Меню

Должностная инструкция эксперта СОУТ HSA Group

Должностная инструкция эксперта СОУТ | HSA Group

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с Экспертом и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.2. Эксперт относится к категории специалистов.

1.3. На должность Эксперта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (или высшее образование по одной из специальностей: врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям), опыт работы в области оценки условий труда, в том числе в области аттестации рабочих мест по условиям труда, не менее трех лет, прошедшее аттестацию на право выполнения работ по специальной оценке условий труда и имеющее сертификат эксперта (выданный Минтрудом России) на право выполнения работ по специальной оценке условий труда (далее сертификат эксперта) .

Лица, оформленные на исполнение должностных обязанностей эксперта в период 2014 г. вправе не располагать сертификатами на право выполнения работ по специальной оценке условий труда на основании ст. 27 Федерального закона Российской Федерации от 28.12.2013 г. № «О специальной оценке условий труда».

1.4. В своей деятельности Эксперт руководствуется:

— Федеральным законом Российской Федерации от 28 декабря 2013 года № «О специальной оценке условий труда», другими законодательными и нормативными актами Российской Федерации в области охраны труда и специальной оценки условий труда;

— Нормативно-правовыми актами, определяющими методики проведения специальной оценки условий труда (в т.ч. оценки условий труда, оценки производственных факторов), методическими материалами по охране труда;

— Нормативно-правовыми актами, определяющими порядок заполнения форм отчётных документов по результатам оценки условий труда, оценки производственных факторов, оценки санитарно-гигиенических параметров (в т.ч. по результатам проведения специальной оценки условий труда, производственного контроля);

— Приказами и распоряжениями Генерального директора Общества, а также Руководителя (заместителя) испытательной лаборатории (центра), в составе которого исполняет свои обязанности;

— Нормативными документами и методическими материалами Общества по вопросам производственной деятельности Общества и его структурных подразделений;

— Правилами внутреннего трудового распорядка;

— Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Эксперт должен знать:

  • —Постановления, руководства, распоряжения, приказы, государственные нормативные требования по охране труда, ГОСТы ССБТ, СНиПы, гигиенические требования и другие законодательные, нормативно-правовые и методические материалы по охране труда в целом и по специальной оценке условий труда в частности;
  • Организацию, порядок и сроки проведения работ по специальной оценке условий труда;
  • Назначение, условия эксплуатации и правила использования приборов для замеров факторов производственной среды и трудового процесса, а также сроки проведения испытаний (поверок) выше указанного оборудования;
  • Порядок и условия проведения идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса;
  • Порядок, периодичность и условия проведения инструментальных замеров производственных факторов на рабочих местах (методы измерений и оценки);
  • Перечень вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, подлежащие исследованию (испытанию) и измерению при проведении специальной оценки условий труда;
  • Порядок, условия определения и оценки параметров травмоопасности, тяжести и напряженности трудового процесса на рабочих местах;
  • Классификацию условий труда согласно действующим нормативно-правовым актам;
  • Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений, предельно допустимые концентрации вредных веществ в воздухе рабочей зоны, гигиенические требования к искусственному и естественному освещению, предельно допустимые значения уровня шума и вибрации др.
  • Типовые нормы выдачи спецодежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также порядок обеспечения работников бесплатными средствами индивидуальной защиты, моющими и обезжиривающими средствами;
  • Порядок и условия предоставления работникам льгот и компенсаций за вредные и опасные условия труда;
  • Порядок и сроки составления отчетной документации о проведении специальной оценки условий труда;
  • Особенности проведения специальной оценки условий труда на отдельных рабочих местах;
  • Порядок проведения внеплановой специальной оценки условий труда;

— Основы работы с персональным компьютером и оргтехникой, средствами коммуникации и связи;

— Специализированные программы (в т.ч. используемые в Обществе) для обработки полученных данных по специальной оценке условий труда;

— Локальные акты Общества, регламентирующие производственную деятельность Общества.

