Инструкция работы секретаря суда

Должностная инструкция секретаря

Должностная инструкция не входит в список необходимых документов предприятия, однако ее наличие позволяет четко определить перечень прав и обязанностей, которыми наделяются работники организации, в том числе секретари.

Образец должностной инструкции секретаря

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция секретаря

Общие положения

1.1. В данном документе прописываются должностные функции, полномочия, ответственность и прочие условия работы секретаря организации.

1.2. Должность секретаря имеет право занимать лицо, обладающее аттестатом о законченном среднем общем образовании и дополнительно прошедшее специальную проф.подготовку в виде курсов, с опытом работы от полугода.

1.3. Назначение и увольнение секретаря происходит в порядке, установленном действующим ТК РФ, отдельным приказом руководителя организации.

1.4. В качестве непосредственного руководителя секретаря выступает директор организации

1.5. При отсутствии на рабочем месте, секретаря должен заменять сотрудник, утвержденный специальным распоряжением руководителя предприятия.

1.6. Секретарь обязан знать:

— Основы Закона о труде и гражданское право РФ;

— Структуру предприятия, руководящий состав, в том числе начальников подразделений;

— Правила ведения делопроизводства;

— Правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации;

— Унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов;

— Основы организации трудовых процессов;

— Этику, основы делового общения и стиля, в т.ч. ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и т.п.;

— Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т.д..);

— Утвержденные нормы и правила по охране труда, безопасности и внутреннему распорядку.

Функциональные обязанности

2.1. В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи:

— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

— Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

— Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.

— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;

— Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;

— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)

— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.

— Прием и отправка писем;

— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

— Участие в общих собраниях и совещаниях;

— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Права

Секретарь обладает следующими правами:

3.1. Требовать условий работы, способствующих повышению его производительности труда (в .ч. предоставления усовершенствованных моделей оргтехники, соблюдения норм по организации рабочего места и т.п.);

3.2. Требовать и получать документы, справки, приказы, распоряжения, напрямую касающихся его деятельности;

3.3. Взаимодействовать с начальниками отделов, руководителями структурных подразделений и вышестоящим руководством для решения вопросов, связанных с работой организации;

3.4. Быть представителем предприятия в других организациях, как государственных, так и коммерческих по всем вопросам, которые входят в его компетенцию;

3.5. Посещать курсы повышения квалификации;

3.6. Отказаться от выполнения трудовых обязанностей, если на рабочем месте его жизни или здоровью что-либо угрожает.

Ответственность

Ответственность секретаря (строго в рамках действующего законодательства) предусмотрена за наступление следующих ситуаций:

4.1. Некачественное или несвоевременное выполнение профессиональных функций, а также полный отказ от работы;

4.2. Отказ от выполнения поручений, задач, вопросов, распоряжений и приказов руководителя;

4.3. Умышленное и систематическое предоставление недостоверных или неполных сведений, касающихся его работы;

4.4. Халатное отношение к обеспечению мер по охране труда, правил внутреннего распорядка и безопасности, а также отсутствие реальных действий при их выявлении со стороны других сотрудников;

4.5. Сознательное нарушение трудовой дисциплины при условии отсутствия уважительных причин и подтверждающих их наличие документов.

4.6. Нарушение субординации.

Условия работы

5.1. Режим работы и отдыха секретаря прописан в правилах внутреннего трудового распорядка;

5.2. Возможны служебные поездки (для сопровождения руководителя), как в пределах города, так и в другие регионы.

Право подписи

6.1. Секретарю предоставляется право подписывать документы, напрямую связанные с его работой.

СОГЛАСОВАНО
Начальник кадрового отдела
ООО «Поставки оптом»
Семенов /Семенов Р.А./
«12» августа 2014 г.

С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН
Ведеркина Анна Валерьевна
Секретарь ООО «Поставки оптом»
Паспорт 7685 № 975849
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.09.2012 код подразделения 123-425
Подпись Ведеркина
«17» августа 2014 г.

Для чего нужна должностная инструкция

Данный документ одинаково важен как для самого секретаря, так и для руководства компании. С одной стороны, в нем четко прописываются функции, которые должен выполнять работник, правила и законы, которые он обязан знать, порядок его назначения и увольнения, а также его права и пр. С другой стороны этот же документ позволяет работодателю координировать работу подчиненных и эффективно управлять производственным процессом.

Довольно часто должностные инструкции при возникновении конфликтов, споров и разногласий становятся юридически значимыми документами и обретают доказательную силу. Именно поэтому не стоит относиться к составлению должностных инструкций небрежно, нужно тщательно и взвешенно прописывать каждый пункт.

Основные правила по составлению должностной инструкции секретаря

Единой, обязательной к применению формы должностной инструкции секретаря нет, поэтому можно составлять ее по уже готовому шаблону или разработать документ на свое усмотрение. При оформлении документа стоит помнить о том, что на разных предприятиях секретари могут выполнять различные функции, однако основная работа у них должна быть одинакова.

Стандартная, наиболее распространенная версия должностной инструкции секретаря включает в себя четыре раздела:

• «Общие положения»,
• «Должностные обязанности»,
• «Права»,
• «Ответственность».

Однако, по желанию или при необходимости, документ можно расширять за счет других пунктов (к примеру, «Прочие условия», «Право подписи» и т.д.).

