Экономист о заработной плате должностная инструкция

Перечень должностей и обязанностей экономистов клиники

Должностные инструкции для сотрудников планово-экономического отдела медорганизации разрабатывают самостоятельно. Примерный перечень разделов инструкции можно посмотреть здесь

В рекомендации эксперт привел примеры названия должностей сотрудников планово-экономического отдела, рассказал, как прописать должностные обязанности экономистов, за какую деятельность назначить ответственными.

Из рекомендации узнаете

Как указать должности экономистов

Чтобы прописать должности экономистов в должностной инструкции, воспользуйтесь профстандартами и квалификационными характеристиками. Наименования должностей экономической службы определяет главврач.

В настоящее время Минтруд не утвердил профстандарт «Экономист». Поэтому, чтобы правильно указать должности сотрудников отдела, руководствуйтесь постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.

Внимание: наименования должностей не должны противоречить трудовому договору (ст. 57 ТК).

Названия должностей сотрудников планово-экономического отдела

• Экономист
• Экономист по договорной и претензионной работе
• Экономист по материально-техническому снабжению
• Экономист по планированию
• Экономист по труду

Учреждения вправе вводить и другие наименования должностей экономистов. Наименование должности можно дополнить категорией, например, «экономист I категории».

Положение о планово-экономическом отделе

Скачать документ

Как прописать должностные обязанности экономистов

Должности экономистов могут входить в состав разных подразделений:

• планово-экономического отдела;
• отдела платных услуг;
• договорного отдела или контрактной службы

Разделите похожие функции. Для этого утвердите одну общую должностную инструкцию по данной должности. Пропишите в ней, чем отличаются трудовые функции, либо разработайте для каждого свою должностную инструкцию с разными трудовыми функциями.

Как прописать должностные обязанности экономистов разных отделов, посмотрите в примере ниже.

Примерные должностные обязанности экономистов разных подразделений

Плановая работа

• Планирование экономической деятельности учреждения и его подразделений;
• Составление и корректировка плана финансово-хозяйственной деятельности;
• Разработка бизнес-планов и других планов деятельности учреждения и/или его подразделений

Аналитическая работа

• Анализ выполнения плана финансово-хозяйственной деятельности учреждений и его подразделений;
• Анализ выполнения других разработанных в учреждении планов, связанных с экономическими аспектами деятельности;
• Анализ эффективности деятельности учреждения и его подразделений (в том числе в разрезе источников финансирования)

Посмотреть также обязанности экономистов в области ценообразования, деятельности в сфере ОМС, организации приносящей доходы деятельности, деятельности в вопросах оплаты труда, организационной работы — открыть

Как прописать ответственность сотрудника

Экономист несет ответственность за:

• достоверность расчетов и предоставляемой информации;
• соблюдение законов, производственной, трудовой и финансовой дисциплины, Правил трудового распорядка;
• соблюдение правил техники безопасности;
• неразглашение коммерческой тайны;
• защиту персональных данных сотрудников медорганизации

Пропишите в должностной инструкции, что экономист обязан контролировать целевое расходование денежных средств.

В полной версии рекомендации эксперт рассказал, как утвердить должностную инструкцию и как ознакомить с нею сотрудников.

Источник

Должностная инструкция экономиста по труду

Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности экономиста, его права и ответственность, а также требования к квалификации.

Предложенная типовая должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей экономиста с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет экономист, а также прав и ответственности экономиста. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции экономиста, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Экономист по труду относится к категории специалистов.
1.2. Экономист по труду назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Экономист по труду подчиняется непосредственно финансовому директору, руководителю финансового отдела или руководителю планово-экономического отдела.
1.4. На время отсутствия экономиста по труду его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.5. На должность экономиста по труду назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее полугода.
1.6. Экономист по труду должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате;
• экономику труда;
• экономику и организацию производства;
• порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения;
• формы и системы заработной платы и материального стимулирования;
• методы определения численности работников;
• тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;
• порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
• методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;
• основы технологии производства;
• возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации; законодательство о труде;
• правила и нормы охраны труда.

1.7. Экономист руководствуется в своей деятельности:

• Законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• Приказами и распоряжениями руководства;
• Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности экономиста по труду

Экономист по труду выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.

2.2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.

2.3. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия.

2.4. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.

2.5. Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.

2.6. Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.

2.7. Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

2.8. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.

2.9. Определяет на основе действующих положений размеры премий.

2.10. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства.

2.11. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.

2.12. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность.

2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.

2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права экономиста по труду

Экономист по труду имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства компании от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность экономиста по труду

Экономист по труду несет ответственность:
4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Источник

Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Должность Экономист по труду и заработной плате (далее — Экономист) относится к категории специалистов и входит в штатный состав Департамента управления персоналом.

