Должностная инструкция для заведующей складом

Содержание
  1. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
  2. Кто такой заведующий складом
  3. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
  4. Обязанности завскладом на производстве
  5. Перечень прав сотрудника
  6. Должностная инструкция заведующего
  7. Профстандарт заведующего
  8. III. Права
  9. I. Общие положения
  10. Prom-Nadzor.ru
  11. Вы здесь
  12. Должностная инструкция заведующего складом
  13. I. Общие положения
  14. II. Функции
  15. III. Должностные обязанности
  16. IV. Права
  17. V. Ответственность
  18. Должностная инструкция заведующего складом
  19. Образец должностной инструкции главного бухгалтера
  20. 1. Общие положения
  21. 2. Должностные обязанности
  22. 3. Права сотрудника
  23. 4. Ответственность
  24. Советы и рекомендации по составлению должностной инструкции заведующего складом
  25. Какие разделы должны быть в ДИ заведующего складом?
  26. «Общие положения»
  27. «Должностные обязанности»
  28. «Права»
  29. «Ответственность и оценка деятельности»
  30. Должностная инструкция заведующего складом
  31. Должностная инструкция для заведующей складом
  32. Кто такой заведующий складом
  33. Обязанности завскладом на производстве
  34. Должностная инструкция заведующего
  35. Требования

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Кто такой заведующий складом

Завскладом — это сотрудник, который руководит работой складского помещения, организует прием, выдачу и сохранность материальных ценностей в нем. Если складское помещение предприятия достаточно объемное и предполагает хранение большого количества оборудования, такая должность, как правило, имеется. Кроме него, в помещении могут трудиться и иные работники, которыми он руководит (грузчики, кладовщики). В обязанности завскладом на складе входит также знание правил оформления документов (приходно-расходных, по инвентаризации). Он несет полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность вверенного ему имущества, его недостачу. Если подчиненные ему сотрудники выполняют работы по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей, то может вводиться коллективная материальная ответственность (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Заведующий складом торгового предприятия

___________________________________ (Фамилия, инициалы) (наименование организации, пред- ________________________ приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж- правовая форма) ностное лицо, уполномо- ченное утверждать долж- ностную инструкцию)

Должностная инструкция заведующего складом торгового предприятия ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ____________ 20__г. N__________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения 1.1. Заведующий складом торгового предприятия относится к категории руководителей. 1.2. На должность заведующего складом торгового предприятия назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. 1.3. Назначение на должность заведующего складом торгового предприятия и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению ___________________________________________. 1.4. Заведующий складом торгового предприятия должен знать: — нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства; — стандарты и технические условия на хранение товаров; — виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товаров и нормы их расхода; — организацию погрузочно-разгрузочных работ; — правила и порядок хранения и складирования товаров, положения и инструкции по их учету; — условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; — порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; — правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; — основы экономики, организации производства, труда и управления; — основы трудового законодательства; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; — _________________________________________________________________. 1.5. Заведующий складом торгового предприятия подчиняется непосредственно ________________________________________________________. (заведующему торговым предприятием; иному должностному лицу) 1.6. Во время отсутствия заведующего складом торгового предприятия (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей. 1.7. ______________________________________________________________. 2. Должностные обязанности Заведующий складом торгового предприятия: 2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров. 2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товаров. 2.3. Обеспечивает соблюдение режимов хранения. 2.4. Организует работы по распаковке товаров и подготовке к продаже. 2.5. Готовит места для принятия поступивших грузов. 2.6. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 2.7. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам многооборотной тары. 2.8. Осуществляет руководство отбором товаров и подачей их в торговые залы предприятия. 2.9. Обеспечивает комплектацию партий товаров по заявкам покупателей. 2.10. Ведет учет складских операций. 2.11. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходо-расходных документов. 2.12. Составляет установленную отчетность. 2.13. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. 2.14. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. 2.15. _____________________________________________________________. 3. Права Заведующий складом торгового предприятия имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 3.2. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения по совершенствованию работы склада и других подразделений торгового предприятия, связанных с функциональной деятельностью склада. 3.3. В пределах своей компетенции сообщать _________________________________________________________________________ (директору торгового предприятия; заведующему торговым предприятием; иному должностному лицу) о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению. 3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководства предприятия). 3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников склада; предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. 3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.7. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 3.8. ______________________________________________________________. 4. Ответственность Заведующий складом торгового предприятия несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, _____________________________. номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись)

