Должностныя инструкция помощник финансового директора

Содержание
  1. Должностная инструкция помощника руководителя
  2. Образец должностной инструкции помощника руководителя
  3. 1. Основные положения
  4. 2. Функции
  5. 3. Ответственность
  6. 4. Права
  7. Зачем нужна должностная инструкция
  8. Что нужно учитывать при написании ДИ
  9. Основные положения
  10. Функции
  11. Ответственность
  12. Права
  13. Должностная инструкция помощника заместителя генерального директора по финансам
  14. Должностная инструкция заместителя директора: как составить
  15. Обязанности заместителя директора
  16. Права заместителя директора
  17. Ответственность заместителя директора
  18. Как генеральному директору выбрать заместителя на время своего отсутствия
  19. Инструкция замдиректора по экономическим вопросам
  20. Инструкция замдиректора по стратегическому развитию
  21. Чем руководствуется замдиректора в своей работе
  22. Что нужно знать заместителю директора
  23. Должностная инструкция финансового директора
  24. Кому подчиняется финансовый директор
  25. Подчиненные подразделения юридического лица
  26. Основные функции финансового директора предприятия
  27. Что входит в ДИ финдиректора
  28. Общие положения должностной инструкции
  29. Обязанности сотрудника
  30. Ответственность за ненадлежащее выполнения обязанностей
  31. Чем не должен заниматься финансовый директор
  32. Должностныя инструкция помощник финансового директора
  33. Должностная инструкция финансового директора

Должностная инструкция помощника руководителя

Должностная инструкция помощника руководителя дает представление о перечне обязанностей сотрудника, претендующего на обозначенную должность. ДИ — юридически значимый документ. Он состоит из четырех базовых и нескольких второстепенных разделов, а также является одним из наиболее важных внутренних документов компании, регламентирующих трудовые отношения.

Образец должностной инструкции помощника руководителя

1. Основные положения

  1. Помощник руководителя принимается на работу и освобождается от неё приказом руководителя фирмы.
  2. Помощник находится в оперативном подчинении у соответствующего руководителя.
  3. Во время вынужденного отсутствия (болезнь, командировка и пр.) обязанности помощника временно возлагаются на секретаря директора фирмы.

Помощник руководителя должен удовлетворять следующим стандартам квалификации:

  1. полное высшее образование;
  2. опыт работы помощником, секретарем или ассистентом руководителя;
  3. знание основ оргтехники и компьютерных программ;
  4. хорошее знание делового английского языка.

Помощник руководителя должен разбираться в:

  • основных нормах делопроизводства;
  • основах ведения переговоров с партнерами фирмы;
  • востребованных в офисе компьютерных программах;
  • деловом английском языке на уровне, достаточном для помощи директору в переговорах и переписке;
  • ведении потока входящей и выходящей корреспонденции в соответствии с общепринятыми деловыми стандартами;
  • внутренних документах фирмы, регулирующих вопросы, входящие в сферу своей компетенции;
  • иерархии фирмы и её структуре;
  • приемах стенографии;
  • правилах русского языка в части безошибочного ведения документации;
  • правилах пользования оргтехникой;
  • стандартах делового этикета.

Помощник руководителя руководствуется:

  • действующими законами РФ;
  • внутренними документами фирмы;
  • пунктами данной должностной инструкции.

2. Функции

Функции помощника руководителя:

  1. Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний.
  2. Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний.
  3. Совместное с секретарем руководителя рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка.
  4. Помощь руководителю во встречах и общении с иностранными партнерами.
  5. Организация оптимального приема посетителей.
  6. Помощь руководителю в планировании его делового графика.
  7. Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний.
  8. Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции.
  9. Выполнение рабочих поручений руководителя.
  10. Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции.
  11. Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции.
  12. Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции.
  13. Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места.
  14. Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности фирмы.