Пишется документ обычно в одном экземпляре – его же и подписывает сотрудник, на которого он составляется, а также руководитель подразделения и директор организации, но если секретарей несколько, можно распечатать должностную инструкцию в нужном количестве экземпляров. Каждый из них также должен иметь оригинальные подписи и, в случае надобности, подкорректирован, чтобы не случилось дублирования одних и тех же обязанностей.

Составление должностной инструкции секретаря

Шапка

Вверху инструкции, в ее правой верхней части следует отвести место для утверждения руководителем предприятия. Тут надо заполнить всего несколько строк: его должность (генеральный директор, директор), наименование компании, фамилию, имя, отчество и оставить место для подписи с расшифровкой. Затем посередине строки пишется название документа.

Со второй части начинаются основные разделы.

Общие положения

В первом разделе под названием «Общие положения» сначала вписывается, о чем пойдет речь в данном документе, затем указывается порядок назначения и увольнения секретаря, кому именно он подчиняется, а также требования по квалификации, которым он должен соответствовать (специализация, образование, дополнительные курсы и т.п.), необходимый стаж и опыт работы.

Затем в этом же разделе перечисляются все законы, нормативы, правила, распоряжения, с которыми секретарь обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения делопроизводства, знание оргтехники и т.д. Ниже надо написать, кто замещает секретаря в случае его отсутствия на рабочем месте (без указания фамилий конкретных сотрудников)..

Обязанности секретаря

Следующий раздел «Функциональные обязанности» касается обязанностей, которые должен выполнять секретарь. Их нужно расписывать по возможности максимально подробно, отдельными пунктами, в соответствии с потребностями компании и учетом рабочего времени работника.

Права секретаря

Раздел «Права» включает в себя инициативы и полномочия, которыми имеет право пользоваться секретарь для наиболее эффективной деятельности. Обычно сюда вписывается возможность его взаимодействия с другими структурными подразделениями компании, а также с руководством.

Ответственность секретаря

В разделе «Ответственность» следует точно прописать нарушения, за которые секретарь может понести дисциплинарное наказание в виде лишения премии, замечания, выговора или даже увольнения. В одном из пунктов можно отметить, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Условия работы

В пятый раздел должностной инструкции секретаря под названием «Условия работы», вписывается чем они, эти условия, определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности – к примеру, поездки в командировки, сменный график и т.п.

Право подписи

Последний раздел данного документа включает всего один пункт, а именно – определяет документы, которые имеет право заверять своей подписью секретарь.

После тщательного заполнения должностной инструкции ее надо согласовать с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции секретаря (это может быть руководитель секретариата, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь требуется вписать его должность, название компании, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это подписью с расшифровкой.

Далее указываем служебные и личные данные о сотруднике: фамилию, имя, отчество, должность, опять же название организации, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом. Печать ставить необязательно, поскольку документ является частью внутреннего документооборота организации.

Источник

Должностная инструкция секретаря судебного заседания. Права, обязанности, ответственность

Содержание публикации

1. Профстандарт
2. Кто должен разрабатывать ДИ?
3. Правила оформления инструкции
4. Общие положения
5. Обязанности
6. Права
7. Ответственность

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефону прямо сейчас, это быстро и бесплатно (просто кликните для звонка):

Должностная инструкция представляет из себя локальный документ, содержащий обязанности работников конкретной организации.

Функции, которые должен выполнять каждый сотрудник на своём рабочем месте, должны быть четко регламентированы. Это дает возможность понимать что нужно делать на определённой должности. В данной статье подробно разберём, что представляет из себя должностная инструкция секретаря суда.

Профстандарт

Профессиональный стандарт – требования к необходимой квалификации для работника при осуществлении им профессиональной деятельности.

Должностная инструкция секретаря суда должна соответствовать требованиям Государственной системы документационного обеспечения управления(ГСДОУ) – Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

Кто должен разрабатывать ДИ?

Согласно данному документу, утверждение и разработка должностных инструкций всех сотрудников аппарата суда, входит в полномочия председателя суда.

Правила оформления инструкции

Прежде всего, в должностной инструкции фиксируются требования к квалификации, которой должен соответствовать человек, претендующий на должность (соответствующее образование, необходимые навыки или опыт работы на такой же должности). Также закрепляются обязанности (перечень выполняемых работ, их объем, степень ответственности) сотрудника.

Этот документ позволяет работодателю определить, соответствует ли заявленным требованиям претендент на должность, а также оценить качество работы сотрудников, понять, справляются ли они с объёмом, и может быть основанием для отказа в приёме на должность или установления факта ненадлежащего исполнения обязанностей и, как следствие, наложения дисциплинарных взысканий.

Общие положения

Претендент на должность секретаря суда принимается и освобождается от нее по приказу председателя суда.

Важно! На практике, собеседование с новым сотрудником может проводить как председатель лично, так и начальник отдела кадров или канцелярии.

Подчиняется секретарь председателю, его заместителю и начальнику отдела (канцелярии). Председатель же и распоряжается каким образом будут распределены обязанности между секретарями и другими работниками.

Секретарь должен иметь высшее юридическое образование и обязан при выполнении своих функций следовать требованиям законодательства РФ и действующих нормативно-правовых актов, а также внутренним регламентам.

