Инструкции по внесению записи о повышении квалификации

Содержание
  1. Инструкция по заполнению трудовых книжек для работодателя
  2. Как вносить записи
  3. Сроки внесения записей
  4. Инструкции по заполнению трудовой книжки при переводе работника в 2019 году
  5. Инструкции по заполнению трудовой книжки данными о получении новой профессии
  6. Инструкции по внесению записи о повышении квалификации
  7. Инструкции по внесению записи о совместительстве
  8. Инструкции по внесению записи о награждении
  9. Как правильно хранить и вести учет трудовых книжек
  10. 1. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек
  11. 2. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
  12. Новые правила ведения, хранения и заполнения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года — таблица изменений
  13. Таблица изменений в заполнении трудовых книжек с 1 сентября 2021 года
  14. Новый бланк трудовой книжки и вкладыша в нее
  15. Для каких работников нужно вести учет в бумажном виде?
  16. Новый порядок ведения журналов учета
  17. Правила ведения и хранения трудовых книжек
  18. Законодательные акты
  19. Кому обязаны выдать данный документ
  20. Правила ведения
  21. Запись о приеме и об увольнении
  22. Исправления ошибок
  23. Применение печати при заполнении трудовой книжки
  24. Работа по совместительству и внесение записей
  25. Вкладыш
  26. Учет книжек на предприятии
  27. Хранение трудовых книжек
  28. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек
  29. Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2021 году
  30. Как изменились правила заполнения трудовых книжек
  31. Как заверять печатью записи в трудовых книжках
  32. Новый бланк и правила ведения бумажных трудовых книжек с 1 сентября 2021 года
  33. Как делать записи в трудовую книжку
  34. Как заполнить новую трудовую книжку в 2021 году
  35. Как заполнить титульный лист трудовой книжки

Инструкция по заполнению трудовых книжек для работодателя

Работодатель обязан вести трудовые книжки по каждому своему работнику, с которым он заключил трудовой договор. При этом важно соблюдать установленный законом порядок ведения этого документа. В статье — подробная инструкция по заполнению трудовых книжек.

Читайте в статье:

Есть несколько видов записей, которые должен вносить работодатель:

  • о выполняемой работником трудовой функции;
  • полученных наградах;
  • изменении названия должности;
  • изменении наименования работодателя;
  • случаях перевода на другую должность;
  • пройденном повышении квалификации;
  • наличии второй и последующих профессий и специальностей;
  • трудовой деятельности по совместительству (информацию вносят по желанию работника);
  • увольнении.

Важно! Нельзя вносить записи о полученных работником взысканиях. Исключением является случай, когда взысканием является увольнение за совершение дисциплинарного проступка.

Есть законодательно утвержденная инструкция по заполнению трудовых книжек. Минтруд утвердил ее 10 октября 2003 года постановлением № 69. Далее будем руководствоваться ее положениями.

Работайте с кадровыми документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую кадровую документацию. Также она рассчитает зарплату для любой системы, больничные, отпускные и заполнит отчетность 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.

Как вносить записи

Инструкция № 69 по заполнению трудовых книжек требует от кадровиков вносить записи аккуратно перьевой, гелевой или шариковой ручкой. При этом следует пользоваться световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Возможна ситуация, когда в процессе заполнения трудовой книжки чернила закончились. Нужно использовать новую ручку с чернилами похожего цвета и типа. Запись сделанная похожими чернилами будет считаться действительной. Но чернила и ручка должны отвечать указанным выше требованиям.

Согласно инструкции Минтруда по заполнению трудовых книжек все слова нужно прописывать полностью. Записи, сделанные с использованием сокращений следует признать недействительными.

Сроки внесения записей

Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек в России, записи в ней делают на основании приказов или распоряжений директора фирмы или ИП. Например, это записи о выполняемой работе, переводе, наградах. Срок их внесения — не позднее недели с момента утверждения приказа или распоряжения.

При расторжении трудового договора записи делают в день увольнения.

Запись в трудовой книжке должна строго соответствовать тексту приказа или распоряжения.