1.6. Эксперт назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора ООО «Эйч-Эс-Эй Аттестация» (далее-Общество).

1.7. Эксперт подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества, Руководителю (заместителю) испытательной лаборатории (центра) в составе которого исполняет свои должностные обязанности.

1.8. Во время отсутствия Эксперта (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора, при полном соответствии требований, определенных настоящей инструкции и положениями Федерального закона Российской Федерации от 28.12.2013 г. № «О специальной оценке условий труда».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ЭКСПЕРТА ПО СОУТ

2.1. Эксперт обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1.1. Осуществлять идентификацию вредных и (или) опасных производственных факторов в рамках гражданско-правовых обязательств Общества исключительно в соответствии с нормативно утвержденными методиками.

2.1.2. Осуществлять исследования (испытания) и измерения фактических значений вредных и (или) опасных производственных факторов в строгом соответствии с нормативно-утвержденными методиками оценки.

2.1.3. Оформлять результаты идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов; проведенных исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов согласно нормативно утверждённым методикам. Предоставлять отчетные документы Руководителю испытательной лаборатории / руководителю структурного подразделения. Оформлять отчетные документы в сроки, предусмотренные нормативно-правовыми требованиями, а также в сроки, предусмотренные сторонами в рамках гражданско-правовых обязательств по проведению специальной оценки условий труда.

2.1.4. Контролировать своевременность представления материалов и информации, в рамках гражданско-правовых обязательств Общества, для подготовки проведения работ по специальной оценки условий труда.

2.1.5. Вести учет и контроль выполнения мероприятий по оценке условий труда на рабочих местах в рамках гражданско-правовых обязательств Общества.

2.1.6. Оказывать консультативную помощь по проведению инструментальных измерений и оценок, оформлению материалов по специальной оценке условий труда.

2.1.7. Участвовать в аттестации и оценке служебной деятельности персонала Испытательной лаборатории (центра); повышению квалификации кадрового состава Испытательной лаборатории (центра), а также принимать участие в разработке программ по повышению уровня знаний сотрудников Испытательной лаборатории (центра).

2.1.8. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных по результатам обследования условий труда на рабочих местах (по результатам специальной оценки условий труда/ производственного контроля).

2.1.9. Оказывать консультационную помощь по оформлению, ведению и хранению документации по охране труда на предприятии Заказчика, по улучшению условий труда на рабочих местах в рамках гражданско-правовых обязательств Общества.

2.1.10. Проводить переговоры с Заказчиками с целью представления интересов Общества по вопросам уставной деятельности Общества.

2.1.11. Консультировать работников Заказчиков по вопросам охраны труда, подготавливать заключения, оказывать содействие в оформлении документов в области охраны труда.

2.1.12. Проводить аудит системы управления охраной труда Заказчика, разрабатывать для Заказчика мероприятия по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве, по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда, а также оказывать организационную помощь по выполнению разработанных мероприятий.

2.1.13. Разрабатывать инструкции по охране и безопасности труда для Заказчиков; разрабатывать мероприятия по организации инструктажа, обучения и проверки знаний работников Заказчика по охране труда.

2.1.14. Бережно относиться к вверенному имуществу.

2.1.15. Повышать уровень профессиональной квалификации в рамках осуществления своих служебных обязанностей, в т.ч. в случаях изменения действующего законодательства Российской Федерации, определяющего требования к профессиональной компетентности экспертов проводящих работы в области специальной оценки условий труда.

2.1.16.Соблюдать требования охраны труда, производственной санитарии, внутреннего трудового распорядка Общества.

2.1.17.Выполнять разовые служебные поручения Генерального директора Общества / своего непосредственного руководителя (его заместителя).

3. ПРАВА

Эксперт имеет право:

3.1.1. Вносить предложения по вопросам организации и условий труда в пределах своей компетенции.

