Меню

Должностная инструкция ассистента по подбору персонала должностные обязанности ассистента по подбору персонал

Должностная инструкция ассистента по подбору персонала, должностные обязанности ассистента по подбору персонала, образец должностной инструкции ассистента по подбору персонала

Ассистент по подбору персонала занимается поиском резюме кандидатов, проводит телефонные интервью, приглашает кандидатов на собеседование, ведет базы данных, составляет отчетности, а также выполняет другие поручения менеджера по подбору персонала. Все это мы предусмотрели в нашем образце должностной инструкции ассистента по подбору персонала.

Должностная инструкция ассистента по подбору персонала

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Ассистент по подбору персонала относится к категории специалистов.
1.2. Ассистент по подбору персонала назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя компании по представлению руководителя отдела.
1.3. Ассистент по подбору персонала подчиняется непосредственно руководителю отдела.
1.4. На время отсутствия ассистента по подбору персонала его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5. На должность ассистента по подбору персонала назначается лицо, имеющее высшее (неполное высшее) образование.
1.6. Ассистент по подбору персонала должен знать:
— Трудовое законодательство РФ;
— основы психологии, риторики, логики;
— этику и культуру межличностного общения;
— средства и способы убеждения собеседников, основы мотивации кандидатов;
— основы социологии труда;
— основы экономики, организации труда и управления;
— методы анализа и мониторинга рынка труда, ситуацию на рынке труда;
— информационные базы данных рынка труда;
— технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем;
— требования к созданию собственных баз данных;
— иностранный язык.
1.7. Ассистент по подбору персонала руководствуется в своей деятельности:
—законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности ассистента по подбору персонала

Ассистент по подбору персонала выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Занимается поиском резюме кандидатов.
2.2. Проводит телефонные интервью.
2.3. Приглашает кандидатов на собеседование.
2.4. Занимается организацией и контролем встреч кандидатов.
2.5. Контролирует выход кандидата на работу.
2.6. Ведет базы данных.
2.7. Занимается составлением отчетов.
2.8. Выполняет другие поручения менеджера по подбору персонала.
2.9. Анализирует рынок труда.

3. Права ассистента по подбору персонала

Ассистент по подбору персонала имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающихся его деятельности.
3.2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений компании и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.5. Требовать от руководства компании оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность ассистента по подбору персонала

Ассистент по подбору персонала несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник

Помощник руководителя: обязанности и требования

Помощник руководителя – это специалист с широким спектром функций, от секретаря до заместителя. Рассмотрим основные обязанности, которые выполняет ассистент руководителя любого предприятия.

Вы узнаете:

  • Кто такой помощник руководителя и чем он отличается от секретаря.
  • Что входит в должностные обязанности помощника руководителя.
  • Что должен знать и уметь личный помощник гендиректора.

Обязанности помощника руководителя

Должность помощника руководителя появилась на отечественном трудовом рынке не так давно. Исходя из требований и условий можно сказать, что помощник руководителя – это секретарь, имеющий расширенные обязанности и полномочия.

Рассмотрим основные должностные обязанности помощника руководителя.

Кто такой помощник руководителя

Работа помощника не ограничена исключительно функциями персонального секретаря. Он также планирует график руководителя, организует различные мероприятия, проводит телефонные переговоры.

Именно помощник выполняет больше половины работы руководителя. Точный список обязанностей, уровень допуска и ответственность определяется индивидуально, в зависимости от опыта ассистента, его взаимоотношений с работодателем и т.д. Нередко встречаются ситуации, когда персональный ассистент руководителя – фактически заместитель начальника.

Зачастую круг обязанностей помощника руководителя, который можно всегда уточнить в должностной инструкции, намного меньше, чем в реальности.

