- Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела
- Основные обязанности экономиста по планированию
- Знания, необходимые для занятия указанной должности
- Требования к квалификации
- Должностная инструкция экономиста по планированию
- Должностная инструкция экономиста по планированию
- Должностная инструкция по специальности «Экономист по планированию»
- Основные обязанности экономиста по планированию
- Должностная инструкция экономиста
- Должностные обязанности экономиста
- Экономист должен знать
- Общие положения
- Должностные обязанности экономиста
- Права экономиста
- 4.Ответственность экономиста
- Знания, необходимые для занятия указанной должности
- Должностные обязанности заместителя начальника ПЭО
- Ответственность
- Должностная инструкция экономиста
- Основные правила по написанию должностной инструкции
- Составление должностной инструкции экономиста
- Общие положения
- Должностные обязанности экономиста
- Права экономиста
- Ответственность экономиста
Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела
Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела (далее экономиста по планированию) представляет собой внутренний кадровый документ организации, включающий в себя положения по основным должностным обязанностям лица, занимающего данную должность, квалификационным требованиям, предъявляемым к соискателям, правам, обязанностям и ответственности работника.
Составление инструкции относится на усмотрение работодателя. Указанный документ не входит в перечень обязательных кадровых документов организации.
При составлении инструкции может быть выбрана типовая форма или разработана индивидуальная, учитывающая особенности конкретного предприятия.
Разработкой документа занимаются сотрудники кадровой службы организации, а утверждением – руководитель.
При этом, во избежание ошибок и пробелов в регулировании функциональных обязанностей, при разработке документа лучше руководствоваться квалификационными требованиями, установленными квалификационным справочником, утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37.
В соответствии с указанным документом, инструкция должна включать в себя следующие разделы:
- Основные функции работника;
- Права, обязанности и ответственность сотрудника;
- Требования к квалификации кандидата на должность;
- Знание, необходимые для занятия указанной в инструкции должности
Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела
Основные обязанности экономиста по планированию
- Проведение работы по планированию финансово-хозяйственной и экономической деятельности предприятия, исходя из условий и потребностей рынка, сложившихся на момент прогнозирования;
- Выявление и эффективное использование резервов предприятия для улучшения показателей деятельности организации;
- Подготовка планов (перспективных, годовых и квартальных) по производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
- Ознакомление с плановыми показателями соответствующих подразделений организации;
- Участие в освоении новых техник и технологий производства, новых видов продукции;
- Разработка технико-экономических нормативов затрат (материальных и трудовых) для определения себестоимости выпускаемой продукции, планово-расчетных цен на сырье, материалы, топливо, энергию, используемых при производстве товаров;
- Участие в мероприятиях по эффективному использованию капиталовложений, уменьшению издержек производства, увеличению конкурентоспособности, предупреждению потерь и нецелевых расходов и увеличению прибыли предприятия;
- Разработка методичек по внутрихозяйственному планированию;
- Учет и контроль за выполнением плановых задач;
- Подготовка отчетности;
- Ведение базы данных планово-экономической информации.
Знания, необходимые для занятия указанной должности
- Основные материалы (постановления, приказы, распоряжение, методические указания) по планированию, учету и анализу деятельности организации;
- Особенности организации плановой работы;
- Профильную документацию;
- Основные методы анализа и определения эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- Порядок и сроки составления отчетности;
- Порядок разработки бизнес планов;
- Основы работы с компьютерной и офисной техникой.
- Правила и нормы охраны труда;
- Трудовое законодательство
Требования к квалификации
Для занятия указанной должности кандидат должен иметь высшее или среднее экономическое образование. Требований к стажу для кандидатов с высшим образованием нет, для соискателей со средним профессиональным образованием стаж работы должен составлять не менее 5 лет или 3 лет в должности техника по планированию 1 категории.
Источник
Должностная инструкция экономиста по планированию
Должностная инструкция экономиста по планированию разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности экономиста, его права и ответственность, а также требования к квалификации.
Предложенная типовая должностная инструкция экономиста по планированию может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей экономиста с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет экономист, а также прав и ответственности экономиста. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.
Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции экономиста, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.
