Как пользоваться Google облаком веб версия

Содержание
  1. Гугл Диск как создать и как пользоваться?
  2. Как пользоваться Google облаком (веб-версия)?
  3. Работа с файлами в облаке
  4. Установка программы Google диск на компьютер и работа с ней
  5. Предоставление прав доступа
  6. Настройки программы
  7. Мое устройство Компьютер
  8. Google Диск
  9. Настройки
  10. Google Диск для мобильных устройств
  11. Заключение
  12. Гугл драйв: что это такое простыми словами: подробный обзор + как работать с документами и что хранить в Google Drive
  13. Гугл драйв что это за программа: обзор (Cloud storage)
  14. Регистрация
  15. Как пользоваться диском
  16. Как работать с Гугл Драйв?
  17. Популярные SkyDrive и чем они отличаются
  18. Хранение текстовых документов в Гугле
  19. Как пользоваться Гугл Диском? Объясняем сложное по-простому
  20. Какую функцию выполняет облачное хранилище от Google
  21. Что нужно знать об использовании Диска Google
  22. Создание диска на компьютере
  23. Создание диска на телефоне
  24. Основные функции Гугл Диска
  25. Как создать папку на Гугл Диске
  26. Как загрузить файл на Гугл Диск
  27. Насколько безопасно использование Google Drive
  28. Создание аккаунта в Гугл Диске
  29. Инструкция для входа в Гугл Диск, если есть почта
  30. Как создать аккаунт в Google
  31. Как сделать гугл диск: подробная инструкция, видео
  32. Что представляет собой Гугл Диск
  33. Сколько пространства предоставляется
  34. Как сделать Гугл Диск: начинаем с регистрации
  35. Входим на Гугл Диск
  36. Как пользоваться Гугл Диском на компьютере: устанавливаем специальную программу
  37. Как сохранить на Гугл Диск: простая и понятная инструкция
  38. Как использовать Гугл Диск: открываем общий доступ к документу, файлу или папке
  39. Два основных варианта предоставления доступа
  40. Что такое онлайн версия Google Drive
  41. Google Диск, как мобильный офис
  42. Как пользоваться Гугл Диском на Андроиде и прочих мобильных платформах
  43. Подводя итог: еще немного о том, как сделать Гугл Диск

Гугл Диск как создать и как пользоваться?

На сегодняшний день облачные хранилища стали чуть ли не самыми надежным и безопасным способом хранения файлов и важной информации. Если раньше мало кто знал, а те, кто знал боялись использовать облачные хранилища в качестве места хранения личной важной информации, то в современности каждый из нас знает, такой способ хранения данных является одним из самых лучших.

Компания Google создала отличное решение, собственное облачное хранилище под названием Google диск. И именно это хранилище можно назвать одним из лучших, так как по мимо обычные хранения файлов, мы имеем доступ и к ряду других очень полезных функций.

Что такое Гугл диск? Это не только облако, на которое можно закачать свои файлы. Используя его, мы получаем возможность открывать в браузере файлы любого формата, например, для быстрого редактирования файлов Word, Excel или Power Point вам не придется скачивать их на компьютер и внеся изменения закачивать обратно на облако. Все можно делать прямо в облаке с помощью встроенных инструментов сервиса Google таблицы, документы, презентации.

Также Google диск предоставляет доступ к своим файлам в любое время и в любой точке мира, так как в вашем распоряжении не только веб-версия. Компания Гугл разработала большое количество приложений, которые помогут вам управлять своими файлами в облаке с любого смартфона, планшета и на любой операционной системе. Все приложения являются абсолютно бесплатными, и доступны во всех популярных магазинах приложений.

Используя именно это облако, вы получаете возможность создавать совместный доступ к файлам и папкам, что бы другие пользователи могли просматривать, редактировать и скачивать ваши файлы. Для этого вам нужно просто отправить приглашение.

Места на облаке вам вполне должно хватить, так как Гугл диск предоставляет 15 Gb бесплатного пространства для хранения фотографий, рисунков, текстовых документов, таблиц, видео файлов, аудиофайлов и много другого. Но если вам все же недостаточно этого, вы можете приобрести подписку и использовать столько пространства, сколько нужно.

  1. Как пользоваться Google облаком (веб-версия)?
  2. Работа с файлами в облаке
  3. Установка программы Google диск на компьютер и работа с ней
  4. Предоставление прав доступа
  5. Настройки программы
  6. Мое устройство Компьютер
  7. Google Диск
  8. Настройки
  9. Google Диск для мобильных устройств
  10. Заключение

Как пользоваться Google облаком (веб-версия)?

Для того, чтобы получить доступ к собственному облачному хранилищу, вам необходимо иметь Гугл аккаунт. Все, у кого зарегистрирована почта с помощью сервиса Google имеют в своем распоряжении 15 Гб облачного хранилища.

Если вы еще не имеете Google аккаунта, тогда вам следует перейти по ссылке и пройти регистрацию.

Ссылка на регистрацию: Зарегистрироваться .

В том случаи если вы уже имеете учетную запись, тогда вам необходимо перейти на сайт сервиса Google диск, и ввести свои данные для того, чтобы получить доступ к своему облаку.

Ссылка на сайт: Google Drive .

Тут вы сможете создать и наблюдать за всеми своими папками файлами.

Для того, чтобы загрузить информацию на Гугл диск вы можете просто перетащить нужный вам файл или папку в окно браузера или нажать на пункт «Мой диск» и в выпавшем меню выбрать раздел «Загрузить файлы». После этого нажнется загрузка файлов в облако.

Для скачивания информации с облака выделите нужный вам файл или папку и затем нажмите на «Другие разделы» (3 точки в верхнем правом углу) и выберите пункт «Скачать». После этого начнется загрузка файлов на ваше устройство.

Для редактирования цветовой гаммы

Работа с файлами в облаке

Для работы с файлами Microsoft Office вам не нужно будет их скачивать. Все файлы типа doc, xlsx, txt, pdf и другие, доступны для редактирования непосредственно в веб-версии хранилища (через браузер). Что бы открыть такой файл просто щелкните по нему 2 раза левой кнопкой мыши, или же через контекстное меню.

Для сохранения файлов в облако вам достаточно будет просто выделить и перетащить их в окно браузера.

Что бы создать файл или папку в облаке вам необходимо нажать на кнопку «Создать», которая расположена в левом верхнем углу и выбрать тип файла или папки. Тут же вы можете выбрать пункт «Загрузить файл».

Стоит отметить очень полезные функции Гугл Диска:

  • Сохранение истории изменения файлов или папок с возможностью восстановления предыдущих версий, которые вы вносили ранее. История файлов хранится на протяжении 30 дней. При общем доступе к файлу вы можете просматривать историю редактирования и узнать кто именно производил изменение файла или папки. Для просмотра истории файла и восстановлении предыдущих версий вам необходимо открыть «Свойства» и перейти во вкладку «История».
  • Типы файлов, которые Гугл облако поддерживает. Общее количество типов впечатляет, и оно постоянно растет. Стандартно доступно более 30 видов файлов, которые Гугл диск позволяет редактировать и просматривать непосредственно с веб-интерфейса на любом устройстве. Что очень радует, для тех типов файлов, которые Google Диск не поддерживает, вы можете установить сторонние приложения. Для установки дополнительных приложений в меню «Создать» выберете пункт «Ещё» и затем «Подключить другие приложения». Другие приложения устанавливаются в виде расширений для браузера. Лучше всего для работы Google Диске использовать браузер Google Chrome, так как все расширения, которые предлагают установить доступны с магазина расширений Гугл.
  • Дисковое пространство в облаке, которое сервис предоставляет бесплатно – это 15 Гб, что довольно много. Но стоит учитывать, что это пространство вам отводится не только под хранение файлов, но и для хранения почтовых сообщений и вложений в Gmail, а также Google Photo (если вы пользуетесь такой функцией). Google также предлагает расширить дисковое пространство, для этого необходимо оформить платную подписку.
  • Совместный доступ. Такая функция полезна тем, что можно предоставить доступ к просмотру или редактированию файла определенным людям или всем, у кого есть ссылка на этот файл. Таким образом можно начать совместное редактирование или просмотр определенного файла. Это полезно тем, что вам не придется отправлять один и тот же файл разным людям, ждать пока они отредактируют его, вернут обратно и вам необходимо будет это все сравнить, достаточно будет сделать ссылку и отправить её всем, кому необходимо дать доступ. Для редактирования файла не обязательно иметь Google аккаунт.