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись)

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись)

Обязанности завскладом на производстве

Основные из них установлены Единым квалификационным справочником, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (ЕКС). Профстандарт для этой должности еще не разработан, поэтому, чтобы определить, что входит в обязанности завсклада, нужно руководствоваться положениями ЕКС. В соответствии с ними он:

Можно ли определить, что не входит в обязанности заведующего складом?

ЕКС разрешает редактировать предусмотренные в справочнике положения с учетом организации производства, труда, выполнения трудовых процессов. Любые положения из ЕКС можно дополнять или уточнять в зависимости от специфики работы в конкретной организации.

Обязанности заведующего складом работа заведующий складом заведующий складом

Перечень прав сотрудника

Законодательство РФ и трудовой договор предоставляет заведующему ряд прав. В их число входит:

  • ознакомление с будущими проектами, которые направлены на работу склада
  • представление собственных проектов, что позволят оптимизировать всю работу, а также сократить операционные расходы
  • информировать руководство о найденных недостатках в работе, а также предлагать решения для их устранения
  • отправлять запросы, в соответствии с которыми должны предоставить информацию о рабочих и грузах, что находятся на складе, с целью выполнения должностных обязанностей
  • рекомендовать руководству сотрудников, которых нужно повысить или, наоборот, понизить в должности
  • поощрять сотрудников денежными премиями через руководство, отправив предварительно запрос на разрешение оного действия
  • просматривать и визировать документы, а также заключать договора в области той компетенции, что доступна заведующему
  • выставлять руководству требования по созданию минимальных комфортных условий труда в соответствии с законодательством, если нормы оного не соблюдаются
  • принимать решения без одобрения руководства, если компетенция допускает это

Список прав также может быть увеличен, однако приведенная здесь норма является минимумом и представляет базовые права, обеспеченные законодательством.

Должностная инструкция заведующего

После того как определены для завскладом обязанности, их нужно закрепить в специальном документе. Отметим, что ТК РФ не использует такого понятия, как должностная инструкция, и не считает его обязательным документом. На практике ее считают основным документом, определяющим трудовые обязательства сотрудника. Советуем разработать такой документ для завскладом на производстве, это позволит избежать конфликтов с сотрудником, грамотно организовать его работу, а также четко определить не только обязанности завсклада на складе, но и границы его материальной ответственности.

Инструкция обычно состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • должностные обязанности работника;
  • права работника;
  • ответственность работника;
  • заключительные положения.

Разделы можно именовать по-разному, добавляя дополнительные (например, про взаимодействие с подчиненными сотрудниками, работниками других подразделений и пр.). Для наполнения раздела «Заведующий складом — должностные обязанности» руководствуйтесь ЕКС, дополняя и корректируя положения этого справочника.

Читайте также:  Спазмалин раствор для внутривенного и внутримышечного введения 5 мл 5 шт

Раздел «Права и ответственность работника» заполняйте исходя из общих требований трудового законодательства. Обычно к правам завскладом относят: право требовать предоставления сведений и документов от иных подразделений, давать указания и т. п.

В разделе «Ответственность», как правило, имеется указание на возможность привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности.

Профстандарт заведующего

Заведующий складом упоминается в Профессиональном стандарте «Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты №49н от 02.02.2018 г. Обобщенная трудовая функция — обеспечение расходными материалами и услугами для создания оптимальных условий труда, а также организация складского хозяйства.