Должностные обязанности помощника руководителя

Обязанности помощника генерального директора компании регламентируются профессиональным стандартом. Однако здесь есть несколько нюансов. В профстандарте можно уточнить список основных обязанностей для секретаря руководителя и секретаря-референта. Мы уже определились, что обязанности секретаря – это лишь часть обязанностей персонального помощника. К тому же, если компания не относится к числу государственных и муниципальных, соблюдение профессиональных стандартов не является на данный момент обязательным.

Читайте также:  Секреты бодрого утра как пользоваться кофеваркой в домашних условиях

Несмотря на то, что в профессиональном стандарте отсутствуют такие профессии, как личный ассистент или личный помощник, со многими обязанностями можно познакомиться, изучив профстандарт для секретаря руководителя.

Обязанности личного помощника руководителя можно разделить на две большие группы:

  1. Организация основной деятельности руководителя компании.
  2. Документальное сопровождение деятельности руководителя предприятия.

В организационное обеспечение входят следующие обязанности:

  • Составление плана рабочего дня руководителя компании, включая все совещания, важные встречи, звонки.
  • Прием звонков руководителя компании.
  • Прием посетителей. Помощник руководителя обычно располагается в приемной, и проводит первичную беседу со всеми лицами, желающими пообщаться с руководителем. Если какие-то вопросы можно решить без встречи с вышестоящим начальством, они решаются именно на этом уровне.
  • Организация командировок. Если руководителю требуется куда-то уехать, именно помощник подготавливает всё необходимое для поездки, начиная от приобретения билетов и заканчивая юридическими тонкостями.
  • Подготовка и проведение различных деловых мероприятий. Например, встреч, совещаний, заседаний. В зависимости от принятой на предприятии стратегии, помощник может исполнять на этих мероприятиях обязанности руководителя.
  • Контроль исполнения заданий и поручений. Руководитель не будет обзванивать все рабочие группы. Он получает отчеты. Контролирует выполнение большинства поручений именно личный ассистент. За исключением отдельных особо важных дел, где руку на пульсе держит непосредственно руководитель предприятия.
  • Организация и поддержка оптимального рабочего микроклимата в кабинете руководителя и приемной.

Это административные функции помощника руководителя предприятия.

В рамках документальной поддержки, ассистент:

  • Составляет и оформляет организационную и управленческую документацию.
  • Организует и контролирует документооборот.
  • Обрабатывает дела для дальнейшего хранения и организует сам процесс хранения дел.

Помимо перечисленных выше обязанностей помощника руководителя, он выполняет и личные поручения шефа. Специалисты рекомендуют оговаривать точный круг обязанностей непосредственно при приеме на работу, в противном случае есть риск узнать, что должность подразумевает в разы больше работы, чем написано в должностной инструкции помощника руководителя.

Так, в обязанности и функции помощника руководителя предприятия может входить проведение аналитических и информационных работ по заданию руководства, сбор материалов и данных, которые могут потребоваться руководителю в работе над проектом, подготовка справочной, аналитической и иной документации, учет, регистрация и обработка корреспонденции.

Как генеральному директору выбрать личного помощника

Суть работы личного помощника состоит в том, чтобы, зная специфику и особенности деятельности своего руководителя, брать значительную часть его работы на себя.

Профессиональные качества помощника руководителя

Для выполнения своих должностных обязанностей, помощник руководителя должен обладать определенными профессиональными качествами. Уточнить, какие качества требуются секретарю, можно также в профессиональном стандарте, где прописано, что должен уметь специалист для выполнения определенной работы. С некоторыми корректировками, этот перечень можно применить и к ассистенту.

Чтобы соответствовать должностной инструкции личного помощника руководителя, специалист должен:

  1. Знать специфику производственной и коммерческой деятельности предприятия, в том числе:
  2. Уметь работать с руководителем компании и главами всех подразделений компании, при их наличии.
  3. Знать и использовать в своей работе функции самоменеджмента.
  4. Уметь планировать рабочее время, как свое, так и руководителя.
  5. Уметь ставить цели.
  6. Уметь отделять главные цели от второстепенных, правильно расставлять приоритеты.