3. Ответственность

Помощник руководителя несёт следующую ответственность:

  1. За ущерб, который понесла фирма из-за его некомпетентных действий, — в пределах, оговоренных в трудовом законодательстве.
  2. За разглашение внутренних данных фирмы и другие нарушения деловых норм — в пределах, определённых законодательством и документами фирмы.
  3. За некорректное выполнение рабочих функций — в пределах, определенных соответствующими служебными документами компании.
  4. За нарушения законов, происшедших в процессе выполнения должностных обязанностей — в соответствии с действующими статьями законодательства.

4. Права

Для выполнения рабочих функций помощник руководителя наделяется следующими правами:

  1. Информировать руководителя о возможностях оптимизации выполнения своих рабочих обязанностей.
  2. Получать служебные документы фирмы, в том числе и конфиденциальные, необходимые для успешного выполнения своих функций.
  3. Получать информацию, в пределах своей компетенции, от других сотрудников фирмы.
  4. Отдавать распоряжения от имени руководителя, в случаях, когда им было отдано соответствующее непосредственное указание.
  5. Визировать документы в границах своей компетенции.
  6. Отслеживать процесс выполнения соответствующих рабочих распоряжений руководителя сотрудниками фирмы.
  7. Принимать участие в рабочих встречах руководителя.
  8. Представлять руководителя на деловых совещаниях в случае его временного отсутствия.
  9. Требовать от менеджмента компании создания условий, необходимых для качественного выполнения своих рабочих обязанностей.
  10. Получать льготы и вознаграждения в соответствии с правилами организации.

Зачем нужна должностная инструкция

Инструкция является стандартным внутрифирменным документом, касающимся выстраивания рабочих отношений сотрудников. Она позволяет четко определить сферу функций и обязанностей помощника руководителя. Помимо этого, как юридически значимый документ, она помогает определить позиции сторон в возможных правовых спорах.

Для руководителя ДИ, если она грамотно составлена, является хорошим инструментом выстраивания беспроблемных рабочих отношений со своим помощником. А помощнику данный документ помогает идентифицировать спектр своих должностных обязанностей и ответственностей, выполнения которых от него ожидают, принимая на работу.

И для помощника, и для руководителя, инструкция выполняет крайне важную роль, сводящуюся к минимизации последствий рабочих конфликтов.

Что нужно учитывать при написании ДИ

Единая форма должностной инструкции до настоящего времени не прописана в законодательстве. Это открывает для фирм простор для творчества, особенно в описании должностных обязанностей. Однако есть и некоторые общепринятые стандарты написания ДИ, в основном они касаются количества и наименований разделов:

  1. Общие положения.
  2. Функции.
  3. Права.
  4. Ответственность.

К перечисленным пунктам могут прибавляться и дополнительные, которые включают, к примеру, описание условий труда. Целесообразность их включения определяется руководством фирмы.

Основные положения

Здесь прописывают требования по квалификации для сотрудника. Для позиции помощника важным будет упомянуть опыт обращения с офисной техникой, необходимым набором компьютерных программ, а также, в случае необходимости, хорошее знание иностранного языка. Также в разделе стандартно упоминают о том, кто принимает на работу помощника и кому он подчиняется, а также, чем он должен руководствоваться при выполнении своих функций.

Если у директора несколько помощников, то ДИ лучше составить для каждого из них, указав конкретные индивидуальные обязанности.

Функции

Содержимое данного раздела посвящено возможно более подробному перечислению функций, выполнения которых ожидают от помощника руководителя. Обычно тут расписывают круг обязанностей, близкий к секретарскому, но больше связанный с общением с людьми и меньше связанной с обработкой входящих звонков и писем. Также важно учесть и особенности работы фирмы, так как далеко не везде требуется английский язык.

Во многих компаниях функции помощника руководителя выполняют секретари или ассистенты. Поэтому нужно четко описать, что ожидает от помощника сам руководитель: он будет заменой секретарю или будет выполнять какие-то дополнительные обязанности.

Ответственность

В разделе обозначен спектр ответственности работника за нарушения российских законов и правил фирмы, разглашение данных и другие нарушения. Обычно в разделе нет обозначения конкретных мер ответственности т.к. они могут быть предметно определены лишь в ходе трудовых и юридических разбирательств.