Обязанности

К основным обязанностям относятся:

• Ведение протокола судебного заседания.
• Проверка явки участников процесса в суд, выяснение причин тех, кто отсутствует.
• Отбор лиц в присяжные, а именно, составление их списка, его подпись и выяснение наличия препятствующих обстоятельств.
• Предоставление отметки в справочном листе по делу обо всех действиях по подготовке.
• Подшивание документов в дела в строгом хронологическом порядке.
• Составление описи в делах.
• Проставление отметки о ходе и результате рассмотрения дела в журнале Ф-2 и системе ГАС-Правосудие.
• Заполнение статистических карточек.
• Формирование исполнительных документов по делам, где вынесено решение, подлежащее немедленному исполнению.

Секретарь суда, работающий в отделе обеспечения судопроизводства, осуществляет:

• Оформление гражданских, административных и уголовных дел, материалов, обеспечение их учёта, сохранности, а также аналогичная работа с жалобами и протестами.
• Ведение журналов учета по специально предусмотренным формам, статистические карточки.
• Подготовка исполнительных листов, направление их на исполнение, учёт и контроль за исполнением.
• Составление отчётов.
• Приём граждан.
• Выдача дел для ознакомления и копий процессуальных документов.
• Подготовка дел, карточек и ответных документов к сдаче в архив.
• Ввод информации о судебных делах в систему «ГАС Правосудие».

Внимание! Секретари могут исполнять и иные поручения и обязанности по требованию руководства.

Права

Как и любой работник, государственный служащий суда имеет право:

• работать в таких условиях, которые позволяют качественно и быстро выполнять свои функции;
• обеспечение необходимой техникой и рабочими принадлежностями;
• знакомиться со всеми документами, где закреплены его обязанности и права;
• отдых в виде выходных, праздничных дней, отпуска;
• оплата труда и иные дополнительные выплаты;
• доступ к сведениям, в том числе, составляющим государственную тайну, необходимым для выполнения работы;
• защита сведений, доступ для ознакомления ко всем документам, подготовленных для внесения в личное дело;
• карьерный рост на конкурсной основе;
• обучение, переподготовку, стажировку;
• членство в профсоюзе, пенсионное обеспечение;
• защита прав и законных интересов;
• медицинское страхование;
• осуществление иной работы, если отсутствует конфликт интересов.

Ознакомьтесь с другими статьями наших экспертов о ДИ рботников. Узнайте о том, какие должностные обязанности у офис-менеджера, оператора ЭВМ, а также делопроизводителя и его секретаря.

Ответственность

Секретарь может быть привлечён к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности за совершения неправомерных действий. К ним относятся:

• неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей;
• несоблюдение ограничений и запретов, заложенных в связи со службой;
• разглашение конфиденциальной информации;
• действия или бездействия, которые влекут за собой нарушение прав граждан, других сотрудников суда;
• несвоевременное исполнение приказов и поручений руководства, предоставление недостаточной и недостоверной информации.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Секретарь суда – это ответственная и сложная профессия, имеющая множество ограничений. Несмотря на огромный объем работы, установленные запреты, данная работа является отличным стартом для карьеры судьи или иного государственного служащего, а также дает колоссальный опыт для любой работы в сфере юриспруденции.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно вашу проблему: позвоните прямо сейчас. Это быстро и бесплатно (просто кликните на номер для звонка)!

Источник

Арбитражный суд Республики Марий Эл

О суде

Сейчас на сайте

Должностной регламент секретаря судебного заседания

Сайт Арбитражного суда Республики Марий Эл
Новости

Председатель
Арбитражного суда
Республики Марий Эл
_________ А.Ф. Бакулин
«____» ____________ 2006 г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

СЕКРЕТАРЯ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ

Раздел 1. Общая часть

1.1. Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом арбитражных судов Российской Федерации и Регламентом Арбитражного суда РМЭ.

1.2. Должность секретаря судебного заседания относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

1.3. Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается от нее председателем Арбитражного суда Республики Марий Эл.

1.4. Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно судье.

1.5. Секретарь судебного заседания должен знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями председателя Арбитражного суда РМЭ.

Раздел 2. Квалификационные требования

2.1. Секретарь судебного заседания должен иметь высшее образование.

2.2. Секретарь судебного заседания должен иметь стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) — 3 года или стаж работы по специальности 1 год.

Раздел 3. Должностные обязанности

3.1.1. Секретарь судебного заседания обязан:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные акты Российской Федерации, приказы и распоряжения Председателя Арбитражного суда Республики Марий Эл;

соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;

исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

соблюдать Служебный распорядок Арбитражного суда Республики Марий Эл;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

взаимодействовать с работниками других подразделений Арбитражного суда РМЭ для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;

сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство; проявлять корректность в обращении с гражданами и работниками Арбитражного суда РМЭ;

не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;

соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.

3.1.2. Секретарь судебного заседания обязан:

получать исковые материалы от помощников судей;

оформлять обложки дел;

подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел;

направлять копии определений арбитражного суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания через специалиста канцелярии ;

вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на следующую неделю;

проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;

вести протокол судебного заседания, знакомить с ним лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;

контролировать поступление документов, истребованных судом по делу;

знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела;

контролировать поступление уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;

вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию председательствующего в судебном заседании копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание;

вводить необходимую информацию в автоматизированную систему «Судопроизводство», регистрационные журналы или карточки;

печатать судебные акты, поступившие в рукописном виде;

заполнять статистические карточки; передавать статистические карточки ведущему специалисту судебного состава для учета;

возвращать дела помощникам судей;

передавать дела с решениями ведущему специалисту судебного состава для проверки;

получать судебные дела от ведущего специалиста судебного состава после проверки;

выдавать и подшивать исполнительные листы, заносить данные о выдаче исполнительных листов в статистические карточки;

подшивать документы в дела и передавать дела ведущему специалисту судебного состава для проверки и сдачи в архив арбитражного суда ;

выполнять указания помощника судьи;

выполнять другую работу по поручению председателя судебного состава, судьи.