Справка. По уровню квалификации заведующего складом определяют как специалиста, принимающего самостоятельные решения и проводящего их анализ, с индивидуальной или групповой ответственностью.

Требования к квалификации: не ниже среднего профессионального образования без особых требований к опыту и стажу работы. Код деятельности по ОКЗ — отсутствует.

III. Права

Заведующий складом имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями

I. Общие положения

1. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена («Строительство и эксплуатация зданий и сооружений», «Строительство и эксплуатация инженерных сооружений») или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

2. Опыт практической работы не менее одного года в области строительства.

3. Назначение на должность заведующего складом, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Заведующий складом должен знать:

4.1. Номенклатуру и основные характеристики строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

4.2. Порядок учета, приемки, выдачи строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

4.3. Стандарты и технические условия на хранение строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

4.4. Правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов, а также первичных документов

4.5. Основные виды программного обеспечения планирования и управления материально-техническим обеспечением организации

4.6. Порядок хранения, списания и учета строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

4.7. Правила проведения инвентаризации строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

4.8. Требования к нормируемым запасам строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

4.9. Правила поддержания технических условий хранения строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

4.10. Требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

4.11. Требования охраны труда

4.12. Порядок действий при возникновении возгорания, заливов, чрезвычайных ситуаций

4.13. Методы обработки информации с использованием компьютерных средств

5. Заведующий складом подчиняется непосредственно ___________________.

6. На время отсутствия заведующего складом (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

Источник

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция заведующего складом

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция заведующего складом [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

1.2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее [значение] лет или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

1.4. Заведующий складом подчиняется [вписать нужное].

1.5. Во время отсутствия заведующего складом (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

1.6. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:

— нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;

— стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;

— приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих органов по вопросам, входящим в его компетенцию;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. Заведующий складом должен знать:

— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На заведующего складом возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей.

2.2. Контроль за ведением учета складских операций, представление установленной отчетности.

2.3. Внедрение в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.4. Руководство работой склада.

2.5. Проведение работы по повышению квалификации работников.

2.6. Контроль за соблюдением работниками правил по охране труда.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заведующий складом обязан:

3.1. Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

3.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3.3. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.

3.4. Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

3.5. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

3.6. Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

3.7. Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.

3.8. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3.9. [Вписать нужное].

IV. Права

Заведующий складом имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися вопросов, входящих в его компетенцию.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения по кадрам

Источник

Должностная инструкция заведующего складом

Поступление работника на должность предполагает предварительное знакомство с условиями трудовой деятельности и со списком обязанностей. Должностная инструкция заведующего складом разработана специально для работников складских помещений и содержит сведения, которые будут необходимы сотруднику сразу же по приходу на рабочее место.

В должностной инструкции (ДИ) содержатся сведения о функциях и правах заведующего складом, его обязанностях и ответственности. Порядок составления документа будет рассмотрен в данной статье.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего складом

1. Общие положения

  1. Заведующий складом принадлежит к категории руководителей.
  2. Принимается и увольняется с работы только по приказу ген.директора предприятия.
  3. Работник подчиняется ген.директору/руководителю структурного подразделения.
  4. Во время отсутствия кладовщика, его полностью заменяет лицо, назначенное официальным приказом.
  5. Занимать должность может только лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы на таком же месте не меньше 2 лет.
  6. Заведующий складом должен знать:
    — основные положения действующего законодательства, знакомиться с внутренней документацией по эксплуатации складской территории;
    — правила учета материальных ценностей на складе, правила оформления ТМЦ;
    — особенности организации инвентаризационного учета, проведения погрузки/разгрузки материальных ценностей;
    — порядок размещения и хранения товаров;
    — условия и содержание типовых договоров на транспортировку, и хранение грузов, а также, на аренду складов или оборудования;
    — правила ПБ по хранению материалов и содержании служебных помещений;
    — правила ТБ, по размещению и хранению особых материальных ценностей – токсичных составов, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
  7. В своей рабочей деятельности, сотрудник обязан руководствоваться содержанием следующих документов:
    — действующие акты российского законодательства;
    — Устав компании, Правила внутреннего трудового распорядка, иные внутренние акты, регламенты;
    — внутренние приказы, решения, принятые руководством;
    — представленной должностной инструкцией.
Читайте также:  Как пользоваться пультом для люстры