Установка программы Google диск на компьютер и работа с ней

Для скачивания и установки программы вы можете перейти на главную страницу Гугл диска и нажать на пункт меню «Скачать», или перейти по следующей ссылке: https://www.google.com/drive/download/

После скачивания запустите установку, в ходе которой вам будет предложено войти в свой Гугл аккаунт, что бы приложение могло получить доступ к вашему облачному хранилищу и синхронизировать с ним файлы и папки на вашем компьютере в будущем.

При установке вам будет предложено место где расположить папку Google диска, а также файлы и папки, которые будут синхронизироваться с компьютером. Стандартно местоположение папки будет определено в папке пользователя на системном диске.

После установки вы увидите иконку Google Drive в трее (правый нижний угол экрана). В дальнейшем все настройки приложения вы сможете производить, кликнув правой кнопкой мыши по этому значку и в выпавшем меню выбрав нужное действие.

Завершив установку, вы можете запустить приложение, после чего начнется скачивание файлов из облака на ваш компьютер. При первом запуске программа даст вам выбор какие папки и файлы синхронизировать с компьютером.

Для того, чтобы сохранить файлы на облако вам достаточно будет скопировать нужные файлы в папку Гугл диска на вашем компьютере, после чего вы сможете проследить за ходом сохранения нажав левой кнопкой на иконку приложения.

Предоставление прав доступа

Чтобы предоставить доступ к папке или файлу и скопировать ссылку в буфер обмена вам достаточно будет открыть папку Google Диска и нажать правой кнопкой по необходимому объекту, затем в выпавшем меню выбрать пункт «Google Диск», а затем необходимое действие.

Такой пункт меню будет добавлен только в контекстном меню проводника, поэтому при использовании, например, Тотал Командера его уже не будет.

Принцип предоставления доступа («Открыть общий доступ») довольно запутанный. Для предоставления разного уровня доступа к файлам и папкам вам необходимо будет выбрать пункт «Открыть доступ…», далее откроется окно «Настройки совместного доступа», в котором вы можете:

  1. Включить доступ по ссылке — это означает, что любой, у кого будет ссылка на этот файл сможет просматривать и редактировать его. Для этого необходимо будет нажать кнопку «Включить доступ по ссылке» и скопировать сгенерированный URL, чтобы потом отправить его.
  2. Предоставить доступ определенным людям, для этого в строке «Люди» необходимо будет ввести их адреса электронных почт. Также справа этого поля вы можете выбрать уровень доступа для людей, которым предоставляете доступ. Чтобы указать уровень доступа нажмите на меню и в выпавшем меню выберете подходящий уровень: редактирование, комментирование, просмотр. После этого нажмите кнопку «Готов». Все указанные люди получать сообщения на свои электронные почты с ссылками на предоставленный файл.
  3. В меню «Расширенные» вы сможете более тонко настроить уровни доступа, а также разрешить поисковикам индексировать ваш файл в интернете и выдавать его при поиске.

Настройки программы

Для того, чтобы попасть в настройки программы, вам достаточно кликнуть по иконке приложения и в открывшемся меню выбрать пункт «Настройки».

Перед вами откроется меню настроек, в котором вы сможете произвести настройки аккаунта, Гугл диска и папки на вашем устройстве.

Мое устройство Компьютер

В этом пункте вы сможете выбрать папки на вашем компьютере для синхронизации с облаком или изменить текущие папки, которые сохраняют файлы на Гугл диска.

Тут же можно настроить параметры удаления, а именно разрешить синхронное удаление файлов. При удалении файла из папки на вашем компьютере файл будет удаляться и в облаке, такой параметр можно разрешить или запретить удаление файлов облака.

Также вы можете настроить опцию автоматического сохранения из USB-устройств и SD-карт, что позволит автоматически закачивать все файлы на облако при подключении или обнаружении таких устройств.

Google Диск

В этом пункте вам предоставляется возможность выбора или изменения местоположения основной папки Google Диска.

Также вы можете выбрать папки, которые будут синхронизироваться с облаком, для этого поставьте галки напротив нужных вам папок. Все папки, которые вы не выберите не будут сохранены на компьютере, но останутся на облаке и будут доступны в веб-версии.

Настройки

Тут вы можете настроить показ уведомлений при удалении объектов из папок с общим доступом, а именно отключить или включить их. Также активировать опцию автоматического включения приложения при загрузке системы и визуализацию статуса синхронизации при помощи значков.

В настройках сети вы можете выставить ограничения по скорости на скачивание и загрузку информации на облако.

Google Диск для мобильных устройств

Облако предоставляет доступ для разных мобильных устройств. Приложение Google Диск вы можете скачать с магазина приложений.

Ссылка на скачивание для Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&hl=ru

Ссылка на скачивание для iOS: https://itunes.apple.com/ru/app/google-drive-хранилище/id507874739?mt=8

Установив данное приложение на своё устройство, вы получаете доступ к своим файлам, но для этого вам необходимо подключение к интернету.

Приложение имеет полезную функцию – это автоматическое сохранение фотографий с устройства. Эту опцию можно настроить, что бы она автоматически сохраняла фотографии на Гугл диск при любом подключении к интернету, или же только при подключении к точке доступа Wi-Fi. Такая функция очень полезна, так как при утере или поломке устройства все ваши фотографии будут сохранены и доступны вам на облаке, откуда вы можете скачать их или предоставить доступ другим людям.

В приложении на телефонах присутствует строка поиска, с помощью которой вы сможете быстро найти нужные файлы. Для редактирования файлов вы сможете воспользоваться веб версией Гугл диска, оптимизированной под мобильные устройства, для редактирования файлов вам достаточно в приложении выбрать нужный файл, после чего он автоматически откроется в браузере на странице для редактирования.

Заключение

У компании Google получился довольно неплохой продукт. Google Диск является одним из популярных облачных хранилищ, и подойдет многим. Неотъемлемым плюсом и привилегией над другими похожими хранилищами является возможность редактирования файлов непосредственно из веб-версии, что хорошо экономит время. Также стоит понимать, что продукт постоянно обновляется и в течении короткого времени разработчики устранили большое количество недостатков, это уверено ведет Google Диск к первому месту.

Источник

Гугл драйв: что это такое простыми словами: подробный обзор + как работать с документами и что хранить в Google Drive

Доброго времени суток. На связи Руслан, автор блога FIRELINKS.RU. Сегодня поговорим про облачное хранилище одного из популярных сервисов в мире. SkyDrive – это облачное хранилище данных. Там размещены файлы пользователей, доступные для скачивания. В статье мы рассмотрим подробнее о таком сервисе как Гугл драйв, что это и как пользоваться новичку.

Гугл драйв что это такое простыми словами

Гугл драйв что это такое простыми словами и как работать с файлами?

Читайте также:  Как на кнопочном телефоне поменять цифры на буквы в СМС

На сегодняшний день, такие сервисы являются очень популярными среди пользователей. На них хранят много информации, которую позже можно разместить на сторонних ресурсах. Обзор гугл диск – описание работы виртуального пространства. Как зарегистрироваться в нём, скачать и загрузить файлы, отличие от других облаков, а так же программа на компьютере, для быстрого использования облаков.