Читайте также:  Для чего компании начинают процедуру слияния

3.1.2. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

3.1.3. Требовать от руководителей предприятий/организаций, являющихся Заказчиком услуг по специальной оценке условий труда, представления информации, необходимой для выполнения работ, в рамках гражданско-правовых обязательств Общества.

3.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности.

3.1.5. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.1.6. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности Общества, выявленных в процессе осуществления своих должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению.

3.1.7. Привлекать специалистов структурных подразделений Общества к решению задач, возложенных на него.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Эксперт несет ответственность за:

4.1.1.Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым Законодательством Российской Федерации.

4.1.2.Совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушений — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.1.3.Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.1.4.Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.

Источник

Работа экспертом специальной оценки условий труда

Правом проведения спецоценки условий работы наделяются только эксперты по СОУТ, работающие в аккредитованных организациях. При этом они сами должны отвечать целому ряду требований. Основные из них зафиксированы в федеральном законе № 426-ФЗ. Ст. 20 данного нормативного документа целиком посвящена этому вопросу.

Аттестация эксперта по проведению специальной оценки условий труда

Основным условием, которое позволяет специалисту осуществлять трудовую деятельность в качестве специалиста по специальной оценке условий труда, является наличие сертификата. Он предоставляется соискателям по результатам прохождения аттестации. Общий порядок ее проведения установлен специальным правовым актом. Речь идет о Постановлении Правительства РФ от 03.07.2014 N 614. Оно определяет правила проведения процедуры аттестации, выдачи свидетельства о ее прохождении, а также аннулирования уже предоставленного сертификата. В случае успешного прохождения аттестации в экспертном центре специалист по СОУТ получает сертификат эксперта установленной формы. Она зафиксирована в Приказе Минтруда России от 24.01.2014 N 32н.

Требования к специалисту по спецоценке

Для того, чтобы претендовать на получение сертификата эксперта, специалист должен отвечать следующим требованиям:

  • наличие диплома, подтверждающего окончание вуза. Ст. 20 не содержит четких требований к специализации эксперта;
  • наличие документа о прохождении дополнительного профобразования, в программе которого присутствуют вопросы спецоценки условий работы. При этом данной теме в программе должно быть уделено не менее 72 часов;
  • наличие опыта трудовой деятельности в области спецоценки продолжительностью не менее трех лет. В указанную длительность включается также работа в сфере проведения аттестации рабочих мест.

Реестр экспертов СОУТ

Согласно приказу Минтруда № 32н министерство осуществляет учет и аккумулирование сведений об инженерах по СОУТ. Данные о специалистах, получивших сертификаты на право выдачи заключений по специальной оценке условий труда, вносятся в специальный реестр. Присутствие в указанном реестре является обязательным условием осуществления трудовой деятельности в данной сфере. В информационной базе отражаются следующие сведения:

  • личные данные, включая фамилию, имя и отчество;
  • реквизиты сертификата, включая дату его выдачи и номер, а также дата окончания периода его действия;
  • сферы профессиональной деятельности, в которых эксперт может выдавать заключения по специальной оценке условий труда. Если таких областей несколько, они все подлежат перечислению в реестре;
  • если сертификат аннулирован, в информационной базе отражается дата аннулирования документа.

Работа эксперта

Вакансии эксперта по специальной оценке условий труда не слишком часто появляются на рынке. Это связано с тем, что такие специалисты высоко ценятся работодателями в силу наличия специальных навыков и знаний. Работа эксперта предполагает серьезный уровень сложности, а подчас может быть и опасной для его здоровья. Это зависит от того, в каких условиях проводится процедура спецоценки.

Основными функциями, которые выполняет специалист в рамках своей трудовой деятельности, являются:

  • составление программы СОУТ;
  • идентификация наличия вредных факторов на местах;
  • измерение интенсивности воздействия негативных факторов при их наличии;
  • определение класса опасности места работы;
  • составление заключения по СОУТ. Заключение эксперта передается заказчику работ и направляется в федеральную систему учета итогов спецоценки.