Внимание! Специально для кадровиков мы подготовили документы, которые обязательно потребуются при оформлении трудовых отношений с работниками. Скачивайте бесплатно:

Форма типового трудового договораСкачать бесплатно Образец приказа о приеме на работуПотребуется для приема работника в штат.Основание для оформления — трудовой договор. Скачать бесплатно Образец приказа о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжекОбязательно потребуется, если в организации нет отдела кадров. Из-за отсутствия этого подразделения необходимо назначить ответственного за работу с трудовыми книжками. Это решение необходимо оформить приказом руководителя организации. Образец заявления работника о замене трудовой книжкиОформляют, когда у принимаемого на работу человека нет трудовой книжки. Например, он потерял ее. Чтобы получить новую трудовую книжку, сотрудник должен написать заявление. В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка. Справочник серий трудовых книжек для проверки подлинностиНачиная с 1974 года. Скачать бесплатно Образец заполнения трудовой книжки при увольнении за прогулСкачать бесплатно Образец заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желаниюСкачать бесплатно

Инструкции по заполнению трудовой книжки при переводе работника в 2019 году

В соответствии с требованиями законодательства, работодатели вносят запись о переводе человека на другую постоянную работу. Оформлять временный перевод не требуется.

Инструкция № 69 по заполнению трудовых книжек предусматривает оформление перевода двумя записями:

  1. Об увольнении с прежнего места работы. Эту запись делает специалист отдела кадров фирмы, из которой человек увольняется.
  2. О приеме на новую работу. Вторую — специалист отдела кадров принимающей компании.

Инструкции по заполнению трудовой книжки данными о получении новой профессии

Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением № 69:

  • вносят записи о присвоении работнику нового разряда;
  • класса;
  • категории;
  • получении второй и последующих профессий.

Информацию вносят в раздел «Сведения о работе»:

  • в графе 1 ставят порядковый номер записи;
  • в графе 2 — дату присвоения или получения;
  • в графе 3 делают основную запись;
  • в графе 4 — номер и дату подтверждающего документа.

Кроме того, факт получения новой профессии отражают на титульном листе. Для этого строку «Профессия, специальность» дополняют названием новой профессии через запятую.

Вносить записи в строку «Образование» не нужно. Также не требуется вписывать реквизиты подтверждающего документа на внутренней стороне обложки.

Инструкции по внесению записи о повышении квалификации

Эту информацию также вносят в раздел «Сведения о работе». Нужно указать:

  • срок обучения;
  • реквизиты документа, подтверждающего обучение, например, диплома, сертификата, удостоверения, свидетельства.

Инструкции по внесению записи о совместительстве

Эту информацию работодатель по основному месту работы вносит только по просьбе работника.

Основанием для записи служит документ, который имеет необходимые сведения. Законодательство не содержит строго установленной формы. Например, это может быть:

  • выписка из приказа о приеме на работу;
  • копия приказа о приеме на работу;
  • справка от второго работодателя.

Копии документов должны быть заверены вторым работодателем. Требуется наличие:

  • надписи «Верно»;
  • наименование должности;
  • подписи лица, заверившего копию и ее расшифровка;
  • дата оформления копии;
  • надписи о месте хранения оригинала;
  • печати при ее наличии у второго работодателя.

Инструкции по внесению записи о награждении

Внесение записи о награждении требуется в случае:

  • награждения работниками государственными наградами;
  • присвоения государственных почетных званий;
  • награждения работника работодателем почетной грамотой, присвоения ему званий, награждения нагрудными знаками и т. п.;
  • поощрения в иных формах, предусмотренных законодательством, коллективным договором, уставом, правилами внутреннего трудового распорядка и другими документами.

Не нужно вносить записи о получаемых работником регулярных или разовых премиях.

Информацию указывают в разделе «Сведения о награждении»:

  • в графе 3 полное и сокращенное наименование работодателя, а также лицо или учреждение, вручившее награду, за какие успехи и вид награды;
  • в графе 1 — номер записи;
  • в графе 2 — дату награждения;
  • в графе 4 — название, дату и номер документа, на основании которого вносят запись.
Читайте также:  Viessmann 7172173 LON модуль 7143426

Срок внесения записи — не позже недели с момента утверждения приказа руководителя о ее внесении.

Как правильно хранить и вести учет трудовых книжек

Инструкция № 69 по заполнению трудовых книжек предусматривает для работодателей обязанность по ведению двух учетных форм.

1. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек

В ней регистрируют приобретенные и выданные работникам бланки. Документ ведет бухгалтерия. Она по заявке выдает бланки ответственным лицам. Они ежемесячно отчитываются об их использовании.