Раздел 4. Права секретаря судебного заседания

4.1. Секретарь судебного заседания имеет право на:

обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей у администратора арбитражного суда и во всех структурных подразделениях арбитражного суда , а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности судебного состава ;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

защиту сведений о себе;

должностной рост на конкурсной основе;

профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

членство в профессиональном союзе;

рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;

проведение по его заявлению служебной проверки;

защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.

Раздел 5. Ответственность секретаря судебного заседания

5.1. Секретарь судебного заседания несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и служебным контрактом за исполнение должностных обязанностей, установленных Регламентом, в том числе: за своевременное и квалифицированное исполнение всех указаний судьи, помощника судьи, надлежащее оформление дел (ответственность гражданского служащего в соответствии с задачами и функциями структурного подразделения Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и функциональными особенностями занимаемой должности), а также требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, Служебного распорядка Арбитражного суда РМЭ.

Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

В соответствии со своей компетенцией секретарь судебного заседания принимает решения по вопросам:

проверки явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;

контроля за поступлением уведомлений о вручении извещений о времени рассмотрения дел в суде;

введения необходимой информации в автоматизированную систему «Судопроизводство», регистрационные журналы или карточки;

выдавать и подшивать исполнительные листы, заносить данные о выдаче исполнительных листов в статистические карточки;

подготовки дел для сдачи в архив арбитражного суда .

Раздел 7. Порядок служебного взаимодействия

7.1. Секретарь судебного заседания обязан строить служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами и работниками Арбитражного суда РМЭ, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также с организациями в соответствии с требованиями Федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 г. № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Регламентом арбитражных судов Российской Федерации, служебным контрактом и Регламентом Арбитражного суда РМЭ.

7.2. Во взаимоотношениях с работниками Арбитражного суда РМЭ секретарь судебного заседания должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.

Раздел 8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Результаты профессиональной служебной деятельности гражданского служащего оцениваются по следующим показателям:

количество и качество исполненных документов (поручений);

надлежащее оформление дел;

безошибочное изготовление исполнительных листов, внесение данных о выдаче исполнительных листов в статистические карточки;

соблюдение сроков исполнения документов (поручений).

Источник

Инструкция работы секретаря суда

Пущинского городского суда

Правила поведения посетителей в Пущинском городском суде

1.1. Правила поведения граждан в Пущинском городском суде (далее — правила) определяют нормы поведения граждан (посетителей) в здании и служебных помещениях Пущинского городского суда общей юрисдикции (далее — суд) направленного на обеспечение установленного порядка деятельности суда в целях:

эффективной деятельности суда;

реализации конституционного права граждан на судебную защиту;

поддержания общественного порядка внутри здания, его охраны;

обеспечения безопасности судей, участников процесса и других граждан при посещении ими здания (служебных помещений) суда.

1.2. Правила разработаны в соответствии с нормами законодательства, регламентирующими процедуру отправления правосудия судами на территории Российской Федерации.

1.3. Основные понятия, используемые в правилах:

посетитель — любое физическое лицо, представитель юридического лица, временно находящийся в здании суда, для которого суд не является местом работы, имеющий документы, удостоверяющие личность и (или) предоставляющие право на пребывание в суде;

пропускной режим — порядок осуществления допуска посетителей в здание суда, имеющего определенные условия и ограничения;

установленный порядок е здании суда — совокупность требований законодательных и иных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих порядок судебного разбирательства в судах, деятельность судей, работников аппарата и других работников суда, связанную с организационным обеспечением деятельности суда, правила поведения граждан в общественных местах;

документы, удостоверяющие личность посетителя — паспорт гражданина, временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П, удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации, военный билет, временное удостоверение, выданное взамен военного билета, общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей), паспорт моряка, удостоверение беженца, свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации, паспорт иностранного гражданина, разрешение на временное проживание в Российской Федерации, вид на жительство в Российской Федерации, свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации, свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства, иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации или международными договорами в качестве документов, удостоверяющих личность.

2.1. Допуск посетителей в здание осуществляется в соответствии с правилами внутреннего распорядка суда, установленными председателем Пущинского городского суда, на основе утвержденных Советом судей Российской Федерации типовых правил внутреннего распорядка судов.

2.2. Пропускной режим и поддержание общественного порядка в здании суда осуществляется судебными приставами по обеспечению установленного порядка деятельности судов (далее — судебные приставы).

Ответственность за осуществление пропускного режима возлагается на судебных приставов, порядок в здании суда и контроль за его обеспечением осуществляется судебными приставами, администратором суда. Их законные требования по соблюдению установленного порядка обязательны для посетителей.

2.3 Адвокаты (представители), участвующие в процессе, допускаются в здание суда при предъявлении служебного удостоверения.