  1. Гугл драйв что это за программа: обзор (Cloud storage)
  2. Регистрация
  3. Как пользоваться диском
  4. Как работать с Гугл Драйв?
  5. Популярные SkyDrive и чем они отличаются
  6. Хранение текстовых документов в Гугле

Гугл драйв что это за программа: обзор (Cloud storage)

Гугл драйв – это дисковое пространство зарезервированное пользователем, используется, для размещения материала, книг, картинок и т.д.

При регистрации посетитель, изначально получает несколько гигабайт. Всё зависит от сервиса, где пространство дают бесплатно. На одних доступно всего 2 ГБ, а на других несколько десятков. При желании дисковое пространство можно увеличить, путём расширения аккаунта, купив услуги в компании. Скорость загрузки и цена разные, в зависимости выбора “скайдрайв”.

Регистрация

Чтобы получить Cloud storage, клиент должен зарегистрироваться. Если это независимая компания, то обязательно нужна отдельная учётная запись. В поисковиках по-другому.

Зарегистрируйте почтовый ящик, и перед вами откроется доступ ко всем сервисам, входящих в перечень услуг компании, в том числе и диск, куда можно заливать свою работу, чтобы в дальнейшем быстро получить к ней доступ.

Как пользоваться диском

После регистрации, заходим в почту и нажимаем на кнопку “приложение Google” ->”Диск” .

Расширения Гугл

Вы попадаете в раздел, где будет поле доступно для размещения материала. Слева есть кнопка “создать”. В раскрывающемся списке, предлагают несколько вариантов действия: “Папку (folder)”, “Загрузить файлы”, Google (“документы”, “таблицы”, “презентации”) и “Ещё” .

Гугл драйв: что это такое простыми словами: подробный обзор + как работать с документами и что хранить в Google Drive

Последняя строчка открывает дополнительный список, содержащий следующее: Гугл диск (“Формы”, “Рисунки”, “Мои карты”, “Сайты”, “Apps Script”, “Jamboard”) и “+ Подключить другие приложения” .

Большое количество объектов, удобно хранить в папках, расположив по жанрам. Нажмите “создать->папку” , придумайте имя. Нажав кнопку “создать”. Folder разместится, в корневой каталог “Мой диск”. Размещённые ранее файлы в корне, можно захватом и удержанием мыши перенести в новую созданную папку.

Гугл драйв: что это такое простыми словами: подробный обзор + как работать с документами и что хранить в Google Drive

Если хотите перенести обратно в корень, сделайте захват мышкой и перетащите их на “Мой диск”.

Находясь в google drive, используйте курсор и удерживайте shift, чтобы при щелчке выбрать несколько объектов, и перенести в любую folder. Групповое перетаскивание, можно делать с вашего компьютера, в браузер с открытым “гугл драйвом”, чтобы начать копирование.

Загрузка файлов в Гугл драйв

Заранее подготовленная папка с содержимым, может быть загружена в любой удобный момент. Написали вы 10 статей на сайте и хотите к ним прикрепить материал для лучшего понимания, то в этом случае в облачном хранилище выберите “Загрузить папку”, и на компьютере найдите ту, где расположены архивы к статьям. После размещения, следует ими поделиться на блоге, чтобы контент выглядел более полным.

Загрузить папку на диске

Отобразить ссылку у себя на сайте? Нет ничего сложного, нажмите на кнопку правее от “Мой диск” (скриншот ниже), после появится всплывающее окно, “Предоставьте доступ пользователям и группам”, в окне отобразиться статус “Доступ ограничен”, переключите его на “Доступ пользователям у которого есть ссылка”.

Поделиться ссылкой с облака Гугл драйв

Нажав копировать ссылку и разместив на страницу ресурса, любой посетитель сможет скачать файл, перейдя в гугл. Чтобы получить подробную информацию о документе размещенным на блоге, нажмите три точки в правом углу экрана и перейдите в свойства. Там опубликована “Общая информация”, тип, размер и дата создания, изменения. Другая информация, совместный доступ “все у кого есть ссылка”, полученная при посещении страницы скачивания.

Группу файлов можно скачать, находясь в гугле, для этого выберите их удерживая клавишу “шифт” , потом нажмите три точки и скачать.

Скачивание файла с Google Drive

Начнётся скачивание, когда процесс будет завершён все ваши выбранные ранее объекты, разместятся в архив, созданный гуглом.

Использовать облачное хранилище в браузере удобно. Но иногда возникает необходимость загрузить объёмы на несколько Гб и тогда требуется установить на ПК специальную программу. Давайте разберёмся, как это сделать.

Скачаем десктопное приложение. Переходим в поисковик гугл в раздел “диск” в самом верху справа кнопка шестеренки, нажимаем её, дальше “Установите диск на компьютер” .

Установка приложения на ПК

Переход на страницу, со скачиванием программы. Два варианта:

  1. Для личных целей
  2. Для бизнеса

Нас интересует первый. Выбирая его, во всплывающем окне получаем предупреждение, что пользуясь программой, мы принимаем условия соглашения. Нажимаем “Принять условия и скачать”. После скачивания переходим в загрузку браузера и открываем файл. Программа запустится и установится. Для завершения остаётся один шаг. В появившемся окне windows нажимаем “Начать”. Появится стандартная форма заполнения, укажите номер телефона или адрес электронной почты, жмём “далее” и переходим к следующему этапу, вводим пароль.

Запущена синхронизация, гугл предложит выбрать папки для резервного копирования данных. Выбираем те, которые считаем нужными и жмём далее.

Примечание: По умолчанию у google стоят стандартные папки; документы, изображение. Можете оставить всё как есть, или выбрать другие.

В появившемся окне жмём “OK”.

Синхронизация Google Драйв с ПК

Теперь нажимаем начать.

Как работать с Гугл Драйв?

После выполнения всех действий, появится рабочая папка, связанная с аккаунтом гугла. Закачать архив, можно перетащив на область мышкой. Голубые стрелки означают загрузку.

Синхронизация файлов с облаком

Когда закончится копирование, снизу отобразится зелёная галочка. Пользователь может получить доступ к своему содержимому через эту папку в любое время.

Связанные файлы Гугл драйв и ПК

Переходим в сервис https://drive.google.com/ и проверяем, содержимое. Копируемый объект должен находиться на диске гугл.

Преимущество программы, заключается в автоматической синхронизации. Любые изменения, произошедшие в папке отобразятся на диске гугла. Например, вы создали документ word, стали в нём писать, находясь на работе, вы можете сохранить его на гугл и закрыть, вернуться домой и продолжить с того момента, где остановились.

Примечание: работая с облачным хранилищем, обратите внимание, перетаскивая любой объект к себе на компьютер, он будет копирован, а не перемещён. Из папки он не исчезнет.

Популярные SkyDrive и чем они отличаются

Перед началом работы с облачным хранилищем, юзер ищет подходящий сервис для хранения своих данных. Разберём самые популярные облака, встречающиеся в интернете:

Onedrive, dropbox, mega, mail, yandex, google. Каждый из перечисленных отличается рядом параметров, объём в гигабайтах, скоростью загрузки, выгрузки и работы с текстовыми документами в режиме онлайн. Размер зависит от используемого ресурса, при регистрации вы получите “онедрайв” – 5 гб , “дропбокс” – 2 гб , мега – 15 гб , яндекс – 10 гб , гугл – 15 гб , mail.ru – 8 гб . Объём можно увеличить, заплатив, за пакет услуг.

Облачное хранилище позволяет работать с документами, так вы можете запустить pdf. А word, с лёгкостью открывается и просматривается. Dropbox, mail, yandex, google, поддерживают редактирование word и сохранение. Потом их можно скачать и все изменения, которые пользователь внёс в документы drivedisk, отобразятся.

Мега лишён возможности открывать ворд, вместо этого он его скачивает.