На должность Экономист назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование. Экономист может иметь другое высшее образование. В этом случае он должен в течение 1-2 лет повысить квалификацию и подтвердить факт повышения квалификации. Экономист должен иметь опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.

Назначение на должность Экономиста и освобождение от нее производится приказом Директора департамента управления персоналом.

Экономист подчиняется непосредственно Директору Департамента управления персоналом, а в его отсутствие — лицу, замещающему его.

На время отсутствия работника, исполняющего должность Экономиста его обязанности исполняет Менеджер по организационному проектированию.

Работа Экономиста организуется в соответствии с планом работы Департамента управления персоналом и утвержденными графиками представления документов по оплате труда.

Экономисту установлен ненормированный рабочий день.

В своей деятельности Экономист руководствуется:

Действующим законодательством, в том числе:

Гражданским кодексом РФ;

Единым Тарифно-квалификационным справочником;

Приказами и распоряжениями руководства компании и подразделения;

Действующими регламентирующими и нормативными документами, в том числе:

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Положением о структурном подразделении;

Классификатором должностей и профессий по разрядам оплаты труда;

Настоящей должностной инструкцией.

Экономист должен знать:

Настоящую должностную инструкцию.

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов оплаты и стимулирования труда.

Структуру и штат Холдинга, его профиль, специализацию и перспективы развития.

Кадровую политику и стратегию Холдинга.

Конъюнктуру рынка рабочей силы.

Организацию и экономику производства.

Основы физиологии, психологии и социологии труда, технической эстетики и эргономики.

Методы изучения и проектирования трудовых процессов, использования рабочего времени, определения экономической эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда, оценки уровня организации труда, производства и управления.

Порядок составления технической документации и отчетности по совершенствованию системы оплаты и стимулирования труда.

Правила внутреннего распорядка

Нормы охраны труда, технику безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Экономист должен уметь:

проводить маркетинговые исследования рынка труда по должностям;

анализировать эффективность и оптимизировать систему оплаты и стимулирования труда;

разрабатывать нормативные и регламентирующие документы по вопросам оплаты и стимулирования труда;

прогнозировать и планировать изменения фонда оплаты труда;

разрабатывать методики, алгоритмы, программы и выполнять расчеты по оплате труда.

Экономист должен уметь работать с:

персональным компьютером на уровне опытного пользователя;

программами MS Excel, Word, Access, Outlook, Project, БОСС-Кадровик, Platinum, SAP R/3 на уровне опытного пользователя;

Осуществлять деятельность по оптимизации системы оплаты труда с целью достижения максимальной эффективности труда персонала за счет оптимизации структуры и размеров затрат Холдинга на оплату и стимулирование труда.

Экономист выполняет самостоятельно:

Изучает на рабочих местах эффективность существующих нормативов и тарифов оплаты труда.

Разрабатывает в рамках политики Холдинга в области стимулирования и оплаты труда предложения по повышению производительности и качества труда всех категорий работников.

Выполняет необходимые расчеты по определению эффективности мероприятий, направленных на совершенствование оплаты и стимулирования труда.

Использует общеотраслевые и отраслевые материалы и нормативы по организации и стимулированию труда.

Изучает отечественный и зарубежный опыт по совершенствованию оплаты и стимулирования труда. Разрабатывает предложения по его использованию в Холдинге.

Организует и проводит внедрение мероприятий по стимулированию труда и совершенствованию его оплаты.

Оказывает структурным подразделениям методическую и практическую помощь по разработке и внедрению новых нормативов по стимулированию и оплате труда.

Экономист участвует в:

выявлении резервов повышения производительности труда;

разработке стратегии развития персонала Холдинга, программ профессионального развития;

аттестациях, тестировании, мониторинге и других видах анализа и контроля персонала.

Экономист также обязан:

честно и добросовестно выполнять работу;

содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности;

всемерно способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе;

хранить служебную и коммерческую тайну.

Экономист имеет право:

Знакомиться с решениями руководства Холдинга, касающимися вопросов оплаты и стимулирования труда.

Запрашивать и получать от руководителей подразделений и сотрудников Холдинга информацию, необходимую для осуществления своих функций.

Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, положений, инструкций и других документов, связанных с оплатой и стимулированием труда персонала Холдинга.

Вести переписку со структурными подразделениями Холдинга и внешними организациями по вопросам, связанным с оплатой и стимулированием труда.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию системы оплаты и стимулирования труда.

Экономист несет ответственность за:

Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. ИНФОРМАЦИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

с руководителями всех структурных подразделений Холдинга по вопросам оплаты труда работников,

с работниками Департамента финансов по вопросам разработки и исполнения положений об оплате труда работников Холдинга,

с работниками сектора кадрового сопровождения по вопросам предоставления информации результатах мониторинга персонала подразделений,

с работниками сектора кадрового учета по вопросам предоставления информации о текучести кадров.