Источник

Должностные обязанности специалиста по охране труда

Специалист по охране труда и его должностные обязанности

В этой статье собраны основные обязанности специалиста по охране труда, приведен перечень разделов, из которых состоит его должностная инструкция, разъяснены необходимость и порядок ее составления, а также порядок ознакомления с ней работников.

Зачем составлять должностную инструкцию специалиста по охране труда в 2020 году?

Составить должностную инструкцию нужно для того, чтобы детально прописать в ней все обязанности специалиста по охране труда в организации. Это делается, чтобы:

1. Сформировать список работ, которые нужно выполнять специалисту. В этом документе перечисляются функциональные обязанности инженера по охране труда, четкое выполнение которых собирается оплачивать работодатель.

2. Обозначить границы зоны ответственности. Подробная должностная инструкция специалиста по охране труда позволяет освободить его от выполнения чужой работы, дает возможность сосредоточиться исключительно на своих профессиональных обязанностях.

3. Определить требования к специалисту. Инструкция содержит указания, что должен знать инженер по охране труда, какое образование и опыт работы иметь, с какой техникой работать, какие производственные процессы хорошо знать, какие отчеты составлять и т.д.

4. Скоординировать работу отделов. В инструкции перечисляется, с какими отделами, в каких ситуациях и по каким вопросам сотрудничает инженер по охране труда. Это поможет ему без помех получать доступ к нужной для работы информации, включать представителей различных отделов в комиссии, самому принимать участие в работе комиссий, проведении мероприятий. Списки лиц, которые подчиняются инженеру по охране труда, и лиц, которым подчиняется он сам, также существенно упрощают совместную работу специалистов разных направлений.

5. Быстро передать информацию. Чтобы не тратить время на разъяснения своих должностных обязанностей, специалист по охране труда может просто предложить ознакомиться с его должностной инструкцией.

6. Быстро ввести в курс дела нового сотрудника. Предложив соискателю в ходе собеседования ознакомиться с инструкцией по интересующей его должности, работодатель страхует себя от претензий типа: «А мне об этом ничего не говорили».

7. Обосновать правильность штрафа или другого наказания. Если специалист по охране труда должностные обязанности выполняет плохо или не выполняет совсем, проще всего будет доказать этот факт, сравнив выполненный по факту объем качественной работы с тем, что требует инструкция.

Специалист по охране труда и его должностные обязанности

Главные обязанности инженера (специалиста) по охране труда:

  • 1. Создание системы управления охраной труда.
  • 1.1 Проведение обучения и инструктажи.
  • 1.2 Оказание методической помощи по ОТ подразделениям.
  • 1.3 Контроль выполнения нормативно-правовых актов по ОТ.
  • 1.4 Обеспечение средствами защиты.
  • 1.5 Управление профессиональными рисками.
  • 1.6 Специальная оценка условий труда.
  • 1.7 Организация медицинских осмотров.
  • 2. Информирование об условиях охраны труда в организации.
  • 3. Технические задания.
  • 4. Планирование бюджета на мероприятия по охране труда.
  • 5. Ведение отчетности по охране труда.

Полный перечень обязанностей специалиста по охране труда прописаны в Профессиональном стандарте специалиста по охране труда.

Учитывая особенности своей деятельности, организации дополняют должностные инструкции специалистов по охране труда новыми требованиями, а часть приведенных в справочнике требований при этом, наоборот, убирают. Поэтому должностные инструкции инженеров по охране труда, работающих, например, в школе, на цементном заводе или в сети супермаркетов, существенно отличаются.

В функциональные обязанности инженера по охране труда включены:

➤ Регулярные проверки того, как на его участке, в подразделении соблюдаются требования охраны труда. Для этого специалисту заранее нужно составить график проверок, в котором будет указано, когда и что именно будет проверяться. Время от времени полезно «радовать» коллег внеплановыми проверками.

