Должностная инструкция заместителя начальника бюджетного отдела финансового управления администрации муниципал

Отправить по почте

Правовые основы деятельности ФКУ «ГУ «ВО Минфина России»

Должностная инструкция заместителя начальника ФКУ «ГУ «ВО Минфина России» Отправить по электронной почте

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Дата публикации: 07.09.2018

Дата изменения: 07.09.2018

Прикрепленный файл: doc, 54 кБ

УТВЕРЖДАЮ
Начальник федерального казенного
учреждения «Государственное учреждение
«Ведомственная охрана Министерства
финансов Российской Федерации»

_________________________ М.А. Буц
« » сентября 2018 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заместителя начальника Учреждения
Главного управления федерального казенного учреждения «Государственное учреждение
«Ведомственная охрана Министерства финансов Российской Федерации»

I. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функции, должностные обязанности, права и ответственность заместителя начальника федерального казенного учреждения «Государственного учреждения «Ведомственная охрана Министерства финансов Российской Федерации» (далее — заместитель начальника Учреждения).

1.2. Заместитель начальника Учреждения по своему должностному положению относится к руководящему составу, принимается на работу и увольняется с работы приказом федерального казенного учреждения «Государственное учреждение «Ведомственная охрана Министерства финансов Российской Федерации» (далее – Учреждение).

1.3. На должность заместителя начальника Учреждения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.4. заместитель начальника Учреждения непосредственно подчиняется начальнику Учреждения и курирует вопросы защиты объектов от противоправных посягательств, профессиональной подготовки и информационного обеспечения.

1.5. В своей деятельности заместитель начальника Учреждения руководствуется Конституцией Российской Федерации; федеральными законами Российской Федерации, регламентирующими деятельность ведомственной охраны, Трудовым кодексом Российской Федерации; Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях; постановлениями Правительства Российской Федерации о деятельности ведомственной охраны; приказами Министерства финансов Российской Федерации; Уставом Учреждения; локальными нормативными актами Учреждения по вопросам выполнения возложенных на него задач; настоящей должностной инструкцией.

1.6. Заместитель начальника Учреждения должен знать и соблюдать:

— законодательные и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты Учреждения, регламентирующие деятельность ведомственной охраны по защите охраняемых объектов, профессиональной подготовке, применению средств и систем информации и связи;

— законодательные и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты Учреждения по вопросам труда, правил охраны труда;

— тактику защиты охраняемых объектов от противоправных посягательств (в том числе специальных грузов при их транспортировке);

— требования к оснащению охраняемых объектов инженерно-техническими средствами охраны;

— порядок проверки деятельности обособленных территориальных подразделений (филиалов-отрядов) и комендатур Учреждения;

— порядок организации пропускного и внутриобъектового режимов на охраняемых объектах;

— порядок применения средств и систем информации и связи для осуществления деятельности Учреждения;

— Правила внутреннего трудового распорядка Главного управления Учреждения;

— правила и нормы охраны труда, техники- и электробезопасности, противопожарного режима.

2.1. Координация вопросов и обеспечение руководства деятельностью по организации защиты охраняемых объектов Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб и организаций от противоправных посягательств; профессиональной подготовке; обеспечению на охраняемых объектах пропускного и внутриобъектового режимов; предупреждению и пресечению преступлений и административных правонарушений на охраняемых объектах, обеспечению вооружением и специальными средствами, а также по эксплуатации автотранспорта, информационному обеспечению и связи.

2.2. Координация и контроль деятельности структурных подразделений Главного управления Учреждения и филиалов-отрядов.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель начальника Учреждения обязан:

— работу Учреждения по обеспечению организации защиты охраняемых объектов от противоправных посягательств, профессиональной подготовки работников, а также применение средств и систем информации и связи;

— выполнение задач по защите охраняемых объектов;

— поддержание филиалов-отрядов Учреждения в готовности к выполнению задач при чрезвычайных ситуациях;

— методическое руководство охранной деятельностью филиалов-отрядов Учреждения при защите охраняемых объектов и профессиональной подготовкой работников;

— взаимодействие в установленном порядке с администрацией охраняемых объектов и государственными органами обеспечения безопасности.

3.2. Анализировать и обобщать:

— организаторскую деятельность начальников филиалов-отрядов и их заместителей по защите охраняемых объектов от противоправных посягательств, профессиональной подготовке работников;

— состояние выполнения филиалами-отрядами задач по защите охраняемых объектов от противоправных посягательств;

— предложения структурных подразделений Главного управления по совершенствованию деятельности Учреждения при выполнении задач по защите охраняемых объектов от противоправных посягательств.