Лица, являющиеся в соответствии с Федеральным законом от 27 мая 1996 г. № 57 ФЗ «О государственной охране» субъектами государственной охраны, в здание суда пропускаются беспрепятственно. Право беспрепятственного прохода имеют также сотрудники охраны указанных лиц.

Работники Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, других судов, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и его органов и учреждений, органов юстиции, сотрудники ФССП России, МВД России, ФСБ России, прокуратуры, налоговой инспекции, таможенных органов, представители законодательной и исполнительной власти, органов местного самоуправления пропускаются в здание суда по служебным удостоверениям.

Расчеты пожарных и аварийных служб при возникновении пожара или аварии в здании суда, сотрудники милиции и медицинский персонал «Скорой помощи» при происшествиях, создающих угрозу жизни или здоровью находящихся в здании суда людей, проходят беспрепятственно.

Допуск в здание суда представителей средств массовой информации, а также внесение в здание суда радио-, теле-, кино-, фото- и усилительной аппаратуры осуществляется при предъявлении представителями служебных удостоверений по решению председателя суда на основании заявки работника суда, ответственного за взаимодействие со средствами массовой информации (пресс-секретаря).

Рабочие строительных подрядных организаций пропускаются в здание суда по паспортам на основании списков, представляемых судебным приставам администратором суда.

В случае аварии (повреждения) электросети канализации, водопровода или отопительной системы специалисты и рабочие аварийно-ремонтных служб пропускаются к месту аварии в рабочее время в сопровождении администратора суда, в нерабочее время — в сопровождении дежурных судебных приставов.

Проход в здание суда лиц для ознакомления с материалами судебных дел или лиц, приглашенных по служебным вопросам, осуществляется по предъявлению документов, удостоверяющих их личность.

Допуск в здание суда лиц, желающих присутствовать в судебном заседании, но по своему статусу не являющихся лицами, участвующими в деле, осуществляется в здание суда по предъявлении документов, удостоверяющих личность, и обязательной регистрации на посту охраны.

Лица, прибывшие в суд для подачи исковых заявлений, материалов и (или) других документов по судебным делам, в том числе заявлений об ознакомлении с материалами судебных дел, а также для ознакомления с публичными объявлениями о работе суда, размещенными на информационном стенде суда, пропускаются в приемную суда или к месту размещения информационного стенда при предъявлении документов, удостоверяющих личность, без права их прохода в другие структурные подразделения суда.

Пропуск в здание суда лиц, прибывших на совещания, семинары и другие аналогичные мероприятия, осуществляется на основании списков-заявок и по документу, удостоверяющему личность. Право подписи списков-заявок на право прохода в здание суда имеют: председатель суда, его заместители, администратор суда.

Студенты, направленные в суд учебными заведениями для прохождения учебной практики, проходят в здание суда по предъявлении студенческого билета на основании отдельного списка, оформленного за подписью председателя суда, его заместителей, администратора суда, руководителя структурного подразделения кадров и государственной службы. Указанные лица допускаются в здание суда в рабочее время.

Фотосъемка, видеозапись, видео-, киносъемка и трансляция судебного заседания в средствах массовой информации допускается в судебном заседании с разрешения председательствующего, а в здании или других служебных помещениях суда — председателя суда.

2.3. Граждане допускаются в здание суда по документам, удостоверяющим их личность, с выяснением причины их прибытия.

2.4. Председательствующий по делу судья самостоятельно решает вопрос допуска лиц или ограничения допуска лиц в зал судебного заседания. Судебный пристав выполняет распоряжение судьи об ограничении допуска лиц в зал судебного заседания, В случае отказа лица покинуть зал судебного заседания, в отношении которого судья принял решение о недопуске в зал судебного заседания, судебный пристав принимает меры по удалению лица из зала судебного заседания и привлечения его к ответственности.

2.5. Во время чрезвычайных ситуаций допуск посетителей в здание суда прекращается.

3. Порядок пропуска лиц с оружием и специальными средствами

3.1. В здание суда запрещается вносить предметы, указанные в перечне предметов, запрещенных к вносу в здание (приложение № 1).

3.2. Проход в здание суда с табельным оружием, специальными средствами разрешается:

сотрудникам Федеральной службы судебных приставов, которым в установленном порядке разрешено ношение табельного оружия;

сотрудникам Государственной фельдъегерской службы, которым в установленном порядке разрешено ношение табельного оружия;

сотрудникам органов внутренних дел, прокуратуры и ФСБ, осуществляющим свои служебные обязанности.

3.3. Лица, имеющие при себе на законных основаниях огнестрельное оружие, специальные средства и другие предметы, указанные в приложении № 1 к пункту 3.1, в здание суда не пропускаются.

3.4. При необходимости (срабатывание металлообнаружителя, при наличии ручной клади и т.д.) судебный пристав должен предложить посетителю предъявить личные вещи для осмотра. В случае отказа от данной процедуры, а также при наличии достаточных оснований полагать, что у посетителя находятся запрещенные к обороту предметы, судебный пристав вправе осуществить личный досмотр, досмотр вещей, находящихся при физическом лице.

3.5. В случае обнаружения у посетителя огнестрельного, холодного оружия, спецсредств, боеприпасов (при отсутствии разрешения на их ношение), взрывчатых, наркосодержащих, токсичных и горючих веществ судебный пристав обязан задержать посетителя. В дальнейшем судебному приставу необходимо действовать в соответствии с должностными обязанностями.