Однако у этого хранилища есть другое преимущество, он отлично умеет шифровать данные на стороне клиента и передаёт их на сервер. Другими словами, если вдруг кто-то захочет взломать ваш аккаунт, чтобы стянуть важные для вас документы, то скорее всего хакер потерпит неудачу.

Быстрота передачи отличается. Для просмотра результата каждого сервиса было передано 2 гигабайта (в минутах).

Скорость передачи файлов

Хранение текстовых документов в Гугле

Гугл предоставляет клиентам больше возможностей, чем простое скачивание. Например, создание документов и сохранение их на “облако”, а потом и на компьютер юзера.

Откроем текстовый редактор, нажимаем на ссылку, указанную на скриншоте.

Создание документа в Гугл драйв

Покажется поле для написания статьи. Наберите в ней текст, на своё усмотрение и сохраните его. В отличие от word, в приложении нет кнопки save. Все сохранения происходят автоматически, строка для переименования документа находится в углу экрана.

Редактирование текста в Гугл

При переименовании, название будет изменено и в хранилище гугл.

Хотите создать новый? Повторяем те же действия, которые описаны выше. В итоге вы получите второй текстовый документ, который так же подлежит редактированию, переименованию и автоматическому сохранению.

Инструменты при написании текстов, используются вордовские, хотя и урезанный набор. Здесь есть изменения размера и стиля шрифта. Любая статья сопровождается картинками. Фото можно добавить, используя раскрывающееся меню вверху экрана: “вставка->Рисунок” и покажется дополнительное меню “Новый”, “С диска”. Произведя клик на первой кнопке, откроется форма для добавления фото. Делаем щелчок по кнопке, показанной на скриншоте.

Добавление картинки в документ

Отобразится окно, вставка изображения (пример ниже), перетаскиваем фото.

Перетаскиваем фото в поле документа онлайн

Когда иллюстрация будет размещена, у неё можно изменить размер, удерживая маркер и перемещая его по холсту. Встроенный редактор изображений обладает рядом инструментов. Например, добавление текста и фигур, изменение цвета в отдельных элементах.

Добавление текста и фигуры в документ

После вставки всех элементов щёлкаем “Сохранить и закрыть”. В итоге холст конвертируется в image, и отобразится в ворде. Их можно в любой момент отредактировать, если нажать “изменить” в сплывающей панели.

В “ворд” имеется ряд инструментов: списки, отступы от краёв, формулы, специальные символы и так далее. Написав статью, можно воспользоваться сохранением. Для этого вам ничего делать не надо. Механизм, так устроен, что любые изменения в тексте, сразу автоматически перезаписываются. Выгрузка к себе на ПК довольно просто. Заходим в корень “GoogleDisk” щёлкаем по статье потом по иконки вертикальные три точки и нажимаем.

Сохранение файла с Гугл Драйв на ПК.

Совет: не используйте этот редактор, как основной для написания статей. Лучше всего писать в word, меньшая вероятность, что написанный текст пропадёт.

Пару слов о “шаблонах”. Помимо того функционала предоставляемым сервисом google, здесь есть пару новых заранее подготовленных, форм: резюме, деловое письмо, план совещания и т.д. Вы можете их использовать, если не хотите придумывать свой собственный шаблон.

3 секрета работы с хранилищем данных, о которых вы могли не знать

Пользуясь diskdrive в сети, пользователь может не догадываться о некоторых секретных фишках, способные облегчить работу.

Быстрые клавиши

  1. Горячие клавиши. Запуская программное обеспечение, во время работы вы наверняка пользовались горячими клавишами. Здесь есть похожие клавиши быстрого вызова функций. Например, чтобы создать документ, нажмите SHIFT+T .

Создать новую презентацию SHIFT+P. Для просмотра всех клавиш, перейдите на главную страницу гугла, делаем клик по шестеренке в углу и “Быстрые клавиши”.

  1. Конвертировать любой документ содержащий текст в редактируемую область, которую можно дополнить новым описанием, а потом переименовать и сохранить под другим именем. Конвертация картинок содержащих текст, работает по такому же принципу как ABBYY. Правой кнопкой щёлкаете на изображении и выбираете следующее. Гугл драйв: что это такое простыми словами: подробный обзор + как работать с документами и что хранить в Google Drive
  2. Размещённая картинка была из книги по ActionScript. Значит, мы наверняка знаем, что название языка программирования есть в тексте. Поэтому воспользуемся поиском и попытаемся найти документы содержащие параметры поиска (на скриншоте). Гугл драйв: что это такое простыми словами: подробный обзор + как работать с документами и что хранить в Google Drive

Результат три документа, где есть слова ActionScrip t. Так как гугл является поисковиком, он отлично распознаёт и ищет слова, в расширении: djvu, .jpg, .pdf и многих других.

При прочтении статьи самое важное что вы поняли, как добавлять, удалять объекты с разным расширением, создавать, редактировать документы, использовать для быстрой работы горячие клавиши и многое про Гугл драйв что это за программа и как ей пользоваться с ПК и онлайн. Узнали, как распознавать текст и осуществлять по нему поиск.

Если материал был полезен, ставим лайки и подписываемся на рассылку. Всех благ.

Источник

Как пользоваться Гугл Диском? Объясняем сложное по-простому

kak-polzovatsya-gugl-diskom

Здравствуйте, мои постоянные читатели и гости блога. С вами Екатерина Калмыкова. Задумывались ли вы когда-нибудь сколько вокруг нас содержится информации, которой мы волей-неволею пользуемся? В современном мире потребляется миллиарды терабайт информации. Вы только вдумайтесь в это значение — миллиарды, а то и больше.

С каждым годом растет размер оперативной памяти в новых компьютерах, но пользователям все равно мало. Появление внешних носителей информации, таких как флеш-карт или съемных жестких дисков казалось бы облегчило ситуацию. Но даже среди качественных носителей информации появилось множество изделий, которые ломались через месяц после использования и закрывали доступ к нужным данным.

Последняя тенденция в мире хранения информации — облачные хранилища. Одним из самых популярных виртуальных дисков является Диск Google. Появление облачного хранилища в известной поисковой системе сделало вопрос недостатка места для хранения менее животрепещущим.

Что же это за зверь такой, Диск Гугл? Как пользоваться им? Давайте разбираться вместе, друзья!

Какую функцию выполняет облачное хранилище от Google

Как пользоваться Гугл Диском мы выясним чуть позже. Для начала следует разобраться для чего вообще нужен виртуальный диск для хранения информации.

Диск Google позволяет компьютерным пользователям сэкономить денежные средства на флеш-картах и внешних жестких дисках путем хранения личных файлов в пространстве Интернета, сэкономить время и упростить работу с информационными данными.

Вы имеете представление о работе программы Exсel Google? Она позволяет создавать таблицы онлайн и хранить их в облачном хранилище. При желании вы можете открыть доступ к таблице определенным пользователям, а можете скрыть ее от всех. По такому же принципу работает google диск.

При этом информация на диске синхронизируется с остальными устройствами, включая планшеты и смартфоны. Функция синхронизации избавляет от необходимости брать с собой в дорогу съемные носители, потому что все документы находятся на компьютере, но при этом не занимают на нем места.

Итак, что можно хранить на Диске Гугл:

  • документы в формате doc, pdf, ODF и т. д.;
  • таблицы Exсel;
  • фотографии;
  • видео;
  • аудио.

Облачное хранилище Гугл может заменить вам жесткий диск и избавить от проблемы вечной потери и поломки флешек. Использовать данный способ хранения информации можно также тем, кто страдает от постоянной нехватки памяти на компьютере, любителям скачивать фильмы в высоком качестве, меломанам, которые каждый месяц скачивают сотни композиций.

Google Диск обладает неоспоримыми преимуществами и мелкими недостатками, как и все, что есть в мире. Среди преимуществ то, что облачное хранилище невозможно потерять, забыть, сломать. Это стабильное место для хранения информации, с которым мало что может случиться. Виртуальный диск не нужно носить с собой, он находится в вашем компьютере или планшете, даже в телефоне.