3.3. Рассматривать и согласовывать:

— предложения начальников отделов Главного управления и филиалов-отрядов Учреждения по совершенствованию надежности защиты охраняемых объектов от противоправных посягательств, повышению качества профессиональной подготовки работников, а также применение средств и систем информации и связи;

— проекты документов, разрабатываемых работниками Главного управления Учреждения;

— отчетные документы, донесения, справки и другие сведения, поступающие из филиалов-отрядов в адрес Учреждения.

3.4. Принимать участие:

— в подготовке предложений начальнику Учреждения по кадровой расстановке руководящего состава филиалов-отрядов;

— в подготовке проектов нормативных документов, касающихся деятельности Учреждения;

— в проведении мероприятий по оценке надежности охраны объектов и подготовки актов ведомственных комиссий об организации их защиты от противоправных посягательств;

— в подготовке и выработке предложений по защите объектов и в практических действиях при возникновении террористической угрозы.

— в ведении литерных дел филиалов-отрядов, выполняющих задачи по защите объектов;

— в выработке рекомендаций по приобретению средств вычислительной техники и программного обеспечения;

— в проведении занятий с работниками Главного управления и филиалов-отрядов Учреждения.

3.5. Контролировать и оказывать помощь:

а) в выполнении задач по защите объектов от противоправных посягательств, профессиональной подготовки работников;

б) в разработке служебной документации для комендатур, караулов и служебных нарядов, выполняющих задачи по защите объектов от противоправных посягательств;

в) в выполнении задач комендатурами на объектах;

г) в выполнении приказов и распоряжений по вопросам организации в филиалах- отрядах защиты объектов, профессиональной подготовки работников;

д) по вопросам обеспечения, учёта использования и эксплуатации средств и систем информации и связи, поддержанию их в исправном состоянии и представление отчётности по данным вопросам;

— работникам Учреждения в выполнении ими своих обязанностей по должности.

Заместитель начальника Учреждения имеет право:

4.1. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

4.2. На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда.

4.3. На полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

4.4. Представлять интересы Учреждения в государственных органах, органах исполнительной власти, учреждениях и организациях по отдельным вопросам.

4.5. Давать поручения отделам Главного управления Учреждения по вопросам деятельности Учреждения.

4.6. Получать от отделов Главного управления Учреждения и филиалов-отрядов документы и материалы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

4.7. Проводить совещания с начальниками отделов, другими работниками Главного управления Учреждения, руководителями (представителями) филиалов-отрядов.

4.8. Вносить на рассмотрение начальника Учреждения предложения по совершенствованию деятельности Учреждения, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

4.9. Вносить на рассмотрение начальника Учреждения предложения о назначении, перемещении, освобождении от занимаемых должностей руководящего состава филиалов-отрядов, а также отделов Главного управления Учреждения, деятельность которых координирует и контролирует.

Заместитель начальника Учреждения несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За виновное совершение противоправных общественно-опасных деяний – в пределах, определенных Уголовным кодексом Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

5.5. За невыполнение приказов и распоряжений начальника Учреждения.

5.6. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка Главного управления, правил техники- и электробезопасности, инструкции по охране труда, установленных в Учреждении.

5.7. За непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарного режима и других, создающих угрозу деятельности Учреждения и его работников.

Согласовано:
Начальник отдела
по управлению персоналом
и правового обеспечения

________________ И.А. Коваленко

« » сентября 2018 г.

С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил на руки
и обязуюсь хранить на рабочем месте.
Заместитель начальника Учреждения

Источник

Должностная инструкция заместителя начальника бюджетного отдела финансового управления администрации муниципального образования Славянский район

Должностные инструкции Инструкции к заполнению Финансы и банковские услуги Экономика Муниципальное управление Политика в России Капитал Муниципальные образования Бюджеты Документы Финансы Муниципальные районы Администрации Финансовый менеджмент Власть Славянский муниципальный район Начальное образование Должности на муниципальной службе Финансовое образование

Заместитель главы муниципального

образования Славянский район,

начальник финансового управления

« »_________________ 2017 г.

Читайте также:  Должностная инструкция назначение этапы содержание

Должностная инструкция

заместителя начальника бюджетного отдела

финансового управления администрации

1. Общие положения

Заместитель начальника бюджетного отдела финансового управления администрации муниципального образования Славянский район является муниципальным служащим администрации муниципального образования Славянский район.

В соответствии с законом Краснодарского края от 8 июня 2007 года «О реестре муниципальных должностей и реестре должностей муниципальной службы в Краснодарском крае» должность заместителя начальника бюджетного отдела финансового управления отнесена к ведущей группе должностей муниципальной службы Краснодарского края.

Заместитель начальника бюджетного отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации муниципального образования Славянский район.