Читайте также:  Проблема с изделием Скачать инструкцию KYOCERA FS 1016MFP

➤ Организация аттестации и сертификации рабочих мест «своего» участка, подразделения, организации. После проведения этих процедур нужно внедрить рекомендованные мероприятия (организовать выдачу молока или дополнительных СИЗ, увеличить длительность отпуска).

➤ Контроль исправности оборудования, наличия необходимых документов, соблюдения сроков поверок.

➤ Работа в качестве члена комиссий различного назначения. Чаще всего это комиссии по проверке знаний, расследованию несчастных случаев, мониторингу технического состояния принадлежащих организации производственных объектов (оборудование, здания).

➤ Внесение предложений относительно снижения производственных рисков, улучшения условий труда, выведение их на уровень международных стандартов, реализация одобренных руководством инициатив.

➤ Систематический контроль обеспеченности работников спецодеждой, спецобувью, СИЗ (проверка карточек выдачи, фактического наличия и использования).

➤ Проведение вводного инструктажа. Ведение других видов инструктажей в обязанности специалиста по охране труда в организации не входит. Однако ему следует контролировать своевременность и качество их проведения, не допускать формального заполнения журналов без проведения фактического обучения.

➤ Предоставление руководителям подразделений информации по инструкциям ОТ, необходимой для их составления, корректировки и пересмотра.

➤ Подготовка списков работников, которым нужно проходить периодические, а также предсменные или предрейсовые медосмотры.

➤ Формирование отчетов и сдача их в срок.

Как составляется должностная инструкция специалиста по охране труда?

Самыми большими «помощниками» в разработке инструкций специалиста по охране труда являются следующие нормативные документы:

➤ ЕКС, утвержденный Приказом Минсоцздравразвития 559н от 17.05.2012 г
➤ Профессиональный стандарт специалиста в области охраны труда, утвержденный Приказом Минтруда 524н от 04.08.2014 г.

Рекомендуем ознакомится с ними, т.к. в этих документах подробно описано какими трудовыми функциями должен обладать специалист по ОТ, даны описания и характеристики трудовых функций.

Должностная инструкция специалиста по охране труда в 2020 году, как и раньше, состоит из таких разделов:

1. Общие положения. Здесь указываются:

➤ категория работника – руководители, специалисты;
➤ как происходит назначение нового специалиста, а также его увольнение;
➤ лица, которым подчиняется инженер по ОТ, а также лица, которым подчиняется он сам;
➤ требования к уровню образования, специализации, стажу;
➤ что должен знать инженер по охране труда (нюансы технологических процессов, нормативная документация, работа с контролирующими органами и т. д.);
➤ кто и на каком основании (приказ, распоряжение) заменяет его на время отсутствия (больничный, отпуск);
➤ другие требования на усмотрение работодателя. Это могут быть нюансы составления отчетности, владение средствами связи, приборами, вычислительной техникой, наличие водительского удостоверения и др.

2. Функциональные обязанности. В этом разделе приводятся функциональные обязанности инженера по охране труда, выбранные из ЕКС и профессионального стандарта специалиста по охране труда под конкретную должность. Они дополняются собственными требованиями предприятия. Например, можно предусмотреть обязанность замещать специалиста со сходными функциями на период его отсутствия, участвовать в разработке бизнес-планов, проектов, заказах оборудования (проверять, чтобы выбранные модели соответствовали требованиям законодательства РФ, были снабжены соответствующими сертификатами, могли без проблем проходить поверку в условиях предприятия и др.).

3. Права. Здесь подробно перечисляются права специалиста по охране труда, нужные для реализации его должностных обязанностей:

➤ использовать круглосуточный доступ на любой из вверенных ему участков производства, чтобы иметь возможность полностью контролировать соблюдение работниками требований охраны труда;
➤ получать любую информацию, которая потребуется ему для выполнения производственных заданий;
➤ изучать распоряжения, приказы, постановления, инструкции, любую техническую документацию, которая нужна ему для выполнения работ;
➤ иметь право подписи или визирования документов (в пределах своих полномочий);
➤ повышать квалификацию, проходить необходимое для работы обучение и др.