Минус у него, на мой взгляд, только один: количество бесплатного места для хранения файлов ограничено. Бесплатно вы можете занять только 15 Гб места. Но доплата за дополнительное количество невелика.

Если подумать, один минус не стоит большого количества плюсов. Вы согласны со мной?

Что нужно знать об использовании Диска Google

Как пользоваться облачным хранилищем, чтобы это приносило радость? Для начала нужно определиться на каком устройстве вы планируете создать диск. Есть вариант работы с диском через используемый браузер, а есть — скачать Google Drive на планшет или смартфон. Давайте рассмотрим оба варианта.

Создание диска на компьютере

Обратите внимание: чтобы создать облачное хранилище в Google, вы должны зарегистрироваться на сайте Гугл и иметь почтовый ящик в этой системе.

Читайте также:  Аналоговый дозирующий насос Tekna APG603 EVO

Как правило, он заканчивается на gmail.com.

Убедитесь, что у вас есть почта Google. Если у вас нет аккаунта, заведите его. Иначе вы не сможете создать персональное облачное хранилище. Регистрация почты — очень быстрый и легкий процесс.

Статья в тему:

Владельцам почты на базе Google следует войти в аккаунт, рядом с аватаркой нажать на квадратик и вы увидите иконку «Диск».

gugl-disk

Когда вы нажмете на иконку с названием «Диск», в новой вкладке или в новом окне откроется страница, где в левом нижнем углу будет написано, что диск можно скачать на компьютер.

skachat-dlya-pk

Диск загружаете по ссылке, после чего на вашем компьютере будет открыта форма входа в Google Drive. Впишите туда логин и пароль от вашей электронной почты Gmail и нажмите кнопку Enter.

После этого у вас откроется окно, где вам нужно будет нажать иконку с надписью «Вперед», затем, хранилище откроется на вашем компьютере, и вы сможете перенести туда необходимые файлы. По завершению установки значок Диска Google появится на панели задач и на вашем рабочем столе. Чтобы открыть диск, вам нужно будет нажать на любой из этих значков.

Онлайн-эксперимент в блоггинге!

Следите за блогерским шоу, проходящем в реальном времени, на ваших глазах. Здесь и сейчас.

Как видите, процесс создания диска на облачном хранилище очень прост и не занимает много времени. С этим справиться даже новичок в компьютерных вопросах не говоря уже о профессионалах. Преимущества использования облачного хранилища вместо съемных носителей информации вы почувствуете в первые часы использования.

Создание диска на телефоне

Хотите создать диск на телефоне? Пожалуйста, это возможно сделать как на базе iOS, так и на операционной системе Андроид.

Как я уже писала выше, вход в облачное хранилище можно осуществить через компьютер, телефон или планшет. Чтобы войти в хранилище через телефон или планшет, следует скачать приложение Google Диск. Скачать его можно либо с Play Market, либо с сайта самого Google.

Чтобы перед вами открылась вкладка Моя страница или Мой Диск, нажмите на иконку приложения. Перед вами появится форма входа, где вам нужно будет написать свои логин и пароль от почты Gmail. После входа откроется ваша страница с файлами.

Обратите внимание, что все файлы можно изменять в режиме реального времени. Синхронизация с другими устройствами происходит мгновенно. Использование диска на планшете или на смартфоне значительно облегчает работу.

Единственное условие для изменения документов в режиме реального времени и их синхронизации с остальными устройствами — работающий Интернет.

Если же у вас нет мобильного устройства на ОС Android, то вполне можно воспользоваться мобильной версией данного ресурса. Работа в программе что на телефоне, что на компьютере ничем не отличается.

В целом, использование диска на смартфоне или планшете безопасно и эффективно, и вы теперь сможете оставлять тяжелый ноутбук дома.

Основные функции Гугл Диска

После того как мы открыли Диск, сразу, что мы можем увидеть — это строку поиска.

poisk

Для того чтобы найти нужный вам документ, просто вбейте его название в строку поиска и сервис вам его быстренько найдет.

Далее слева можно увидеть кнопку «Создать». Вот именно с её нажатия и начинается работа.

sozdat документ

Выбираете нужную вам функцию и приступаете к работе.

sozdat документ

На скриншоте видно,что у нас есть возможность работать с разными файлами, документами, таблицами, презентациями.

Давайте я кратко расскажу про все вкладки основного меню сервиса:

  • Доступные мне — здесь находятся те файлы, доступ к которым открыт вам другими пользователями;
  • Недавние — показывает те документы, с которыми вы работали в последнюю очередь;
  • Google Фото — содержатся все фото и картинки;
  • Помеченные — файлы, которые вы отметили в процессе работы;
  • Корзина — хранит в себе все удаленные данные.

Вообщем, все инструменты для эффективной работы нам доступны.

Обратите внимание, что справа, прямо под аватаркой, располагается иконка с настройками. Возможно вам они пригодятся, поэтому советую заглянуть в них.

nastroyki

От себя могу сказать, что интерфейс сервиса достаточно прост и, как модно сейчас говорить, «интуитивно понятен» 🙂

Как создать папку на Гугл Диске

Давайте я вам покажу как пользоваться Гугл Диском на примере создания папки, и вы сами убедитесь, что все достаточно легко.

Итак, для создания папки необходимо нажать на известную вам уже кнопку «Создать» и в открывшемся окне выбрать «Папка».

sozdanie-papki

После этого ввести название папки и нажать на «Создать».

sozdanie-papki

Как мы видим наша «Папка тест» уже появилась в рабочей области. В неё можно будет при необходимости в процессе работы добавлять разные файлы, документы и т.д.

Стоит заметить, что одновременно с появлением новой папки появилась и новая панелька с инструментами.

sozdanie-papki

Друзья, давайте я кратко поясню каждую из них.

  1. нажав на неё вы можете показать ссылку всем, кому захотите;
  2. с помощью этой кнопочки мы можем предоставить доступ тому, кому посчитаем нужным, причем с азными правами (чтение, редактирование);
  3. всем известная корзина;
  4. еще одна подменюшка с некоторым функционалом, на котором я сейчас останавливаться не буду. Если станет интересно — посмотрите при самостоятельной работе 🙂

Как загрузить файл на Гугл Диск

Наверное, самая востребованная операция при работе с Диском — это загрузка каких-либо файлов. Сейчас я вам покажу, как это можно сделать.

Начинаем все с кнопки «Создать», далее нажимаем «Загрузить файлы» и выбираем файл с компьютера, нажимая при этом кнопку «Открыть».

zagruzka-fayla

Вот и все — наш файл загружен в рабочую область. Вот так, можно сказать, одним движением руки 🙂

Одно могу сказать точно: не бойтесь попробовать освоить Гугл Диск и, я уверена, он станет вашим незаменимым помощником.

Насколько безопасно использование Google Drive

Когда мы собираемся загрузить какую-либо программу, возникает вопрос: «А безопасна ли она?» Ведь так важно, чтобы конфиденциальная информация оставалась скрытой от посторонних глаз.

Как часто мы слышим о том, что хакеры взламывают облачные хранилища знаменитостей и выкладывают частные фото на всеобщее обозрение? Да постоянно. Как тут не забеспокоишься о собственных файлах.

К счастью, облачное хранение на Диске Гугл абсолютно безопасно.

Случаев, когда виртуальные диски этой системы взламывались практически нет. Вы можете спокойно загружать туда любые фотографии, видео и документы без опасения, что ваш аккаунт взломают. Конечно, для профилактики взлома советуем создать максимально сложный пароль, чтобы у хакеров не осталось ни единого шанса.