4.1. Посетители суда из числа лиц, привлеченных судом к процедуре судебного разбирательства, кроме общих прав обладают процессуальными правами, которые им разъясняются председательствующим по делу судьей.

Посетители суда допускаются на личный приём к председателю суда, его заместителю в дни и часы приёма, установленные приказом председателя суда.

4.2. Посетители суда имеют право:

осуществлять проход в здание и залы судебных заседаний суда в установленные дни и часы;

находиться в суде в течение всего служебного дня, продолжительность которого устанавливается правилами внутреннего распорядка суда, покидая по требованию судьи или работника аппарата суда служебные помещения; находиться в зале судебных заседаний при рассмотрении судебного дела в качестве участников судебного процесса, если судебное заседание не является закрытым;

знакомиться с образцами судебных документов и получать информацию о дате и времени рассмотрения судебных дел, находящихся в производстве суда;

посещать приемную суда для подачи в суд заявлений, жалоб и иных документов, получения процессуальных документов и информации о результатах рассмотрения обращений, ознакомлении с материалами дела.

4.3. Посетители суда обязаны:

при входе в здание суда сообщать судебному приставу о цели своего пребывания; предъявлять судебному приставу документ, удостоверяющий личность, в развернутом виде.

проходить осмотр с использованием технических средств, проводимый судебными приставами, и предъявлять им для проверки ручную кладь (дамские сумки, портфели, папки и т.п.);

соблюдать установленный порядок деятельности суда и нормы поведения в общественных местах;

сообщать секретарю судебного заседания о своей явке;

до приглашения в зал судебного заседания находиться в месте, указанном судьей, секретарем судебного заседания либо работником аппарата суда, обеспечивающим установленный порядок в залах судебных заседаний, либо судебным приставом;

покидать зал судебного заседания по требованию судьи, судебного пристава или работника аппарата суда;

не вмешиваться в действия судьи и других участников процесса, не мешать проведению судебного разбирательства вопросами, репликами, не допускать нарушений общественного порядка;

выполнять требования и распоряжения председателя суда, судей, администратора суда, работников аппарата суда, судебных приставов, обеспечивающих установленный порядок в суде, залах судебных заседаний, не допуская проявлений неуважительного отношения к ним и посетителям суда;

не препятствовать надлежащему исполнению судьями, работниками: аппаратов суда и судебными приставами их служебных обязанностей;

соблюдать очередность на приеме в приемной суда;

бережно относиться к имуществу суда, соблюдать чистоту, тишину и порядок в здании и служебных помещениях суда;

в случае возникновения чрезвычайных ситуаций строго следовать указаниям судебных приставов;

выполнять требования судебного пристава об освобождении здания суда после окончания рабочего дня, а также в экстремальных ситуациях.

5. Меры безопасности в суде

5.1. В целях предупреждения и пресечения террористической деятельности, иных преступлений и административных правонарушений, обеспечения личной безопасности судей, работников аппарата суда и посетителей в здании и служебных помещениях суда посетителям запрещается:

проносить в здание и служебные помещения суда предметы, перечисленные в приложении № 1, а также предметы и средства, наличие которых у посетителя либо их применение (использование) может представлять угрозу для безопасности окружающих;

находиться в служебных помещениях суда без разрешения судей, работников аппарата суда, обеспечивающих установленный порядок в залах судебных заседаний суда, и судебных приставов;

включать мобильные телефоны, пейджеры и другие средства связи и пользоваться ими в зале судебного заседания;

во время судебного заседания производить видеозапись и фотосъемку без разрешения председательствующего судьи. Аудиозапись во время судебного заседания проводится в порядке, установленном нормами процессуального законодательства;

находиться рядом с помещениями суда, предназначенными для лиц, содержащихся под стражей;

выносить из здания или служебных помещений суда документы, полученные для ознакомления, а также имущество суда;

изымать образцы судебных документов с информационных стендов суда либо размещать на них объявления личного и рекламного характера;

курить в специально не отведенных для этой цели местах;

оставлять без присмотра личные вещи и документы.

5.2. Лица, уклонившиеся от проверки их ручной клади и проверки паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, в здание и служебные помещения суда не допускаются.

5.3. Запрещается доступ в здание и служебные помещения суда (или удаляются из здания и служебных помещений суда) лицам в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, с агрессивным поведением, не отвечающим санитарно-гигиеническим требованиям, малолетним, если они не являются участниками процесса, посетителям с животными.

6.1. В случае нарушения посетителями установленных в суде правил, председатель суда, судьи, администратор суда, работники аппарата суда, судебные приставы, обеспечивающие установленный порядок в суде, залах судебных заседаний, вправе делать им соответствующие замечания и применять иные меры воздействия, предусмотренные действующим законодательством.

6.2. Воспрепятствование осуществлению правосудия, неуважение к суду, нарушение общественного порядка в здании или служебных помещениях суда, неисполнение законных распоряжений судей, работников аппарата суда, обеспечивающих установленный порядок в залах судебных заседаний, и судебных приставов о прекращении действий, нарушающих установленные в суде правила, и иные противоправные действия влекут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

6.3. В случаях выявления фактов нарушения общественного порядка посетителями в здании или на прилегающей к зданию территории они могут задерживаться судебными приставами и передаваться в органы внутренних дел с составлением акта о правонарушении.