Экономист осуществляет деловые контакты с представителями следующих внешних организаций:

5.2.1. консалтинговые агентства, оказывающие услуги в области маркетинговых исследований рынка труда;

Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о Департаменте Управления Персоналом.

Источник

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция экономиста устанавливает полный список рабочих обязанностей этой категории сотрудников предприятий и организаций. Она определяет порядок назначения и увольнения экономиста, правила и законы, с которыми он должен быть ознакомлен, а также дает представление о его правах и мере ответственности за конкретные проступки, которые могут служить основанием к дисциплинарному наказанию.

Несмотря на то, что документ не относится к обязательной документации компаний, он распространен практически повсеместно. Связано это с тем, что должностная инструкция важна не только сотруднику, которому она дает четкое представление об условиях работы, но и работодателю, которому она позволяет регулировать производственные процессы и координировать взаимодействие внутри коллектива.

Основные правила по написанию должностной инструкции

Должностная инструкция экономиста не имеет унифицированной формы, поэтому составлять ее можно в свободном виде, исходя из потребностей компании, либо же пользоваться широко распространенными шаблонами. Независимо от того, какой вариант будет выбран разработчиком инструкции, она должна включать в себя несколько основных разделов, касающихся общих положений, непосредственно выполняемых функций, прав и ответственности сотрудника. При необходимости она может быть дополнена и другими параграфами (например «Право подписи», «Особые условия» и т.д.).

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре на конкретного работника.

Если в организации трудится несколько сотрудников определенной специальности, то документ нужно корректировать (во избежание повторения возлагаемых на них функций).

Должностная инструкция должна быть заверена руководителем предприятия, а также тем работником, под которого она разрабатывалась. Личная подпись сотрудника будет обозначать, что он согласен с теми обязанностями и правами, которые прописаны в инструкции, а также понимает и принимает ответственность за возможные нарушения и проступки.

Составление должностной инструкции экономиста

Вверху, посередине документа пишется его название, а затем в правой верхней части отводится место для начальственной резолюции. Здесь надо заполнить несколько строк:

• должность руководителя (генеральный директор, исполнительный директор, директор),
• полное наименование предприятия,
• фамилию, имя, отчество «главного».

Общие положения

В первом разделе под названием «Общие положения» сначала вписывается, к какой категории работников относится экономист (специалист, руководитель, рабочий, служащий и т.п.) и кому напрямую он подчиняется. Далее указывается порядок замещения работника в период его отсутствия (без внесения в документ конкретных фамилий), требования по уровню образования и опыту работы, а также регламент его назначения и увольнения.

Чуть ниже в этом же разделе прописываются все методические материалы, приказы, распоряжения, акты и пр. документы, на которые должен ориентироваться экономист при исполнении своих трудовых обязанностей. Точно таким же образом отдельным пунктом перечисляются законы, правила, внутренние нормативы и документы, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.

Должностные обязанности экономиста

Второй раздел «Должностные обязанности экономиста» касается непосредственно функций, которые должен выполнять экономист. В зависимости от предприятия, пункты могут несколько отличаться друг от друга, но основные обязанности все же вполне стандартны. Здесь необходимо подробно перечислить все задачи, которые предстоит решать сотруднику, но при этом важно учитывать его рабочее время для того, чтобы на него не произошло чрезмерной или недостаточной нагрузки. Также нужно следить за тем, чтобы обязанности одного работника не дублировались в должностной инструкции другого.

Права экономиста

Раздел «Права» — параграф о том, какие именно полномочия даются экономисту для более эффективного и плодотворного труда. В частности здесь указывается право на внесение конструктивных предложений, направленных на улучшение производственных показателей его лично и коллектива в целом, оговаривается возможность взаимодействия с руководством предприятия и другими подразделениями, а также предоставляется право не приступать к работе при возникновении каких-либо угроз и опасностей для здоровья и жизни.

Ответственность экономиста

В разделе «Ответственность» подробно перечисляется список действий, нарушений и проступков, которые влекут за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания (замечания, лишение премии, выговор, увольнение и т.п.).

После вдумчивой и тщательной разработки должностной инструкции экономиста ее необходимо передать на согласование и подпись сотруднику, который ответственен за то, чтобы прописанные в ней пункты соблюдались (руководителю экономического отдела, начальнику кадровой службы и т.п.). Тут надо вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это личным автографом.

Далее аналогичным образом вносятся служебные и личные данные об экономисте: его фамилия, имя, отчество, должность, опять же название компании, паспортные данные (или сведения из другого удостоверяющего личность документа), подпись и дата ознакомления с инструкцией.

Источник