Доступ к вашим документам имеете только вы. В случае необходимости в системе Google Drive доступна функция, позволяющая открывать доступ еще некоторому количеству пользователей. При желании вы можете открыть доступ хоть всему интернету. Это можно сделать, например, если вы фотограф и хотите, чтобы ваши фотографии стали достоянием общественности.

То же самое касается и остальных документов, таблиц, видеозаписей. Я, например, имею доступ к информации моего партнера по совместному проекту. Скажу я вам — это очень удобно в использовании и значительно экономит время при взаимодействии с партнером.

Поскольку использование Гугл Диска абсолютно безопасно, вы можете на нем создавать любые документы, презентации, рисунки. Многие крупные организации заменяют использованием диска электронную почту и другие методы обмена информацией.

На настоящий момент Google Drive включает в себя полный пакет программ, аналогичных Microsoft Office. Классно, не правда ли?

Кроме того, вы можете с его помощью проводить опросы, создавать диаграммы и многое другое. Вот, например, в этой статье я проводила опрос читателей именно таким способом.

Если вы хотите расширить диапазон возможностей Диска, посетите интернет-магазин Google Chrome. Там имеется достаточное количество платных и бесплатных приложений, которые сделают его возможности практически безграничными.

Друзья, для того, чтобы оценить все преимущества работы с облачным хранилищем Гугл, надо просто попробовать!

prosto-poprobujte-vam-ponravitsya

Итак, друзья, давайте я подытожу.

Для того чтобы воспользоваться Диском от Гугл необходимо сделать три простых действия:

3-shaga-dlya-rabotyi-s-diskom

Пользоваться Google Диском можно и нужно. Это освобождает нас от нервов по поводу потери съемного носителя, от возможных переживаний из-за нехватки места и т. д. С виртуальным диском все наши файлы находятся под рукой, где бы мы не находились, и для этого совершенно необязательно всюду возить с собой ноутбук. Не забывайте, что вы можете пользоваться диском на планшете или на смартфоне, помимо ноутбука и ПК.

Согласитесь, что это очень удобно.

Друзья, еще я хочу вам порекомендовать курс «Секреты продуктивной работы за компьютером». Это просто кладезь нужной и, действительно, полезной информации для тех, кто работает за компьютером.

На самом деле курсов на подобную тему я встречала очень много, но именно этот отличается авторским профессионализмом и доступностью изложения. Все особенности работы за компьютером представлены автором в простой форме, поэтому применение информации на практике не составит никакого труда. После изучения материала «и стар, и млад» сможет быть с ПК, как говорят, «на ты».

Дорогой наш читатель, нам очень интересно знать твое мнение по поводу виртуальных дисков. Напишите, пользуетесь ли вы в работе облачным хранилищем? Если да, то каким именно?

Не забудьте подписаться на нашу страничку в соцсетях, на канал Youtube и, конечно же, на получение анонсов с блога.

Будьте всегда в курсе всех новостей, а они у нас самые свежие!

Источник

Создание аккаунта в Гугл Диске

гугл диск

Облачный сервис Google Disk на постоянной и бесплатной основе предоставляет 15 ГБ дискового пространства для всех пользователей. Эти гигабайты предназначены для хранения файлов, фотографий и сообщений на почте. Чтобы создать аккаунт Гугл Диск, нужна почта Gmail, используемая для переписки и работы с иными сервисами Google: Youtube, PlayMarket.

Инструкция для входа в Гугл Диск, если есть почта

Для создания учетной записи в Гугл Диск посетите страницу https://drive.google.com/drive и нажмите «Перейти в Google Диск».

1. При появлении интерфейса «Выберите аккаунт», укажите профиль, из-под которого будете работать.

выбор аккаунта

2. Если его не окажется в списке, щелкните «Сменить аккаунт».

смена аккаунта

Появится форма «Вход».

3. Введите свою почту и кликните «Далее».

логин

4. Укажите пароль от почтового ящика и жмите «Далее».

пароль

После авторизации попадете в свой профиль с 15 ГБ свободного пространства.

меню

Слева расположено меню для быстрой навигации по хранилищу и создания новых документов.

навигации по хранилищу

Как создать аккаунт в Google

Если у вас нет электронного почтового ящика в Гугл или хотите обзавестись новой учетной записью, чтобы получить 15 ГБ дискового пространства, возможно, очередные, зарегистрируйтесь в Google.

1. Откройте страницу облачного хранилища https://drive.google.com/drive и щелкните «Перейдите к Google Диску».

вход

2. Ниже кликните по ссылке «Создать аккаунт» и выберите «Для себя» в выпадающем списке.

типы аккаунтов

3. Введите имя с фамилией, желаемый адрес почты (допускаются латинские буквы, цифры и точка), сложный пароль, состоящий из латинских букв в любом регистре, цифр и спецсимволов, и переходите «Далее».

регистрация

4. Заполните все обязательные поля: пол и дату рождения. Телефонный номер, второй почтовый адрес указывать не обязательно, однако они при необходимости помогут восстановить доступ к аккаунту.

номер телефона

5. Потратьте минуту времени и ознакомьтесь с условиями использования сервисов.

условия пользования

После этого попадете на главную страницу Google Disk.

6. Ознакомьтесь с презентацией хранилища.

уведомление сервиса

Можно приступать к работе: создавать документы, загружать файлы и управлять ими, открывать общий доступ – позволить другим пользователям только просматривать документ или редактировать (можно сделать с ним что угодно).

виды документов

Все документы открываются через встроенные редакторы, созданные изменения сохраняются автоматически в реальном времени после завершения текущей операции.

копирование ссылки

Google Drive хранит историю изменений документов за последний месяц, что позволяет восстановить файл в любой его редакции.

файлы на Диске

Для простоты работы с облачным хранилищем рекомендуется использовать приложение для Windows ( https://www.google.com/drive/download/ ). Оно поддерживает синхронизацию данных в указанных каталогах между облачным хранилищем и компьютером.

Зарегистрироваться в Гугл Диск может абсолютно любой человек за 1–2 минуты. Из-за того что Google не требует обязательного подтверждения номера телефона, количество учетных записей для одного пользователя не ограничено.

Источник

Как сделать гугл диск: подробная инструкция, видео

Приветствую вас, читатели моего блога. Сегодня я хочу поднять важную и интересную тему, рассказав как сделать Гугл Диск. Это облачное хранилище необходимо всем, кто не только работает в интернете, но и просто хочет иметь доступ к личным файлам в любой точке своего города или даже планеты.В статье я подробно расскажу о том, как пользоваться Гугл Диском и как сохранить на Гугл Диск файлы. Это облачное хранилище имеет свои уникальные особенности, у него есть ряд преимуществ перед прочими подобными сервисами. Но и без недостатков не обошлось. Обо все этом и многом другом – читайте ниже.

Что представляет собой Гугл Диск

Сразу же хочу отметить, что данный сервис предоставляет возможность работать с разными офисными документами в совместном доступе. Я часто пользуюсь этим в своей деятельности, коммутируя сотрудников, занимающихся решением разных задач. В частности, инструмент от Google Docs – это:

  • Документы;
  • Таблицы;
  • Презентации;
  • Тесты и многое другое.

Достаточно только предоставить доступ к определенному документу, и все пользователи, получивши ссылку, смогут работать с ним. Поверьте, это очень и очень удобно. Особенно для тех, кто работает удаленно. У меня большинство сотрудников – именно так и трудятся. Поэтому что я сознательно отказался от создания офиса, предоставив специалистам определенную свободу. Но это тема отдельной статьи.

Кстати! Гугл Диск или Google Drive поддерживает далеко не все типы файлов. Однако достаточно установить специальные расширения, и они также смогут использоваться в сервисе.

Сколько пространства предоставляется

Каждому пользователю предоставляет 15 гигабайт дискового пространства. И это – полностью бесплатно! Казалось бы, весьма неплохо. Но данный объем рассчитан на:

  • сами файлы, хранимые на диске;
  • на почту от gmail, в том числе на все вложения, которые в ней будут;
  • на фотографии, загружаемые в Google+.