2. Должностные обязанности

При трудоустройстве сотрудник принимает на себя ряд обязанностей по должности:

  1. Руководит работой по приему, хранению и отпуску товаров. Кладовщик отвечает за практичную эксплуатацию складкой территории, что облегчает и ускоряет процесс поиска нужных товаров.
  2. Соблюдает режим хранения ТМЦ и гарантирует их сохранность.
  3. Подготавливает место для размещения поступающих грузов.
  4. Выполнять и контролировать погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдением правил охраны труда, ТБ и противопожарной безопасности.
  5. Организовывать сбор, хранение и возврат тары поставщикам строго в оговоренные сроки.
  6. Проверять и обеспечивать комплектацию партий товара по заявкам покупателей.
  7. Руководить проведением учета на складских помещениях.
  8. Обеспечивать соблюдение правил оформления или сдачи приходно-расходной документации. Составлять требуемую отчетность.
  9. Отслеживать наличие и исправность средств для пожаротушения состояние каждого помещения, инвентаря и оборудования. Производить требуемый ремонт.
  10. Организовывать и проводить инвентаризацию ТМЦ.
  11. Напрямую работать с начальником и выполнять его поручения.

3. Права сотрудника

Сотрудник, принятый на должность, вправе:

  1. Получить доступ к решениям руководства и проектам, документам, касающимся работы складского комплекса.
  2. Представлять начальству разработанные проекты и предложения по повышению эффективности работы своего отдела.
  3. Немедленно сообщать своему начальству о недостатках, выявленных в ходе рабочей деятельности и предлагать варианты их устранения.
  4. Лично или по поручению начальства, запрашивать нужную для работы информацию у других структурных подразделений или специалистов.
  5. Вносить представления о перемещении, назначении или снятии с должности отдельных работников склада. Составлять предложения о поощрении отдельных сотрудников.
  6. Ставить подписи на документах, но в рамках должностных обязанностей.
  7. Обращаться к начальству и требовать обеспечения нормальных условий для ведения трудовой деятельности.
  8. Решать вопросы в рамках своей компетентности.

4. Ответственность

Сотрудник, принимаемый на должность, несет ответственность за:

  1. Халатное отношение к своим прямым обязанностям по должности, либо за их неисполнение.
  2. Нарушение действующего регламента, инструкций, приказов. Передачу коммерческой тайны или конфиденциальных сведений третьим лицам.
  3. Нарушение любых правил, установленных в пределах компании или на рабочем месте — внутренних и определенных законом.

Советы и рекомендации по составлению должностной инструкции заведующего складом

При составлении документа рекомендуется использовать стандартный образец и универсальные справочники. Не лишним будет обратить внимание и на трудовое законодательство.

Форму документа, представленную в образце, рекомендуется сохранить. В должностной инструкции обязательно должны присутствовать такие элементы, как «шапка», кем и когда составлена, подпись руководителя, утвердившего документ.

Какие разделы должны быть в ДИ заведующего складом?

Типового бланка для составления ДИ заведующего складом нет. Однако в инструкции должны присутствовать все обязательные разделы и пункты, которые позволят полноценно описать условия работы, права и обязанности, ответственность заведующего склада.

В ранее представленном примере вы можете увидеть несколько разделов, содержащих определенные пункты. Рассмотрим их подробнее.