Права

Здесь описывается комплекс прав помощника руководителя. Обычно он довольно стандартен и различается лишь в силу специфики как самой фирмы, так и обязанностей конкретного помощника.

После составления и утверждения инструкции её распечатывают в количестве равном числу помощников. Обычно распечатывают на фирменном бланке, таким образом избавляя себя от лишних хлопот, связанных с внесением данных в документ о фирме и её руководителе. На заключительном этапе проставляются подписи и их расшифровки как самого руководителя, так и его помощника. Также могут быть добавлены и подписи лиц, с которыми согласовывается данное назначение. В этом документе печать фирмы не обязательна.

Источник

Должностная инструкция помощника заместителя генерального директора по финансам

653 Общие положения

653.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Помощника заместителя генерального директора по финансам, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

653.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

653.3Переименование, ликвидация должности Помощника заместителя генерального директора по финансам, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

653.4Помощник заместителя генерального директора по финансам непосредственно подчиняется Заместителю генерального директора по финансам.

Читайте также:  Побочные эффекты препарата Новинет

653.5У Помощника заместителя генерального директора по финансам подчиненных нет.

1.6 На время отсутствия Помощника заместителя генерального директора по финансам его замещает секретарь Группы координации и планирования Финансового департамента.

654 Цели и должностные обязанности

654.1Деятельность Помощника заместителя генерального директора по финансам направлена на достижение следующих целей:

654.1.1 Обеспечение максимально эффективной деятельности ЗГД по финансам.

654.2Для достижения установленных целей Помощник заместителя генерального директора по финансам исполняет следующие обязанности:

654.2.1Обеспечивает оперативную связь ЗГД по финансам с сотрудниками подразделений XXX, а также со сторонними организациями.

654.2.2Обеспечивает информационное, документационное обслуживание ЗГД по финансам.

654.2.3Получает необходимые ЗГД по финансам сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

654.2.4 Принимает участие в планировании рабочего дня ЗГД по финансам.

654.2.5Организовывает телефонные переговоры ЗГД по финансам, принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие ЗГД по финансам принятые сообщения и доводит их содержание.

654.2.6Составляет и оформляет по поручению ЗГД по финансам служебные записки, распоряжения, справки, отчеты и другие документы.

654.2.7Принимает и передает документы и информацию, поступившую по факсу и электронной почте в адрес ЗГД по финансам.

654.2.8Контролирует качество подготовки, правильность составления и согласования документов, представляемых на подпись ЗГД по финансам.

654.2.9Передает на отправку документы, подписанные ЗГД по финансам.

654.2.10 Контролирует исполнение поручений ЗГД по финансам.

654.2.11 Собирает, обрабатывает и предоставляет информацию ЗГД по финансам.

654.2.12 Подготавливает материалы для ЗГД по финансам к отчетам, совещаниям, семинарам и т. п.

654.2.13 Осуществляет работу по подготовке заседаний, совещаний и встреч со сторонними организациями проводимых ЗГД по финансам (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания).

654.2.14 Организовывает командировки ЗГД по финансам, оформляет необходимые документы на получение командировочного удостоверения, заказывает авиа– и железнодорожные билеты.

654.2.15 Осуществляет техническую поддержку планирования рабочего времени ЗГД по финансам (ведение календаря в Microsoft Outlook)

655 Показатели оценки деятельности

Деятельность Помощника заместителя генерального директора по финансам оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Оперативность и качество выполнения поставленных задач.

656 Общекорпоративные нормы

Деятельность Помощника заместителя генерального директора по финансам регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

656.1Правила внутреннего трудового распорядка

656.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

656.8Настоящая должностная инструкция.

656.9Другие нормативные документы XXX, относящихся к деятельности Помощника ЗГД по финансам.

Помощник заместителя генерального директора по финансам имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Вносить на рассмотрение Заместителя генерального директора по финансам предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

5.2 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX.

Помощник заместителя генерального директора по финансам несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

659 Требования к работнику при приеме на работу

Источник

Должностная инструкция заместителя директора: как составить

Заместитель директора — должность с размытым функционалом. Проясняем функционал такого сотрудника.