Подробнее об учете бланков трудовых книжек читайте в статье “Что такое трудовая книжка и для чего она нужна”

2. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Документ предназначен для отражения всех трудовых книжек и вкладышей. Как вновь оформленных, так и предоставленных работниками при трудоустройстве. Книгу ведет кадровая служба работодателя.

Источник

Новые правила ведения, хранения и заполнения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года — таблица изменений

С 1 сентября 2021 начинают действовать новые правила заполнения и ведения бумажных трудовых книжек, утвержденные Приказом Минтруда №320н от 19.05.2021.

Согласно новому порядку, вносить записи можно будет не вручную, а оттиском штампа, подпись работника под уволнительной записи больше не потребуется, вносить данные в книжку нужно не позднее 5-ти рабочих дней, а при прекращении трудовых отношений — в последний рабочий день. Дубликаты нужно будет выдавать по новым бланкам.

Работодателям по-прежнему нужно вести учет бумажных книжек работников, а также их чистых бланков, но допускается применять для этого можно самостоятельно разработанную форму.

В статье мы собрали в одну таблицу все изменения и нововведения, которые вступают в силу с 01.09.2021 в соответствии с Приказом №320н.

  1. Таблица изменений в заполнении трудовых книжек с 1 сентября 2021 года
  2. Новый бланк трудовой книжки и вкладыша в нее
  3. Для каких работников нужно вести учет в бумажном виде?
  4. Новый порядок ведения журналов учета

Таблица изменений в заполнении трудовых книжек с 1 сентября 2021 года

С 1 сентября 2021 года начинает действовать новый порядок ведения и заполнения бумажных трудовых книжек работников, актуальные правила представлены в Приказе №320 от 19.05.2021, который утвердило Министерство труда и соцзащиты РФ. Обновленные правила будут действовать до 1 сентября 2027 года.

На фоне введения новых правил отменяются следующие нормативные акты, принятые ранее Минтруда РФ:

  • Постановление №50 от 24.06.1994 — утверждало порядок расчета стажа при утрате документов при ЧС;
  • Поставновление №69 от 10.10.2003 — содержало инструкцию по заполнению бумажных книжек;
  • Приказ №588н от 31.10.2016 — вносило изменения в порядок ведения трудовых книжек.

С 01.09.2021 на смену указанных законодательных актов приходит Приказ №320н, который содержит в своих приложениях новый бланк книжки и вкладыша, а также порядок их ведения и хранения.

Таблица изменений с 1 сентября 2021 года:

Изменение

Новый бланк отличается количество листов, отведенных для отражения сведений о работе и о награждении. Если раньше на каждый раздел отводилось по 10 листов, после чего добавлялся вкладыш, то в новых документах на указание данных о работе отводится 14 листов, о награждении — 7 листов.

Для прочих кадровых мероприятий (прием на работу, переводы, награждения) – 5 рабочих дней.

Новый бланк трудовой книжки и вкладыша в нее

Новый бланк трудовой книжки выдается при выдаче дубликата в связи с утерей или порчей исходного документа и выглядит следующим образом:

Новые правила ведения, хранения и заполнения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года - таблица изменений

Новые правила ведения, хранения и заполнения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года - таблица изменений

Новые правила ведения, хранения и заполнения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года - таблица изменений

Для каких работников нужно вести учет в бумажном виде?

Трудовые книжки в бумажном виде по правилам ст. 66 ТК РФ в 2021 году ведутся для следующих категорий работников:

  • подавших заявление о сохранении бумажного учета до конца 2020 года;
  • не подавших заявление о выборе способа учета трудовой деятельности до конца 2020 года и при этом осуществляющих трудовую деятельность на 31.12.2021.

Для указанных выше категорий работодатель вносит записи о кадровых мероприятиях в бумажных трудовые, а также дублирует информацию для Пенсионного фонда, который вносит записи в электронный учет для начисления пенсии. Если такой работник увольняется и устраивается в другую организацию, то новый работодатель по-прежнему обязан вести бумажный учет трудовой деятельности, а также передавать сведения в ПФР.

При желании граждане, кто подавал заявление о сохранении бумажных книжек, в 2021 году могут отказаться от ранее принятого решения и перейти только на электронный учет. Для этого нужно подать соответствующее заявление работодателю, при этом бумажная трудовая будет выдана человеку на руки.