«Общие положения»

В разделе содержится информация о требованиях к квалификации, подготовке и образовательному уровню соискателя на должность. Здесь же указываются требования к умениям и навыкам работника. В отдельных пунктах раздела прописан порядок действий в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.

«Должностные обязанности»

Самый большой раздел, который описывает все, что должен знать и уметь работник. Подробно описаны функции и обязанности, принимаемые на себя лицом, вступившем в должность. В этом же разделе можно найти информацию о том, какими направлениями руководит работник и на каких мероприятиях он обязан присутствовать.

«Права»

Эта часть ДИ посвящена тому, какие возможности по должности есть у сотрудника. Что именно он вправе делать, чтобы полноценно исполнять свои трудовые обязанности. Описываются условия взаимодействия с руководством и с другими сотрудниками.

«Ответственность и оценка деятельности»

Каждый работник несет ту или иную ответственность по должности. Заведующий складом также обязан соблюдать трудовое законодательство и внутренний распорядок предприятия. В этом разделе подробно описаны требования и возможные меры наказания за совершенные нарушения.

Источник

Должностная инструкция заведующего складом

Должностная инструкция заведующего складом включает все вопросы, возникающие на этом значимом участке любого предприятия или компании: от организации логистики внутри подразделения до обеспечения безопасности труда складского персонала

Составлением этого документа обычно занимаются специалисты кадрового и юридического отделов. При этом сотрудники могут руководствоваться образцом инструкции, утвержденным Минтруда РФ, которая содержит сведения о требованиях, обязанностях, правах и ответственности заведующего складом.

  • Общие положения. Должностная инструкция заведующего складом готовой продукции, материального или продуктового склада содержит положения о назначении, временном замещении и увольнении сотрудника, требования к должности «заведующий складом», что должен знать (правила хранения, стандарты, ТУ, номенклатуру товара и т. д.) и какими правовыми документами руководствуется работник, занимающий данную должность.
  • Должностные обязанности заведующего складом В основной части документа указан перечень должностных обязанностей сотрудника, в том числе такие как: прием, сохранность и выдача ТМЦ, организация работы складского хозяйства, руководство над перемещением и отгрузкой продукции, контроль над соблюдением персоналом инструкций по охране труда и другие функции.
  • Права заведующего складом. В этом разделе определены права сотрудника, занимающего должность «завскладом», а именно: право на ознакомление с решениями руководства, касающимися деятельности склада, возможность информировать работодателя о недостатках в работе склада, а также предлагать решения по их устранению. Завскладом может вносить на рассмотрение руководителя предложения о назначении, замещении и увольнении сотрудников склада, визировать документы в пределах своей компетенции.
  • Ответственность заведующего складом. Должностная инструкция заведующего складом на производстве или другом объекте хранения ТМЦ указывает, в каких случаях несет ответственность данный сотрудник, в частности: за неисполнение приказов, инструкций и распоряжений руководящего состава предприятия, за ненадлежащий контроль по охране труда и противопожарной безопасности, за халатное отношение к своим трудовым обязанностям.

В зависимости от профессиональной деятельности предприятия, номенклатуры товара и штатного расписания складского хозяйства, некоторые разделы документа дополняются новыми обязанностями.

Источник

Должностная инструкция для заведующей складом

Кто такой заведующий складом

Завскладом — это сотрудник, который руководит работой складского помещения, организует прием, выдачу и сохранность материальных ценностей в нем. Если складское помещение предприятия достаточно объемное и предполагает хранение большого количества оборудования, такая должность, как правило, имеется. Кроме него, в помещении могут трудиться и иные работники, которыми он руководит (грузчики, кладовщики). В обязанности завскладом на складе входит также знание правил оформления документов (приходно-расходных, по инвентаризации). Он несет полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность вверенного ему имущества, его недостачу. Если подчиненные ему сотрудники выполняют работы по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей, то может вводиться коллективная материальная ответственность (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего складом

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Заведующий складом относится к категории руководителей.