  • Какие обязанности есть у заместителя директора
  • Какими правами обладает заместитель директора
  • Какую ответственность несет заместитель руководителя
  • Какими нормативными документами должен руководствоваться замдиректора

Заместитель директора – один из высших руководителей компании, принимающий участие в разработке стратегических решений. По факту это очень размытая должность с широким набором обязанностей. Практически невозможно сформировать идеальную должностную инструкцию зам директора на все случаи жизни. Две стандартные причины появления должности заместителя:

  1. Директор решил отойти от текущих вопросов и сосредоточиться на стратегическом планировании. В этом случае заместитель будет заниматься оперативным управлением компанией.
  2. Директор решил отойти от дел в компании, потому подбирает человека, которому в дальнейшем будет передавать дела.

В зависимости от конкретной ситуации формируются требования к кандидату на должность заместителя, а также составляется список функций, прав, обязанностей, оговаривается ответственность.

Обязанности заместителя директора

К стандартным должностным обязанностям заместителя директора можно отнести следующее:

  1. Контроль финансово-хозяйственной деятельности компании
  2. Контроль максимально эффективного и целевого использования финансовых, трудовых и материальных ресурсов, минимизация их потерь
  3. Принятие мер по своевременному заключению финансовых и хозяйственных договоров, гарантия выполнения компанией своих обязательств по договору
  4. Обеспечение своевременного и эффективного выполнения сметно-финансовых и прочих документов, расчетов.
  5. Контроль соблюдения работниками трудовой, производственной дисциплины, правил охраны труда, требований противопожарной безопасности и т.д.
  6. Доведение до сведения работников и контроль исполнения распоряжений директора предприятия.
  7. Информирование директора предприятия о том, какие недостатки выявлены в работе предприятия и какие меры предприняты по их ликвидации
  8. В случае отсутствия директора или по поручению последнего обязанностью заместителя директора является проведение переговоров с различными организациями: поставщиками, заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками, потенциальными партнерами и т.д.

Права заместителя директора

Права заместителя директора включают в себя действия, которые он может предпринимать при выполнении своих служебных обязанностей. К ним относятся:

  1. Право формулировать распоряжения и указания в рамках своей компетенции и функциональных обязанностей.
  2. Право запрашивать в отделах и подразделениях данные и документы, которые необходимы для выполнения основных обязанностей зам директора.
  3. Подготавливать и участвовать в подготовке проектов внутренней документации – приказов, инструкций, смет.
  4. Право сообщать непосредственному руководителю о недостатках, которые он выявляет в процессе работы. Кроме этого, заместитель директора имеет право вносить предложения по устранению этих недостатков.
  5. Право вносить предложения по совершенствованию любой работы, которая связана с должностными обязанностями зам директора.
  6. Право предпринимать комплекс мер по устранению причин, ставших возможной причиной конфликта.

Заместитель директора может подписывать официальные бумаги и представлять интересы фирмы в рамках своей компетенции и по требованию директора компании. Он может предъявлять к персоналу фирмы любые требования, касающиеся их должностных обязанностей и вклада в деятельность компании. Заместитель директора дает рекомендации вышестоящему руководству в части премирования подразделений и отдельных работников. Если у заместителя руководителя компании появляются идеи, которые могут помочь дальнейшему развитию предприятия или отдельных подразделений, он может представить эти идеи на рассмотрение генерального директора или совета директоров.

Ответственность заместителя директора

Согласно должностной инструкции, замдиректора несет полную ответственность за выполнение обязанностей заместителя руководителя. Он несет ответственность за преднамеренное или непреднамеренное нанесение материального ущерба. Отдельная ответственность предусмотрена за разглашение коммерческой тайны и несоблюдение действующего законодательства. В этом случае к должностному лицу могут предъявляться претензии, включая уголовное наказание.

Как генеральному директору выбрать заместителя на время своего отсутствия

Если вам нужно передать «штурвал» на время своего отсутствия, то важно соблюсти несколько правил. Практическую информацию подготовила редакция электронного журнала «Генеральный директор».