7.1. Судебный пристав в ходе заседания подчиняется председательствующему и оказывает ему содействие в поддержании установленного порядка в зале судебного заседания.

7.2. В целях обеспечения деятельности суда при рассмотрении дел судебный пристав вправе делать замечания присутствующим в зале судебного заседания лицам, требовать от них соблюдения установленного порядка и принимать меры к устранению нарушений.

7.3. В случае неисполнения законного распоряжения судьи или судебного пристава о прекращении действий, нарушающих установленные в суде правила, нарушитель привлекается к административной ответственности в соответствии с нормами Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

7.4. В случае совершения посетителями судов деяний, влекущих уголовную ответственность, в том числе предусмотренных статьями 294 — 298 Уголовного кодекса Российской Федерации, виновные лица подлежат привлечению к уголовной ответственности в установленном порядке.

7.5. В случае умышленного уничтожения либо повреждения имущества судов и находящихся в них материально-технических ценностей виновные лица могут быть привлечены к административной либо уголовной ответственности с последующим возмещением причиненного имущественного ущерба.

7.6. Судебные приставы вправе составлять протоколы об административных правонарушениях в здании суда, а также в целях обеспечения производства по делам об административных правонарушениях осуществлять доставление, административное задержание, личный досмотр и досмотр вещей, находящихся при физическом лице, изъятие вещей и документов.

7.7. Судебный пристав обязан использовать предоставленные ему права в соответствии с законом и не допускать в своей деятельности ущемления прав и законных интересов граждан и организаций.

1. Огнестрельное и холодное оружие. Боеприпасы.

2. Взрывчатые, легковоспламеняющиеся и отравляющие вещества.

3. Газовые баллончики.

4. Газовое оружие.

5. Режущие, рубящие и колющие предметы.

6. Хозяйственные сумки, чемоданы и свертки и другие предметы, вызывающие подозрение.

7. Наркотические средства.

8. Психотропные вещества.

9. Алкогольные напитки.

10. Другие предметы и вещества, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот в Российской Федерации.

Иные предметы, вещества и средства, представляющие угрозу для безопасности окружающих.

Источник

Должностной регламент секретаря судебного заседания

Должностной регламент секретаря судебного заседания

(Типовой образец)

Председатель ___________ районного суда

__________ области, республики, округа

«_____» __________ 201_ г.

Должностной регламент федерального государственного гражданского служащего, замещающего в _________ районном суде __________ области должность федеральной государственной гражданской службы секретаря судебного заседания.

I. Общие положения

1.1. Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 01.01.01 г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

1.2. Должность секретаря судебного заседания ________ районного суда _________ области в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.3. Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя ___________ районного суда ___________ области.

1.4. Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно судье, а также председателю суда и его заместителю, выполняя их распоряжения, указания и поручения.

1.5. Секретарь судебного заседания должен знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными актами Российской Федерации, нормативными актами Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации, приказами и распоряжениями председателя суда, его заместителя, судьи, настоящим Регламентом.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность помощника судьи _________ района __________ области назначаются лица с высшим юридическим образованием, а также соответствующие квалификационным требованиям Федерального закона №79-ФЗ от 01.01.2001 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

2.2. Секретарь судебного заседания должен знать:

· законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой согласно ст. 5 Федерального закона от 01.01.2001 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

· нормативные правовые акты (указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей), касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

· нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

· инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 46;

· правила поведения работников аппарата суда, утвержденные постановлениями Совета судей Российской Федерации от 01.01.2001г. № 000;

· порядок работы со служебной информацией;

· правила внутреннего трудового распорядка;

2.4. Секретарь судебного заседания должен уметь:

· осуществлять организацию судебного процесса;

· извещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

· составлять списки назначенных к рассмотрению дел;

· оформлять разрешение на свидание с лицами, находящимися под стражей;

· вести протокол судебного заседания;

· оформлять судебные дела после их рассмотрения;

· заполнять документы первичного статистического учета, в том числе электронно;

· вести раздел «движение дела» СДП для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

· составлять и направлять копии судебных постановлений в соответствии с требованиями гражданского и уголовного судопроизводства;

· осуществлять подготовку материалов, связанных с исполнением судебных постановлений;

· подготавливать запросы, письма по делам, находящимся в производстве судьи;

· оперативно исполнять поручения судьи;

· владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями, уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтной ситуации, быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым, быть всегда дружелюбным, помогать в работе коллегам, уметь принимать советы коллег по работе);

· быть энергичным и настойчивым;

· видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

· быть требовательным к себе и уважительным к посетителям;

· быть способным признать свою неправоту.

2.5. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

· работы в конкретной сфере деятельности;

· составления деловых писем;

· владения вычислительной (компьютерной) техникой;

· повышения своей квалификации.

III. Должностные обязанности секретаря судебного заседания.

Обязанности помощника судьи как гражданского служащего указаны в ст. 15 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

Секретарь судебного заседания обязан:

· соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные акты Российской Федерации, приказы и распоряжения председателя суда;

· соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», указом Президента РФ от 01.01.01 г. № 000;

· своевременно и качественно исполнять поручения председателя суда, судьи, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

· исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;

· соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

· соблюдать внутренний трудовой распорядок суда;

· оказывать помощь судье в проведении судебных заседаний;

· принимать участие в подготовке проектов судебных постановлений;

· готовить проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, граждан и организаций;

· осуществлять контроль за движением дел, находящимися в производстве судьи;

· поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

· осуществлять контроль за движением дел, находящимися в производстве судьи, рассмотрение которых отложено или приостановлено;

· хранить государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

· беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

· взаимодействовать с работниками подразделений суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

· соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации, правилами поведения работников аппаратов судов, утвержденными постановлением Совета судей Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000;

· соблюдать установленные правила предоставления служебной информации;

· уметь пользоваться вычислительной (компьютерной) техникой, иной оргтехникой;

· уметь использовать в работе общее и специализированное программное обеспечение.