Также подать заявление о переходе на электронные трудовые книжки, согласно ст. 66.1 ТК РФ, в 2021 году могут те работники, кто не подал заявление в связи с тем, что не работал в 2020 году, болел, находился в отпуске, был отстранен от работы с сохранением рабочего места.

Не могут перейти на ведение книжек в электронном виде те работнике, кто не подал заявление до 31.12.2021 о выборе способа учета сведений о работе. Для таких сотрудников работодатели будут вносить записи в бумажные трудовые.

Бумажные трудовые книжки не ведутся в 2021 года для работников, которые:

  • впервые устраиваются на работу в 2021 году (для таких сотрудников учет ведется только в электронном виде, бумажные документы не заводятся);
  • до конца 2020 года подали заявление о переходе на электронный учет (бумажные трудовые им выданы на руки).

Новый порядок ведения журналов учета

В новых правилах, которые начнут действовать с 1 сентября 2021 года, также уточняется порядок учета и хранения трудовых книжек.

Работодателю нужно организовать учет:

  • чистых бланков книжек и вкладышей в них (они хранятся у работодателя в качестве БСО);
  • трудовых книжек работников и вкладышей в них (также хранятся у работодателя на тех сотрудников, которые сохранили бумажный учет).

То есть нужно иметь два отдельных журнала учета, в первом будет отражаться выдача чистых бланков работникам, во втором — учет книжек, принятых от сотрудников.

Учетные книги и журналы работодатель вправе разработать самостоятельно. Типовые формы применять больше не обязательно. Каждый журнал нужно пронумеровать, прошить, заверить подписью и печатью.

Источник

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Законодательные акты

Правовое регулирование вопросов, связанных с описываемым документом, правилами его ведения, хранения и других вопросов осуществляется в нескольких законодательных актах:

  • Трудовом кодексе РФ.
  • Постановлении Правительства РФ № 225 “О трудовых книжках” (2003г.).
  • Инструкции по заполнению трудовых книжек (2003 г.).

Трудовым кодексом определяется статус рассматриваемого документа, обязанность по его оформлению возлагается на работодателя, перечисляются сведения, вносимые в книжку.

  • Кому обязаны выдать данный документ ↓
  • Правила ведения ↓
  • Запись о приеме и об увольнении ↓
  • Исправления ошибок ↓
  • Применение печати при заполнении трудовой книжки ↓
  • Работа по совместительству и внесение записей ↓
  • Вкладыш ↓
  • Учет книжек на предприятии ↓
  • Хранение трудовых книжек ↓
  • Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек ↓

В двух последующих документах конкретизируются вопросы ведения, учета, хранения и другие, связанные с данным документом.

Трудовая книжка

Кому обязаны выдать данный документ

Каждому работнику, при условии отработки им более 5-ти дней у работодателя, должна быть оформлена трудовая книжка. Условие: работник должен быть принят на основную работу. Исключение: работодатель – физ. лицо, и не является предпринимателем.

Читайте также:  Зодак инструкция курс лечения

Гражданину, работа которого является работой по совместительству, следовательно, данный документ оформляется по основной работе.

Оформить данный документ за счет организации должны в случаях:

  • первичного приема на работу;
  • утраты или порчи;

Правила ведения

В Постановлении о трудовых книжках подробно регламентируются нюансы, связанные с ведением данного документа на каждого работника.

Установлено, что в книжку должны вноситься сведения:

  • личные данные;
  • выполняемая работа, в том числе переводы на другое место;
  • увольнения;
  • награждения;

Запись о прекращении работы по любому основанию должна точно следовать формулировке ТК РФ (часть, пункт, статья).

В раздел о поощрениях заносят записи о наградах как государственных, так и произведенных самой организацией-работодателем (кроме поощрений на регулярной основе, согласно нормативным актам самой организации).

В случаях утраты (пропажа, кража, пришла в негодность и т. д.) работнику по его заявлению выдается дубликат книжки. В него включают сведения о:

  • общем стаже работы;
  • непрерывном стаже работы;
  • о последнем месте работы (в том числе награждениях);

Запись о приеме и об увольнении

Для записей о работе предназначен третий раздел трудовой. Он представляет собой табличную форму с графами.