Инструкция замдиректора по экономическим вопросам

У директора может быть несколько заместителей, в зависимости от круга вопросов, за которые они отвечают. Например, заместитель директора по экономическим вопросам должен отвечать за следующее:

  • Координировать работу различных отделов по созданию стратегических планов
  • Планировать и контролировать различные показатели финансовой и хозяйственной деятельности предприятия
  • Анализировать результаты финансовой деятельности компании и проводить мероприятия, направленные на улучшение показателей
  • Внедрять инновационные методы работы
  • Контролировать эффективность использования ресурсов и фондов
  • Участвовать в разработке коллективного договора, штатного расписания, тарифной сетки
  • Совершенствовать планирование экономических и иных показателей
  • Проводить комплекс работ по совершенствованию производства
  • Осуществлять управление своей отраслью в антикризисных условиях

Точные задачи заместителя директора по экономике различаются в разных фирмах. Некоторые занимаются рутинной текущей работой, другие планируют выпуск ценных бумаг и дополнительное инвестирование.

Инструкция замдиректора по стратегическому развитию

Заместитель директора по стратегическим вопросам планирует деятельность организации на перспективу, составляет миссию, цели и задачи, работает над политикой. К должностным функциям заместителя директора по стратегическим вопросам можно отнести:

  • Планирование политики развития фирмы
  • Анализ показателей
  • Анализ производственных процессов
  • Разработка и реализация проектов развития, включая подготовку сопутствующей документации
  • Назначение ответственных за выполнение планов
  • Контроль работы всех связанных подразделений над выполнением поставленных задач
  • Разработка антикризисных мероприятий
  • Разработка комплекса мер в случае любой нестандартной ситуации

Заместитель директора по развитию вправе запрашивать у начальников отделов любую информацию, касающуюся работы компании. В дальнейшем эта информация может быть использована для принятия стратегических и иных решений.

Читайте также:  Сейф практик инструкция электронный замок

Чем руководствуется замдиректора в своей работе

Вне зависимости от того, чем именно он будет заниматься, заместитель директора должен руководствоваться следующими документами:

  1. Нормативная документация, правила, в основе которых могут лежать как законодательные акты, так и внутренние документы
  2. Устав компании, сформированный в момент открытия
  3. Правила внутреннего распорядка, относящиеся к трудовой деятельности
  4. Приказы и распоряжения директора компании, выраженные в письменной либо устной форме
  5. Должностная инструкция директора замдиректора, разработанная для специалиста широкого профиля или узкой специальности.

Что нужно знать заместителю директора

Заместитель директора любой направленности должен быть высоко компетентным специалистом и обладать широкими познаниями в выбранной области. Кроме прочего, он должен знать:

  • Все существующие законодательные нормы и нормативные акты, определяющие правила и особенности ведения финансовой и хозяйственной деятельности. Из всего потока данных отбирать наиболее приоритетные направления и отрасли, важные для развития конкретного предприятия.
  • Правила и нормативы различных государственных органов, которые могут касаться деятельности и ближайшего развития компании или отдельного подразделения
  • Перспективы развития отрасли, в которой работает компания
  • На какую мощность производства может рассчитывать компания, какие есть кадровые ресурсы и можно ли в сжатый срок модернизировать труд
  • Законодательные акты, касающиеся отдельных вопросов налогообложения
  • Порядок формирования и согласования концепций бизнес-планов
  • Существующие методы хозяйствования и особенности управления компанией в современных рыночных условиях.

Источник

Должностная инструкция финансового директора

Должностная инструкция директора по финансовым вопросам — это внутренний нормативный документ, который принимает руководитель юридического лица. В нем описываются права и обязанности финдиректора, исполняемые им функции и полномочия. Кроме того, в документе указываются требования к квалификации работника, который может занимать эту должность, а также ответственность за ущерб в случае нарушений.

От того, насколько грамотно и подробно описана должностная инструкция финансового директора, зависит качество исполнения им служебных обязанностей, а также возможность привлечь его к ответственности, если он своими действиями причинил ущерб компании.