Можно сказать, что работники компании сделали успешный ход. Поскольку психологически оцениваешь, что для хранения своих файлов у тебя гораздо больше места, чем предоставляется на прочих подобных сервисах. И лишь потом приходит осознание, что место распределено на несколько «услуг».

Обратите внимание. На диске сохраняется история правки документов. Вы всегда можете без проблем вернуться к той версии, которая вам нужна. Но история хранится только 30-ть дней!

Как сделать Гугл Диск: начинаем с регистрации

Начнем с того, как пользоваться Гугл Диском на компьютере. Ничего сложного в этом нет. Достаточно просто сделать аккаунт (если у вас его нет) в Google. Создавая свой аккаунт и заполняя профиль личными данными, помните, что согласно пользовательского соглашения, компания имеет право использовать все ваши загруженные файлы (в том числе, фотографии) в личных целях.

Читайте также:  Скалер ультразвуковой Woodpecker UDS LED с подсверкой для снятия зубных отложений

Подробно рассказывать об особенностях регистрации не буду. Тут ничего сложного, непонятного и экстра неординарного нет. Просто пошагово выполняйте все, что от вас требует система.

Входим на Гугл Диск

Теперь о том, как использовать Гугл Диск. Для этого кликните по ссылке drive.google.com и вы будете перенесены в интерфейс сервиса. Он довольно простой, интуитивно понятный, так что никаких проблем с его освоением у вас не будет. Им можно пользоваться в режиме онлайн.

Для удобства пользоваться рекомендую установить соответствующую программу. Она существенно упростит использование сервиса. На вашем компьютере появится отдельная папка, которая автоматически синхронизируется с вашим хранилищем.

Обратите внимание. То есть, все, что вы перенесете в папку, тут же загрузиться на диск. Или, если в данный момент отсутствует подключение к Интернету, загрузиться туда позже.

Как пользоваться Гугл Диском на компьютере: устанавливаем специальную программу

Теперь о том, как установить программу на ваш компьютер или ноутбук. Сделать это можно на главной странице сервиса drive.google.com или в нижней части левой колонки сервиса имеется специальная ссылка с соответствующим названием.

После скачивания файла, кликните по нему. Программа установится и вам нужно будет ввести данные своего аккаунта в Google. Это позволит получить доступ к хранилищу данных и выполнить процедуру синхронизации.

Никаких сложностей с подключением программы не будет. Вам не придется создавать дополнительные пароли, учетные записи. Достаточно ввести основной пароль. Вероятно, при первом входе вам нужно будет ввести код, который придет на номер телефона, указанный при регистрации аккаунта в Google.

Учтите, что при установке программы, у вас будет возможность выбрать место в компьютере, куда вы захотите его «поместить». Там и будет все время находится папка, в которую вы будете перемешать файлы для хранения.

Чтобы получить доступ к такой возможности – выбора места «жительства» папки – на завершающем шаге кликните по кнопке «Расширенные настройки», а не по привычной клавише «Готово». Здесь просто проявите внимательность и исключите спешку.

Обратите внимание! Надеюсь, не нужно говорить, что Диск С не лучшее место для хранения данных? Ну, хотя бы по той простой причине, что системный диск не стоит перегружать лишними файлами. Поэтому выбирайте для такой папки прочие диски.

После того, как выберете место, в котором и будет расположена папка с файлами, кликаете по надписи «Синхронизировать». Перед вами появится ваша новая папка. Все файлы, данные, попадающие в неё, будут тут же синхронизироваться с облачным хранилищем Google.

Для этого достаточно просто перетащить в нее папки или отдельные файлы. Или скопировать их туда через проводник.

В трее вашего компьютера – в нижнем правом углу монитора – появится специальный значок Google Drive. Нажимая на него, вы будете получать информацию о состоянии загрузки вашего диска. То есть, сколько места уже использовано и сколько еще пространства осталось.

Как сохранить на Гугл Диск: простая и понятная инструкция

Чтобы «залить» на Диск файлы с личного компьютера, особых навыков не нужно. Выше я писал, что достаточно просто перетащить в папку файлы. Или скопировать их через проводник.

В этом разделе хочу рассказать, как сохранить на Гугл Диск любые файлы, найденные вами в сети. Это могут быть:

  • картинки и фотографии;
  • видео-ролики;
  • аудио-ролики;
  • документы;
  • ссылки;
  • скриншоты и т.д.

Все это легко и просто делать посредством специального расширения для Chrome. Оно так и называется.

Обратите внимание! Удобство использования расширения состоит в том, что вам не придется даже скачивать такие файлы на компьютер. Чтобы найти указанное выше расширение, просто перейдите в магазин приложений Chrome. Если вы используете этот браузер, конечно же.

После загрузки расширения в правой верхней части браузера отобразится специальный значок. Клик по нему левой кнопкой мышки позволяет делать моментальный скриншот экрана, который так же моментально загружается на Диск.

Клик правой кнопкой мышки открывает меню позволяющее выполнить настройку вашего расширения. Сам процесс настройки также довольно простой и понятный на интуитивном уровне. В частности, такие настройки предоставляют несколько возможностей сохранения открытой в браузере страницы:

  • скриншот всей отрытой страницы в формате PNG;
  • скриншот только видимой на мониторе части страницы в формате PNG;
  • HTML исходный код страницы в таком же формате;
  • веб-архив страницы в формате .mht;
  • а также гугл-документ.

После этого, чтобы загрузить на Гугл Диск файл, кликните правой кнопкой мышки на необходимом вам файле и в меню выберите соответствующий вашему действию пункт – в данном случае речь идет об опции: «Сохранить изображение в Google Диск».

Подобным образом следует поступать и со всеми нужными вам ссылками. Также у вас будет возможность внести изменения в наименование файла – называйте его так, как вам удобнее.

Обратите внимание! Я уже относительно давно веду онлайн курс, как самостоятельно создать сайт за 4-е дня. Первоначально в моей работе именно подобные опции очень сильно помогали в создании учебной базы. Поскольку они существенно упрощали процесс сбора данных и скриншотов для курса.

Касательно изображений отмечу, что облачное хранилище от Google позволяет сохранять картинки в следующих пяти форматах:

  • JPEG;
  • PNG;
  • GIF;
  • TIFF;
  • BMP.

То есть, в наиболее распространенных и популярных форматах.

После того, как нужные вам файлы будут сохранены в вашем хранилище, вы можете без проблем перетащить в любую папку, созданную там. Кстати, настоятельно рекомендую создавать тематические папки. Так вам будет проще находить нужную вам информацию. Я люблю порядок, поэтому у меня все каталогизировано.

Отмечу, что сейчас имеется несколько нововведений в работе с картинками, изображениями, сохраненными в Google Drive. К примеру, можно выделить такие возможности, как:

  • добавление комментариев;
  • просмотр в 100% размере;
  • и многое другое.

Как видите, ничего сложно в том, как сохранить на Гугл Диск нет – достаточно сделать лишь пару кликов. Естественно, после установки и настройки соответствующего расширения для браузера Chrome.

Как использовать Гугл Диск: открываем общий доступ к документу, файлу или папке

Продолжаю рассказывать о том, как пользоваться Гугл Диском на компьютере. И сейчас поговорим о том, как предоставлять доступ к отдельному файлу или всей папки в целом. Последовательность действий следующая:

  • левой кнопкой мышки нажмите на иконку диска в трее вашего компьютера или ноутбука;
  • откройте папку и перетащите туда необходимый вам файл;
  • после этого нажмите на него правой кнопкой мышки и среди вариантов выберите строку «Открыть доступ».

Как бы ничего сложного. Но на самом деле новичкам разобраться не так просто – предоставить общий доступ к файлам с первого раза может и не получиться, если не ознакомиться с инструкцией.