1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего складом.

1.4. Заведующий складом техникума назначается на должность и освобождается от должности приказом директора техникума.

1.5. Заведующий складом подчиняется непосредственно начальнику хозяйственного отдела.

1.6. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее, среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

1.7. Заведующий складом техникума должен знать:

— основы трудового законодательства;

— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей,

— положения и инструкции по их учету;

— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— правила и нормы охраны труда.

1.9. Заведующей складом в своей деятельности руководствуется:

— Уставом ГБПОУ МГТТиП;

— распоряжениями и приказами администрации техникума;

— положением о хозяйственном отделе;

Читайте также:  Парогенератор с утюгом профессиональный Confort Vapo Tecnovap Inox

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— правилами эксплуатации помещений;

— настоящей должностной инструкцией.

1.10. На период отпуска и временной нетрудоспособности заведующего складом, его обязанности выполняет начальник хозяйственного отдела. Обязанности заведующего складом могут быть возложены на заведующего хозяйством. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора Техникума, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

2. Функции

2.1. Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

3. Должностные обязанности

Заведующий складом исполняет следующие обязанности:

3.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-мате-риальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

3.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

3.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

3.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

3.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

3.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

3.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3.9. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе, принимаемых мерах по их ликвидации.

3.10. Выполняет правила по охране труда, требований производственной санитарии и гигиены и пожарной безопасности.

3.11. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

Заведующий складом имеет право:

4.1. Вносить на рассмотрение непосредственного руководства предложения по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.2. Требовать обеспечения нормальными условиями труда (средствами труда).

4.3. В случае обнаружения брака составлять акт с участием представителей хозяйственного отдела и водителя, доставивших товарно-материальные ценности на склад.

4.4. Не принимать на хранение материальные ценности без оформленных должным образом сопроводительных документов.

4.5. Давать сотрудникам техникума обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к приемке, хранению, оформлению и перемещению материальных ценностей на складе.

4.6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с работой склада.

5. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность:

5.1. За сохранность материальных ценностей, помещенных на склад. 5.2. За соблюдение установленных правил и процедур по приему-отпуску материальных ценностей.

5.3. За соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

5.4. За нарушение сроков представления первичных документов для формирования бухгалтерской отчетности.

5.5. За предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения заданий и отчетных данных.

5.6. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.7. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.8. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.9. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействия

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Получает от начальника хозяйственного отдела техникума информацию нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.3. Взаимодействует по вопросам, входящим в свою компетенцию, с сотрудниками хозяйственного отдела, бухгалтерии.

Обязанности завскладом на производстве

Основные из них установлены Единым квалификационным справочником, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (ЕКС). Профстандарт для этой должности еще не разработан, поэтому, чтобы определить, что входит в обязанности завсклада, нужно руководствоваться положениями ЕКС. В соответствии с ними он:

Можно ли определить, что не входит в обязанности заведующего складом?

ЕКС разрешает редактировать предусмотренные в справочнике положения с учетом организации производства, труда, выполнения трудовых процессов. Любые положения из ЕКС можно дополнять или уточнять в зависимости от специфики работы в конкретной организации.

Обязанности заведующего складом работа заведующий складом заведующий складом

Должностная инструкция заведующего

После того как определены для завскладом обязанности, их нужно закрепить в специальном документе. Отметим, что ТК РФ не использует такого понятия, как должностная инструкция, и не считает его обязательным документом. На практике ее считают основным документом, определяющим трудовые обязательства сотрудника. Советуем разработать такой документ для завскладом на производстве, это позволит избежать конфликтов с сотрудником, грамотно организовать его работу, а также четко определить не только обязанности завсклада на складе, но и границы его материальной ответственности.

Инструкция обычно состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • должностные обязанности работника;
  • права работника;
  • ответственность работника;
  • заключительные положения.