Непосредственно подчиняется заместителю начальника финансового управления, начальнику бюджетного отдела.

2. Квалификационные требования

Заместитель начальника бюджетного отдела должен иметь высшее профессиональное образование по специальности «Экономика труда», квалификация «Экономист», либо по специальности «Экономика», квалификация «Магистр экономики», «Бакалавр экономики», либо по специальности «Финансы и кредит», квалификация «Экономист», либо по специальности «Национальная экономика», квалификация «Экономист», либо по специальности «Экономическая теория», квалификация «Экономист», либо по специальности «Мировая экономика», квалификация «Экономист», либо по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», квалификация «Экономист», либо по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», квалификация «Экономист», либо по специальности «Экономика и управление производством», квалификация «Экономист», либо по специальности «Государственное и муниципальное управление» с присвоением квалификации «Менеджер», либо по специальности «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)» с присвоением квалификации «Экономист менеджер», либо по специальности «Юриспруденция» с присвоением квалификаций «Юрист», «Магистр юриспруденции», «Бакалавр юриспруденции», либо по специальности «Менеджмент» с присвоением квалификации «Магистр менеджмента», либо по специальности «Антикризисное управление» с присвоением квалификации «Экономист-менеджер», либо по специальности «Налоги и налогообложение» с присвоением квалификаций «Экономист», «Специалист по налогообложению», а также иметь минимальный стаж муниципальной службы (государственной службы) от 2 до 4 лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее 2 лет.

Заместитель начальника бюджетного отдела:

– Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, законы Российской Федерации и Краснодарского края, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующие сферы деятельности;

– законодательство о муниципальной службе в Российской Федерации и в Краснодарском крае;

– законодательство Российской Федерации и Краснодарского края о противодействии коррупции;

– Устав муниципального образования Славянский район;

– правила служебного распорядка;

– правила документооборота и работы со служебной информацией;

– порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну (для муниципальных служащих, имеющих допуск к государственной тайне на постоянной основе);

– нормы охраны труда и противопожарной защиты;

– порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;

– основы информационного, документационного обеспечения сфер деятельности муниципального образования Славянский район;

– возможности применения современных информационно — коммуникационных технологий в муниципальном органе, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

2) должен иметь навыки:

– организации личного труда и планирования служебного времени;

– владения оргтехникой и средствами коммуникации;

– владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;

– владения официально-деловым стилем современного русского языка;

– в области охраны профессиональной служебной деятельности (охраны труда);

– разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности;

– организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности;

– системного подхода к решению задач;

– аналитической, экспертной работы по профилю деятельности;

– разработки нормативных правовых актов по направлению деятельности;

– организации взаимодействия со специалистами других органов и структурных подразделений муниципального образования Славянский район для решения вопросов своей деятельности;

– ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций и граждан;

– систематизации и подготовки аналитического, информационного материала;

– коммуникативности и умения строить межличностные отношения;

– составления и исполнения перспективных и текущих планов;

– работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

– работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

– работы в операционной системе;

– управления электронной почтой;

– работы в текстовом редакторе;

– работы с электронными таблицами;

– использования графических объектов в электронных документах работы с базами данных.

3. Должностные обязанности

Основные обязанности заместителя начальника определены статьей 12 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

Исходя из задач и функций, определяемых Положением о финансовом управлении, на заместителя начальника возлагается следующее:

– своевременное и качественное исполнение возложенных должностных обязанностей, распоряжений и указаний вышестоящего руководителя и начальника бюджетного отдела, а также обязанностей, предусмотренных законодательством о труде и о муниципальной службе;

– обеспечение выполнения установленных задач, функций и полномочий финансового управления, а также бюджетного отдела финансового управления;

– неразглашение сведений, составляющих государственную тайну и информацию, носящую конфиденциальный характер;

– осуществление контроля за выполнением должностных обязанностей работниками отдела, обеспечение поддержания высокого уровня трудовой и производственной дисциплины в отделе;

– оказание методической и практической помощи работникам отдела по вопросам, находящимся в компетенции отдела;

– осуществлять постоянный контроль за изменениями в бюджетном законодательстве Российской Федерации и незамедлительно информировать об этом работников отдела;

– точно и в срок выполнять указания и поручения вышестоящего руководителя, а в его отсутствии – лица, его замещающего;

– принимает участие в проведении работы по составлению и исполнению бюджета муниципального образования, по выявлению и мобилизации внутренних резервов, соблюдению режима экономии;

– разрабатывает совместно с отделами, управлениями администрации, службами района проекты бюджетов отраслей и смет расходов учреждений;