Для того чтобы произвести запись, вначале вносят название организации (учреждения). Нумерацию ее не производят. Название должно полностью совпадать с уставным наименованием, содержать указание на форму организации в соответствии с Гражданским кодексом (к примеру, Закрытое акционерное общество). Допускается проставление штампа (если он имеется).

Затем вносят:

  • порядковый номер записи;
  • дату приема (арабскими цифрами);
  • саму запись с указанием должности, профессии (как предусмотрено штатным расписанием);
  • дату и номер приказа о принятии на работу;

Пример записи о приеме:

При внесении записи об увольнении также вносят номер записи, дату увольнения (согласно приказу организации), саму запись в точном соответствии с положениями ТК РФ. Затем проставляется подпись лица, уполномоченного вести кадровое делопроизводство, заверенная печатью, а также подпись самого работника.

Ведение трудовой книжки

Исправления ошибок

Если обнаруживается, что в записях есть ошибки или неточности, их необходимо исправить в следующем порядке:

  1. Присвоить порядковый номер записи.
  2. Проставить дату признания записи недействительной (арабскими цифрами).
  3. Сделать запись о недействительности записи № такой-то.
  4. Прописать верную формулировку.
  5. Указать документ, на основании которого вписаны верные сведения.

Ошибку на странице с личными сведениями исправляют, зачеркивая одной горизонтальной линией, с проставлением непосредственно над неправильной записью верной записи. При этом на чистой стороне обложки делают надпись: «Исправленному на «….» верить», и заверяется подписью.

Применение печати при заполнении трудовой книжки

Печать организации (или кадровой службы) ставится при:

  • заполнении личных данных;
  • записи о приеме на работу;
  • переводе;
  • признании записи недействительной;
  • выдаче вкладыша;
  • записи, заверяющей исправления;
  • увольнении.

Работа по совместительству и внесение записей

Если гражданин посчитает необходимым внести запись о своей дополнительной работе, он обращается к работодателю, у которого является основным сотрудником, с документом, подтверждающим его совместительство (трудовой договор, копия приказа о приеме на работу).

Порядок занесения записи основным работодателем включает в себя:

  • обращение работника с заявлением;
  • предоставление документа, подтверждающего дополнительную работу;
  • издание приказа по организации о занесении такой информации в трудовую;
  • внесение и заверение записи;

В случае увольнения работника-совместителя запись вносится аналогично записи о приеме (основным работодателем).

Вкладыш

Если хотя бы один из разделов книжки заполнен полностью, и нет места для внесения последующих записей, в нее вшивается вкладыш (оформляется работодателем).
Без самой книжки вкладыш не действует, и после вшивания в книжку он ведется в общем порядке. О выдаче вкладыша внутри обложки обязательно проставляют запись «Выдан вкладыш №», которую необходимо заверить подписью и печатью.

Учет книжек на предприятии

Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, и у каждого руководителя должен быть разработан и соблюдаться режим их учета и хранения.

Для этого должны быть заведены и вестись:

  • Приходно-расходная книга по учету бланков;
  • Книга учета движения трудовых.

Одну оформляют сотрудники бухгалтерии, а вторую – кадровик или лицо, на которое приказом возложены обязанности по ведению кадрового делопроизводства в организации.

По заявке кадровика, ему выдаются бланки трудовых и вкладышей. Ежемесячно должен составляться отчет о наличии бланков. Испорченные экземпляры уничтожаются комиссионно с составлением акта.

В книге учета движения отражаются сведения о переданных от работников книжках, вновь выданные книжки сотрудникам, делаются отметки о книжках, отданных на руки при увольнении. Обе книги должны быть прошиты и скреплены печатью, иметь нумерацию.

Хранение трудовых книжек

Трудовые книжки – документы строгой отчетности. В любой организации должно быть разработано положение об их хранении и учете. Ответственность за хранение обычно возлагается на кадровика, или другое лицо, ведущее кадровое делопроизводство.

Книжки, не полученные по каким-либо причинам гражданами, должны находиться у кадровика в продолжение 2-х лет, затем передаваться в архив организации (где хранятся 50 лет).

Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек

Ответственным за правильность оформления и сохранность этого важнейшего документа выступает работодатель. Руководитель обычно не ведет лично кадровое делопроизводство, а принимает работника согласно штатному расписанию, или возлагает обязанности по кадровой работе на одного из сотрудников организации. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей возможно наложение мер ответственности, предусмотренных Трудовым кодексом.