Должностная инструкция экономиста по планированию
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Экономист по планированию относится к категории специалистов.
1.2. Экономист по планированию назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Экономист по планированию подчиняется непосредственно финансовому директору, руководителю финансового отдела или руководителю планово-экономического отдела.
1.4. На время отсутствия экономиста по планированию его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.5. На должность экономиста по планированию назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее полугода.
1.6. Экономист по планированию должен знать:
порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
1.7. Экономист по планированию руководствуется в своей деятельности:
2. Должностные обязанности экономиста по планированию
Экономист по планированию выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет работу по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, определение пропорций развития производства исходя из конкретных условий и потребностей рынка, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности предприятия.
2.2. Подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия, разрабатывает с учетом прогнозных и маркетинговых данных отдельные разделы плана с разбивкой по кварталам, выполняет расчеты и обоснования к ним, доводит плановые показатели до производственных подразделений предприятия.
2.3. Своевременно вносит в соответствующие разделы плана изменения, обусловленные конъюнктурой рынка и конкуренцией, обеспечивает сбалансированность производства продукции на основе спроса и предложения.
2.4. Принимает участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов.
2.5. Разрабатывает технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве.
2.6. Составляет сметную калькуляцию товарной продукции, разрабатывает проекты оптовых и розничных цен на выпускаемую продукцию, тарифы на работы (услуги) с учетом конъюнктуры рынка.
2.7. Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению конкурентоспособности производимой продукции и производительности труда, снижению издержек производства и реализации продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета на предприятии и его подразделениях, совершенствовании плановой и учетной документации, в подготовке методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования.
2.8. Осуществляет комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства и намечает меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию ресурсов предприятия, выявлению возможностей дополнительного выпуска и сбыта продукции, повышению темпов роста производительности труда.
2.9. Контролирует правильность расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений, осуществляемых в подразделениях.
2.10. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития предприятия в условиях рыночной экономики.
2.11. Ведет учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям.
2.12. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.
2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки плановой информации.
2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права экономиста по планированию
Экономист по планированию имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства компании от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4. Ответственность экономиста по планированию
Экономист по планированию несет ответственность:
4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Источник
Должностная инструкция по специальности «Экономист по планированию»
Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела (далее экономиста по планированию) представляет собой внутренний кадровый документ организации, включающий в себя положения по основным должностным обязанностям лица, занимающего данную должность, квалификационным требованиям, предъявляемым к соискателям, правам, обязанностям и ответственности работника.
Составление инструкции относится на усмотрение работодателя. Указанный документ не входит в перечень обязательных кадровых документов организации.
При составлении инструкции может быть выбрана типовая форма или разработана индивидуальная, учитывающая особенности конкретного предприятия.
Разработкой документа занимаются сотрудники кадровой службы организации, а утверждением – руководитель.
При этом, во избежание ошибок и пробелов в регулировании функциональных обязанностей, при разработке документа лучше руководствоваться квалификационными требованиями, установленными квалификационным справочником, утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37.
В соответствии с указанным документом, инструкция должна включать в себя следующие разделы:
- Основные функции работника;
- Права, обязанности и ответственность сотрудника;
- Требования к квалификации кандидата на должность;
- Знание, необходимые для занятия указанной в инструкции должности
Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела |
Основные обязанности экономиста по планированию
- Проведение работы по планированию финансово-хозяйственной и экономической деятельности предприятия, исходя из условий и потребностей рынка, сложившихся на момент прогнозирования;
- Выявление и эффективное использование резервов предприятия для улучшения показателей деятельности организации;
- Подготовка планов (перспективных, годовых и квартальных) по производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
- Ознакомление с плановыми показателями соответствующих подразделений организации;
- Участие в освоении новых техник и технологий производства, новых видов продукции;
- Разработка технико-экономических нормативов затрат (материальных и трудовых) для определения себестоимости выпускаемой продукции, планово-расчетных цен на сырье, материалы, топливо, энергию, используемых при производстве товаров;
- Участие в мероприятиях по эффективному использованию капиталовложений, уменьшению издержек производства, увеличению конкурентоспособности, предупреждению потерь и нецелевых расходов и увеличению прибыли предприятия;
- Разработка методичек по внутрихозяйственному планированию;
- Учет и контроль за выполнением плановых задач;
- Подготовка отчетности;
- Ведение базы данных планово-экономической информации.