– участвует в составлении ежемесячной отчетности, расчетов, таблиц, объяснительных записок к своду бюджета муниципального образования;

– курирует разделы «Здравоохранение» и «Образование» и др.;

– глубоко вникает во все нормативные документы, не допускает не компетентность в работе при выдаче рекомендаций, недействующих инструкций, нормативных актов;

– составляет и выполняет планы проверок, анализы исполнения бюджета муниципального образования;

– организует работу по проверкам правильности составления, утверждения и исполнения смет расходов учреждений, тарификации и выплаты заработной платы работникам социально-культурной сферы, участвует в проведении комплексных ревизий;

– проводит анализ отчетности об исполнении смет расходов бюджетных учреждений. Подготавливает заключения и предложения по результатам анализа отчетности и проверок, контролирует их исполнение.

– участвует в составлении бюджетной росписи, ежедневном финансировании, оформляет справки-уведомления на изменение бюджетных ассигнований, доводит уведомления распорядителям и получателям бюджетных средств;

– проводит работу над проектами постановлений и распоряжений главы администрации, решениями сессий Совета;

– подготавливает информацию об исполнении постановлений, распоряжений и нормативных документов распорядителями бюджетных средств;

– помогает разрабатывать инструктивные и методические указания по вопросам организации бюджетной работы нижестоящих структур;

– работает с контрольными вопросами, письмами, жалобами граждан, предприятий и учреждений;

– принимает участие в сдаче утвержденного бюджета и годового отчета в администрацию края;

– участвует в организации экономической учебы по вопросам бюджетного законодательства с главными распорядителями кредитов;

– решает любые производственные вопросы по заданию вышестоящего руководителя;

– осуществление иных обязанностей в пределах своих полномочий в рамках, установленных законом и определяемых при необходимости вышестоящим руководителем.

– уведомляет работодателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

– принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, то есть ситуации, при которой личная заинтересованность (возможность получения при исполнении должностных обязанностей доходов в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера) муниципальных служащих влияет или может повлиять на надлежащее исполнение ими должностных обязанностей, при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью муниципальных служащих и законными интересами граждан, организаций, общества или государства;

– для предотвращения и урегулирования конфликта интересов в письменной форме уведомить своего непосредственного начальника о возникшем конфликте интересов или возможности его возникновения.

– должен знать и соблюдать кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих в администрации муниципального образования Славянский район.

4. Основные права заместителя начальника бюджетного отдела

Основные права заместителя начальника определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

Заместитель начальника бюджетного отдела имеет право:

– в пределах компетенции финансового управления запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

– доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

посещать в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей предприятия, учреждения и организации всех форм собственности;

Читайте также:  Должностные обязанности операторов

– требовать проведение служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство;

– участие в работе советов, коллегий, комиссий и рабочих групп в соответствии со своей компетенцией;

– защиту сведений о муниципальном служащем;

– участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;

– профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством;

– отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а так же ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

– ознакомление с должностной инструкцией и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.

5. Ответственность

Заместитель начальника бюджетного отдела несет установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с муниципальной службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу муниципального имущества, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

6. Взаимоотношения (связи по должности)

Заместитель начальника бюджетного отдела в процессе выполнения своих должностных обязанностей взаимодействует с руководителями и работниками всех структурных подразделений администрации муниципального образования Славянский район, администраций сельских поселений, с руководителями муниципальных предприятий и учреждений:

– принимает участие в подготовке нормативных актов или проектов управленческих и иных решений в части методологического, технического, организационного, и информационного обеспечения подготовки соответствующих документов по вопросам компетенции финансового управления.

7. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника бюджетного отдела финансового управления администрации муниципального образования Славянский район определяется на основании достижения таких показателей как: планирование работы, выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы), качество выполняемой работы, исполнение обязанностей в срок, соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы.

8. Порядок пересмотра должностной инструкции

Данная должностная инструкция подлежит пересмотру по мере необходимости.

Источник

Должностная инструкция финансового директора

Должностная инструкция финансового директора разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности финансового директора, его права и ответственность, а также требования к квалификации.

Предложенная типовая должностная инструкция финансового директора может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей финансового директора с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности финансового директора. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностные обязанности финансового директора зависят специфики деятельности компании и от поставленных перед финансовым директором задач. Финансовый директор должен не только хорошо разбираться в финансовых вопросах, но и обладать лидерскими и организаторскими навыками, а также умением мыслить стратегически. Функции современного финансового директора существенно шире, чем управление финансовыми потоками.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции финансового директора, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

Должностная инструкция финансового директора

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей.
1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. Финансовому директору подчиняются: главный бухгалтер, руководители и специалисты бухгалтерии, руководители и специалисты финансового отдела.
1.5. На время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.6. На должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое) и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
1.7. Финансовый директор должен знать:

финансовый анализ 2018

профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития;

1.8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:

2. Должностные обязанности финансового директора

Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Определяет финансовую политику компании, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

2.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития компании, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.