В компетенцию секретаря судебного заседания входит осуществление следующих действий:

1) ведение протокола судебного заседания, в котором полно и правильно излагаются действия и решения суда, а равно и действия участников процесса, имевшие место в ходе судебного заседания;

2) оповещение участников процесса и других лиц о месте и времени судебного разбирательства по делу (выписка судебных повесток, изготовление запросов и т. п.);

3) направление запросов об этапировании подсудимых, содержащихся под стражей;

4) получение под расписку и передача судье дел, назначаемых к слушанию, а также вещественных доказательств в день рассмотрения дела;

5) ведение учета движения дел, назначаемых к рассмотрению в судебном заседании, с ежедневной отметкой о результатах их рассмотрения;

6) составление списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещение их на стенде;

7) проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка в повестках времени их нахождения в суде;

8) при необходимости, по распоряжению судьи, ознакомление участников процесса с протоколом судебного заседания и материалами дела;

9) составление необходимых писем, запросов по делам, находящимся в производстве судьи;

10) оформление судебных дел после их рассмотрения в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде и передача дела в канцелярию суда;

11) ведение учета движения приостановленных и отложенных дел;

12) подготовка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;

13) вручение или направление копии судебных постановлений и других документов в соответствии с требованиями процессуального законодательства;

14) выполнение отдельных поручений по распоряжению судьи, заместителя председателя суда, председателя суда.

IV. Права секретаря судебного заседания.

Основные права помощника судьи как гражданского служащего установлены ст. 14 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

Секретарь судебного заседания имеет право на:

· обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

· ознакомление с регламентом и иными документами, определяющим его права и обязанности, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности и профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

· получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, внесение предложений о совершенствовании деятельности работников аппарата суда;

· использование имеющихся в суде нормативных, статистических и других материалов;

· продвижение по службе, должностной рост на конкурсной основе;

· отдых, обеспечиваемый установлением нормативной продолжительности служебного времени, отдых в выходные и праздничные дни, а также ежегодные оплачиваемые основные и дополнительные отпуска;

· оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

· ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других материалов и документов;

· профессиональную переподготовку, повышение квалификации в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;

· защиту сведений о гражданских служащих;

· членство в профессиональном союзе;

· медицинское страхование в соответствии с федеральным законодательством о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

· государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;

· рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;

· проведение по его заявлению служебной проверки;

· расторжение служебного контракта;

· защиту своих прав и законных интересов, в том числе в суде.

V. Ответственность секретаря судебного заседания.

Секретарь судебного заседания несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, служебным контрактом за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных Регламентом, также требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, внутреннего трудового распорядка суда.

VI. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания

вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие

и иные решения.

В соответствии со своей компетенцией секретарь судебного заседания:

· принимает решения в соответствии с должностными обязанностями;

· оформляет дела на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию;

· извещает и вызывает участников судопроизводства, регистрирует и отправляет судебные извещения и вызовы;

· составляет списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещает их на стенде;

· проверяет явку в суд всех вызываемых и доставляемых лиц;

· ведет протокол судебного заседания и изготовляет его в окончательной форме в течение трех суток со дня окончания судебного заседания;

· оформляет судебные дела после их рассмотрения;

· ведет учета движения дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании с постоянной фиксацией результатов их рассмотрения;

· передает дела после оформления в канцелярию суда;

· информирует судью о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и дает предложение по их устранению.

VII. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания

вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных

правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.

В соответствии со своей компетенцией помощник председателя вправе (обязан) участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам:

· подготовки информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

· подготовки аналитических материалов по направлению деятельности;

· подготовка докладных и служебных записок;

· внесения предложений по проекту нормативного правового акта и его обсуждения.

VIII. Порядок служебного взаимодействия.

Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями, судьями, с гражданскими служащими аппарата районного суда, должностными лицами иных государственных органов и гражданами.

Служебное взаимодействие секретарь судебного заседания в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами и работниками суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также организациями обязан строить в соответствии с требованиями ФЗ «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации», служебным контрактом и Регламентом.

Во взаимоотношениях с должностными лицами и работниками суда секретарь судебного заседания должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности помощника судьи. 9.1.

В организации труда:

· производительность (количество и качество исполненных документов (поручений);

· результативность (мера достижения поставленных целей);

· интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ), соблюдение сроков исполнения;

· соблюдение служебной дисциплины.

Своевременность и оперативность при выполнении поручений судьи, то есть выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, Регламентом или руководством сроки.

· подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

· полное и логичное изложение материалов;

· юридически грамотное составление документов;

· отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

· профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

· способность выполнять должностные функции самостоятельно;

· способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время;

· теоретический подход к решению поставленных задач,

· активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий;

· осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений.

Председатель _______________ районного суда ______________ области

Источник