Должностная инструкция экономиста
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции экономиста, образец 2021 года. Должностная инструкция экономиста
должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности экономиста, права экономиста, ответственность экономиста.
В должностной инструкции экономиста должны быть отражены следующие пункты:
Должностные обязанности экономиста
1) Должностные обязанности.
Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
Экономист должен знать
2) Экономист при выполнении своих должностных обязанностей должен знать:
законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия; организацию плановой работы; порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия; порядок разработки бизнес-планов; планово-учетную документацию; порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат; методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений; методы и средства проведения вычислительных работ; правила оформления материалов для заключения договоров; организацию оперативного и статистического учета; порядок и сроки составления отчетности; отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; рыночные методы хозяйствования; возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.
3) Требования к квалификации
Экономист I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет.
Экономист II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.
Экономист: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
Общие положения
1. Экономист относится к категории специалистов.
2. Экономист I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет.
- (Экономист II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.
- Экономист: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.)
3. Экономист принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
4. Экономист должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
- организацию плановой работы;
- порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;
- порядок разработки бизнес-планов;
- планово-учетную документацию;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
- методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
- методы и средства проведения вычислительных работ;
- правила оформления материалов для заключения договоров;
- организацию оперативного и статистического учета;
- порядок и сроки составления отчетности;
- отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. В своей деятельности экономист руководствуется:
- законодательством РФ,
- Уставом организации,
- приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
- настоящей должностной инструкцией,
- Правилами внутреннего трудового распорядка организации,
6. Экономист подчиняется непосредственно ___. (указать должность того работника, которому подчиняется)
7. На время отсутствия экономиста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
Должностные обязанности экономиста
1. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
3. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
4. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
5. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
6. Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.
7. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств.
8. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
9. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства. Выполняет работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.
10. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.
11. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.
12. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
13. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты,.обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,
16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
Права экономиста
Экономист имеет право:
1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:
- по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
- о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
- о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4.Ответственность экономиста
Экономист несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция экономиста — образец 2021 года. Должностные обязанности экономиста, права экономиста, ответственность экономиста.
Знания, необходимые для занятия указанной должности
- Основные материалы (постановления, приказы, распоряжение, методические указания) по планированию, учету и анализу деятельности организации;
- Особенности организации плановой работы;
- Профильную документацию;
- Основные методы анализа и определения эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- Порядок и сроки составления отчетности;
- Порядок разработки бизнес планов;
- Основы работы с компьютерной и офисной техникой.
- Правила и нормы охраны труда;
- Трудовое законодательство
Должностные обязанности заместителя начальника ПЭО
Должностная инструкция заместителя начальника планово-экономического отдела регламентирует его трудовые обязанности, в т.ч.:
- выполнение части функциональных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела;
- временное выполнение обязанностей руководителя ПЭО в полном объеме в период его отсутствия (в связи с болезнью, отпуском, командировкой);
- выполнение отдельных служебных поручений начальника ПЭО.
Читайте также: Права работника по Трудовому кодексу
Ответственность
Работник несет дисциплинарную, административную и иногда уголовную ответственность за неисполнение своих обязанностей, в том числе за:
- причинение убытков предприятию, порчу имущества и причинение вреда — на основании действующего законодательства РФ;
- разглашение коммерческой тайны;
- информацию и достоверность документации;
- ненадлежащее исполнение рабочих функций в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ;
- нарушение правил техники безопасности и трудовой дисциплины;
- грубость в отношении сотрудников.
Источник
Должностная инструкция экономиста
Должностная инструкция экономиста устанавливает полный список рабочих обязанностей этой категории сотрудников предприятий и организаций. Она определяет порядок назначения и увольнения экономиста, правила и законы, с которыми он должен быть ознакомлен, а также дает представление о его правах и мере ответственности за конкретные проступки, которые могут служить основанием к дисциплинарному наказанию.