2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

2.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики компании, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

2.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

2.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

бюджетирование 2018

2.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

2.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли компании, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

2.10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

2.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

управленческий учет скидки

2.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности компании и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

2.13. Руководит деятельностью финансовых подразделений компании, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам компании по финансовым вопросам.

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами и организациями по финансовым вопросам.

3.2. Подписывать финансовые документы, визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью компании.

3.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.

3.4. Давать руководителям структурных подразделений компании указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.8. Вносить руководителю компании предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.
3.9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.10. Требовать от руководства компании обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несет ответственность:

4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. Выполнение целевых значений ключевых показателей эффективности.

4.4. Рациональное и целевое использование финансовых ресурсов, соблюдение финансово-экономических показателей деятельности.

4.5. Своевременное выполнение финансовых обязательств по расчетам с бюджетами всех уровней, государственными внебюджетными фондами, финансовыми организациями, поставщиками и подрядчиками.
4.6. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.7. Причинение Компании убытков в результате осуществления им своих должностных прав и обязанностей.

Источник

Должностная инструкция заместителя директора по финансам

«______» _______________ 20___ г.

Заместителя директора по финансам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по финансам [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).

Читайте также:  Тема Помогите в ремонте ТВ SONY KLV 32BX300

1.2. Заместитель директора по финансам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заместитель директора по финансам подчиняется непосредственно директору Компании.

1.4. Заместитель директора по финансам относится к категории руководителей, возглавляет финансовую работу Компании и имеет в подчинении:

  • финансово-экономический отдел;
  • отдел контроля дебиторской задолженности.

1.5. Заместитель директора по финансам отвечает за:

  • надлежащую организацию финансовой работы в соответствии с утвержденными программами (планами) Компании;
  • исполнительскую и трудовую дисциплину работников производственных подразделений;
  • сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Компании;
  • обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях.

1.6. На должность заместителя директора по финансам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1.7. Заместитель директора по финансам должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
  • нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия;
  • перспективы развития предприятия;
  • задачи финансовой службы по обеспечению финансовых потребностей Компании и пути и методы их решения;
  • состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);
  • основы технологии производства;
  • организацию финансовой работы на предприятии;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт организации финансового хозяйства предприятия;
  • порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли;
  • систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
  • порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;
  • порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;
  • нормирование оборотных средств;
  • порядок и формы финансовых расчетов;
  • налоговое законодательство;
  • стандарты финансового учета и отчетности;
  • экономику, организацию производства, труда и управления;
  • бухгалтерский учет;
  • средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
  • основы трудового законодательства;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов.

1.8. Во время отсутствия заместителя директора по финансам его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

1.9. На заместителя директора по финансам может быть возложено исполнение обязанностей директора Компании во время отсутствия последнего (командировка, отпуск, болезнь, проч.), приобретая на этот период соответствующие права и ответственность за надлежащее выполнение возложенных обязанностей.

2. Должностные обязанности

Заместитель директора по финансам осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

2.2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость.

2.3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

2.4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

2.5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.

2.6. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.

2.7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

2.8. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

2.9. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

2.10. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

2.11. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

2.12. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

2.13. Обеспечивает надежную защиту документов (информации), содержащих сведения, составляющих коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества.

2.14. Руководит обучением подчиненных, создает им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.

2.15. Осуществляет контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.16. Использует по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.17. Руководит планированием и отчетностью по вопросам финансовой работы.

2.18. Изучает, обобщает и применяет в практический деятельности передовой отечественный и зарубежный опыт управления финансами.

2.19. Консультирует руководителя Компании, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам финансовой деятельности Компании.

2.20. Своевременно и в полном объеме отрабатывает и представляет должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

В случае необходимости заместитель директора по финансам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Заместитель директора по финансам имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации финансовой работы, обеспечения повседневной деятельности подчиненных подразделений Компании-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять руководителю Компании свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников-в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять руководителю Компании свои предложения по совершенствованию финансовой работы, ее дополнительному кадровому, материально- техническому обеспечению.

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся финансовых вопросов.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заместитель директора по финансам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заместителя директора по финансам осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по финансам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заместителя директора по финансам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по финансам обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по финансам для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заместителю директора по финансам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ “____” _______ 20__ г.

Источник

Поделиться с друзьями
Adblock
detector