Несоблюдение порядка ведения трудовых книжек – административное правонарушение, за которое возможно наложение штрафа на должностных лиц организации, а при повторном нарушении тех же норм Административного кодекса – мера ответственности в виде дисквалификации до трех лет.

Источник

Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2021 году

Трудовые книжки в 2021 году lдо 1 сентября заполняйте по прежним правилам, а потом применяйте приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320. Инструкция по заполнению трудовых в 2021 гожу изменилась. На примерах покажем, как делать записи в трудовых книжках. Сравните наши образцы со своими, чтобы избежать нарушений.

Пошаговый алгоритм от редакции Системы Главбух: как вести электронные трудовые книжки.

Как изменились правила заполнения трудовых книжек

Трудовые книжки работодатели должны вести на каждого сотрудника, который проработал по трудовому договору более 5 дней, и эта работа является для него основной. Исключение составляют только работодатели — физические лица, которые не являются предпринимателями.

В 2021 году работодатели массово переходят на формирование электронных трудовых. То есть всем сотрудникам, кто начнет впервые работать в 2021 году или позднее, все трудовые книжки надо будет оформлять только в электронном виде. Возможности выбрать способ ведения трудовой книжки у них нет.

Если новый сотрудник до прихода к вам уже где-то работал, то, устраиваясь, он должен предъявить бумажную трудовую или сведения о трудовой деятельности. Сведения о трудовой деятельности – это по сути выписка из электронной трудовой. В рекомендации смотрите, как вести электронные трудовые книжки. А ответы на главные вопросы 201 года про бумажные трудовые смотрите тут.

Бумажные книжки тоже останутся, но только у тех, кто начал трудовую деятельность до 2021 года. Дело в том, что сотрудник в срок до 31 декабря 2020 года включительно выбирал, должен ли работодатель продолжать вести его трудовую книжку на бумаге или вести сведения о его трудовой деятельности только в электронном виде. Узнайте, что делать, если сотрудник так и не выберет между бумажной и электронной книжкой.

Читайте также:  Фильтр Гейзер Стандарт для жесткой воды состоит из 3 картриджей

Заполнение бумажной трудовой книжки в 2021 году не изменилось, но только до 1 сентября. По-прежнему действуют правила из приказа Минтруда об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек (приказ от 10.10.2003 № 69). Последний раз правила изменяли в 2016 году. Изменения касались использования печати (приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

В трудовой книжке ставьте печать, только если она есть у организации. Напомним, что печать организации требуется на титульном листе трудовой книжки, на внутренней обложке при внесении записей об изменении фамилии, а также после записей об увольнении. Если же компания печать не использует, записи заверяйте подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Образец проставления печати смотрите ниже.

Когда бухгалтер еще и кадровик! Легкая и простая программа для бухгалтерского, налогового и кадрового учета — БухСофт.

Как заверять печатью записи в трудовых книжках

Новый бланк и правила ведения бумажных трудовых книжек с 1 сентября 2021 года

Минтруд принял новую форму, порядок ведения и хранения бумажных трудовых книжек и вкладышей к ним. Действующие бумажные трудовые книжки сотрудников и вкладыши к ним переоформлять не нужно. Новые правила начнут действовать с 1 сентября 2021 года (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Бланк. Изменилось количество страниц в разделах. Больше страниц отвели для сведений о работе – 14 вместо 10. Раздел для информации о награждениях уменьшили и он составит семь разворотов вместо прежних 10-ти (приложение 1 к приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Записи. Записи в бумажную трудовую разрешили вносить с помощью штампов (п. 3 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Учет. С 1 сентября 2021 года утрачивают силу формы по учету бланков трудовых книжек и вкладышей (приложение 2, 3, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69). Работодатель сам должен разработать и утвердить журналы по учету бланков трудовых книжек и учету их движения (п. 40 Правил, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Срок выдачи. Установили срок выдачи бумажной трудовой книжки сотруднику, если он отказался от ее ведения. После того как сотрудник подал заявление о переходе на электронную трудовую, нужно выдать ему бумажную трудовую книжку в течение трех рабочих дней (п. 35 Правил, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Подписи. С 1 сентября 2021 года не нужно будет знакомить сотрудников с каждой вносимой в бумажную трудовую книжку записью под подпись в личной карточке (п. 9, 36 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Как делать записи в трудовую книжку