Несмотря на то, что документ не относится к обязательной документации компаний, он распространен практически повсеместно. Связано это с тем, что должностная инструкция важна не только сотруднику, которому она дает четкое представление об условиях работы, но и работодателю, которому она позволяет регулировать производственные процессы и координировать взаимодействие внутри коллектива.
Основные правила по написанию должностной инструкции
Должностная инструкция экономиста не имеет унифицированной формы, поэтому составлять ее можно в свободном виде, исходя из потребностей компании, либо же пользоваться широко распространенными шаблонами. Независимо от того, какой вариант будет выбран разработчиком инструкции, она должна включать в себя несколько основных разделов, касающихся общих положений, непосредственно выполняемых функций, прав и ответственности сотрудника. При необходимости она может быть дополнена и другими параграфами (например «Право подписи», «Особые условия» и т.д.).
Составляется должностная инструкция в одном экземпляре на конкретного работника.
Если в организации трудится несколько сотрудников определенной специальности, то документ нужно корректировать (во избежание повторения возлагаемых на них функций).
Должностная инструкция должна быть заверена руководителем предприятия, а также тем работником, под которого она разрабатывалась. Личная подпись сотрудника будет обозначать, что он согласен с теми обязанностями и правами, которые прописаны в инструкции, а также понимает и принимает ответственность за возможные нарушения и проступки.
Составление должностной инструкции экономиста
Вверху, посередине документа пишется его название, а затем в правой верхней части отводится место для начальственной резолюции. Здесь надо заполнить несколько строк:
- должность руководителя (генеральный директор, исполнительный директор, директор),
- полное наименование предприятия,
- фамилию, имя, отчество «главного».
Общие положения
В первом разделе под названием «Общие положения» сначала вписывается, к какой категории работников относится экономист (специалист, руководитель, рабочий, служащий и т.п.) и кому напрямую он подчиняется. Далее указывается порядок замещения работника в период его отсутствия (без внесения в документ конкретных фамилий), требования по уровню образования и опыту работы, а также регламент его назначения и увольнения.
Чуть ниже в этом же разделе прописываются все методические материалы, приказы, распоряжения, акты и пр. документы, на которые должен ориентироваться экономист при исполнении своих трудовых обязанностей. Точно таким же образом отдельным пунктом перечисляются законы, правила, внутренние нормативы и документы, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.
Должностные обязанности экономиста
Второй раздел «Должностные обязанности экономиста» касается непосредственно функций, которые должен выполнять экономист. В зависимости от предприятия, пункты могут несколько отличаться друг от друга, но основные обязанности все же вполне стандартны. Здесь необходимо подробно перечислить все задачи, которые предстоит решать сотруднику, но при этом важно учитывать его рабочее время для того, чтобы на него не произошло чрезмерной или недостаточной нагрузки. Также нужно следить за тем, чтобы обязанности одного работника не дублировались в должностной инструкции другого.
Права экономиста
Раздел «Права» — параграф о том, какие именно полномочия даются экономисту для более эффективного и плодотворного труда. В частности здесь указывается право на внесение конструктивных предложений, направленных на улучшение производственных показателей его лично и коллектива в целом, оговаривается возможность взаимодействия с руководством предприятия и другими подразделениями, а также предоставляется право не приступать к работе при возникновении каких-либо угроз и опасностей для здоровья и жизни.
Ответственность экономиста
В разделе «Ответственность» подробно перечисляется список действий, нарушений и проступков, которые влекут за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания (замечания, лишение премии, выговор, увольнение и т.п.).
После вдумчивой и тщательной разработки должностной инструкции экономиста ее необходимо передать на согласование и подпись сотруднику, который ответственен за то, чтобы прописанные в ней пункты соблюдались (руководителю экономического отдела, начальнику кадровой службы и т.п.). Тут надо вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это личным автографом.
Далее аналогичным образом вносятся служебные и личные данные об экономисте: его фамилия, имя, отчество, должность, опять же название компании, паспортные данные (или сведения из другого удостоверяющего личность документа), подпись и дата ознакомления с инструкцией.
Источник