Рассмотрим подробнее, что из себя представляет эта должность и как правильно составить ДИ финдиректора.

  • Кому подчиняется финансовый директор
  • Подчиненные подразделения
  • Основные функции финансового директора предприятия
  • Что входит в должностную инструкцию финансового директора
  • Общие положения должностной инструкции
  • Обязанности сотрудника
  • Ответственность за ненадлежащее выполнения обязанностей
  • Чем не должен заниматься финансовый директор

Кому подчиняется финансовый директор

Сначала необходимо разобраться, какое место занимает финдиректор в иерархической структуре компании. Это зависит от выбранной руководителем цепочке подчинения. Она формируется с учетом сферы деятельности юридического лица, количества сотрудников и подразделений, объема операций, размеров бизнеса.

Существует несколько вариантов подчинения:

  1. Финдиректор руководит всей финансовой службой компании. В этом случае должностная инструкция финансового директора закрепляет полномочия по управлению главным бухгалтером, который также является одним из основных руководителей компании.
  2. Финдиректор руководит финансовой службой и подчиняется вместе с главным бухгалтером исполнительному директору. В этом случае главбух отчитывается только перед своим руководителем и находится на одном уровне иерархии с финдиректором. Последний не может руководить главой бухгалтерской службы ни при каких обстоятельствах.
  3. Финдиректор подчиняется только генеральному директору, а бухгалтер — исполнительному. В этом случае руководитель финансовой службы находится на высшей ступени иерархии по сравнению с бухгалтером, но напрямую не руководит им.

Возможны также и другие схемы подчинения, однако во всех случаях финдиректор считается одним из топ-менеджеров предприятия и принимает больше стратегические, а не тактические решения.

Подчиненные подразделения юридического лица

Финдиректор руководит множеством подразделений компании. Инструкция финдиректора в наиболее простом варианте предусматривает руководство финансовым отделом, который обслуживает движение денег и активов.

Однако в зависимости от величины юридического лица, сферы деятельности и организационной структуры этому руководителю могут быть подчинены:

  • Бухгалтерия компании;
  • Отдел управления;
  • Плановый отдел;
  • Подразделение внутреннего контроля.

В некоторых случаях финдиректору подчиняется также IT-подразделение. Такая иерархия часто встречается в компаниях, которые специализируются на оптовой и розничной торговле, производстве. В таких компаниях IT-отдел по большей части занимается обслуживанием финансовой службы.

Основные функции финансового директора предприятия

Прежде чем разрабатывать должностные инструкции финансового директора ООО, необходимо определить, какие функции выполняет этот сотрудник в компании. Их можно условно разделить на несколько групп:

  1. Организация работы финансового департамента и управление денежными потоками на предприятии.
  2. Определение влияния внешних политических, экономических, социальных и финансовых факторов на внутренние процессы в компании.
  3. Прогнозирование путей дальнейшего развития компании и планирование мероприятий, направленных на предотвращение негативных последствий.

Сотрудник, который будет занимать эту должность, должен иметь навыки управления и глубокие познания в области финансов.

Что входит в ДИ финдиректора

Конкретный перечень прав и обязанностей, которые содержит должностная инструкция финансового директора, зависит от специфики работы и организационной структуры юридического лица. Грамотно составленный и документ обеспечивает непрерывную работу финансового департамента и других подчиненных подразделений независимо от работника, который занимает эту должность.

В стандартный образец должностной инструкции финансового директора ООО включены такие обязательные разделы:

  • Общие положения.
  • Обязанности руководителя.
  • Права лица, которое занимает должность финдиректора.
  • Ответственность за нарушение инструкции.

Так как от добросовестности и компетентности финдиректора зависит финансовое состояние юридического лица, все права и обязанности в документе нужно прописывать максимально подробно. А также предусмотреть ответственность за умышленные действия, которые причиняют ущерб субъекту предпринимательства.

Другая причина, по которой инструкцию нужно делать очень подробной — сокращение времени, необходимого новому сотруднику для вступления в должность.