4. Ответственность. Здесь приводятся инструменты воздействия, которые работодатель имеет право применять за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей специалистом по охране труда. Они регулируются такими видами законодательства:

➤ недобросовестное выполнение работы – Трудовым;
➤ правонарушения (воровство, драки, подделка документов и др.) – Гражданским, Уголовным и Административным;
➤ материальный ущерб (повреждено либо пропало имущество предприятия, по вине инженера ОТ предприятие оштрафовали) – Трудовым, Гражданским.

Работодатель может наказывать также за нарушения устава и внутренних правил организации, а также другие упущения.

Должностные инструкции специалистов по охране труда в 2020 году составляют их руководители, кадровики или другие уполномоченные работодателями лица. Если этого требует установленный в организации порядок, их визируют юристы, руководитель отдела персонала или другие специалисты. Подписанную составителем и завизированную инструкцию утверждает первое лицо организации или его заместитель. Должностные инструкции составляются не на каждого работника персонально, а по конкретным профессиям.

Должностные обязанности специалиста по охране труда: ознакомление с инструкцией

Перед тем как приступить к работе, специалист изучает свою должностную инструкцию и по выбору работодателя расписывается:

1) в листе ознакомления (крепится к экземпляру инструкции, который хранится у работодателя);

2) в Журнале ознакомления с должностными инструкциями или Журнале ознакомления с внутренними актами организации;

3) в экземпляре трудового договора, который хранится у работодателя.

Эта подпись – подтверждение того, что новичок действительно ознакомился с обязанностями специалиста по охране труда в организации. Если специалист отказывается от подписи либо не хочет ознакомиться с инструкцией, нужно составить по этому поводу акт. Это защищает работодателя от возможных обвинений в том, что обязанности специалиста по охране труда не были доведены до его сведения в момент трудоустройства.

Как правило, один экземпляр инструкции выдается работнику на руки. О его получении он расписывается в Журнале выдачи инструкций. На этом экземпляре можно написать фамилию, имя и отчество специалиста, которому он выдан.

В этой статье Вы ознакомились с должностными обязанностями специалиста по охране труда, собрана информация о том, что должен знать инженер по охране труда, какую может нести ответственность, что входит в его должностную инструкцию, кем она составляется, как утверждается и в каком порядке выдается работнику на руки. Описана разработка инструкций по охране труда и нормативный документ, который следует применять при разработке.

посмотрите занимательное видео о том, как пытались привлечь специалиста по охране труда за те нарушения, которые не прописаны у него в должностных обязанностях.

Источник



Спецоценка: что нужно помнить кадровику

С 1 января 2014 года начал действовать Федеральный закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Мероприятия по его реализации не могут не отразиться на деятельности кадровиков. О том, как изменятся и чем дополнятся функциональные обязанности кадровика в связи с действием закона, рассказывает представитель СРОО «Народная инспекция труда» Николай Орлов.

Организации, проводящие спецоценку условий труда

Если на предприятии не аттестованы рабочие места, то работодатель обязан организовать проведение спецоценки условий труда, которую необходимо выполнять раз в пять лет. Для этого на сайте Роструда из реестра организаций, проводящих специальную оценку условий труда, требуется выбрать эксперта для проведения СОУТ. От того, внесена организация, проводящая спецоценку, в реестр или нет, во многом зависит качество исследований. И нужно помнить, что даже если уже была проведена спецоценка или аттестация рабочего места, но условия труда изменились, то требуется внеплановая СОУТ.

Но прежде всего работодатель должен издать приказ, утверждающий состав специальной комиссии, которая несет ответственность за качество СОУТ. В состав комиссии должно быть включено нечетное количество лиц, в том числе специалист по охране труда, делегат от профсоюзной организации (если в организации есть профсоюз). Возглавляет комиссию работодатель или его представитель. Состав и порядок деятельности комиссии необходимо утвердить приказом по организации. До начала спецоценки комиссия утверждает перечень рабочих мест, на которых она будет проводиться (ч. 5 ст. 9 закона № 426-ФЗ).