Если в должностные обязанности помощника руководителя входит и работа с документами, список обязанностей и требований помощника руководителя дополняется также следующим:

  • Основы правового, административного и хозяйственного права.
  • Актуальные нормативно-правовые акты, методические документы и официальные стандарты, связанные с документационным обеспечением предприятия.
  • Структуру компании. В частности, знать руководящий состав предприятия и отдельных цехов и подразделений, иметь образцы подписей всех лиц, имеющих право подписи и визирования документов, иметь представление о зоне ответственности каждого отдельного лица из числа руководящего состава.
  • Правила документооборота и документационного обеспечения работы предприятия.
  • Порядок работы с документацией.
  • Требования, которые предъявляются к документам согласно действующему законодательству и государственным стандартам.
  • Правила формирования организационных документов – регламентов, инструкций и прочих.

Дополнительные обязанности помощника руководителя

Большинство руководителей ищет многопланового специалиста, способного выполнять расширенные обязанности. К числу дополнительных обязанностей, которые иногда выполняют помощники, относятся:

  • Перевод, например, в рамках переговоров. В теории, для этого есть переводчик. На практике, он не всегда может оказаться под рукой, а на сто процентов доверять сторонним специалистам трудно. Потому для ассистента руководителя будет полезным знание минимум одного иностранного языка. Конкретика зависит от того, с кем работает предприятие. Чаще всего, требуется знание английского языка.
  • Юридическое сопровождение сделок. Нередко личный помощник, сопровождая гендиректора, выполняет функции не только переводчика, но и юриста.
  • Сопровождение руководителя на различные протокольные мероприятия.
  • Бытовые услуги. К примеру, помощник нередко сопровождает руководителя в поездках и берет на себя все бытовые моменты, начиная от заказа такси и гостиниц и заканчивая питанием, оформлением и т.д.
Читайте также:  Как подключить к компьютеру или другим устройствам

Должностная инструкция ассистента руководителя

Права и обязанности, требования к квалификации, опыту и образованию прописываются в должностной инструкции помощника руководителя, образец которой можно скачать в интернете. Инструкция – это официальный нормативный документ, обязательный к исполнению. В этот документ входят не только права, обязанности и требования, но и ответственность специалиста, и различные моменты, связанные с решением трудовых конфликтов.

Важно учесть, что помощник руководителя предприятия и помощник руководителя проекта – это разные вещи. Первый – фактически «тень» главы компании. Второй – временный работник, нанятый на срок реализации конкретного проекта, и отвечающий за узкий круг обязанностей.

В должностной инструкции необходимо максимально точно прописать название должности. Сегодня должности «помощник руководителя» в профессиональных стандартах нет, однако она может появиться. Сейчас чаще всего указывается должность «секретарь руководителя», «секретарь-референт», «менеджер по такому-то направлению». Важно, чтобы наименование должности соответствовало актуальным нормативно-правовым актам.

Интересно, что на должность помощника руководителя нередко берется человек «с перспективой». Начальство присматривается к нему, обучает всему необходимому, и, возможно, продвигает по карьерной лестнице.

Источник

Должностная инструкция ассистента по подбору персонала

Должностная инструкция ассистента по подбору персонала

Общие положения

1.1. Ассистент по подбору персонала относится к категории специалистов.

1.2. Ассистент по подбору персонала назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя компании по представлению руководителя отдела.

1.3. Ассистент по подбору персонала подчиняется непосредственно руководителю отдела.

1.4. На время отсутствия ассистента по подбору персонала его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

1.5. На должность ассистента по подбору персонала назначается лицо, имеющее высшее (неполное высшее) образование.