Общие положения должностной инструкции

В этой части должностная инструкция финансового директора должна содержать описание должности, требования к квалификации работника, а также положение финдиректора в общей иерархии компании.

На должность финансового директора обычно принимают специалистов с профильным финансовым образованием, которые имеют опыт работы от 5 лет и более. Список компетенций формируется в зависимости от сферы деятельности и особенностей конкретного юридического лица.

Краткий перечень вопросов, которые должны содержать должностные инструкции финансового директора ООО:

  • Название должности в соответствии с принятым ранее штатным расписание;
  • Порядок принятия работников на должность и увольнения с нее;
  • Требования, которые предъявляются к кандидату, включая образование, опыт работы, другие моменты;
  • Описание иерархической структуры, то есть того, кому подчиняется финдиректор и кто подчиняется ему;
  • Информация о том, кто замещает финдиректора на время его отсутствия;
  • Список нормативных актов государства и внутренних документов компании, которыми должен руководствоваться сотрудник.

Обязанности сотрудника

Должностная инструкция финансового директора обязательно должна иметь раздел, в котором подробно описываются все его обязанности. Во-первых, это даст возможность новому финдиректору ознакомиться с ними и быстрее понять, что он должен делать в компании. Во-вторых, его будет легче привлечь к ответственности вплоть до увольнения.

Конкретный перечень пунктов зависит от специфики работы компании, алгоритма принятия важных стратегических решений, способов ведения бизнеса и других обстоятельство. Образец должностной инструкции финансового директора ООО обычно содержит обязанности, которые можно условно разделить на несколько групп:

  • Определение общей стратегии работы компании;
  • Общее руководство финансовой деятельностью;
  • Оптимизация затрат на бизнес-процессы внутри компании;
  • Привлечение финансов на развитие компании и другие цели;
  • Формирование системы управленческого учета;
  • Внутренний контроль за работой финансовых служб и бухгалтерии;
  • Управление финансовыми рисками.

Рассмотрим некоторые пункты подробнее:

  1. Увеличение прибыльности компании. Получение максимальной прибыли является целью любого бизнеса. Финансовый директор формирует стратегию и принимает конкретные управленческие решения, направленные на развитие юридического лица, сокращение расходов и оптимизацию бизнес-процессов.
  2. Разработка системы контроля за финансовой деятельностью. Отсутствие внутренних контрольных мероприятий приводит к тому, что наемные сотрудники могут причинить ущерб юридическому лицу (умышленного или неосторожно). На финдиректора возлагаются обязанности по контролю над сотрудниками, для чего он планирует и реализует проверочные мероприятия.
  3. Формирование финансовой политики. Руководитель финдепартамента должен сформировать работу своего департамента так, чтобы компания работала максимально эффективно и тратила минимум средств на налоговые и иные обязательные платежи, но в рамках действующего законодательства РФ.
  4. Управление рисками. Это одно из наиболее важных направлений в деятельности компании. Для выполнения своих обязанностей финдиректор на основании своих знаний и опыта должен не только ликвидировать существующие проблемы, но и предугадывать риски до их возникновения.

Финдиректор может предусмотреть различные виды рисков:

  • Из-за утраты имиджа торговой марки;
  • Из-за неправильно выбранной стратегии развития;
  • Из-за изменения розничных или оптовых цен;
  • Из-за принятия неблагоприятных для работы компании нормативно-правовых документов;
  • Из-за неисполнения договорных обязательств контрагентами;
  • Из-за неправильной стратегии инвестирования;
  • Из-за изменения условий кредитования.
Читайте также:  Инструкция по запуску Xiaomi Mijia G1 и подключению к MI Home

Ответственность за ненадлежащее выполнения обязанностей

Должностная инструкция финансового директора содержит пункты, в которых упомянута ответственность за неисполнение или плохое исполнение своих обязанностей. Если эти пункты не указать в документе, работника нельзя будет привлечь к полной материальной ответственности или уволить из-за низкой квалификации.