Инструкция по заполнению трудовой книжки в 2021 году требует, чтобы записи были сделаны разборчивым почерком, без сокращений. Все числа надо писать арабскими цифрами: 1, 2,и 3 и т.д. Правило распространяется и на даты: месяц нельзя писать прописью, только цифровое обозначение. Например, 15 февраля 2021 года будет выглядеть так «15.02.2021». О том, как внести изменения и исправления в трудовую книжку, рассказали эксперты Системы Главбух. А уже с 1 сентября 2021 года записи в бумажную трудовую разрешили вносить с помощью штампов (п. 3 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Три актуальных вопроса о порядке заполнения трудовой книжки

Какой ручкой заполнять трудовую книжку

Можно ли заполнять трудовую книжку гелиевой ручкой?

Можно ли заполнять трудовую книжку черной ручкой?

Постановление Минтруда № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» допускает делать записи в трудовой книжке пастой черного, синего или фиолетового цвета. Делать в документе радугу, пользуюсь ручками красного, синего и других цветов не надо.

Да, можно. Ручка может быть шариковой, перьевой или гелиевой. Главное, чтобы она была заправлена качественными чернилами.

Да, можно. Главное, чтобы ручка не оставляла помарки, не размазывалась, не растекалась и не выцветала .

Подробнее о том, как внести записи о работе в трудовую книжку, читайте в Системе Главбух.

Как заполнить новую трудовую книжку в 2021 году

В 2021 году в период работы сотрудника в организации в его трудовую книжку вносите сведения:

  • о выполняемой им работе;
  • о переводах на другую постоянную работу;
  • об установлении второй и последующих профессий, специальностей;
  • об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров;
  • о совместительстве (по желанию сотрудника);
  • об изменениях в наименовании должностей;
  • о награждении за успехи в работе;
  • об увольнении (с основаниями прекращения трудового договора).

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Такой порядок установлен в части 4 статьи 66 ТК, в разделе II Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, и пункте 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Если во время работы сотрудника изменится название организации, об этом также сделайте запись в трудовой книжке (п. 3.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69).

Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации и т. п. в трудовую книжку вносите на основании соответствующего приказа (распоряжения) руководителя организации не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения. При этом формулировки записей должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Записи в трудовой книжке нужно делать аккуратно, перьевой, гелевой или шариковой ручкой световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цветов (п. 1.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69). А с 1 сентября записи в бумажную трудовую разрешили вносить с помощью штампов (п. 3 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Помните, что тем, кто впервые будет устраиваться на работу после 1 января 2021 года, нужно оформлять только электронные трудовые книжки.

Минтруд назвал точный срок, когда выдавать работнику бумажную трудовую книжку, если тот перешел на электронную. И объяснил, какую запись в ней сделать. Смотрите, как обновили порядок оформления трудовых книжек.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки

На титульном листе трудовой книжки указывают следующие данные:

  • фамилия, имя и отчество работника;
  • дата рождения;
  • образование и профессия либо специальность.

ФИО и дату рождения указывают на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. А образование, профессию и специальность вписывают согласно диплому или иному документу об образовании либо квалификации. Далее нужно поставить дату заполнения титульного листа.

После этого в книжке расписывается сам работник и сотрудник организации, отвечающий за трудовые книжки. Печать ставят, если она есть в компании. О том, как назначить ответственного за ведение электронных трудовых книжек, рассказали эксперты Системы Главбух.

Сотрудники могут менять фамилию (например, когда вступают в брак). В таком случае зачеркните прежние данные и сверху запишите новую фамилию. На обложке впишите наименование и реквизиты документа, на основании которого внесена запись.

Сотрудник может работать, одновременно получая высшее образование. В таком случае строку с образованием оставьте пустой. Записывать «неоконченное высшее» в строку не надо. Заполните реквизит, как только работник предоставит документ об образовании – диплом. Образец заполнения титульного листа трудовой книжки смотрите ниже.

С 1 сентября 2021 года в новом бланке будут отражать такие сведения о работнике – фамилия, имя, отчество при наличии, дата рождения, образование, профессия и специальность. Кроме того, в новой форме предусмотрели больше страниц для сведений о работе.

Источник

Поделиться с друзьями
Adblock
detector