Особенно это касается предоставления доступа к документам. Поскольку они теперь также соединены с Гугл Диском, нужно сначала разобраться, чтобы понимать, что и как нажимать.

Поэтому создатели сервиса придумали определенные разделения. В частности, предусмотрено разделение на тех, кому будет виден файл:

  • всем пользователям;
  • только тем, кого вы отметите;
  • всем, у кого есть ссылка на файл.

Также предусмотрено разделение пользователей в зависимости от их уровня «доступа» к файлу или документу:

  • владелец;
  • читатели;
  • редакторы;
  • комментаторы.

Надеюсь, не стоит пояснять, что позволено пользователям из каждой группы доступа? Ведь все понятно, верно?

Обратите внимание! Многие интересуются, как пользоваться Гугл Диском на Андроиде. Для этого нужно в магазине приложений скачать специальную программу. Это приложение. Оно простое в настройке, с интуитивно понятным интерфейсом.

Понятно, что предоставление доступа к файлам подавляющему большинству пользователей необходимо для того, чтобы этот самый файл (или папку с несколькими файлами – например, теми же фотографиями), передать другим людям. Речь, естественно, идет о тех файлах, которые слишком «тяжелые» для пересылки по почте.

То есть, загрузили файл на диск, установили доступ и отправили по ссылке – никаких хитростей, все просто и понятно.

Хотя все больше людей также предпочитают работать таким образом и с документами. Поскольку это очень и очень удобно. Просто отдаешь ссылку сотруднику/коллеге и вот вы уже вместе трудитесь над одним документом. Или получаете совместный доступ к данным, необходимым для работы. К тому же, не нужно хранить эти файлы на компьютере.

Два основных варианта предоставления доступа

Ладно, продолжаю рассказывать, как пользоваться Гугл Диском. В частности, повествуя об особенностях предоставления доступа к файлам другим пользователям. Итак, открыв меню «расшаривания», поставьте галочку напротив надписи «Всем в Интернете». После этого отправьте ссылку тем, кому нужен файл/документ. Теперь этот человек может пользоваться файлом без необходимости входа в свой профиль в Гугле.

Следующий популярный вариант – это «Всем у кого есть ссылка». То есть, вы также предоставляете ссылку людям, которым понадобиться файлам. Однако получить доступ к нему они смогут лишь после входа в свой аккаунт. Привлекательность данного способа состоит в том, что файлы, документы скрыты от посторонних глаз и даже от поисковых систем (если, конечно, типы загруженных файлов подвергаются индексированию поисковыми роботами). Найти такие файлы можно лишь случайно – да и то, я откровенно сомневаюсь, что это вообще возможно.

Предоставлять доступ можно, как к документам, отдельным файлам, так и к папкам, содержащим несколько или даже много файлов. Все, кто получит от вас ссылку на доступ, сможет не только просмотреть файлы, но даже скачать их. Что весьма удобно.

Чтобы отключить возможность общего доступа к файлам, проделайте все тоже, только теперь выключите доступ. На этой уйдет у вас несколько секунд. Всего пару кликов мышкой и доступ будет закрыт.

Что такое онлайн версия Google Drive

Выше я рассказывал вам, как как пользоваться Гугл Диском через приложение. Однако у него есть и онлайн-версия, которая доступна по ссылке drive.google.com.

Загружать файлы и документы можно и сюда. Для этого на открывшейся странице нужно кликнуть по надписи «Мой диск» и в открывшемся меню выбрать интересующий вас пункт.

Или можно просто перетащить файлы, папки на открытую страницу.

И в первом, и во втором случае, после того, как начнется загрузка, в правом нижнем углу экрана появится всплывающее окошко, в котором отображается сам процесс. То есть, показывается, сколько уже загружено.

Онлайн версия Гугл Диска имеет свои определенные особенности. В частности, она позволяет выполнять те или иные действия с загруженными объектами посредством специального меню. В частности, там доступно ряд функций и опции, которые отсутствуют в приложении, о котором рассказывал выше.

Среди таких дополнительных функций можно отметить управление версиями документа – каждое изменение хранится 30-ть дней. Что дает вам возможность в любой момент времени открыть нужную вам версию.

Как это работает? Очень просто. Представьте, что вы писали статью для своего сайта, а ее набросок (или черновик – как вам угодно), хранили на диске. Статья слишком большая, а потому на ее написание уходит несколько дней. И вот вы случайно удалили часть текста, а заметили это только спустя неделю. И вот, если это был обычный документ, у вас не было бы возможности восстановить текст. А Диск позволяет это сделать.

Для этого переходите в Управление версиями, там выбираете необходимую вам версию, ставите напротив нее галочку и кликаете под надписи «Закрыть». И вот нужная вам версия открылась и с нужным фрагментом текста. Теперь вы можете его скопировать, после этого вернуться к самой последней версии (дополненной и с новой информацией) и вставить случайно удаленный текст.

Google Диск, как мобильный офис

А еще я хочу рассказать о том, как использовать Гугл Диск в качестве мобильного офиса. Это невероятно удобно и делает вас мобильными. У него неплохие возможности:

  • создание и редактирование текстовых документов;
  • создание и редактирование таблиц;
  • создание презентаций;
  • создание форм для сбора данных;
  • и даже создание рисунков в графическом редакторе.

Расширить возможности своего мобильного офиса довольно просто. Для этого нужно подключить другие приложения. В самом низу страницы находится специальная кнопка, которая так и называется «Подключить другие приложения». У вас откроется новая вкладка, в ней представлены приложения с коротким описанием их функциональных возможностей.

Как пользоваться Гугл Диском на Андроиде и прочих мобильных платформах

Теперь немного подробнее о том, как пользоваться Гугл Диском на Андроиде. Упор буду делать именно на эту мобильную платформу, потому что она является одной из наиболее популярных. В принципе, все прочие работают с Гугл Диском примерно так же, как описано ниже.

Нужно быть готовым к тому, что особых расширенных настроек у приложения для работы с диском нет. Возникли трудности с поиском синхронизации отснятого медийного контента (фото, видео) с диском. Или я не смог разобраться в приложении, или такой функции действительно нет.

Хотя следует отметить тот факт, что разработчики могут добавить разные функции даже в момент написания статьи. Поэтому отнеситесь к моим критическим замечаниям с пониманием. Я их пишу не для того, чтобы как-то очернить приложение.

Зато следует отметить такую удобную функцию, как возможность просматривать файлы в оффлайн-режиме. Согласитесь, это круто! Ведь так вы сможете существенно сэкономить свой трафик. Не придется постоянно загружать и скачивать все содержимое папки. Поэтому достаточно просто скачивать файлы в память телефона.

Чтобы это выполнялось автоматически, в мобильной версии приложения необходимо активировать галочку напротив строки «Оффлайн-доступ». Для этого нужно:

  • кликнуть по буковке «i»;
  • она находится в правом нижнем углу превью-картинке файла;
  • и там выбрать нужную вам опцию.

В открывшемся меню вы сможете выполнить и другие «настройки» вашего файла. Например, открыть общий доступ и т.д.

Подводя итог: еще немного о том, как сделать Гугл Диск

Теперь вы знаете не только, как сделать, но и как пользоваться Гугл Диском. Не смотря на то, что у этого сервиса в целом интуитивно понятный дизайн, все-таки на то, чтобы окончательно разобраться в нем, потребуется некоторое время. Зато он очень удобен в целом. Особенно, если у вас есть личный сайт и вам приходиться работать с большим количеством разных файлов.

Кстати, если собственного сайта у вас нет, приглашаю на свой четырехдневный полностью бесплатный тренинг. На нем я подробно и пошагово буду рассказывать, как сделать сайт своими руками. Занятия – практические! Вам придется только повторять за мной и через 4-е дня у вас будет собственный сайт, с первыми статьями и первыми посетителями!

Источник

Поделиться с друзьями
Adblock
detector