1.6. Ассистент по подбору персонала должен знать:

— Трудовое законодательство РФ;

— основы психологии, риторики, логики;

— этику и культуру межличностного общения;

— средства и способы убеждения собеседников, основы мотивации кандидатов;

— основы социологии труда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— методы анализа и мониторинга рынка труда, ситуацию на рынке труда;

— информационные базы данных рынка труда;

— технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем;

— требования к созданию собственных баз данных;

1.7. Ассистент по подбору персонала руководствуется в своей деятельности:

—законодательными актами РФ;

— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

— приказами и распоряжениями руководства;

— настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности ассистента по подбору персонала

Ассистент по подбору персонала выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Занимается поиском резюме кандидатов.

2.2. Проводит телефонные интервью.

2.3. Приглашает кандидатов на собеседование.

2.4. Занимается организацией и контролем встреч кандидатов.

2.5. Контролирует выход кандидата на работу.

2.6. Ведет базы данных.

2.7. Занимается составлением отчетов.

2.8. Выполняет другие поручения менеджера по подбору персонала.

2.9. Анализирует рынок труда.

Права ассистента по подбору персонала

Ассистент по подбору персонала имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающихся его деятельности.

3.2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений компании и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.5. Требовать от руководства компании оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Ответственность ассистента по подбору персонала

Ассистент по подбору персонала несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник



Помощник консультанта по подбору персонала

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по подбору персонала (рекрутер)

Наше кадровое агентство поможет найти помощника консультанта по подбору персонала в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России и стран СНГ.

Читайте также:  Мильгамма инструкция уколы как ставить

1. Общие положения

1.1. Помощник консультанта по подбору персонала относится к категории специалистов.

1.2. На должность помощника консультанта по подбору персонала принимается лицо, имеющее среднее общее образование, прошедшее профессиональное обучение по программам профессиональной подготовки.

1.3. Помощник консультанта по подбору персонала должен знать:

1) методики психологической и профессиональной адаптации работников;

2) этические нормы при работе с кандидатами, работодателями;

3) основы делопроизводства и документационного обеспечения управления;

4) основы трудового законодательства Российской Федерации;

5) Правила внутреннего трудового распорядка;

6) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

7) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

1.4. Помощник консультанта по подбору персонала должен уметь:

1) готовить отчетные документы, подтверждающие оказание услуги по подбору персонала;

2) анализировать информацию об условиях работы;

3) анализировать информацию о существенных условиях найма работника;

4) оформлять документы о приеме на работу кандидата в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями работодателя;

5) устно и письменно общаться с кандидатом, работодателем;

6) ……… (другие навыки и умения)

1.5. Помощник консультанта по подбору персонала в своей деятельности

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.6. Помощник консультанта по подбору персонала подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.7. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Гарантийное обслуживание услуги по подбору персонала:

1) получение информации от работника о реальных условиях его труда и выполнении работодателем существенных условий найма в течение испытательного срока;

2) поиск и представление работодателю кандидатов для замены работника, не прошедшего испытательный срок.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Помощник консультанта по подбору персонала исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции получение информации от работника о реальных условиях его труда и выполнении работодателем существенных условий найма в течение испытательного срока:

1) оформляет отчетные документы, подтверждающие оказание услуги по подбору персонала;

2) осуществляет подготовку отчетов о соответствии реальных условий работы кандидата условиям, зафиксированным в профиле должности.

3.1.2. В рамках трудовой функции поиск и представление работодателю кандидатов для замены работника, не прошедшего испытательный срок:

1) осуществляет поиск кандидатов согласно требованиям профиля должности;

2) осуществляет подготовку информации о кандидатах, представляемых работодателю на замену работнику, не прошедшему испытательный срок;

3) согласовывает место и время встречи кандидатов с работодателем;

4) осуществляет подготовку документов, подтверждающих выполнение гарантийного обязательства по оказанной услуге.

3.1.3. В рамках выполнения своих трудовых функций выполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.4. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Помощник консультанта по подбору персонала имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Помощник консультанта по подбору персонала привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по подбору персонала (рекрутер)», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 09.10.2015 N 717н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения).

Источник