Читайте также:  Пути попадания инфекции в организм

Очень часто вопросы спецоценки затрагивают интересы бухгалтерии. Главный бухгалтер очень следит за этим, поскольку результаты спецоценки в том числе влияют на составление отчетов в ФСС, ПФР. Поэтому, если есть возможность, можно согласовать вопрос включения в комиссию представителя бухгалтерии.

Поскольку сама по себе СОУТ имеет несколько размытые критерии, то какие-то факторы можно истолковать как вредные, а какие-то как допустимые. Такие спорные моменты необходимо заранее обговаривать с тем лицом, которое будет выполнять измерения и составлять заключение.

Результаты спецоценки работодатель имеет право оспорить, поскольку некоторые организации могут недостаточно качественно ее провести: завысить либо занизить класс вредности условий труда. Эти данные напрямую влияют на льготы организации, на затраты работодателя при осуществлении выплат в ФСС и ПФР. Для того чтобы результаты СОУТ были признаны недостоверными, необходимо провести экспертизу. Ее выполняют специалисты отдела социального партнерства департамента труда и занятости населения и дают заключение, которое используется в качестве доказательства в суде.

Границы ответственности кадровика

Несмотря на то, что в первую очередь закон № 426-ФЗ касается деятельности работников охраны труда, без кадровиков не обойтись. При этом трудовые обязанности кадровиков в части исполнения этого закона должны быть четко обозначены.

В частности, необходимо, чтобы в организации был выпущен локальный нормативный акт, который разграничивает обязанности инженеров по охране труда и сотрудников кадрового отдела, в котором следует отразить обязанности кадровиков в части спецоценки. Либо, если такое положение уже есть, внести в него соответствующие изменения.

И второй локальный нормативный акт, который надо принять, — это положение о персональных данных. В нем необходимо отразить вопросы обработки, хранения и безопасности персональных данных и указать ответственных за эти процессы лиц. Так, например, комиссия вместе с кадровиками решает, кто будет хранить сведения о первичных и периодических медицинских осмотрах, о том, каким образом будут предоставляться льготы и компенсации. Информация, касающаяся спецоценки, — это персональные данные. Если они хранятся на бумажном носителе, то должны быть произведены мероприятия по сохранности данных: установлен сейф, ограничен доступ в помещение. Данные на электронном носителе необходимо защитить с помощью технических средств. В каких-то организациях эти обязанности могут быть отданы на откуп экономистов и бухгалтеров, в других этим будут заниматься кадровые подразделения. Именно поэтому я советую кадровикам принимать участие в обсуждении перечня обязанностей, во избежание разногласий в дальнейшем.

В составлении регламента проведения СОУТ требуется участие кадровика. Он совместно с инженером по охране труда должен предоставить сведения с учетом штатного расписания о количестве обследуемых рабочих мест и о том, какие именно это будут рабочие места. Если спецоценке подлежат места, находящиеся в разных цехах либо в разных отделах, то кадровик должен согласовать, в каком порядке будут проводиться исследования.

Также необходимо учитывать, что спецоценка проходит в два этапа: в теплый и холодный периоды. То есть постоянное присутствие эксперта на предприятии не требуется: он устанавливает наличие вредных факторов или их отсутствие и вторично появляется только в следующий период.

Спецоценка труда и деятельность кадровика

После проведения СОУТ возникает необходимость направления работников на первичный и периодический медосмотр, а также ознакомления имеющихся и вновь принимаемых работников с картой специальной оценки. Сотрудник обязан поставить подпись о том, что он ознакомлен. При проверке ГИТ обращает на это внимание. Законодательно рекомендуется ознакомить работников с картой спецоценки в тридцатидневный срок с момента проведения СОУТ. В этот срок не включается время нахождения работника на больничном, в отпуске и в командировке. Если работник отказывается ознакомиться с картой спецоценки, то необходимо составить об этом акт в присутствии комиссии. Все это входит в обязанности кадровика.

