо провести такое собрание и принять на нем соответствующее решение. Решение оформляется протоколом. Если в ООО один участник, то достаточно его решения, оформленного в письменной форме.

Количество голосов для смены руководителя указывается в уставе, но оно не должно быть меньше простого большинства (т.е. 50%)

После принятия решения нужно подготовить:

  • Протокол собрания (или решение участника).
  • Приказ о снятии полномочий.
  • Приказ о вступлении в должность.

Шаг 2. Заполнить форму Р13014

Обратите внимание, что форма Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Следующим этапом потребуется подготовить заявление Р13014.

Данное заявление должно быть заполнено в соответствии с Требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (приложение № 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

В форме Р13014 заполняется лист И. Первый раз на прекращение полномочий, второной на возложение.

Шаг 3. Заверить заявление у нотариуса

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса.

Согласно однозначной позиции ФНС, заявителем при смене директора ООО выступает новый директор. Поэтому у нотариуса требуется личное присутствие только нового директора с паспортом и учредительными документами.

В случае, если подавать заявление в налоговую будет доверенное лицо (не новый руководитель), также потребуется у нотариуса оформить нотариальную доверенность.

Шаг 4. Подать заявление в налоговую

Подать документы в налоговую необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

Список документов для налоговой:

  • заявление по форме Р13014;
  • протокол (решение) — документ не является обязательным для подачи, однако мы рекомендуем приложить один экземпляр к пакету документов для налоговой;
  • нотариально заверенная доверенность (если документы подаёт доверенное лицо);
  • запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

За государственную регистрацию смены руководителя госпошлина не взимается.

Онлайн подача документов для смены директора невозможна

Хотя законодательство прямо этого не запрещает, по практике ФНС требует что бы заявителем был именно новый директор. На нового директора не возможно выпустить электронную подпись (так как его нет в выписке из ЕГРЮЛ, а без этого удостоверяющие центры отказывают в подписи).

Шаг 5. Получить результат государственной регистрации изменения

Срок регистрации смены руководителя — 5 рабочих дней.

Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ о смене руководителя, с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты юридического лица, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем в форме Р13014.

Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.

Шаг 6. Уведомить банк и контрагентов

Данные лиц, имеющих право осуществлять операции по счету ООО, а также их подписи указываются в карточке с образцами подписи и печати.

При этом если прежний руководитель утратил свои полномочия, такая карточка является недействительной.

Таким образом, после вступления в должность нового генерального директора обществу потребуется поменять банковскую карточку. Для этого необходимо обратиться в банк, где открыт счет и предоставить документы, подтверждающие смену руководителя, после чего заверить новую банковскую карточку с образцами подписи.

Так как в большинстве договоров предусмотрена обязанность стороны сообщать об изменении реквизитов, то при смене директора нужно также уведомить контрагентов.

Источник

Поделиться с друзьями
Adblock
detector