В документе предусматривается такая ответственность:

  • За материальный ущерб, причиненный юридическому лицу;
  • За нематериальный ущерб, причиненный действиями финдиректора;
  • За нанесение урона деловой репутации;
  • За другие действия.

Обратите внимание, что в некоторых случаях финдиректор может быть привлечен к ответственности согласно КоАП и УК РФ. Это случается, когда сотрудник совершает правонарушение или преступление.

Чем не должен заниматься финансовый директор

Финдиректор отвечает за общее руководство финансовым департаментом и, в большинстве случаев, управляет другими подразделениями компании. Его полномочия очень широкие и касаются различных аспектов финансово-хозяйственной деятельности.

Если должностная инструкция финансового директора возлагает на него слишком большой объем работы, он не сможет справиться со своими функциями. Это негативно отразится на результатах. Поэтому важно в документе очертить круг обязанностей, которые не относятся к его компетенции.

  1. Не следует возлагать на руководителя финотдела ответственность за результаты работы подразделений, которыми он не руководить.
  2. Не следует возлагать на финдиректора руководство работами, которые не относятся к его компетенции. Например, подбор сотрудников, управление IT-инфраструктурой, маркетинговые мероприятия.
  3. Рекомендуется выделить и прописать в должностной инструкции только ограниченный круг обязанностей, которые обязательно требуют внимания финдиректора.

К ним могут относиться:

  • Формирование общей финансовой стратегии компании;
  • Планирование фонда оплаты труда;
  • Формирование фондов на разработку новой продукции и внедрение ее производства;
  • Планирование и согласование фондов на маркетинговые мероприятия.

Ни в коем случае нельзя возлагать на руководителя финотдела контроль за рутинной хозяйственной деятельностью и финансовыми операциями. Для этого можно назначить руководителей низшего звена. А глава департамента будет привлекаться только для разрешения спорных или сложных ситуаций.

Источник

Должностныя инструкция помощник финансового директора

Должностная инструкция финансового директора разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности финансового директора, его права и ответственность, а также требования к квалификации.

Предложенная типовая должностная инструкция финансового директора может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей финансового директора с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности финансового директора. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностные обязанности финансового директора зависят специфики деятельности компании и от поставленных перед финансовым директором задач. Финансовый директор должен не только хорошо разбираться в финансовых вопросах, но и обладать лидерскими и организаторскими навыками, а также умением мыслить стратегически. Функции современного финансового директора существенно шире, чем управление финансовыми потоками.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции финансового директора, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

Должностная инструкция финансового директора

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей.
1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. Финансовому директору подчиняются: главный бухгалтер, руководители и специалисты бухгалтерии, руководители и специалисты финансового отдела.
1.5. На время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.6. На должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое) и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
1.7. Финансовый директор должен знать:

финансовый анализ 2018

профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития;

1.8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:

2. Должностные обязанности финансового директора

Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Определяет финансовую политику компании, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

2.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития компании, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.

2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

2.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики компании, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

2.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

2.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

бюджетирование 2018

2.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

2.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли компании, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

2.10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

2.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

управленческий учет скидки

2.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности компании и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

2.13. Руководит деятельностью финансовых подразделений компании, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам компании по финансовым вопросам.

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами и организациями по финансовым вопросам.

3.2. Подписывать финансовые документы, визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью компании.

3.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.

3.4. Давать руководителям структурных подразделений компании указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.8. Вносить руководителю компании предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.
3.9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.10. Требовать от руководства компании обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несет ответственность:

4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. Выполнение целевых значений ключевых показателей эффективности.

4.4. Рациональное и целевое использование финансовых ресурсов, соблюдение финансово-экономических показателей деятельности.

4.5. Своевременное выполнение финансовых обязательств по расчетам с бюджетами всех уровней, государственными внебюджетными фондами, финансовыми организациями, поставщиками и подрядчиками.
4.6. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.7. Причинение Компании убытков в результате осуществления им своих должностных прав и обязанностей.

Источник

Поделиться с друзьями
Adblock
detector