Разделы можно именовать по-разному, добавляя дополнительные (например, про взаимодействие с подчиненными сотрудниками, работниками других подразделений и пр.). Для наполнения раздела «Заведующий складом — должностные обязанности» руководствуйтесь ЕКС, дополняя и корректируя положения этого справочника.

Раздел «Права и ответственность работника» заполняйте исходя из общих требований трудового законодательства. Обычно к правам завскладом относят: право требовать предоставления сведений и документов от иных подразделений, давать указания и т. п.

В разделе «Ответственность», как правило, имеется указание на возможность привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности.

Требования

Основными требованиями к человеку, претендующему на роль заведующего складом, являются:

  • Проверенный опыт работы в качестве завхоза.
  • Экспертиза процедур и оптимальных методов управления складами.
  • Доказанная способность реализовывать инициативы по улучшению процесса.
  • Знание ключевых показателей эффективности.
  • Опыт работы с программным обеспечением и базами данных управления складами.
  • Лидерские навыки и умение управлять персоналом.
  • Сильные навыки принятия решений и решения проблем.
  • Отличные коммуникативные навыки.
  • Степень бакалавра в области логистики, управления цепочками поставок или управления бизнесом.

Заведующий складом также имеет несколько второстепенных функций, которые не учитываются непосредственно при запуске хранилища. Часто компания будет поставлять свои пакеты на станцию склада, а заведующий должен хранить хороший журнал этих пакетов и следить за тем, чтобы они добирались туда, куда им нужно идти. Заведующему складом также необходимо будет отслеживать парковку транспортных средств компании. Таким образом, один человек знает местоположение всех транспортных средств и людей, которые их имеют, а также несет ответственность за поддержание их в любое время. Наконец, заведующему складом может потребоваться вывезти транспортные средства компании для целей поставок. У него должна быть возможность эффективно управлять этими транспортными средствами.

Наконец, заведующий складом возглавляет команду сотрудников склада. Он должен нанять подходящего человека, который может работать в складской среде. Если сотрудник уходит с курса, заведующий несет ответственность за консультирование и руководство работником. Этот Заведующий также должен взять на себя ответственность за увольнение сотрудников, если это необходимо. В целом заведующий складом должен стремиться создать команду сотрудников, которая будет следовать инструкциям руководства, установленным руководством, и убедиться, что все сотрудники склада выполняют эти рекомендации.

Обязанности

Чтобы привлечь внимание работодателей при подаче заявления на работу заведующего складом, понадобятся определенные навыки и качества, обеспечивающие успех на работе, в том числе:

  • Заведующий складом должен быть образован как минимум на первом уровне. Обычно степень бакалавра, управление цепочками поставок или дисциплина, связанная с бизнесом, предпочтительнее.
  • Чтобы добиться успеха в качестве заведующего складом, очень важно иметь опыт работы на любом складировании: управлении цепочками поставок или логистике. Поэтому обычно требуется, чтобы заведующий работал в любом из указанных должностей в качестве сотрудника или помощника.
  • Сильное лидерство и межличностные навыки очень важны, поскольку заведующий будет обращаться с людьми и материалами. Он/она должен(на) иметь возможность координировать деятельность работников склада, а также порождать коллективную игру среди рабочих.
  • Кроме того, он/она должен(на) иметь возможность эффективно общаться с другими сотрудниками (как старшими, так и подчиненными). Это также необходимо, так как роль предполагает регулярное взаимодействие с другими членами команды.
  • Он/она должен(на) быть готов(а) работать с гибким графиком, когда возникнет такая необходимость.
  • Отличные математические навыки, так как работа связана с большим количеством подсчета и записи. Хорошее знание необходимых компьютерных приложений также может потребоваться, чтобы помочь выполнять свои обязанности легко.
  • Роль влечет за собой выполнение множества задач одновременно. Поэтому заведующий должен иметь способность к многозадачности, и быстро принимать решения.

Источник

Поделиться с друзьями
Adblock
detector