Кроме того, кадровик должен следить, категории каких работников в каких условиях работают. Например, недопустимо, чтобы во вредных или опасных условиях труда работала беременная женщина. Как правило, о таких ситуациях кадровики узнают одними из первых. Они обязаны незамедлительно обеспечить перевод беременной. Для этого требуется взять согласие на перевод у работника.

Также результаты спецоценки используются при учете рабочего времени и формирования графика сменности, установлении количества часов в смену. Предусмотрена возможность увеличения рабочей смены за счет предоставления денежной компенсации, что должно оформляться дополнительным соглашением. На отдельных предприятиях можно вести суммированный учет рабочего времени, но не более определенного количества часов, указанного законодательством, и в зависимости от класса вредности.

Обращаю внимание кадровиков, что изменилась ситуация с предоставлением дополнительного отпуска. Если он предусматривался за работу во вредных условиях класса 3.1, то сейчас с таким показателем предоставление дополнительного отпуска уже невозможно в соответствии с требованием ТК РФ. Но такой отпуск может быть предусмотрен на предприятии локальным нормативным актом (как поощрение работника).

Сегодня дополнительный отпуск не менее семи календарных дней предусматривается отдельным пунктом в трудовом договоре либо дополнительным соглашением за работу во вредных условиях с классом вредности 3.2 и выше. По законодательству работодатель обязан предоставить семь календарных дней дополнительного отпуска, но возможно и большее количество дней, если это предусмотрено дополнительным соглашением, межотраслевым соглашением или коллективным договором.

Дополнительные дни отпуска, которые предоставляются сверх того, что требует ТК РФ, могут быть заменены денежной компенсацией.

По некоторым профессиям существуют требования о предоставлении большего количества дней. Эксперты, проводящие СОУТ, в отчете обязательно отметят, что для работника, который трудится на определенном рабочем месте, дополнительный отпуск будет длиннее, и укажут норматив, который обуславливает это.

Кадровым работникам следует помнить о том, что от результатов спецоценки зависит досрочное назначение пенсии по старости. Существуют и действуют списки работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости, но их можно применять, только если по указанным в списке профессиям спецоценкой выявлено наличие вредных условий труда.

Если по каким-либо причинам аттестация или спецоценка условий труда 2015 года труда не проводились, то ПФР не назначит таким работникам досрочную пенсию. Также работник лишается права на досрочную пенсию, если в результате спецоценки условия труда были признаны вредными, но работодатель не перечислял взносы в ПФР.

Ответственность за непроведение спецоценки

За нарушение Федерального закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» предусмотрено несколько видов ответственности: дисциплинарная, гражданско-правовая, имущественная и административная.

С 1 января 2015 года изменениями статьи 5.27 КоАП РФ ужесточается и дифференцируется система штрафов и санкций. Предусмотрен отдельный штраф за несоблюдение требований охраны труда, за непроведение СОУТ и медицинских осмотров, необеспечение работников средствами индивидуальной защиты.

С 2015 года за непроведение СОУТ штраф для руководителя составит 5–10 тысяч рублей, для организации — 60–80 тысяч рублей. Если в течение года со дня уплаты первого штрафа работодатель вновь допустил нарушение, связанное со спецоценкой, то санкции ужесточаются:

  • для организации или ИП — штраф в сумме от 100 до 200 тысяч рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • для должностного лица — штраф в сумме от 30 до 40 тысяч рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

Поскольку, как показывает практика, фактически осуществить в режиме реальной работы предприятия плановую и тем более внеплановую СОУТ на всех рабочих местах невозможно, а количество санкций увеличилось, год предстоит непростой. Рекомендую при проверке ГИТ не бояться вступать в диалог и обжаловать постановления. Как правило, половину постановлений ГИТ суды отменяют.

Источник